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[摘 要]对现代化档案管理措施进行分析，选择适合医院的部分，最后进行医院档案管理的现代化建设。文章对医院实行现代化管理的重要性进行了介绍，对管理中存在的问题进行了详细的分析和研究。准确把握新时期医院建设发展的特点，加强医院档案管理，通过合法手段和方式，对符合规定要求的档案资料、各种形式的文件载体进行规范化、合理化、科学化的管理。医院内档案管理工作也要求创新。医院档案管理的现代化建设需要从分析目前医院档案管理现状入手，对目前尚存在的问题进行逐一解决。
[关键词]医院；档案管理；现代化建设
中图分类号：V657 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）17-0346-01
[Abstract]The analysis of modern archives management measures， select the appropriate part of the hospital， and finally the modernization of hospital archives management. The article introduces the importance of modern management in the hospital， and analyzes and studies the problems in the management. Accurately grasp the characteristics of the development and development of the hospital in the new period， strengthen the management of the hospital archives， through legal means and methods， to meet the requirements of the archives， various forms of document carrier standardized， rational and scientific management. Hospital file management also requires innovation. The modernization of hospital archives management needs to analyze the present situation of hospital archives management， and solve the existing problems.
[Key words]Hospital； file management； modernization construction
在信息時代的今天，網络的触角伸向每一角落。各个领域、各行各业都在它的触动下发生着巨大的变化，医院档案管理工作当然也不可能依然故我。从医院内部管理来讲，医院就如同一个企业，要对企业的发展历程、人力管理等信息进行详细的记录，并将这些档案进行存档。从社会角度上看，这些档案不论是对职工个人的发展，还是对医院的发展乃至病患者的资料查询都有着至关重要的作用但是我国多数公立医院在进行档案管理时存在很多问题，无法适应现代化管理的要求，为此相关部门必须对档案管理工作进行完善和改进，使其变得更加合理化、规范化，进而使公立医院可以顺利的发展。
1.档案管理现代化建设存在的问题
1.1 对档案管理工作不够重视
医院的领导往往都比较重视经济方面的收益，忽略了档案现代化管理的重要性。另外对档案管理工作的投入资金不大，甚至有的领导人员滥用职权随意对档案进行更改，导致档案管理人员只能一直使用传统的管理方法，使档案管理工作很难快速的完成，并且不能取得预期的效果。工作人员的档案意识也比较淡薄，没有对档案资料分类存放，造成档案资料零星不全，一旦查找起来，工作难度就会非常大。
1.2 档案管理信息化程度不高
计算机在档案信息化管理中以收集、传递、开发利用为主要功能，是目前最重要、最基本的现代化管理手段之一。目前有些医疗单位已经尝试着使用电子档案。但由于软件设计与开发过程中，档案管理者参与较少，开发者不能将档案管理的专业要求很好地实现，造成档案信息输入困难、搜索程序繁复等问题，不能有效利用电子档案信息，因此不能体现快捷、方便、高效等众多优点。
1.3 档案管理不规范
医院采取的管理方法不够规范，使档案管理工作不能顺利的进行。公立医院档案管理的内容存在不明确的现象，这种情况会导致档案管理人员随意的对档案进行收集、记录和管理，不能保证档案的完整。此外，在医院的一些学科研究和科研项目建设的过程中也会产生许多重要的数据资料，从项目计划到研究报告，包括其中的实验数据、成果发表、最终效益的统计等等，由于缺少跟踪性的材料记录，导致日后无法收集，相关性的学术研究也很难找到参考资料，造成资源的浪费。
2.档案管理问题解决方法
2.1 加强档案管理意识和投入
档案管理工作是公立医院管理的的重要内容，公立医院的负责人需要将档案管理的工作加入到日常管理的工作中，对档案进行现代化的管理，根据档案的不同内容选择适宜的宣传方法，让医院的全体员工都意识到档案管理的重要。同时，加大对档案管理硬件设施的投入。因为档案在医院管理中具有重要地，所以必须要有良好的环境作为其保存的客观条件，但在实际情况中，档案的收藏和管理工作的空间都很小，这非常不利于档案的维护和管理。
2.2 增强档案管理信息化建设
档案管理信息化，就是把计算机技术、信息等技术运用于档案资料的录入、保存和管理等活动中。要根据档案数据便于掌握和易于操作的原则，选择准确的医院档案管理软件，充分利用计算机、互联网等先进的手段，实现医院档案管理向网络化、数字化转变，不断提高医院管理现代化水平。
2.3 规范档案管理制度
由于档案工作内容繁杂、专业性技术性强、档案保管要求及机密程度高，因
此应建立符合该院实际情况的档案管理制度，并不断加以完善。让档案管理人员明确不同阶段的管理目标及自己的职责所在，并且要根据国家相关的法律法规制定管理制度，让管理人员按照制度进行管理工作，约束其非法的管理行为，使档案管理工作高效的完成。
3.讨论
医院在出现医患矛盾时，医院病案在处理医疗纠纷中成为双方冲突和争执的焦点，为医院档案管理增添了新的内容。同时先进科技手段的广泛应用，也对医院档案管理提出了新的内涵。档案管理是医院进行现代化建设过程中的重要工作内容，小到与一个人的发展有着密切的联系，从大的角度看，它对于维持社会文明稳定、推动社会发展和进步有着积极的作用。
总之，医院档案是医院宝贵的信息资源，是医院管理工作的重要组成部分。做好医院的档案管理工作，可以保证医院能够健康和谐的发展。在既满足工作需要，又不致造成人力财力浪费的前提下，加速档案管理工作现代化的程度与发展是医院档案实行现代化管理的根本任务，也是提高医院经营管理水平的有效途径。
参考文献
[1] 唐亚萍.浅谈医院现代化建设中的档案管理[J].办公室业务，2015，13：94-95.
[2] 张志纯.公立医院档案管理现代化建设的策略研究[J].人力资源管理，2016，09：159-160.
[3] 齐庆涛，王阳.医院现代化建设中的档案管理方法研究[J].中国卫生标准管理，2014，03：82-84.
[关键词]医院；档案管理；现代化建设
中图分类号：V657 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）17-0346-01
[Abstract]The analysis of modern archives management measures， select the appropriate part of the hospital， and finally the modernization of hospital archives management. The article introduces the importance of modern management in the hospital， and analyzes and studies the problems in the management. Accurately grasp the characteristics of the development and development of the hospital in the new period， strengthen the management of the hospital archives， through legal means and methods， to meet the requirements of the archives， various forms of document carrier standardized， rational and scientific management. Hospital file management also requires innovation. The modernization of hospital archives management needs to analyze the present situation of hospital archives management， and solve the existing problems.
[Key words]Hospital； file management； modernization construction
在信息時代的今天，網络的触角伸向每一角落。各个领域、各行各业都在它的触动下发生着巨大的变化，医院档案管理工作当然也不可能依然故我。从医院内部管理来讲，医院就如同一个企业，要对企业的发展历程、人力管理等信息进行详细的记录，并将这些档案进行存档。从社会角度上看，这些档案不论是对职工个人的发展，还是对医院的发展乃至病患者的资料查询都有着至关重要的作用但是我国多数公立医院在进行档案管理时存在很多问题，无法适应现代化管理的要求，为此相关部门必须对档案管理工作进行完善和改进，使其变得更加合理化、规范化，进而使公立医院可以顺利的发展。
1.档案管理现代化建设存在的问题
1.1 对档案管理工作不够重视
医院的领导往往都比较重视经济方面的收益，忽略了档案现代化管理的重要性。另外对档案管理工作的投入资金不大，甚至有的领导人员滥用职权随意对档案进行更改，导致档案管理人员只能一直使用传统的管理方法，使档案管理工作很难快速的完成，并且不能取得预期的效果。工作人员的档案意识也比较淡薄，没有对档案资料分类存放，造成档案资料零星不全，一旦查找起来，工作难度就会非常大。
1.2 档案管理信息化程度不高
计算机在档案信息化管理中以收集、传递、开发利用为主要功能，是目前最重要、最基本的现代化管理手段之一。目前有些医疗单位已经尝试着使用电子档案。但由于软件设计与开发过程中，档案管理者参与较少，开发者不能将档案管理的专业要求很好地实现，造成档案信息输入困难、搜索程序繁复等问题，不能有效利用电子档案信息，因此不能体现快捷、方便、高效等众多优点。
1.3 档案管理不规范
医院采取的管理方法不够规范，使档案管理工作不能顺利的进行。公立医院档案管理的内容存在不明确的现象，这种情况会导致档案管理人员随意的对档案进行收集、记录和管理，不能保证档案的完整。此外，在医院的一些学科研究和科研项目建设的过程中也会产生许多重要的数据资料，从项目计划到研究报告，包括其中的实验数据、成果发表、最终效益的统计等等，由于缺少跟踪性的材料记录，导致日后无法收集，相关性的学术研究也很难找到参考资料，造成资源的浪费。
2.档案管理问题解决方法
2.1 加强档案管理意识和投入
档案管理工作是公立医院管理的的重要内容，公立医院的负责人需要将档案管理的工作加入到日常管理的工作中，对档案进行现代化的管理，根据档案的不同内容选择适宜的宣传方法，让医院的全体员工都意识到档案管理的重要。同时，加大对档案管理硬件设施的投入。因为档案在医院管理中具有重要地，所以必须要有良好的环境作为其保存的客观条件，但在实际情况中，档案的收藏和管理工作的空间都很小，这非常不利于档案的维护和管理。
2.2 增强档案管理信息化建设
档案管理信息化，就是把计算机技术、信息等技术运用于档案资料的录入、保存和管理等活动中。要根据档案数据便于掌握和易于操作的原则，选择准确的医院档案管理软件，充分利用计算机、互联网等先进的手段，实现医院档案管理向网络化、数字化转变，不断提高医院管理现代化水平。
2.3 规范档案管理制度
由于档案工作内容繁杂、专业性技术性强、档案保管要求及机密程度高，因
此应建立符合该院实际情况的档案管理制度，并不断加以完善。让档案管理人员明确不同阶段的管理目标及自己的职责所在，并且要根据国家相关的法律法规制定管理制度，让管理人员按照制度进行管理工作，约束其非法的管理行为，使档案管理工作高效的完成。
3.讨论
医院在出现医患矛盾时，医院病案在处理医疗纠纷中成为双方冲突和争执的焦点，为医院档案管理增添了新的内容。同时先进科技手段的广泛应用，也对医院档案管理提出了新的内涵。档案管理是医院进行现代化建设过程中的重要工作内容，小到与一个人的发展有着密切的联系，从大的角度看，它对于维持社会文明稳定、推动社会发展和进步有着积极的作用。
总之，医院档案是医院宝贵的信息资源，是医院管理工作的重要组成部分。做好医院的档案管理工作，可以保证医院能够健康和谐的发展。在既满足工作需要，又不致造成人力财力浪费的前提下，加速档案管理工作现代化的程度与发展是医院档案实行现代化管理的根本任务，也是提高医院经营管理水平的有效途径。
参考文献
[1] 唐亚萍.浅谈医院现代化建设中的档案管理[J].办公室业务，2015，13：94-95.
[2] 张志纯.公立医院档案管理现代化建设的策略研究[J].人力资源管理，2016，09：159-160.
[3] 齐庆涛，王阳.医院现代化建设中的档案管理方法研究[J].中国卫生标准管理，2014，03：82-84.