档案排架受分类方案的制约，采用何种分类方案，就决定采用何种排架方法。各级机关档案室应根据自身实际，选用适合自身的分类排架方案。
　　
　　1、分类、排架方案的选择
　　
　　县直(包括乡镇)机关每年应归档文件数量较少，对每年应归档文件不足100份的机关，选择采用两种分类方法联合运用的复合分类较适宜，可选择年度保管期限分类或年度问题分类。每年，归档文件在100份以上的机关，仍以年度、保管期限和问题或组织机构三种分类方法联合的复合分类为宜。
　　1.1　年度一保管期限分类(排架)。基本符合《归档文件整理规则》和《文书档案案卷构成的一般要求》的精神，保留了原来的分类整理体系，只是将问题和事由作为盒(卷)内材料排列顺序的依据，便于向档案馆移交，此方案比较容易接受。
　　1.2　年度一问题分类(排架)。即同一年度应归档的文件材料，按照事先拟定的问题分类方案进行分类装盒。保管期限只是整理时的一个步骤，不再作为分类排架方法。这种方法比原来的整理保管体系变化较大，但在机关档案室保管期间有一定的优势。
　　
　　2、年度一问题分类排架的优势
　　
　　2.1　更符合简化整理。按年度问题分类，由于保管期限不再作为整理排架的方法，减少了按保管期限分类的麻烦，使整理更简单，也容易掌握。
　　2.2　更有利于充分利用文書处理部门已有的成果。平时，文书处理人员一般是将同一问题的文件都存放在一起，便于使用。当移交到档案部门按照年度保管期限问题(组织机构)整理归档时，却要将其全部打乱，重新整理。文书、档案本一家却互不信任，互不沟通。采用年度问题分类整理，可充分利用文书处理部门已有的成果，减轻档案部门的工作量。
　　2.3　节约有限的档案保管资源。机关档案室的档案保管资源从库房到装具都相对匮乏，按年度、保管期限、问题复合分类后，每个卷盒内的文件数量较少，上架时，各保管期限之间还要预留一定的空间，大大降低了档案盒、档案柜等档案装具的利用率，增加了
　　目录、卷皮、卷盒的用量，增加了管理费用。按年度、问题分类，同一事由的文件集中在一个盒内，上架时，无需再预留空间。据测算，按年度问题分类排架，档案柜架利用率可提高6至10倍，且省去倒架麻烦。
　　2.4　便于提供利用。在接待利用中，利用者几乎全部是提出事由，大多数附带不太准确的年度信息，少数提出作者信息，个别有提供文号的，没有从保管期限的角度提出利用要求的，而档案的分类、编目、排架却是按保管期限进行的。特别是系统利用某一方面的材料，要在不同的保管期限里查找，利用档案数量多且耗时，增加档案的磨损。如按年度分类整理排架保管，材料相对集中，数量会大大减少，节省时间。
　　2.5　更符合“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系……”的整理原则。按年度保管期限问题分类整理排架，把同一事由的文件分散在不同的保管期限中，把其历史联系人为地割裂开来，而按年度问题分类，同一事由的文件集中，更符合整理原则。
　　2.6　更有利于贯彻落实“文书处理部门立卷”及“平时归卷”。“文书处理部门立卷”，由于归档整理技术性强、要求高、操作繁琐，在实际工作中，基本上全部是由机关档案员整理归档，无法落实这一原则，因此，也带来许多弊端。按年度问题分类，表面上看，只是减少一个分类层次，实际上，大大降低了操作难度，便于平时归卷，为“文书处理部门立卷”的贯彻落实奠定了基础。按年度问题分类，文书处理部门按问题排列好的应归档文件不再打乱，因此，归档章的填写、保管期限的划分、目录的抄写(打印)等整理步骤全部可由文书处理部门完成，并且，纸质和电子文件均可真正做到平时归卷。选择年度问题分类整理排架方法美中不足的是，在向档案馆移交时，要重新装盒、重新生成目录，增加了一定工作量。
　　
　　3、年度一问题分类排架应注意的几点
　　
　　3.1　问题不宜分得太细，一般一个单位设三到五个问题即可。保管期限仍需鉴定划分，归档章的“保管期限”栏仍是必注项。
　　3.2　归档文件目录的编制。在档案室，可在归档文件目录“备注”栏填写“保管期限”或增加“保管期限”项。向档案馆移交时，利用计算机将永久、长期(30年期)档案在原目录的基础上，按保管期限重新生成两套新目录移交档案馆，一套放入盒内做内目，一套档案馆做检索工具。
　　3.3　档案盒脊背的“保管期限”项暂时不填，向档案馆移交时，永久、30年(长期)保存的档案重新装盒，项目按要求填写，有利于档案馆装具的规范化。10年(短期)保管期限的档案因故不向档案馆移交，可留在原先的档案盒内，并补填“保管期限”项。
　　3.4　归档章的室编件号为一年应归档的全部文件材料的编号，馆编件号在移交进馆时，按馆里要求填写。