交通设计企业先进管理模式分析

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   摘 要:通过对安徽省交通规划设计研究院管理情况的研究,注重引进高效率人员队伍及安排合理的作息时间、坚持以人为本与制度化管理模式相结合的管理理念、重视高素质人才培养及防止人员流失和制定合理有效的收入分配制度是该企业先进的管理方法。
   关键词:企业管理;以人为本;人员流失;收入分配
  
   企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。在各种行业中,相关交通设计企业一直以来被人们认为是员工素质高、工作效率快、能够保质保量完成任务的企业之一,其较好的企业管理模式深受其他行业的青睐与学习。对于一项几十公里的高速公路设计项目,设计单位一般仅需三至四个月即可设计完成。然而,在如此短的时间内,为什么它会有如此高效率的工作能力呢?
   一、安徽省交通规划设计研究院基本情况
   安徽省交通规划设计研究院成立于1960年,属国家重点发展交通行业企业之一,主要从事业务范围涉及公路、桥梁、隧道、岩土、建筑、交通及市政等工程的规划、勘察、设计、咨询、项目管理和相关工程技术、材料试验研究等方面。
   安徽省交通规划设计研究院以“打造精品工程,提供卓越服务;注重天人合一,设计现代交通”为使命,完成了诸多高速公路和市政工程的勘察设计工作。整个研究院分为一分院、二分院、三分院、桥梁分院、市政分院、规划分院、建筑分院及驻外分院等下属分院,各分院之间实行独立管理、联合经营、共谋发展的连接关系。
   二、企业管理特点及分析
   1、注重引进高效率人员队伍及安排合理的作息时间
   安徽交规院二分院是交规院重要的综合性分院,根据交规院近年来的业绩调查,二分院属业绩排名前列的分院之一。二分院总体员工共计38人,其中分院院长1人,分院副院长2人,办公室主任1人,各专业组长3人;分院分为路线组、桥涵组、路基组三个专业组及财务处、资料管理处、后勤部等分支。该分院员工年龄段基本处于26~54岁之间,其中年龄段处于26~34岁之间的员工人数为23人,占分院人数的60.5%,可见分院大部分员工属于年青人。另外,从员工文化水平方面看,调查结果表明,分院硕士高学历人才有19人,占据分院人数50%,并且其中一部分处于上层管理人员,对制定分院较好的管理条例和制度起着一定的决定作用。
   交通设计单位每日工作时间普遍较长,几乎每家单位均有加班现象,安徽交规院也不例外,该院每日正常上班工作时间为早上8:30至11:30,下午13:30至17:30,各分院根据自身任务安排均会要求员工晚上自由加班的作息习惯,使员工既能按时完成工作任务的情况下又能灵活多变的安排自己的业余时间。
   从以上员工学历和年龄可以看出,高学历人才和年青员工属于分院重要组成人员,高学历及年青员工的积极工作是企业高效率完成工作的重要因素之一,也是较好地做好高水准企业管理模式的充分条件。
   2、坚持以人为本与制度化管理模式相结合的管理理念
   先进的企业管理模式是实现集成化管理与决策信息系统的理论基础。安徽交规院作为国家重点发展交通行业企业,其企业管理模式主要以制度化管理模式为主,以以人为本管理模式为辅的先进管理理念。该院通过制定一套完整有效的管理制度对各分院加以管理和经营,同时,各分院在遵循总院的管理制度前提下,另外根据自身实际情况进行灵活多变的、注重以人为本的管理模式。
   根据安徽交规院的项目管理制度,项目完成后,分院须将70%的生产效益总额上交总院,最后不到30%的效益由分院自己分配。在分院能够按时按量完成总院安排的项目任务前提下,允许各分院发挥主观能动性,对外自主竞标小项目,分院只需将小部分生产效益总额上交总院,其余由分院自主分配。在分院多劳多得的薪水分配制度下,分院员工在保证完成总院给予的任务之余,又能自主完成分院竞标下来的工作,极大的促进了员工的工作积极性。这种坚持以人为本与制度化管理模式相结合的管理理念使之成为安徽交通行业中的佼佼者。
   3、重视高素质人才培养,防止人员流失
   安徽交规院作为国家重点发展交通行业企业之一,自1960年成立以来,一直注重企业人才培养,突出高素质人才各尽其能,确保人员流失达到最小程度的人才培养理念。通过与各分院员工的专访和座谈了解到,安徽交规院自1960年成立时的5人发展到今天400多人的大型国有企业,特别在改革开放以来,安徽交规院人才队伍有着较快的增长。高学历人才也处于每年倍增的发展态势,特别在近五年内,安徽交规院引进人才学历基本是硕士学历。
   在引进高学历人才的同时,安徽交规院每年都会举办数场岗位培训、出外考察及知识讲座等培训活动,普通员工基本上都能参与到培训活动中,整体上提升了安徽交规院员工的基本专业素质,除此之外,安徽交规院还通过各种职位升迁制度和福利措施等方法极大地促进了各阶层员工的工作积极性和稳定心理,使得员工能够安心踏实的积极工作,进而防止不必要的人才流失。
   可以看出,没有高素质、高效率的人才队伍,不懂得怎样保持员工稳定心理,安徽交规院就不能发展到今天员工如此之多的大型企业,更不能体现安徽交规院先进的人才管理理念。
   4、制定合理有效的收入分配制度
   晋升的机会、合理的薪酬和福利、满意的工作环境等,是吸引人才的重要因素,只有制定了一套合理有效的收入分配制度,企业员工才会留下来积极投入工作,进而促进员工高效率的工作状态,提升企业整体管理水平。安徽交规院根据自身的管理模式同样有着一套独特的收入分配管理制度,安徽交规院按照员工的工作年限及职称采用阶梯式系数的形式加以分配基本工资,同时,对于每年完成的项目业绩,各个项目负责人会根据每个员工在该项目中完成的任务多少以绩效金的形式对项目收益加以合理的分配,安徽交规院还制定了丰厚的福利津贴管理制度,并尽可能的为员工解决后顾之忧,使员工完全踏心的为企业服务。比如交规院根据员工的工作年限及职位,每人均会有与之对应的住房公积金、岗位补贴及住房补贴等等。
   正因为安徽交规院有如此合理有效的收入分配制度,员工才会更加积极地投入工作当中,进而极大地提高自己的工作效率,成为企业先进管理模式中的一部分。
   三、结论及建议
   安徽交规院先进的企业管理模式是其能够在近年来持续发展壮大的最重要因素之一,一个企业只有制定一套先进合理、富有人性的企业管理模式才会使得企业员工能够积极投入工作当中,提升企业工作效率,进而为树立企业形象作很好的保障。
   在世界经济全球化、信息化发展的今天,各行企业发展均面临着巨大挑战与机遇。在这新形势下,加强企业管理是企业发展永恒的主题,因此,各企业应根据自身的实际情况,充分进行行业竞争分析、企业人力资源分析及员工需求分析等,在保证企业持续发展的条件下,树立科学的发展观,合理地调动企业员工的积极性和企业的全部资源,进而使企业在行业竞争中获得某种优势,以确保企业战略目标的实现。
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