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摘要：生活在21世纪的人们进入了信息化时代，信息技术作为一项重要的技术正在改变着人类的生活，随着我国经济建设事业与社会服务事业的不断发展与进步，信息技术被广泛地应用在各个领域，在医院的档案管理中也积极采用这一技术，这一技术管理突破了传统人工档案管理的缺点，实现信息的系统化管理，提高了医院的办公效率，树立了良好的公众形象。本文针对信息化背景下的医院档案管理展开讨论，分析了如何采取积极的措施提高医院档案的管理水平。
关键词：信息化 背景 医院 档案管理
【分类号】：TD327.3
医院作为一个公共医疗服务机构，每天都有大量的患者出入，为了确保患者能够进行及时地接受治疗，早日恢复健康，除了要加强医疗设施以及医生的艺术水平的建设外，还要做好相关的档案管理工作不但涉及到对患者的信息查询的及时有效服务，对于医院日常工作的正常开展也起到积极的作用，所以，加强对医院的档案管理，实现医院档案管理的信息化与现代化势在必行。
一、 医院档案信息化管理的重要性
首先，档案管理的信息化能够确保医疗服务质量。医疗档案管理工作在信息化技术的支持下能够免除各种各样的局限，而且实现对信息的升级利用，档案管理实现了开放化管理，以往的传统方式无非就是对档案加以保存，在需要时加以利用，信息化的档案管理方法实现了对信息的采集与管理，甚至上升到对信息资源的科学配置和应用，这样就大大提高了档案的利用程度，发挥了其功能与作用。
其次，档案的信息化管理是医院正常工作的需要。很多的档案都记录了一些患者的病例信息，里面有详细的信息资源，可以为医生的工作提供原始的信息资源，档案的信息化管理能够实现这些功能，符合医院工作的特点，达到了医院工作的全方位的利用。
再次，档案的信息化管理有效增加了医院的收益。在信息技术的辅助下，信息资源的传播更加通达，医生在有效的信息资源的带动下积极发挥自身的医术技能，医院各项服务更加全面，更加到位，患者享受到了更加便利的服务，获得了精神上的抚慰，为医院带来了好的声誉，增加了医院的收益。
二、 如何实现医院档案的信息化管理
首先，制定相关的计划与策略，把档案的信息化管理当成一项事业去经营。在指定医院总体事业的发展过程中，要积极重视档案的信息化管理，根据医院的特征制定档案管理目标，不断加强医院的信息网络系统建设，形成一个全方位的网络管理模式，全面实现档案管理的信息化，要加大对信息网络系统建设的资金投入力度，为档案管理的信息化提供有利的基础，医院要根据自身的具体情况为各项办公事业提供网络信息方面的支持，使整个医院形成一个统一的工作体系，实现彼此的信息与资源的共享，以及档案管理的自动化与网络化应用。
其次，完善档案管理人员的素质与技能建设。人是机器的操纵者和管理者，要想实现医院档案管理的信息化，就必须加强人的素质的提高，完善信息管理人员的信息技术水平，只有这样才能实现对档案资源的充分合理利用，发挥档案资源的作用，在这样的形势下，就对医院档案管理人员提出更高的要求，那就是作为医院的档案管理工作人员不仅要具备专业的档案管理专业知识，更重要的是要精通现代化的信息技术，要能够随着信息技术的不断更新，达到对信息技术的有效操纵和利用，达到对档案信息的充分利用。
医院要加大对档案管理人员的培养力度，运用各种方法来积极培养档案工作者的信息技术能力，为他们创造更多的学习和实践的机会，加强对信息技术的学习与应用，定期开展档案管理方面的总结报告会，鼓励优秀的代表发言，发表对信息技术管理与应用的经验与方法，工作人员之间要注意积极展开交流，交流彼此对于档案管理工作的思考与见解，可以邀请著名的专家或者专业的研究人员来医院讲座，千方百计地为工作人员创造机会，培养他们的业务素质，作为医院的档案管理人员也要不断更新观念，积极调整好心态，加强对档案管理的信息技术的学习，不断总结自身的工作经验，实现档案管理的信息化。
再次，树立档案信息化管理意识。伴随着医院的持续发展，越来越多的档案被收集到一起，档案无论是从数量上还是质量上都获得了空前的提高，这样对于档案的管理就显得越来越难，而且这些档案中记录着很多重要的信息，这些信息资源包括：各项医疗建设事业的经验，以及患者的住院流程等方面的重要信息，这些信息在整个医院日常工作中占据着非常重要的地位，对于医生工作中的信息查询，医院的医疗器械设备的改进与维护都发挥着辅助性作用。医院的档案管理是对这些重要信息的整合与管理，为以后的日常工作的开展提供信息方面的咨询服务。在这样的形势下，传统的人工管理档案的方式已经无法适应时代发展的要求，就要采用现代化的信息技术，要想彻底实现医院档案的信息化管理，首先，医院领导要树立医院档案管理的信息化意识，以一种紧迫感和危机感来抓紧医院的档案信息化管理建设，本着负责任的态度，加强对信息化管理的宣传力度，宣传信息化管理的优势与地位，让全体医院的工作人员树立信息化管理的意识，积极地采取措施，完善对档案管理的信息化建设，领导要以召开会议的形式对医院的档案管理工作设立明确的建设计划与目标，要严格监督各项措施与工作的落实程度，经常性地听取汇报，一旦建设中出现难题，要积极妥善地协调解决，全方位配合档案信息化管理的各项工作。
总结：
随着信息技术等现代化技术的不断发展，医院的档案管理必将逐步走向信息化与规范化，作为医院的领导者与工作人员要积极迎接这一技术为人们带来的机遇与挑战，充分利用这一技术，充分为人类服务，发挥医院的医疗服务功效，增加医院的收益，实现对广大人民群众的服务。
参考文献：
[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M]（第二版）.中国人民大学出版社，2006（1）
[2]阮芳_网络环境下医院档案服务管理 当代医学，2008（2）
[3]尹青云.以创新提升档案管理工作水平[J].山东档案，2008（6）21—22.
[4]陈娟.如何做好新形势下的医院档案工作[J].中国医药导报，2007（17）.
[5]李丽华.基于信息化环境的医院档案管理人员的职业素质[J].科技信息，2007（17）.
[6]林卫华.电子文件档案管理存在的问题及对策分析[J].2010，（1）.
关键词：信息化 背景 医院 档案管理
【分类号】：TD327.3
医院作为一个公共医疗服务机构，每天都有大量的患者出入，为了确保患者能够进行及时地接受治疗，早日恢复健康，除了要加强医疗设施以及医生的艺术水平的建设外，还要做好相关的档案管理工作不但涉及到对患者的信息查询的及时有效服务，对于医院日常工作的正常开展也起到积极的作用，所以，加强对医院的档案管理，实现医院档案管理的信息化与现代化势在必行。
一、 医院档案信息化管理的重要性
首先，档案管理的信息化能够确保医疗服务质量。医疗档案管理工作在信息化技术的支持下能够免除各种各样的局限，而且实现对信息的升级利用，档案管理实现了开放化管理，以往的传统方式无非就是对档案加以保存，在需要时加以利用，信息化的档案管理方法实现了对信息的采集与管理，甚至上升到对信息资源的科学配置和应用，这样就大大提高了档案的利用程度，发挥了其功能与作用。
其次，档案的信息化管理是医院正常工作的需要。很多的档案都记录了一些患者的病例信息，里面有详细的信息资源，可以为医生的工作提供原始的信息资源，档案的信息化管理能够实现这些功能，符合医院工作的特点，达到了医院工作的全方位的利用。
再次，档案的信息化管理有效增加了医院的收益。在信息技术的辅助下，信息资源的传播更加通达，医生在有效的信息资源的带动下积极发挥自身的医术技能，医院各项服务更加全面，更加到位，患者享受到了更加便利的服务，获得了精神上的抚慰，为医院带来了好的声誉，增加了医院的收益。
二、 如何实现医院档案的信息化管理
首先，制定相关的计划与策略，把档案的信息化管理当成一项事业去经营。在指定医院总体事业的发展过程中，要积极重视档案的信息化管理，根据医院的特征制定档案管理目标，不断加强医院的信息网络系统建设，形成一个全方位的网络管理模式，全面实现档案管理的信息化，要加大对信息网络系统建设的资金投入力度，为档案管理的信息化提供有利的基础，医院要根据自身的具体情况为各项办公事业提供网络信息方面的支持，使整个医院形成一个统一的工作体系，实现彼此的信息与资源的共享，以及档案管理的自动化与网络化应用。
其次，完善档案管理人员的素质与技能建设。人是机器的操纵者和管理者，要想实现医院档案管理的信息化，就必须加强人的素质的提高，完善信息管理人员的信息技术水平，只有这样才能实现对档案资源的充分合理利用，发挥档案资源的作用，在这样的形势下，就对医院档案管理人员提出更高的要求，那就是作为医院的档案管理工作人员不仅要具备专业的档案管理专业知识，更重要的是要精通现代化的信息技术，要能够随着信息技术的不断更新，达到对信息技术的有效操纵和利用，达到对档案信息的充分利用。
医院要加大对档案管理人员的培养力度，运用各种方法来积极培养档案工作者的信息技术能力，为他们创造更多的学习和实践的机会，加强对信息技术的学习与应用，定期开展档案管理方面的总结报告会，鼓励优秀的代表发言，发表对信息技术管理与应用的经验与方法，工作人员之间要注意积极展开交流，交流彼此对于档案管理工作的思考与见解，可以邀请著名的专家或者专业的研究人员来医院讲座，千方百计地为工作人员创造机会，培养他们的业务素质，作为医院的档案管理人员也要不断更新观念，积极调整好心态，加强对档案管理的信息技术的学习，不断总结自身的工作经验，实现档案管理的信息化。
再次，树立档案信息化管理意识。伴随着医院的持续发展，越来越多的档案被收集到一起，档案无论是从数量上还是质量上都获得了空前的提高，这样对于档案的管理就显得越来越难，而且这些档案中记录着很多重要的信息，这些信息资源包括：各项医疗建设事业的经验，以及患者的住院流程等方面的重要信息，这些信息在整个医院日常工作中占据着非常重要的地位，对于医生工作中的信息查询，医院的医疗器械设备的改进与维护都发挥着辅助性作用。医院的档案管理是对这些重要信息的整合与管理，为以后的日常工作的开展提供信息方面的咨询服务。在这样的形势下，传统的人工管理档案的方式已经无法适应时代发展的要求，就要采用现代化的信息技术，要想彻底实现医院档案的信息化管理，首先，医院领导要树立医院档案管理的信息化意识，以一种紧迫感和危机感来抓紧医院的档案信息化管理建设，本着负责任的态度，加强对信息化管理的宣传力度，宣传信息化管理的优势与地位，让全体医院的工作人员树立信息化管理的意识，积极地采取措施，完善对档案管理的信息化建设，领导要以召开会议的形式对医院的档案管理工作设立明确的建设计划与目标，要严格监督各项措施与工作的落实程度，经常性地听取汇报，一旦建设中出现难题，要积极妥善地协调解决，全方位配合档案信息化管理的各项工作。
总结：
随着信息技术等现代化技术的不断发展，医院的档案管理必将逐步走向信息化与规范化，作为医院的领导者与工作人员要积极迎接这一技术为人们带来的机遇与挑战，充分利用这一技术，充分为人类服务，发挥医院的医疗服务功效，增加医院的收益，实现对广大人民群众的服务。
参考文献：
[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M]（第二版）.中国人民大学出版社，2006（1）
[2]阮芳_网络环境下医院档案服务管理 当代医学，2008（2）
[3]尹青云.以创新提升档案管理工作水平[J].山东档案，2008（6）21—22.
[4]陈娟.如何做好新形势下的医院档案工作[J].中国医药导报，2007（17）.
[5]李丽华.基于信息化环境的医院档案管理人员的职业素质[J].科技信息，2007（17）.
[6]林卫华.电子文件档案管理存在的问题及对策分析[J].2010，（1）.