孙大光和北京申奥网络图

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  从上个世纪90年代初,我国成功举办第十一届亚运会,直到之后我国的两次申奥,系统工程网络图的成功应用都功不可没。但是,外界很少有人知道,这繁杂的亚运会组织系统网络图和两次申奥网络图均出自孙大光之手。
  
  “梦”出来的网络流程图
  
  1989年底,北京亚运会组委会成立了总体处。“总体”一词,源于国家大型国防科研项目的组织实施中,这些国家重大项目,必须由若干部门、单位协同工作。而将总体的概念和系统科学的应用引入体育界,亚运会尚属首次。
  孙大光,1986年由北京体育大学调任国家体育总局政策法规司。教哲学的他,同很多人一样对总体处这个名字充满好奇,于是,他申请参加亚运会组委会总体处工作。这期间还发生了一段颇为有趣的小插曲。当时,孙大光已是处级干部,按照惯例,参加亚组委工作的人多数都会高职任用,可当时,总体处别说处长人选已定,连副职也没有位置了,领导很为难。孙大光却说:“没关系,我就是想去参加亚运会的工作,我不是为了去当官。”几次请求后,领导被感动了,孙大光如愿调入亚组委总体处,以国家体委副处长的身份做了一名普通干部,成了亚组委唯一一个低配任用的工作人员。这样的反向思维,在机关里并不多见。
  在总体处,孙大光第一次接触系统工程工作,研究如何用网络图的方式规划整体工作,并同时用系统论、方法论规划亚运会期间一些工作网络图。其中有“北京亚运会外来人员迎送工作网络流程图”。外来人员的迎送问题是关系到整个亚运会成败的一个非常重要的环节,亚洲其他代表团、媒体记者、官员等从国外来到中国,经过十几天又离开,这个过程时间短、人员流动大、活动场所集中,这些都是迎送工作中必须重视的。因此,时任国家主席的江泽民同志也非常关心这一问题,他曾经在一次会议上说,亚运会赛事我不担心,我最关心的是各个方面的结合点,要用系统科学的方法进行规划、管理。
  “那时可真是摸着石头过河。”孙大光十分感慨。前期工作进行得很艰难。迎送工作涉及到食宿、交通、通讯……等很多方面,而这些领域都是孙大光完全陌生的。为此,孙大光花了一个月时间,跑遍了北京,调研、采访,包括亚运会场馆、运动员村、记者驻地、技术官员驻地和各有关交通路线等在内的每一个点都不放过,把亚运会期间可能与迎送工作发生联系的细节一一记录下来。为搞清楚机场的工作流程,他多次到首都机场召开座谈会,现场勘查,并且为了计算行李出来的时间,他曾多次跟着从飞机下来的行李,从传输带入口处钻进去,再跟着行李从出口爬出来。亲自掌握了第一手资料。一切准备就绪,孙大光发现一个更大的困难横在面前,所有的节点都分布在纸上,却缺乏一条主线把这些七零八碎的部件有机组装起来,一盘散兵没有统帅。
  那时,孙大光一天24小时只想这一件事,白天在单位想,吃饭、走路也在想,晚上回家之后还要想。他说自己“那段日子连人都有点发怔”。7月的北京,酷热难耐,他每天伏案,夜以继日,挥汗如雨。不过,相对于天气,最让他寝食难安的还是缺少主线的网络图。一日,孙大光下班后,在家冥思苦想工作到夜里12点多,仍没有思路,索性睡了。然而,令人难以置信的是,在他似睡非睡之间,头脑突然异常清醒,凌乱的网络图像是有了灵性一样自动排成了一排,一幅横向网络图清晰地呈现了出来。从来宾抵达机场直到最后离京,11个环节一个不少。孙大光一下子醒了,四周什么也没有,黑洞洞的,再一闭眼,网络图又清晰地浮现眼前。“就是这样子!”孙大光一下子从床上蹦了起来,打开灯,奔到写字台前,一把把写字台上所有的草稿推到地板上,按照脑子里的形式,一气呵成重新画出了草图。这时,时间才到凌晨三点半。孙大光开玩笑说不知是何方神圣保佑,让他做梦画出了网络图。“也许是日思夜想这么久,睡觉的时候大脑并没有停止运转,一下子安静下来,思路反倒清晰了。”他自己如是解释。
  网络图画出的那一刹那,孙大光心中一块石头终于落地。无巧不成书,第二天恰好组委会领导要他汇报工作进度,胸有成竹的孙大光把网络图在领导们面前徐徐展开,一向不轻易表扬人的伍绍祖看后,使劲拍了一下桌子:“非常好!要的就是它!”
  除此之外,“北京亚运会组织系统图”、“北京亚运会组委会指挥程序图”等也是由孙大光编制出来的。亚运会网络图为整个亚运会期间各项工作的顺利进行,发挥了重要作用。
  
  一张白纸起家编制申奥网络图
  
  亚运会网络图的成功应用,为系统科学在申奥过程中的应用作了良好铺垫。1991年3月,北京2000年奥运会申办委员会正式成立。北京奥申委一成立,就将总体部列入其中,同时,奥申委第一次会议提出的首个工作方针就是“宣传先行,总体跟上”,总体规划的任务,毫无疑义地落在孙大光头上。
  “这是一个比亚运会还难得多的任务。”孙大光解释道,举办亚运会,从某种意义上,是肯定会成功的,但是怎样申办奥运会,我们却一点经验都没有,甚至连最起码的资料都没有。摆在孙大光面前的“资料”只有一张白纸和上面写着的国际奥委会公布的提出申请、《申奥报告》提交、国际奥委会考察、投票等几个申奥时间。除此之外,别无其他,甚至连国际上其他申办城市有否搞过类似网络图也一概不知。没有半点参考,孙大光却要规划出整个申奥过程,也就是从筹备申请到最后投票的所有事情,从1991年3月到1993年9月,在长达30个月的时间里,我们到底要为申奥做些什么?如何去做?孙大光一筹莫展。但是,申奥工作绝不能跟着感觉走,每一件事情都要有严格的时间控制,在规定时间内必须完成,否则就将影响整体进程。同时,这些计划还要实实在在落到实处,因此,必须有科学、合理的系统规划才能确保。重任在肩,孙大光知道自己必须带领团队知难而进。
  于是,孙大光像采访一样请教各个方面专家,翻阅国际奥委会的资料,预测在哪个时间段会有怎样的行动;了解国际上发生的大事,预计国际上两年间可能发生的所有大事,包括美国总统大选都在其关注范围之内。孙大光说,“先把这些环节搞清楚,看看国内、国际都将有哪些大事发生,包括大的节日、重要的会议等等,还要预测国际奥委会在两三年内可能进行的活动和行为,据此规划出我们各个阶段的任务。”扎实的前期调查和科学理论的指导,奥运申办网络图的轮廓在孙大光的头脑中逐渐清晰、明朗。
  虽然当时孙大光已经是总体部部长,手下已经有一个班子,但是大的方面、重要的工作甚至很多具体工作都需要孙大 光动手做。最后,孙大光和同事们用手工加电脑完成了“北京2000年奥运会申办工作计划网络图”。由于当时条件有限,整幅图是用打印的A3纸一张一张拼凑出来的,网络图上需要画的圆圈,也是灵机一动将螺丝帽放在上面,然后按其形状画出来的。孙大光说,当大家看到呈现在眼前的一米半宽、四米多长的整整铺满一面墙的网络图完成时,场景真是蔚为壮观。
  网络图宏观上规划了365件大事,能看到从申奥开始到投票结束之后,共30个月的所有工作;微观上将每一件大事分为若干个项目、环节,能清晰地看到,哪一天要完成哪项工作。孙大光举了一个例子,能让人想象到当年的规划有多复杂:撰写《申奥报告》这一项工作,国际奥委会规定的截止日期是1993年2月1日,在这个时间之前就必须正式提交,但《申奥报告》撰写过程中还有很多个环节,涉及多个部委、各个领域、各个方面,要有很多人参与,需要协调很多方面,而其中每一个步骤,在网络图上都有体现。为了保证网络图顺利执行,孙大光特别配发了一份文字的申奥规划和说明,作为奥申委正式文件下发到各部门,实现了有据可依,依据网络图的督促、指导,申奥工作有条不紊。1993年7月,按照网络图的规划,申奥进入决战阶段。此时,申奥网络图也掀开了它神秘的面纱,被允许对外公示。
  北京奥申委将系统工程引入申奥工作,这一消息迅速引起各界关注,这令孙大光也始料不及。一次,港台地区的两位记者来采访,奥申委领导允许他们通过网络图了解申奥进展情况,孙大光简单地为他们进行了介绍。不想他们看了之后非常惊讶:“我们采访过世界上很多申奥城市,北京奥申委领导的头脑是最清醒的。最不可思议的是,你们在1991年初的时候就把这两年的工作全都规划出来了,而且还变成文字落实在具体工作中了。中国人的管理、规划才能简直太厉害了!”从那时起,很多记者前来采访,很多外国记者对此都非常惊讶。
  后来,孙大光得知,美国亚特兰大和盐湖城在奥运会申办和筹办中运用了网络图的方法。1992年4月,孙大光专程去美国考察。他发现,美国人的网络图更注重细节的规划,我们的则是总体的大网络图,更便于宏观指挥、管理。两者各有千秋。
  申奥网络图还受到了科学界的高度重视,中国社会科学院哲学研究所专门与国家体委一起,共同举办了“系统科学与体育”研讨会。1994年,国家体委还成立了系统科学领导小组,孙大光作为办公厅副主任,兼任领导小组副组长。钱学森同志专门派他的助手于景源和王教授,多次到国家体委与孙大光一起研究系统科学在社会领域的应用,曾经专门给国家体委写信说:“你们把周总理倡导的组织‘两弹一星’的系统科学方法,运用到体育工作中,这是一件值得大书特书的事!”
  “2000年奥运会申办工作网络图”根据申奥工作的特点,在同一个网络图上规划出了两条主线,这是此前的网络图中从未有过的。后来,孙大光和同事一起,以此网络图理论所撰写的论文,获得了国家体委科技进步二等奖。
  1999年11月,孙大光作为奥申委副秘书长,又领导编制了《北京2008年奥运会申办工作网络图》,规划了286件申奥大事,为我国申奥成功立下了汗马功劳。
  
  从网络图的应用看方法论的重要性
  
  将体育与社会科学家们联系起来,是大家都没有想到的事情。但是,在孙大光看来,网络图的价值更在于它是哲学方法论在具体实践中的应用,具有更广泛的普遍意义。“有的人只是看见一张图挂在墙上,其实里面的学问是很大的”,网络图是一个矩阵结构,每个点之间都可能有联系,强调的是各个结点之间的关系。
  早在1994年,孙大光就已经开始进行这样的尝试。当时,孙大光作为学员,参加刚成立的国家行政学院第一期司局级领导干部培训班。在发言时,他提到亚运会和申奥网络图,将网络图理论用在现代管理方面。当时国家行政学院刚刚成立,各方面还不是很成熟,孙大光从现代管理角度,结合申奥网络图,对行政学院的发展提出了一些建议。对这些建议,校方非常重视,学院简报上称,这堂课取得了“轰动性的效果”。
  从此,孙大光更加致力于在实践中对系统科学和方法论的研究,“网络图作为系统工程的一种方法运用到社会管理中,使工作对象和工作内容更加清晰、明确,就像如来佛的手掌,任凭孙悟空怎么跳也跳不出去”。小到一次活动的筹备、一个学校的发展,大到国家大政方针的实施,都需要系统的思维方式和科学的方法论作指导。方法不一定能决定成败,但是一定影响成败。
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