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【摘要】科学技术水平的不断提高促进了计算机技术在社会上各个领域的广泛应用，档案信息也逐渐实现了数字化。与传统的档案信息管理方式相比，网络信息化对档案信息的安全性具有更高的保障度。本文对数字档案信息化进行了简单的介绍，并简述了其安全性管理的作用，分析了目前我国数字档案信息安全性管理方面存在的不足以及解决措施。
【关键词】数字档案；信息；安全性管理
随着档案数量的逐渐增多，我国数字档案的规模也越来越大，计算机技术在档案管理方面的应用在很大程度上促进了我国档案信息化建设的发展。数字档案信息的管理过程中包含信息采集、传递等多个操作步骤，很容易受到各种外界因素的影响，因此档案信息的安全性则受到了一定的威胁，对于档案信息的安全性管理具有十分重要的作用。
一、数字档案信息化概述
（一）我国数字档案的安全管理概述。计算机技术在档案管理中的应用越来越广泛，作为网络信息共享系统中的重要组成部分之一，档案的信息安全性管理系统是一个至关重要的部分。档案信息的安全管理主要有四个方面组成，分别为档案信息管理的子系统、信息服务的子系统、数字化处理的子系统以及数据库管理的子系统，目前我国的数字档案信息已经建立起了全国性的档案中心，信息技术是数字档案信息管理的基础技术，因此在充分利用信息技术的便捷高效的同时也应当要加强其安全性管理。
（二）数字档案信息安全管理的必要性。随着经济水平的不断发展，社会上对于数字档案的信息管理要求也越来越严格，传统的档案处理方式只能做到储存和人工查找，在速度和效率等方面与信息化档案管理具有一定的距离，难以满足目前对于档案管理的需求求，而且很难跟上时代的步伐。对于档案的管理人员和使用者来说，新型的档案管理技术更能满足他们对于档案管理和查找的需求，数字档案信息管理的应用不仅能够提高档案的查找速度和工作效率，还能很大程度上减少工作人员的工作负担。与此同时数字档案信息的安全性管理也十分重要，安全性管理除了能够保证防止信息的丢失以外，还能够有效地推动信息化的发展，因此在进行安全管理工作时，应当建立一个良好的信息管理体系，制定出符合实际的操作规范，引进更加先进的技术以确保数字化管理过程的正常运行。
二、我国数字档案安全性管理存在的问题
（一）工作人员缺乏安全意识。我国数字档案管理的从业人员大多数都缺乏一定的安全意识，从整体上没有对数字档案信息的安全管理引起足够的重视，在查询时，很多的工作人员不会注重档案信息的保护工作，而且很多档案信息的管理者也缺乏一定的安全意识，数字档案信息的安全管理存在较大的问题。
（二）缺乏先进的管理条件。我国数字档案信息的管理缺乏良好的运行环境和完善的基础设施，主要原因是我国在档案信息方面的投入较少，数字档案信息管理的设施安全等级较低，而且存放条件差，给计算机系统留下了一定的安全隐患，很难做到数字档案信息的安全管理。
（三）缺乏完善的管理制度。我国目前在数字档案信息的安全管理过程中出现了一系列问题，主要原因是缺乏安全的管理制度，虽然大多数档案管理部门制定了相应的管理机制，但是这些制度在许多方面都存在严重的不足，而且缺乏一定的执行力度。
（四）缺乏专业的管理人员和先进的管理水平。数字档案信息的安全管理需要的是具有专业的操作能力的工作人员，不仅要求熟练掌握档案管理相关的知识，还应当能够熟练操作计算机，但是由于人才的缺乏，我国的数字档案信息的安全管理工作还难以满足大众的需求。档案管理的工作人员还应当具有一定的责任意识，但是我国的档案管理人员整体素质较低，知识水平落后，很难满足当今数字档案信息安全管理的要求。在管理水平方面，主要是从工作岗位、操作系统以及工作人员四个部分来考量的，工作岗位方面，经常出现工作人员越岗、代岗的现象，而操作系统方面，许多计算机系统在没有设置密码的情况下很容易造成信息的泄露和丢失，而操作人员则主要是使用计算机进行私人的操作，导致计算机的程序被修改，或者操作人员的操作不规范，对档案信息和数据的安全性造成威胁。
三、改善我国数字档案安全性管理的措施
（一）提高工作人员的安全意识和工作能力。档案管理部门的工作人员是档案信息的直接接触者，因此他们对于档案信息的重视程度直接影响了档案信息的安全管理。为了提高工作人员的安全意识，可以通过进行定期的组织宣传教育和讲座论坛，让他们意识到保护档案信息安全管理的重要性。通过教育的培训可以有效增强工作人员的安全防护能力。
（二）制定相应的保护制度。相关的指导和制度能够有效的保证数字档案信息安全管理的顺利进行，目前我国存在一些相关的保护数字档案信息的法律法规，这些法律法规的存在对于档案信息的安全管理具有一定的保护作用，能够有效维护国家的利益，但是还应当加强管理制度的完善，制定规范的管理制度，将档案从形成一直到利用的全部过程都进行明确的保护和约束，在每一个环节上都能保证档案的安全管理。
（三）完善基础设施的建设和改良。优质的硬件设施对于数字档案信息的安全管理具有坚实的保护作用，只有完善基础设施的建设才能保证档案信息的安全管理。首先，档案信息一定要有一个优质可靠的存储介质，例如目前广泛应用的光盘刻录技术；其次，还要对档案信息进行备份，可以防止信息的丢失，但是备份的信息更要做好保护工作，应当有计划地进行；在档案信息的传输过程中，应当加强传输设备的管理工作，定期的进行检修和换新，防止信息在传输过程中发生安全问题。
四、结语
数字档案信息的安全性管理在一定程度上还是比较复杂的，具有一定的发展空间，在管理过程中肯定会遇到各种各样的困难。对于数字化档案信息的安全管理必须要认真对待信息运行的各个环节，防止信息在某个环节的泄露，数字信息档案的管理不能做到绝对的安全，只能采取措施尽量增强其安全性。目前数字档案信息的安全管理还存在诸多问题，需要工作人员引起一定的重视，建立起完善的管理机制，保证档案信息的安全管理。
参考文献
[1]辛璐，李毅.浅谈国家图书馆数字档案信息安全管理[J].数字与缩微影像，2012，02：52-54.
【关键词】数字档案；信息；安全性管理
随着档案数量的逐渐增多，我国数字档案的规模也越来越大，计算机技术在档案管理方面的应用在很大程度上促进了我国档案信息化建设的发展。数字档案信息的管理过程中包含信息采集、传递等多个操作步骤，很容易受到各种外界因素的影响，因此档案信息的安全性则受到了一定的威胁，对于档案信息的安全性管理具有十分重要的作用。
一、数字档案信息化概述
（一）我国数字档案的安全管理概述。计算机技术在档案管理中的应用越来越广泛，作为网络信息共享系统中的重要组成部分之一，档案的信息安全性管理系统是一个至关重要的部分。档案信息的安全管理主要有四个方面组成，分别为档案信息管理的子系统、信息服务的子系统、数字化处理的子系统以及数据库管理的子系统，目前我国的数字档案信息已经建立起了全国性的档案中心，信息技术是数字档案信息管理的基础技术，因此在充分利用信息技术的便捷高效的同时也应当要加强其安全性管理。
（二）数字档案信息安全管理的必要性。随着经济水平的不断发展，社会上对于数字档案的信息管理要求也越来越严格，传统的档案处理方式只能做到储存和人工查找，在速度和效率等方面与信息化档案管理具有一定的距离，难以满足目前对于档案管理的需求求，而且很难跟上时代的步伐。对于档案的管理人员和使用者来说，新型的档案管理技术更能满足他们对于档案管理和查找的需求，数字档案信息管理的应用不仅能够提高档案的查找速度和工作效率，还能很大程度上减少工作人员的工作负担。与此同时数字档案信息的安全性管理也十分重要，安全性管理除了能够保证防止信息的丢失以外，还能够有效地推动信息化的发展，因此在进行安全管理工作时，应当建立一个良好的信息管理体系，制定出符合实际的操作规范，引进更加先进的技术以确保数字化管理过程的正常运行。
二、我国数字档案安全性管理存在的问题
（一）工作人员缺乏安全意识。我国数字档案管理的从业人员大多数都缺乏一定的安全意识，从整体上没有对数字档案信息的安全管理引起足够的重视，在查询时，很多的工作人员不会注重档案信息的保护工作，而且很多档案信息的管理者也缺乏一定的安全意识，数字档案信息的安全管理存在较大的问题。
（二）缺乏先进的管理条件。我国数字档案信息的管理缺乏良好的运行环境和完善的基础设施，主要原因是我国在档案信息方面的投入较少，数字档案信息管理的设施安全等级较低，而且存放条件差，给计算机系统留下了一定的安全隐患，很难做到数字档案信息的安全管理。
（三）缺乏完善的管理制度。我国目前在数字档案信息的安全管理过程中出现了一系列问题，主要原因是缺乏安全的管理制度，虽然大多数档案管理部门制定了相应的管理机制，但是这些制度在许多方面都存在严重的不足，而且缺乏一定的执行力度。
（四）缺乏专业的管理人员和先进的管理水平。数字档案信息的安全管理需要的是具有专业的操作能力的工作人员，不仅要求熟练掌握档案管理相关的知识，还应当能够熟练操作计算机，但是由于人才的缺乏，我国的数字档案信息的安全管理工作还难以满足大众的需求。档案管理的工作人员还应当具有一定的责任意识，但是我国的档案管理人员整体素质较低，知识水平落后，很难满足当今数字档案信息安全管理的要求。在管理水平方面，主要是从工作岗位、操作系统以及工作人员四个部分来考量的，工作岗位方面，经常出现工作人员越岗、代岗的现象，而操作系统方面，许多计算机系统在没有设置密码的情况下很容易造成信息的泄露和丢失，而操作人员则主要是使用计算机进行私人的操作，导致计算机的程序被修改，或者操作人员的操作不规范，对档案信息和数据的安全性造成威胁。
三、改善我国数字档案安全性管理的措施
（一）提高工作人员的安全意识和工作能力。档案管理部门的工作人员是档案信息的直接接触者，因此他们对于档案信息的重视程度直接影响了档案信息的安全管理。为了提高工作人员的安全意识，可以通过进行定期的组织宣传教育和讲座论坛，让他们意识到保护档案信息安全管理的重要性。通过教育的培训可以有效增强工作人员的安全防护能力。
（二）制定相应的保护制度。相关的指导和制度能够有效的保证数字档案信息安全管理的顺利进行，目前我国存在一些相关的保护数字档案信息的法律法规，这些法律法规的存在对于档案信息的安全管理具有一定的保护作用，能够有效维护国家的利益，但是还应当加强管理制度的完善，制定规范的管理制度，将档案从形成一直到利用的全部过程都进行明确的保护和约束，在每一个环节上都能保证档案的安全管理。
（三）完善基础设施的建设和改良。优质的硬件设施对于数字档案信息的安全管理具有坚实的保护作用，只有完善基础设施的建设才能保证档案信息的安全管理。首先，档案信息一定要有一个优质可靠的存储介质，例如目前广泛应用的光盘刻录技术；其次，还要对档案信息进行备份，可以防止信息的丢失，但是备份的信息更要做好保护工作，应当有计划地进行；在档案信息的传输过程中，应当加强传输设备的管理工作，定期的进行检修和换新，防止信息在传输过程中发生安全问题。
四、结语
数字档案信息的安全性管理在一定程度上还是比较复杂的，具有一定的发展空间，在管理过程中肯定会遇到各种各样的困难。对于数字化档案信息的安全管理必须要认真对待信息运行的各个环节，防止信息在某个环节的泄露，数字信息档案的管理不能做到绝对的安全，只能采取措施尽量增强其安全性。目前数字档案信息的安全管理还存在诸多问题，需要工作人员引起一定的重视，建立起完善的管理机制，保证档案信息的安全管理。
参考文献
[1]辛璐，李毅.浅谈国家图书馆数字档案信息安全管理[J].数字与缩微影像，2012，02：52-54.