企业内部控制制度的建立和完善

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  摘 要:随着国家政治经济的不断发展,激烈的市场竞争给企业带来了较大的竞争压力。企业的内部控制制度在很大程度上影响着企业的经济收益和社会效益发展,需要企业对自身内部的各类工作进行合理的规划和分配,实现良好的企业内部控制制度的建立。本文通过对企业内部控制制度的概念分析、现状问题的简要分析,根据企业实际发展情况提出了促进良好企业内部控制制度建立和完善的相关措施。
  关键词:企业;内部控制制度;建立
  引言
  国家经济水平的不断提高造就了大批量企业的产生,企业的存在对于国家经济发展和市场经济的合理调控都有着重要的影响。企业的内部控制制度对于企业良好管理的进行、工作效率工作效率的提高、企业经济效益的获取都有着重要影响。然而由于企业自身在发展过程中存在种种问题,导致目前我国多数企业在内部控制制度方面存在着一定程度的问题,需要企业重视内部控制制度的合理建设和管理,通过对企业自身实际发展情况的准确合理分析来提出具有针对性的促进企业内部控制制度的建立和完善的合理对策。
  一、企业内部控制制度的概念
  随着企业外部市场经济环境竞争的越来越激烈,企业为了在激烈的经济竞争中稳固自身地位而采取了一系列措施。内部控制制度实质上就是现代企业管理的一个产物,企业的内部控制制度主要是指企业内部所建立的一系列能够促进企业内各项工作内容相紧密联系、互相制约,从而促进企业内部制度不断优化进而提高企业经济收益和社会效益的相关规章制度和工作管理方法。企业内部控制制度的建立有着一定程度的要求,需要企业内部控制制度明确合理,具有规范企业内部工作分工的作用,拥有良好的监察审核制度以来规范企业的生产环节和企业员工的工作行为。此外还需要企业有着较为严格严谨的保密制度以确保企业内部机密内容不外泄,并对企业内部工作人员的专业水平和工作效率提出较为明确的要求从而保障企业工作的合理进行等。
  二、企业内部控制制度的现状与不足
  企业在内部控制制度的建立过程中,由于企业自身对于内部控制制度的认识了解程度不足和企业自身的管理方式不当的原因,使得多数企业在内部控制制度的建立方面存在较多的问题,这些问题的存在既不利于企业内部控制制度的优化完善,也无法帮助企业获取最大化的经济收益和社会效益。需要企业重视内部控制制度的良好建立。
  (一)企业对于内部控制制度的认识和重视程度不足
  随着企业外部环境竞争的程度越来越激烈,多数企业都意识到了企业内部控制制度的重要性,也采取了一定程度的措施来建立一个良好的内部控制制度。然而企业对于内部控制制度的认识并不明确深入,只是根据内部控制制度的表层意义和相关规定要求来建立了一系列与企业自身发展特点和所需要解决问题不相符合的相关内部控制制度。除此之外,由于企业内部的日常工作繁杂且内部人员众多,而企业由于对内部控制制度的概念意义了解不明确从而缺乏一个独立专业的内部控制制度建立部门,导致企业内部对于内部控制制度的重视程度较低,从而无法帮助建立一个更为完善的企业内部控制制度。
  (二)企业内部控制机制不完善
  拥有一个良好的企业内部控制机制对于企业内部控制制度的建立与完善有着良好的规范和指导作用。目前我国多数企业在内部控制制度的建立中都存在流于表面形式的问题,企业缺乏一个有效的内部控制机制,使得企业内部控制制度建立的相关部门职责不明确。此外由于企业内部控制机制的缺失,导致企业内部领导层的经济决策和制度决定都缺乏一定程度的合理性和科学性,使得企业的投资决策与企业自身的实际需求有所出入。内部控制机制的不完善也使得企业内部的权责问题不明确,使得企业内部各工作内容的衔接程度不足,从而不利于企业工作效率的提高和经济效益的增长。
  (三)企业缺乏专业内部控制制度建立的工作人员
  企业的内部控制内容较为繁杂,工作量极大且对于相关制度建立工作者的专业素质和水平要求较高,因此拥有专业的企业内部控制制度工作人员对于企业内部控制制度的合理建立与完善有着重要作用。然而由于企业发展过程中多是以经济收益的提高为主要工作目标,使得企业缺乏一个专业独立的内部控制制度部门来进行相关工作,同时也缺乏企业内部控制制度建立的高水平专业工作人员。除此之外,部分企业由于对内部控制制度的认识不足,而产生忽略对内部控制制度工作人员的专业培训。企业内部控制制度工作者的专业水准不高在很大程度上阻碍了良好企业内部控制制度的建立和完善。
  (四)审计监督机制建立不完善
  审计部门的存在与建立目的是为了规范企業行为,对企业实施良好及时有效的工作监督。并通过对企业资产流动和其他工作内容的监督来及时发现企业在发展过程中所存在的问题,从而及时提出风险规避措施或提出新的管理方式与手段来促进企业发展。而目前企业的审计监察监督机制建立并不完善,审计部门无法发挥出自身的实际作用。审计部门相关机制的不完善使得企业内部控制制度的建立缺乏一定程度的规范性,也无法帮助企业认识到在内部控制制度建立过程中所存在的问题。
  三、促进企业内部控制制度建立和完善的举措
  (一)加强概念了解和重视程度
  建立良好的企业内部控制制度首先要对这一概念和深层意义有着良好深入的认识了解,企业内部高层管理者要加强对内部控制制度的学习,认真了解内部控制制度的要求和目标,从而根据相关概念和企业自身实际发展需要来制定相关内部控制制度的建立目标。企业要将学习和重视内部控制制度的的意识深入贯彻到每一层工作部门和工作人员当中去,加强企业内部对控制制度建立的重视程度和制度实施的遵从性。
  (二)建立良好的内部控制机制
  企业的高层领导者和管理者在对企业内部控制制度有着良好认识和了解之后需要根据相关概念来建立完善内部控制机制。通过对市场环境的合理分析和对企业自身发展的实际状况来建立一个科学化的内部控制机制,从而为企业内部控制制度的良好建立和完善做好大方向的规划和保障,并通过合理科学化企业内部控制机制的建立来实现对企业内部各项工作的合理安排,提高工作效率。
  (三)提高相关工作者的专业水平
  企业通过机制的完善和部门的规划之后,要重视对企业内部控制制度相关工作者专业水平的提高和工作管理。可以通过对相关工作者进行专业知识培养和安排科学化工作实践等方式来不断提高企业内部控制制度工作人员的专业素质和工作水准。同时也应该对企业内部控制制度的工作人员进行工作考核,通过一系列考核测试方式来检验工作者的专业水平,从而及时发现问题并进行合理调整。
  (四)完善审计监督机制
  企业想要建立完善内部控制制度,就必须重视审计监督机制的建立和完善。需要企业依据自身发展过程中的特点和易出现差错的工作内容来加强审计部门的监督,通过完善的审计监督机制来促进企业不断改进完善内部控制制度的相关内容。
  四、结束语
  企业在国民经济中所占的比重较大,重视企业的发展成为现今国家经济发展的一个重要方面。良好企业内部控制制度的建立对于企业自身经济效益和社会效益的提高以及国家经济水平的不断提升都有着积极作用,企业需要重视自身内部控制制度的合理建设和完善。企业应该通过对内部控制制度的准确认识和意义了解,以及对企业自身内部控制制度所存在问题及所拥有优势的合理分析,来提出一系列有利于合理有效企业内部控制制度建立和完善的举措,从而不断促进企业自身的优化发展,并为国家经济水平的不断提升做出一定程度的贡献。
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  作者简介:李文娇,萍乡矿业集团有限责任公司。
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