国有企业业财融合问题探讨

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  摘 要:“业财融合”理念是指企业财务和业务工作实现高度融合,相互促进达到资源的合理使用,进而提升企业协同工作效率,不断完善企业经营机制,有效防范运营风险,促进企业实行现代管理模式。业务和财务部门工作追求的目标并不相互冲突,都是为了推动企业实现可持续发展,只是因为缺乏统一的目标促进两部门工作实现有机协调。企业管理层应当将“业财融合”理念提升到战略高度,充分了解其工作理念,正确认识到实行业财融合对企业运营的重要作用。基于此,本文从业财融合概述、重要性着手,梳理分析国有企业实行业财融合存在的主要问题,进而针对性提出改善措施。
  关键词:国有企业;业财融合;问题对策
  随着我国市场经济的迅速发展,企业之间的竞争环境更为激烈化,面对研究的竞争环境如何获得一定的市场地位并且取得竞争优势是当前企业管理层亟需改善解决的议题。近年来,科学技术的迅速发展以及社会经济的进步,促使“大数据、云计算、互联网+”等理念被提出。基于现代化管理制度的背景下,越来越多的企业开始思考并且尝试通过实行“业财融合”的管理手段提升企业内部整体管理水平。
  一、业财融合概述
  所谓业财融合,主要是指有效融合企业业务和财务部门,即业务部门需要将收集的信息提供给财务管理部门,财务工作人员需要对业务活动具有相应了解,通过开展财务管理工作进行资源的合理配置。此外,业财融合的财务管理模式进一步提高了财务管理工作人员和业务工作人员的要求,其中财务工作人员的工作不仅仅局限于基本的核算、监管业务完成后的账务,而且需要参与到业务活动当中,促使业财实现政治一体化,优化企业运营管理,保障业财融合的完善性和合理性、科学性。
  二、国有企业业财融合的必要性
  (一)提升企业财务信息质量的需要
  财务数据信息是指企业财务部门针对各项运营活动进行核算分析而以报表为形式整理,所反映的是企业实际的运营情况和效果,这也是企业所有者和所需者主要的信息来源。财务数据信息虽然表面是由财务部门提供的,但是起源于各业务部门,因此一旦企业业务部门工作缺乏规范性,对业务各流程缺乏合理科学的规划,从而会对企业财务数据信息的真实性和精确性造成不利影响,只有实现业务和财务的高度融合,才能获得有效的财务数据信息。
  (二)提升市场竞争能力的需要
  市场竞争力是国有企业立足于市场环境的基本,企业如果缺乏一定的市场竞争力,则会被市场所淘汰。而企业通过实现业财融合,不仅能够改善优化企业内部管理工作,提升管理水平,而且可以从成本管理、预算管理、财务信息管理的管理活动中识别企业发展机遇,为企业培养核心竞争力,进而有效提升企业市场竞争力。例如成本管理,企业业务部门为财务部门提供精确的生产运营信息,财务部门选择科学合理的方法,精确计算出生产成本,从而有助于以最合理的价格立足于实仓,提升企业市场竞争能力。
  (三)提升管理决策精确性的需要
  国有企业原有的运营管理决策存在滞后性,主要是因为财务会计和管理工作侧重于筹资、投资决策以及报告。通过实行业财融合,财务管理工作侧重于企业整体的经营管理,和业务部门实现有效结合,从而不仅能够充分及时了解市场相关信息,而且能够对业务前的预算进行预测,使财务能够精确预测业务前的成本,从而合理降低购置成本,及时改善管理方式,基于此不断提升国有企业管理决策的精确性。
  三、国有企业业财融合存在的问题
  (一)国有企业“业财融合”基础环境薄弱化
  基于企业原有管理模式,特别是在企业管理体系当中,财务部门和业务部门受管理层直接领导,独立运营,双方之间缺乏交流和沟通。企业财务部门的工作主要是对企业日常各项经济活动进行确认、计量、记录以及报告,并且有效审核会计核算的合理性、科学性和真实性;而企业业务部门主要是侧重于落实运营层下达的运营绩效指标。由于两部门的目标不同,从而导致部门之间协作性不足,然而专业领域不同又会造成业务和财务部门对彼此的工作方式和流程缺乏充分了解;企业内部管理层之间的竞争会加剧业务和财务部门的冲突,进而导致企业业财融合的基础环境薄弱化。
  大多数国有企业的管理层虽然对于实施业财融合的意义有所了解,但是并未深入了解“业财融合”理念的主要内容,进而缺乏实施业财融合的具体思路。
  (二)企业财务工作人员综合素养不足
  财务工作人员专业知识储备不扎实。有效落实财务工作,需要具备较强的专业理论知识和学习能力。近年来,随着我国市场经济的发展,进一步对财务工作提出更高要求。当前多数国有企业财务工作人员的专业知识仍旧处于传统会计核算,多数人认为只需要掌握基础的财务工作,对于管理会计知识具有一定了解,但是对于相关税制改革及相关政策都缺乏了解,进而对财务工作的开展产生阻碍,更是进一步阻碍了业财融合工作的实施。
  (三)企业“业财融合”沟通平台的建设缺乏完善性
  1、企业业务、财务部门构建的交流渠道不够顺畅。
  企业“业财融合”工作一般情况下首先会从构建业务和财务部门的交流凭条着手,例如企业中级管理人员在会议上添加业务、财务问题的机会,或者构建部门之间联动会议机制,从而促进业务、财务部门之间的交流沟通。这样的方式虽然能促进两部门的交流,但是依旧无法满足实际运营过程中的潜在问题的交流需要。由于企业财务、业务部门之间独立运行,分离管理,在发现其中问题时也是先和上级领导沟通,这种多层级沟通交流的方式会大大降低信息的时效性,从而影响信息的交流沟通。
  2、財务合理化建议前置的管理效应缺乏深入分析
  基于当前的大数据、互联网+的背景之下,企业开展各项经济活动过程中供应商的选择、合同签订、甚至包括增值税发票都会产生一系列的数据信息,随着当前信息逐渐透明化,这些数据信息都会对企业经济效益造成不同程度的影响。在判断这些业务是否适合企业介入时,财务工作人员判断的精确性具有极为重要的作用。   (四)考评激励机制缺乏完善性
  国有企业在向各层级宣传“业财融合”理念时,大多数工作人员在认同这一工作积极意义的同时也缺乏推进的动力,因为每项工作的开展都需要消耗大量的时间和精力。如果将“业财融合”考核引进到工作人员绩效考核中,使工作人员明确感受到实施业财融合对现有工作的积极作用以及会带来的经济利益,从而保障业财融合有效开展。
  四、国有企业业财融合的完善措施
  (一)完善企业业财融合的基础环境
  首先,企业管理层应当将业财融合提升至战略层面看待,充分了解掌握业财融合的工作理念,正确认识实施业财融合对促进国有企业转型、完善体制改革、实现保值增值目标具有重要意义。
  其次,想要充分完善优化企业“业财融合”的基础环境,需要国有企业管理层注重文化环境建设工作,创建符合企业实施“业财融合”的文化环境,强化相关工作理念的宣传工作,促使全体工作人员都能充分认识到实施业财融合的重要意义,从而积极参与到实际工作的过程中。
  最后,企业管理层需要认识到业财融合是一项长期性的管理过程,需要不断完善管理改革。国有企业应当根据自身发展特征构建管理工作机制,设立相关管理机构,选择合适的专项管理负责人,并且直接向管理层上报,从而保障该工作有效开展。
  (二)综合性提升企业财务工作人员综合素养
  有效强化财务工作人员理论知识培训,加强实践能力。国有企业财务部门需要注重财务专业知识的培训工作,在按时定期完成教育工作以及组织相关工作人员参与基础业务培训活动的基础上,财务部门可以借助第三方培训平台以及网络学习凭条,为财务工作人员提供培训机会,同时需要鼓励财务工作人员自学获得相关证书,而管理层应当对培训活动和财务部门提供一定的支持。
  (三)建立多层级联动、高效的业务沟通平台
  1、灵活应用信息技术手段,建立多维度信息沟通平台
  为了促使业务和财务数据信息得到及时精确的交流,企业应当在各级中建立两者的沟通渠道。例如中层管理层在会议沟通信息的基础上,让基层业务报销工作人员和财务的出纳、基层项目开发票人员和财务税控人员、基层业务干事和财务分析人员等相关专业进行对点联系。充分利用现代化科技技术,如QQ、微信等,分级别沟通信息,从而提升沟通效率。一旦遇到关键信息,可以向业务部门和财务部门基层工作授予一定权力,直接向业财融合的相关工作人员汇报工作,保障出现问题时能够及时改善,明确重视到重点问题。
  2、重视财务合理化建议效能,鼓励财务工作推进
  在国有企业供应商管理、业务合同签订、运营管理相关机制签订、内部控制工作开展以及投资规划的可行性分析等方面的工作有具体决策之前,企业管理层需要及时听取财务部门的相关意见,将财务的可行性及风险研究分析工作及时推进,从而有效防止在决策后财务部门反映出现问题为时已晚的情况。
  (四)将“业财融合”工作成果引进到工作人员绩效评价体系
  国有企业实施业财融合工作的根本目的是联合业务、财务部门形成合力,为企业稳定发展创造条件。所以应当需要对实施业财融合工作取得实际效果的相关部门工作人员给予奖励。国有企业需要利用人力资源部门制定合理有效的绩效考评机制,量化“业财融合”工作效果,针对具有重要贡献的部门和个人需要给予物质和精神两方面的鼓励;同时需要根据相关制度对实施业财融合工作中不配合的人员进行惩处,从而保障业财融合工作有效开展。
  五、结语
  综上所述,国有企业实施业财融合有利于进一步促进企业财务管理由核算型转换为价值型,业财融合的有效实施能够推动企业运营发展,同时能够更高的监管各项运营活动。因此,应当根据国有企业实际发展情况进行深入分析,明确指定有效的规划,不断促进业财融合,从而推动国有企业实现可持续发展。
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