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【摘要】：大数据时代冲击了世界，改变了生活。同时也对档案管理产生了影响，对档案部门的管理人员发起了新的挑战。这种背景下的对管理模式变化的研究，不仅能够有效的保护资源，而且能够加强职能建设，从而促进档案事业发展。本文通过对相关文献研究总结，深入研究分析大数据时代下应该对档案管理研究的内容，提出管理大数据时代下档案的有效路径。
【关键词】：大数据时代;档案管理;数据资源;档案
1大数据时代
1.1大数据来源与发展
大数据来源于Apache Org的开源项目Nutch，主要用于描述更新网络所需的数据集合。1980年，在《第三次浪潮》中描述的大数据含义与现在意义相差很大。在2008年，Nature杂志系统的介绍了大数据的价值。同时Science杂志也从互联网、经济等方面对大数据进行了深入分析来阐述大数据的重要作用。近年来，大数据的重要作用逐渐凸显，美国更是提出“大数据研究计划”，旨在通过科学化的利用大数据使各重要领域都能有进一步的突破。自此，各欧美国家和我国也开始加入对大数据研究的队伍中。
1.2 大数据定义
大数据的概念比较抽象，各领域对此的界定也没有达到一个共识，并没有确切的定义。一般来说将涉及到的大量资料大到无法通过软件整理，在一定时间内通过管理对经营者有促进作用的讯息称为大数据。
1.3 大数据类型
大数据类型多，根据特征可以主要分为三种：结构化、半结构化和非结构化数据。其中，通过表结构可以实现的数据称为结构数据，不能实现的视为非结构数据，介于二者之间的称为半结构数据。大数据时代的数据类型和过去的相比，非结构数据增多，处理也越来越麻烦。
2档案管理体系的变化
因为科技的发展，使得大数据时代对于档案数据的数量，管理水平以及软件的开发要求越来越高，和以往的管理模式完全不同。档案的信息化衍生了很多新的理念和观点，不断丰富完善了档案管理理论。
2.1大数据观
大数据时代数据量的剧增对技术提出了新的挑战，这个时代的数据不再是样本，而是所有数据的集合。从而产生了一种新生的理念，即一切数据皆有用。
现在很多人仍然对大数据的认识并不全面，甚至还存在很多疑惑。这是因为大数据是非常大的。这个“大”并不是对数据量大小的描述，而是对其价值的描述。同时大数据必须是越多越好的。在进行问题分析时，应该主要对数据科学而系统的分类和整合。虽然大数据目前并无同一定义，但所有的说法都是对现有技术而言的，随着科技的发展，其定义也必然会一次次发生改变。过去因为一些主客观的原因，在数据处理时并没有遵循数据处理原则，但是现在，技术相当发达，应该尽快建立起大数据观，将单个没有意义的数据放进集体数据库中发挥它应该有的作用。
2.2大档案观
大数据既然认为一切数据皆有用，就必然对所有数据都很重视，因此要建立档案观。档案能够真实地反映人们的各种活动。
我们可以从两个方面理解大档案观的理念。一是降低了档案的门槛，使能够归档的范围更宽了。社会产生的有利用价值的信息也都可以归档，能够及时的掌握最新信息，不至于被遗忘。更加亲民化的服务信息对管理也产生了很大的作用。二是档案的存放地更加广阔。档案不仅仅存放在档案馆里，也可以无处不在，只要能够被检索利用，就说明它是潜在档案。
2.3大服务观
大数据存在的目的是为了更好的为人类服务。虽然大数据是技术变革的产物，但大数据又不仅仅只是技术的变革，更体现了计算机行业的来临。通过计算机更好的利用大数据，改变人类的生产和生活，服务大众。同时，档案用户也不仅仅只满足于单纯的对于文件的利用了，而是希望获得蕴藏的知识能量。多元化方向的发展使得档案管理必须有所改变，更加重视服务方向。
3档案资源体系的变化
档案资源的巨大便于部门开展工作，而越来越多的数据资源也更好的服务了大众。在信息化的时代，各种信息不断涌现，呈爆发式增长。
3.1数据来源更广
与传统精挑细选的信息不同，现在的信息来源更加广泛，网络化和社会化。互联网时代更是大大的激发了信息的产生，通过统计，来源于网络的数据最多。中国拥有大量的网络用户，网站的建立，互联网的普及等使网上信息数量剧增，成为档案数据的主要来源。其次，更加数据化的数据来源也使得相关部门更关注民生。
3.2数据内容更丰富
大数据时代，数据数量的增多必然也使得数据内容更加丰富。主要表现在以下几个方面：
一是数据数量增大，档案资源迅猛增长。数据的迅猛增长在很大程度上丰富了数据的内容。更加规模化的数据资源能够更好地发挥其自身价值。
二是数据类型增多。传统的档案资源多为纸质版和实物，而如今，时代的变幻使得大数据时代的檔案除了传统的纸质，实物等常见种类，又增加了电子档案等。这些种类各异的、特征多样的档案被用不同方式保管，表达不同的信息内容，共同组成了档案数据大集群。
三是价值密度降低。和一般的信档案相比，档案是最真实的历史记录，价值非常高。
很多档案进馆后就基本失去作用了。而利用率高且大的档案在馆藏中几乎不存在，重要的档案所占比重非常低。
四是数据更新速度加快。大数据时代，对于档案的管理工作更加讲究的是方便快捷。不仅能够对于有用的信息能够快速的攫取，还要求档案管理员能够迅速的在大量的信息中找到找到所需的信息。因此必须运用新技术快速处理档案资源。
3.3数据的收集方式多样化
数据最重要的就是收集，传统的管理主要是人工移交，但是这样会对资源造成损毁和丢失。大数据时代，对数据的收集要求更严，方式也更多。
第一，强制收集。因为档案管理工作的复杂，使得很多单位都不愿意主动移交档案，并以各种借口拖延，而且加上法规的不健全，很难及时对档案收集完整。因此必须制定相关制度，对档案强制收集。
第二，实时捕捉。信息化时代各种信息更新速度很快，如果不能及时捕捉很可能就永远丢失。怎样将有价值的信息快速准确地捕捉归档，对管理员也是一个大的挑战。因此必须借助网络技术，实时把握动态资源，进行科学捕捉。
4档案安全保障体系的变化
档案管理必须要求安全，因为档案安全了，才有可能保障国家和人民安全。大数据时代的到来带来了各种冲击，当然对安全工作也造成了一定的影响。数量的增大、种类的增多以及更新的速度加快，都对档案的安全造成了一定的隐患。要确保档案的安全，必须从保管条件、应急管理等方面着手，对于纸质档案，一定注意防潮防火，音像档案要远离磁场，光盘要防磨损，硬盘要防震，电脑要保持电源稳定等等。
总结
大数据时代带来的各方面的影响是显而易见的，对规章制度，管理人员等也都提出了新的要求。除了使档案管理体系发生变化外，对数据资源体系、利用服务体系以及安全保密体系等也都造成了一定的变化。使数据资源来源更广、内容更丰富等。科学的应对各种冲击，寻找有效的管理途径，更好地完成大数据时代下档案管理的工作，才能更好的利用资源服务大众，发挥档案资源的价值。
参考文献：
[1]《中国电子科学研究院学报》编辑部.大数据时代[J].中国电子科学研究院学报，2013 （2）：27-30
[2}张心源，李白杨.大数据概念、技术及应用[J].创新科技，2013 （9）：43-44
[3]陈明洁.大数据时代对档案现代化影响和要求[J].档案管理，2013 （6）：48-49
【关键词】：大数据时代;档案管理;数据资源;档案
1大数据时代
1.1大数据来源与发展
大数据来源于Apache Org的开源项目Nutch，主要用于描述更新网络所需的数据集合。1980年，在《第三次浪潮》中描述的大数据含义与现在意义相差很大。在2008年，Nature杂志系统的介绍了大数据的价值。同时Science杂志也从互联网、经济等方面对大数据进行了深入分析来阐述大数据的重要作用。近年来，大数据的重要作用逐渐凸显，美国更是提出“大数据研究计划”，旨在通过科学化的利用大数据使各重要领域都能有进一步的突破。自此，各欧美国家和我国也开始加入对大数据研究的队伍中。
1.2 大数据定义
大数据的概念比较抽象，各领域对此的界定也没有达到一个共识，并没有确切的定义。一般来说将涉及到的大量资料大到无法通过软件整理，在一定时间内通过管理对经营者有促进作用的讯息称为大数据。
1.3 大数据类型
大数据类型多，根据特征可以主要分为三种：结构化、半结构化和非结构化数据。其中，通过表结构可以实现的数据称为结构数据，不能实现的视为非结构数据，介于二者之间的称为半结构数据。大数据时代的数据类型和过去的相比，非结构数据增多，处理也越来越麻烦。
2档案管理体系的变化
因为科技的发展，使得大数据时代对于档案数据的数量，管理水平以及软件的开发要求越来越高，和以往的管理模式完全不同。档案的信息化衍生了很多新的理念和观点，不断丰富完善了档案管理理论。
2.1大数据观
大数据时代数据量的剧增对技术提出了新的挑战，这个时代的数据不再是样本，而是所有数据的集合。从而产生了一种新生的理念，即一切数据皆有用。
现在很多人仍然对大数据的认识并不全面，甚至还存在很多疑惑。这是因为大数据是非常大的。这个“大”并不是对数据量大小的描述，而是对其价值的描述。同时大数据必须是越多越好的。在进行问题分析时，应该主要对数据科学而系统的分类和整合。虽然大数据目前并无同一定义，但所有的说法都是对现有技术而言的，随着科技的发展，其定义也必然会一次次发生改变。过去因为一些主客观的原因，在数据处理时并没有遵循数据处理原则，但是现在，技术相当发达，应该尽快建立起大数据观，将单个没有意义的数据放进集体数据库中发挥它应该有的作用。
2.2大档案观
大数据既然认为一切数据皆有用，就必然对所有数据都很重视，因此要建立档案观。档案能够真实地反映人们的各种活动。
我们可以从两个方面理解大档案观的理念。一是降低了档案的门槛，使能够归档的范围更宽了。社会产生的有利用价值的信息也都可以归档，能够及时的掌握最新信息，不至于被遗忘。更加亲民化的服务信息对管理也产生了很大的作用。二是档案的存放地更加广阔。档案不仅仅存放在档案馆里，也可以无处不在，只要能够被检索利用，就说明它是潜在档案。
2.3大服务观
大数据存在的目的是为了更好的为人类服务。虽然大数据是技术变革的产物，但大数据又不仅仅只是技术的变革，更体现了计算机行业的来临。通过计算机更好的利用大数据，改变人类的生产和生活，服务大众。同时，档案用户也不仅仅只满足于单纯的对于文件的利用了，而是希望获得蕴藏的知识能量。多元化方向的发展使得档案管理必须有所改变，更加重视服务方向。
3档案资源体系的变化
档案资源的巨大便于部门开展工作，而越来越多的数据资源也更好的服务了大众。在信息化的时代，各种信息不断涌现，呈爆发式增长。
3.1数据来源更广
与传统精挑细选的信息不同，现在的信息来源更加广泛，网络化和社会化。互联网时代更是大大的激发了信息的产生，通过统计，来源于网络的数据最多。中国拥有大量的网络用户，网站的建立，互联网的普及等使网上信息数量剧增，成为档案数据的主要来源。其次，更加数据化的数据来源也使得相关部门更关注民生。
3.2数据内容更丰富
大数据时代，数据数量的增多必然也使得数据内容更加丰富。主要表现在以下几个方面：
一是数据数量增大，档案资源迅猛增长。数据的迅猛增长在很大程度上丰富了数据的内容。更加规模化的数据资源能够更好地发挥其自身价值。
二是数据类型增多。传统的档案资源多为纸质版和实物，而如今，时代的变幻使得大数据时代的檔案除了传统的纸质，实物等常见种类，又增加了电子档案等。这些种类各异的、特征多样的档案被用不同方式保管，表达不同的信息内容，共同组成了档案数据大集群。
三是价值密度降低。和一般的信档案相比，档案是最真实的历史记录，价值非常高。
很多档案进馆后就基本失去作用了。而利用率高且大的档案在馆藏中几乎不存在，重要的档案所占比重非常低。
四是数据更新速度加快。大数据时代，对于档案的管理工作更加讲究的是方便快捷。不仅能够对于有用的信息能够快速的攫取，还要求档案管理员能够迅速的在大量的信息中找到找到所需的信息。因此必须运用新技术快速处理档案资源。
3.3数据的收集方式多样化
数据最重要的就是收集，传统的管理主要是人工移交，但是这样会对资源造成损毁和丢失。大数据时代，对数据的收集要求更严，方式也更多。
第一，强制收集。因为档案管理工作的复杂，使得很多单位都不愿意主动移交档案，并以各种借口拖延，而且加上法规的不健全，很难及时对档案收集完整。因此必须制定相关制度，对档案强制收集。
第二，实时捕捉。信息化时代各种信息更新速度很快，如果不能及时捕捉很可能就永远丢失。怎样将有价值的信息快速准确地捕捉归档，对管理员也是一个大的挑战。因此必须借助网络技术，实时把握动态资源，进行科学捕捉。
4档案安全保障体系的变化
档案管理必须要求安全，因为档案安全了，才有可能保障国家和人民安全。大数据时代的到来带来了各种冲击，当然对安全工作也造成了一定的影响。数量的增大、种类的增多以及更新的速度加快，都对档案的安全造成了一定的隐患。要确保档案的安全，必须从保管条件、应急管理等方面着手，对于纸质档案，一定注意防潮防火，音像档案要远离磁场，光盘要防磨损，硬盘要防震，电脑要保持电源稳定等等。
总结
大数据时代带来的各方面的影响是显而易见的，对规章制度，管理人员等也都提出了新的要求。除了使档案管理体系发生变化外，对数据资源体系、利用服务体系以及安全保密体系等也都造成了一定的变化。使数据资源来源更广、内容更丰富等。科学的应对各种冲击，寻找有效的管理途径，更好地完成大数据时代下档案管理的工作，才能更好的利用资源服务大众，发挥档案资源的价值。
参考文献：
[1]《中国电子科学研究院学报》编辑部.大数据时代[J].中国电子科学研究院学报，2013 （2）：27-30
[2}张心源，李白杨.大数据概念、技术及应用[J].创新科技，2013 （9）：43-44
[3]陈明洁.大数据时代对档案现代化影响和要求[J].档案管理，2013 （6）：48-49