智能型企业转型中的改善提案制度

来源 :商讯·公司金融 | 被引量 : 0次 | 上传用户:persistence2005
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  摘要:在人工智能时代,改善提案制度满足企业向智能型转型升级的需求,引导员工积极提出改善创新想法,成为企业向智能型企业转型升级的内驱动力。同时,在企业向智能型转型过程中对改善提案制度也提出了新要求,通过对改善提案制度新思路的实施促进企业向智能型企业的转型升级。
  关键词:智能型;改善提案;转型升级
  在我国长期发展战略中,人工智能成了新一轮科技革命和产业变革的重要驱动力,企业要想适应对代发展,必须深刻认识到创新、转型、变革的重要性,改善提案制度作为企业汲取创新思维最直接的方法,可以说是企业向智能型转型升级的一个重要载体。
  一、改善提案制度满足企业向智能型转型升级的需求
  在向智能制造转型升级的过程中,公司注重的是开发力和提案力,企业需要研发创新、快速响应,避免在同质化竞争中落后。因此,在转型过程中,企业如何快速收集信息、应对市场变化则尤为重要。不仅要依靠企业间的技术交换、信息交流,更要激发人的创新思维和潜能。企业员工作为产品的创造者,同时又是产品的消费者,是企业快速应对变化的重要驱动力。
  改善提案制度又称合理化建议制度,是以引导员工立足岗位,主动提出有利于公司经营的改善方法、创新建议的一种管理机制。可以说,企业向智能化转型的需求和改善提案制度设立的目的有着异曲同工之处。因此,利用改善提案制度有目标、有方向的引导员工自主提出创新、改善想法,以收集消费者最直接需求来促进企业转型,全面推进改善提案制度,促进公司向智能型企业升级转型。
  二、智能型企业转型中对改善提案制度的新要求
  在传统意识中,改善提案制度只是企业在经营过程中,为吸取改善建议而进行的一种员工广泛参与的基础性活动,要求员工自主完成改善提案并有效实施,是辅助企业经营的一种管理手段。如果想借助改善提案制度实现企业向智能型的转型升级,就不能仅将改善提案制度停留在降低成本、提高员工参与度等一般热度上,而是要更加注重提案的质量,注重激发员工的创新潜能。
  这就要求对改善提案的方向加以引导,将它的作用和地位进行提升。不能再将改善提案制度作为一种辅助的管理手段来使用,而是将其作为一种经营战略方针和重要管理手段,将其主题与公司经营发展战略方针相联系,全面发挥其推动作用,促进公司向智能型企业转型升级。
  三、智能型企业转型中改善提案制度的新思路
  (一)开辟主题创新改善提案制度
  如果要将改善提案制度作为一种重要的管理手段,那么它的目标和任务都应该是与公司战略发展相匹配的,这就要求首先将过去没有导向性的、广泛性的改善提案制度,规范为突出经营主题的改善提案制度。
  改善提案管理部门应根据公司的年度经营方针,确定与公司战略经营发展相匹配的主题改善提案年度目标,并将改善提案工作计划进行全新规划,侧重于组织、带动员工有针对性的,集中力量、群策群力对公司现在最亟待解决的影响问题想办法、出方案。
  在规划中转变观念,从注重改善提案数量向追求改善提案质量转变;调整改善提案量化值,从目标件数调整上人手,可将原来按人分配,注重累计实施件数的改善提案制度,变更为注重改善提案质量,精简改善提案的目标件数,变更为按部门分解改善提案目标件数,并提高改善提案的评选准则,使其与改善提案的年度主题相一致,对个人提出但没有足够能力独立实施完成的,要由部门、公司组织力量实施,让员工能更有底气的提出更大的改善想法。
  这不仅提高了改善提案的工作质量,激发了部门内的协同和团队改善提案改善组织的能动性,而且在组织实施改善提案中提出员工配合智能型企业转型升级的要求,让大家能够专注于更有针对性、更有目的性的主题改善提案工作,也让各部门及广大员工对企业向智能化转型升级的认识更加清晰,充分调动大家在企业转型升级过程中的参与积极性,引导员工对整个生产工艺、加工流程、管理方式都能抱有重新审视的态度,积极主动地开展企业向智能化转型的改善提案工作,从而也有效避免了新员工实施能力弱,有时提出好的想法却无法实施的情况,同时也避免了老员工因想法固化,提出无效、低价值改善提案较多的局面。
  (二)强化改善提案制度系统化管理体系
  在企业转型期开展改善提案工作时,应重点强化改善提案系统化组织保障,充分调动各部门的参与性。
  首先,确保组织保障,可以根据自身的管理体制特点,专门成立了独立于公司组织机构之外的改善提案管理体系,由公司直接领导并将技术改造部门作为推进该项工作的主导部门,确保改善提案的有效实施。
  同时,在该体系下设置常务事务局、推进委员会、评价委员会三个部门,成员可由各部门选派人员兼职参与。常务事务局主要负责对改善提案的整体工作规划推进,包括年度主题改善提案工作的日常管理及跟踪统计工作;推进委员会主要负责本部门主题改善提案工作的推进及初次评价工作,以确保相关改善提案基础工作在各部门内部的开展;评价委员会主要负责对本部门提交上来的改善提案进行初次评价,并对其他部门提交上来的通过初次评价的改善提案进行再次评价。这样的组织设置不仅保证了各部门的参与程度,同时也保证了改善提案工作的实施力度,为开展主体改善提案工作奠定了基础。
  其次,完善评价体系是改善提案管理体系中一个最重要的环节。评价体系可以采用评分制管理方式,分别从效果、想法、与主题契合度、适当性等多方面设置评价项目,并按照项目的重要性划分评分权重。而且,还要考虑职位、工作年限的不同,设置评价参数,职位越高、工作年限越长的系數越低,职位越低、工作年限越短的系数越高,以此来平衡干部员工与普通员工之间的资源不对等的情况,也能更凸显鼓励全体员工积极参与的原则。
  另外,改善提案的评价工作至少要进行两次:一次评价的评分由本部门给出;二次评价由各部门推选出的评价者综合讨论后给出。在经过两次评价后,再加上系数的调节才是改善提案的最终得分,根据分数的高低,可以区分是否为改善提案,及改善提案的等级高低。
  以此完善的评价体系开展主题改善提案工作,不仅体现了改善提案工作公平、公正的原则,而且也为开展主体提案工作、实现企业向智能型转型奠定了基础。
  最后,持续激励机制,为能持续调动员工主动参与意识,激励员工最大限度的发挥潜能。在改善提案管理制度规定中,还设置了相应的激励机制。在被评为改善提案后,企业可根据等级给予一次性奖励,但为了维持持续改善热情,还可以按照员工提出的提案件数、每次提案等级等参数设置长效的累计积分,对于年度提出改善提案最多和年度内累计分数最高的员工颁发阶段性的鼓励奖,以此达到持续鼓励员工进行改善的目的。
  (三)主题改善提案制度的实施
  为实现企业向智能型的转型,在公司经营战略层面实行改善提案制度时,应从员工、部门、公司三个层面进行,对于个人能够实施的,公司将提供相应的支持,确保提案实施到位;对于个人难于实施的好点子、好想法,由部门、公司组织力量统一实施。同时,在公司层面,还可以组织多部门的联合研讨,提出更大型的改革措施,以此推进公司向智能型企业转型的进程。另外,对于有借鉴意义的改善提案还应在其他部门间进行水平展开,以增加主题改善提案的效果。
  四、结语
  综上所述,公司在向智能型企业转型的过程中,通过不断完善提升改善提案制度,不仅使其融入公司发展战略中,而且也在企业型升级过程中起到了不可替代的促进作用。
  作者简介:
  孙悦,帝业技凯(辽宁)精密工业有限公司,辽宁大连;刘晨明,帝业技凯(辽宁)精密工业有限公司,辽宁大连。
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