工程项目成本管理的现状及对策

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  近年来,随着国家加大对能源基础设施的投入和西部大开发战略的实施以及“走出去”战略的推行,施工企业有了前所未有的发展,但在生产规模扩大的同时,一些单位的规模效益并没有显现出来。
  一、现状及分析
  我国施工企业由计划经济到市场经济,经历了近20年的风雨历程,其施工能力、管理水平有了长足的进展,但由于受各种因素的影响,施工企业普遍存在观念落后、成本管理粗放的现象,表现在以下方面:
  (一)项目部管理缺乏约束机制,短期行为严重
  管理机构对项目上的相关信息掌握不及时、不全面,不能对项目部的运行情况进行有效地监管。项目部如果仅限于自身的能力,可能做出不科学的决策,由于道德风险及逆向选择的存在,在约束机制不健全的情况下,项目部容易产生短期行为。
  (二)没有树立大成本观念,成本管理的视野不开阔
  施工企业对项目成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多施工项目仍将成本管理的范围局限于人工费、材料费、机械使用费等常规费用的核算和管理,而忽视了工程项目的质量管理成本效益、工期成本管理、安全成本管理等其他外延成本管理。
  (三)工程项目成本管理的主要环节各自为战,没有按流程进行管理
  许多施工项目都是施工的管施工,经营的管经营,投标的管投标,财务部门事后算账,各部门不能有机结合起来,对生产经营没有起到应有的推动作用。一些施工企业认为成本管理只是财务人员的事情,工程项目成本管理以“成本计算”作为工程项目成本管理的基本职能,财务人员根据计算出的各项数据编制成本分析表,这种管理体制经常因时效性滞后而无法发挥成本管理的作用。
  (四)开支比重大的成本项目没有得到有效控制,材料费、机械费支出高居不下
  施工项目材料费占工程成本的比重为60%-70%,材料成本管理在成本管理中具有举足轻重的作用。内部控制制度不规范,往往导致材料采购价格高、积压或者短缺、保管不善,不按定额发料,浪费现象严重。一些项目片面追求施工生产任务,不注重设备的维护与保养,不计成本拼设备;项目结束时设备往往不进行维修,下一个项目接受时再维修,造成恶性循环;一些项目因资金紧张,大量租赁设备,不利于企业的长远发展。
  (五)工程项目合同管理力度不够,合同变更、索赔力度差
  市场经济就是一种契约经济、合同经济,合同管理的好坏对于一个项目来说是至关重要的。许多施工项目对合同管理重视不够,履约能力差,如:有些合同文字不严谨、合同条款存在漏洞;少数项目违反法律法规签订无效合同,使企业声誉受到损失;一些工程项目缺乏合同的变更、索赔意识,不及时向监理方提交变更建议书等书面文件,不注重书面资料的收集、整理,使项目遭受损失。
  二、措施及对策
  成本管理应树立大成本观念,围绕影响成本变化的各个环节,从传统的模式向成本的事前预测决策、事中调节控制、事后分析考核兑现转变。成本控制对象除生产成本外,还包括质量成本、工期成本、安全成本等。施工企业只有稳健地控制住工程项目成本,利润空间才能打开,以实现企业价值最大化,这个现代企业所共同追求的目标才能实现。由此,施工企业应该实施以下对策:
  (一)健全监督机制,约束项目部行为
  管理机构应建立工程信息管理系统,实时对项目的信息进行监控,通过对进度、成本、结算、质量、安全等指标进行对比分析,及时为项目管理提供建议或意见;还要明确管理机构与项目部事权、财权的划分;此外,要通过加强内部控制制度的建设、实行财务主管委派制度、定期或不定期对项目进行检查等加大对项目的监督管理力度。管理机构要力求监督成本、激励成本、使其偏离目标损失之和达到最小。
  (二)加强工程项目的质量成本、工期成本、安全成本管理,进一步提高企业经济效益
  质量成本管理的目标是使各项质量成本的综合成本达到最低值。无论是质量不足或质量过剩,都会造成质量成本的增加,施工企业都要通过质量成本管理加以调整。
  工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。施工项目要在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,但不能为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
  在安全成本支出中,一般说来,安全措施费用、安全管理费要符合安全管理的规定,要使安全事故处理费用之和达到最低值。准确核算和预测并合理控制安全成本,对于降低工程成本,提高工程项目效益,具有积极的意义。
  (三)按照流程进行成本管理,增强成本管理的前瞻性
  项目成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产经营的开拓型成本管理方向发展,成本管理要向成本的事前预测决策、事中控制调节、事后分析考核兑现转变,即实行规范的“预算-考核-薪酬”一体化管理过程,而决不仅仅是对工程成本进行简单的会计成本核算。具体就是做好以下几点:
  承接项目之前,通过广泛深入的市场调查和论证,验证投标报价是否合理,有无漏项现象;可采取风险预测技术,对工程项目进行可行性风险评估,将风险降到最低程度。
  做好事中控制,即工程成本形成过程中的控制,做到“施工前有指标下达,施工过程中不断调整”,切实控制施工成本。按照工程施工本身的要求,编制出技术先进、成本经济的施工方案,均衡安排各个分项工程的进度,保证工作面不闲置、工序作业不间断。
  工程竣工后,项目部要对尚未归集到成本账中的成本(如分包成本,人工费)进行合理归集,以确定该项工程的总成本,要及时编制竣工决算报告,分析整个工期的生产经营及成本管理情况,落实奖罚制度,为企业成本管理提供参考。
  (四)加强材料、设备的管理,降低材料的消耗,提高设备使用效益
  首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低耗料的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转材料管理,延长周转次数等,做好材料的回旧利废工作,减少材料浪费和流失。对材料价格进行控制,主要是由采购部门在采购中加以控制。
  设备的采购应与企业的财务状况、企业的承揽任务结合起来。由于设备的大型化、精密化等原因,设备的价格愈来愈昂贵;租赁设备是缓解施工企业资金矛盾的一个重要途径。但是,租赁方式也有弊端,一味的租赁设备不利于企业长远发展,有时累计租赁费用比购买所花费用要高,特别是在使用设备效果不佳的情况下,支付租金可能成为沉重的负担,企业在租赁与购买之间要科学决策。例如,新上一个施工项目时,如果新购设备可以提高施工效率,企业内部也缺乏这种设备,就应该购买该设备,通过项目的发展来带动设备的增加,从而促进企业可持续发展。
  (五)重视工程项目的合同管理,提高履约能力
  施工项目不仅要重视合同签订前的管理,更要重视签订后的管理。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。例如,工程价款及结算方式、合同工期等条款在合同中要有明确规定。在履约过程中合同变更是正常的事情,作为承包方的施工项目,要善于维护自己的合法权益,在合同发生变更时,要及时与业主及监理单位进行沟通,在第一时间将项目变更建议书(包括变更内容、时间安排、估价等)送达监理单位,并积极准备下一步的协商工作。在建筑市场竞争激烈的今天,索赔工作是十分重要的,在施工过程中,项目部管理人员要认真研究合同条件,关注现场动态,积极找寻索赔依据、计算出索赔费用,及时提出索赔,做好索赔的管理工作。
  总之,工程项目成本管理在施工企业经营管理中占有举足轻重的地位,强化项目成本管理可以提高企业管理水平和竞争力。施工企业要树立新的工程项目成本管理理念,建立各项成本管理规章制度,努力完成各项成本管理指标,以推动企业不断向前发展。
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