研讨企业设备管理的信息化建设

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  摘要:设备信息化管理就是通过计算机将设备管理的各种工作要素:设备管理的组织体系、设备资产管理、设备前期管理、设备运行与维护、设备润滑管理、备件管理、特种设备管理、动力设备与动力系统的组织的管理、设备管理和维修人员的培训等纳入一个优化的管理体系中,高效地建立设备整个寿命周期的、完整的基础档案和技术档案,保证设备的正常运行,提高设备的运行效率。
  关键词:设备管理、信息化建设、全员生产维护(TPM)
  中图分类号:F270.7
  1 设备管理信息化的思想和意义
  企业设备管理信息系统的管理思想就是:为使得企业能够在信息技术的支持下优化资产管理、运行管理、维修管理和备件管理的工作流程,利用计算机系统来控制设备管理的整个流程,并即时传递影响生产的设备运行和维护信息,实现设备寿命周期费用的统一管理,将设备维修人力资源、技术资源、资金资源、物质资源统一组织与配置,执行统一的绩效考核和管理评价体系,在一个优化的管理体系中,确保设备的生产能力得到最大发挥,在尽量短的时间内,让设备产出最大化的经济价值,实现向设备要效益的目标[1]。
  行业设备管理涉及到多个环节多个部门,从设备的采购入库,设备的使用变更,设备的维修,设备的报废处理,在使用环节上涉及到设备使用,管理,监察,决策等多个部门。环节众多,流程复杂。利用信息化的手段实现对设备的精细化管理,对于企业来说,具有多方面的意义:
  (1)从从监察部门的角度出发,通过对设备生命周期各环节的监管,有利于实现对国有资产的保值增值。
  (2)从设备管理部门的角度出发,信息化管理有助于提升基础管理水平,提高工作效率。
  (3)是從设备使用部门的角度来看:方便使用人员设备管理,提升其效率。通过信息化手段,可以随时随地方便的查看个人使用设备清单,利于使用人员对在用设备的管理.
  (4)最后从决策部门的角度来看:可以优化调配,服务决策[2]。
  2 设备管理信息化的认识与工作误区
  目前,在我国企业设备管理信息化的发展中,存在着几个方面的认识与工作误区,严重影响了设备管理信息化的建设成效。
  (1)信息化工作目标不清晰:通过建立设备管理信息化系统,要达到什么工作目标、解决什么具体问题、采用什么技术方案、如何进行实施组织等等
  (2)需求定位过高:企业只所以需要信息化系统,目的是借助信息化推进工作、改进工作并解决实际管理问题,因此,只有符合企业管理实际的软件,才是自己所需要的软件。
  (3)对设备资产管理的专业化性质重视不够:设备资产管理软件的专业性质非常强,仅仅是有好的计算机技术,是不能帮助企业建立起一个好的设备管理信息化系统的,只有具有丰富的设备管理实际经验和设备工程技术能力的专业人士和专业技术服务商,才能正确地理解企业的管理需求和业务组织过程,最终帮助企业实现设备管理的信息化目标。
  3 实现信息化的正确途径
  针对解决我国企业在实施设备管理信息化中的工作与认识误区,对不同管理水平的企业,设备管理信息化的正确途径应该是:
  (1)对管理基础不够扎实、管理体系尚需完善的企业,首要目标是“用上”计算机软件,根据软件系统所提供的标准化、规范化管理功能,调整与完善管理基础与工作体系,为今后的管理发展和信息化发展打下一个良好的工作基础。
  (2)对有一定计算机应用基础、管理基础工作较好的企业,应将设备管理信息化的目标定位在“规范化运作”上,通过规范化管理,提高管理效能并有效降低设备的维护成本与管理成本,保障设备资产的安全正常运行
  (3)已经实现或基本实现“规范化运作的企业”,可制定较高的信息化目标,立足于“优化管理流程和改进管理体系”,将企业的设备资产作为企业的重要资源进行管理,以追求资产的优化和资产投资回报的最大化,并通过引进先进的管理思想与管理方法,解决企业设备管理持续发展的问题[3]。
  4 设备管理信息系统内容
  设备管理信息系统的主要功能包括以下十五项内容:设备信息、配件信息、设备购置、设备验收、设备安装调试、设备保养、设备维修计划、设备维修、设备鉴定,润滑、设备移装、设备事故报告、设备封存,报废、设备借用、设备交接。
  5 设备管理信息系统优点
  (1)设备管理信息系统实现了设备管理的自动化,为企业实现优化管理提供了有效的工具。
  (2)设备管理信息系统使设备管理工作规范化,减少了随意性,提高了设备资源的利用率和工作效率。
  (3)设备管理信息系统使作业计划的准确性和科学性得以保障,有助于企业经营目标的实现。
  (4)设备管理信息系统具有良好的数据共享性,能够和其它管理系统进行联接,实现信息共享,提高管理的高效性和准确性。
  参考文献:
  [1]吕文元,臧洪路.设备管理信息化的研究和发展[J].中国设备工,2001年,第8期.
  [2]吕现传,古锋 .张惠民.设备管理信息化系统的开发与应用[J].煤矿安全.2006, 37(10)
  [3]刘德峰,温旭辉.现代企业设备管理信息化的技术与方法[M].《中国设备工程》2004年,第8期, 58-59页, 共2页
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