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摘要:我国的经济处于不断进步与发展的状态,工程建设的数量越来越多,其项目的规模也越来越大,这时就需要建立一个相关的管理制度,才能使工程项目的进行更加的顺利。项目的管理水平对工程项目的进行有着极其重要的影响,所以要加强对项目的管理。本文从建筑企业项目管理的角度出发,详细的分析了项目管理的主要特点,并结合具体情况对项目管理的要点进行了分析。
关键词:建筑企业;管理;要点分析
工程项目的建设离不开施工企业,施工过程是一个漫长又复杂的阶段,这之中存在着许许多多的问题。项目施工的进行也会受很多因素共同作用的影响,某一方面疏于管理都可能对项目产生很大的负面影响,以至于对整个工程带来不必要的损失。所以,建筑企业的项目管理工作需要加强重视,必须要做好管理工作,并不断的修正和进步。
一、项目管理的意义
如今项目管理是企业管理的一个重要组成部分,它的应用越来越广泛,并在各种企业的经营活动中起重要作用。它使项目的质量得到有效的提升,并逐渐成为企业管理中的主要力量,同时也为企业带来了一定的经济效益。综合来讲,企业的项目管理是有两个层次的,分别为企业层面和项目层面,分别是企业对项目进行管理和项目部直接对项目进行管理,它们之间有着一定的联系,并有着各自的原则和体系。
二、对项目经营管理的要点解析
(一)建立合理的管理模式
如今项目管理中存在着很多管理的模式与结构,它们有着各自的优点与缺点。我们应该根据它们自身的性质,结合实际情况建立合理的管理方式。在选择管理方式的过程中,要遵循以下几个原则:
1.要使项目的管理模式对提高企业各个部门工作的积极性有帮助。
2.项目管理的流程是复杂的,所以我们所建立的管理模式要尽量精简、条理清晰,这样可以对缩短管理路径产生有利影响。
3.項目管理模式要使资源能够合理进行配置,并且能有效的对资源进行使用。
4.企业的部门在一段时间内都会进行相关的考核,所以项目管理的模式要有利于这些考核的进行。
5.管理模式要清晰自然,以便总部能够很好的掌握管理情况。
(二)项目经理要有一定的能力
1.要想一件事情取得成功,那么一定要有一个好的领导者,充分发挥他的才干引领着大家走上正确的道路。所以一个项目的成功与失败,和项目经理的能力以及素质都有着及其重要的关系。企业应该结合项目的各方面状况选择合适的项目经理。项目经理不仅要了解相关的专业知识,还要对项目有一定的责任心、工作能力强、组织能力强、沟通能力强等,这些都是项目经理所应具备的基本条件。
2.项目经理只有具有了一定的权利才能从各方面对项目进行有效的管理,但是也要把握好授权的这个“度”,不能授予他太多的权力,以防项目经理滥用职权。项目经理要遵循企业制定的各项制度,做各项决定或使用权力时也要在权力范围内。在企业项目的管理过程中,授权体系的建立也对项目管理有着重要的影响,注意一定要根据项目的实际情况制定授权范围、建立合理的授权体系。
(三)资源的合理化配置与管理
项目部拥有着各项资源的使用权,但它没有分配资源的权力,企业需要尽可能的使资源有效的发挥作用,所以必须要根据各个项目的具体特点,结合企业各种资源的情况进行资源的配置。主要注意的有以下几点:
1.首先建立企业的资源库是最重要的,对企业的资源管理需要不断的完善。各项资源的共同作用成为了企业项目管理的条件,企业项目管理的基础就是建立资源库。
2.要想企业项目能够稳定运作、得到较高的经济收益,需要各类资源得到合理的配置。所以建立一个保证资源能够优化配置的体系是必不可少的。随着项目的不断进行,项目的情况也就跟着发生变化,所以各类资源的配置体系应该合理化,并且需要不断的探索与优化。这个优化资源配置机制的建立可以很好的解决企业资源所产生的各种问题,比如资源过剩时应该减少不必要的支出,资源的不足或积压状况也会得到很好的调整,从而使企业资源的利用率得到了有效的提升,使各项资源能够有效的发挥其重要作用。
3.对各部门的资源配置要根据各部门的具体情况,采用不同的办法进行,使各部门稳定运作,协调发展。
4.企业要对资源的使用状况进行合理的评价,就要建立一个资源评价系统。这样才能对各项目部的资源使用进行有效的制约,也可以促进各项目部对资源的合理使用。
(四)遵循并完善规章制度
1.企业项目要想稳定的进行,建立科学、合理的规章制度是必不可少的。所以企业应该根据项目管理的特点,结合具体项目的情况建立规章制度,让大家心中明确各项工作的规范流程,这样才能提高大家的谨慎性,使大家都遵循这个制度,从而促进项目的稳定进行。
2.建立企业规章制度的时候也要注意一些问题。制度应该是条理清晰,结合实际的,它们之间要互相协调、共同作用,来控制系统内部体系的平衡。同时,企业还要根据实际的运作状态,不断探索创新之路,对各项制度进行完善,建立更全面、更有效的规章制度,这样对大家工作效率的提高也有很大的帮助。
(五)控制项目的管理状态
在建筑企业,要想项目能够顺利的实施,建立完整、合理的规章制度是基础,对项目的监控也是至关重要的。在项目的实施过程中,要时刻掌握项目的运作状况,对项目出现的问题进行解决。如果项目在有些方面与要求不符或者产生偏差,要及时进行调整。下面对偏差出现的原因进行分析:
1.项目的成功与否和项目经理的个人素质以及综合能力都有着很大的关系。所以对项目经理的个人水平、工作能力、品德素质方面都要有严格要求。
2.产生偏差的原因还可能是项目的监控力度不够、管理模式不够清晰、资源的配置不够合理、协调力度不够强等原因,所以要对这些方面加以重视。 3.其它各方面的因素也有可能对项目的偏差有影响,比如一些外来的干扰、材料的问题、环境因素等,出现这种状况就要根据实际情况尽最大能力进行协调。
(六)明确项目目标
项目经理对项目的目标有正确的理解,和对项目的负责态度都是影响项目成功的重要因素。因此在项目的实施之前,应该给项目经理一份相关的责任书,使项目经理认清自己的责任,并明确这次项目的目标是什么。同时应对项目经理制定一套相应的标准加以约束。企业要时常对项目的进行状况进行检查,必要时要进行一定的调整。
(七)加强沟通
沟通是解决问题的最好办法,所以在企业项目管理中的重要组成部分之一就是沟通。与外部的交流可以有效的增加各企业的了解,从而增加更多的合作机会。内部的交流沟通也很重要,可以互相了解各项目的状态,也可互相进行评价,总结更多经验,才能对项目的管理系统加以完善。同时可以增进员工之间的感情,建立一个和谐美好的工作氛围。缺乏沟通和交流很可能使项目管理系统不能全面发展,也可能成为项目管理失败的一个重要原因。
(八)培养团队精神
因为施工项目都是比较艰苦的,项目的团队的状况可能不太稳定,所以凝聚团队精神也是至关重要的。员工的个人素质会对项目的进行产生一定的影响,所以要全面提高员工的整体素质。员工除了要具有一定的专业技能之外,还要有一定的责任心和较高的素养,只有这样大家才能一起团结合作,共同使项目顺利的进行。企业文化也对团队建设有着重要的影响,只有在和谐稳定的氛围内,才会激发员工的热情,使员工更有积极性,这样才有利于团队的建设。
三、结束语
如今隨着时代的不断发展,建筑施工业也在不断的进步中。所以建筑施工企业的项目经营管理是非常重要的,它对项目的成功与否有起着很大的决定性作用。而且企业的项目经营管理是从多方面来对项目进行的,所以要加强对各部门的管理,时刻掌握各项目的运行状态,这样才能对各项目有一定的了解,及时调整出现偏差的地方,以便有效的进行项目的管理。同时需要建立一个合理的管理制度,建立后还需要不断去丰富它、完善它。
作者简介:
彭永林,男,1978年9月出生,江西理工大学工程管理专业本科毕业,1998年7月至今,在中鼎国际工程有限责任公司项目经理部、经营部、审计部从事项目施工管理、预结算编审方面的工作,2004年11月取得建筑经济专业中级经济师资格。
关键词:建筑企业;管理;要点分析
工程项目的建设离不开施工企业,施工过程是一个漫长又复杂的阶段,这之中存在着许许多多的问题。项目施工的进行也会受很多因素共同作用的影响,某一方面疏于管理都可能对项目产生很大的负面影响,以至于对整个工程带来不必要的损失。所以,建筑企业的项目管理工作需要加强重视,必须要做好管理工作,并不断的修正和进步。
一、项目管理的意义
如今项目管理是企业管理的一个重要组成部分,它的应用越来越广泛,并在各种企业的经营活动中起重要作用。它使项目的质量得到有效的提升,并逐渐成为企业管理中的主要力量,同时也为企业带来了一定的经济效益。综合来讲,企业的项目管理是有两个层次的,分别为企业层面和项目层面,分别是企业对项目进行管理和项目部直接对项目进行管理,它们之间有着一定的联系,并有着各自的原则和体系。
二、对项目经营管理的要点解析
(一)建立合理的管理模式
如今项目管理中存在着很多管理的模式与结构,它们有着各自的优点与缺点。我们应该根据它们自身的性质,结合实际情况建立合理的管理方式。在选择管理方式的过程中,要遵循以下几个原则:
1.要使项目的管理模式对提高企业各个部门工作的积极性有帮助。
2.项目管理的流程是复杂的,所以我们所建立的管理模式要尽量精简、条理清晰,这样可以对缩短管理路径产生有利影响。
3.項目管理模式要使资源能够合理进行配置,并且能有效的对资源进行使用。
4.企业的部门在一段时间内都会进行相关的考核,所以项目管理的模式要有利于这些考核的进行。
5.管理模式要清晰自然,以便总部能够很好的掌握管理情况。
(二)项目经理要有一定的能力
1.要想一件事情取得成功,那么一定要有一个好的领导者,充分发挥他的才干引领着大家走上正确的道路。所以一个项目的成功与失败,和项目经理的能力以及素质都有着及其重要的关系。企业应该结合项目的各方面状况选择合适的项目经理。项目经理不仅要了解相关的专业知识,还要对项目有一定的责任心、工作能力强、组织能力强、沟通能力强等,这些都是项目经理所应具备的基本条件。
2.项目经理只有具有了一定的权利才能从各方面对项目进行有效的管理,但是也要把握好授权的这个“度”,不能授予他太多的权力,以防项目经理滥用职权。项目经理要遵循企业制定的各项制度,做各项决定或使用权力时也要在权力范围内。在企业项目的管理过程中,授权体系的建立也对项目管理有着重要的影响,注意一定要根据项目的实际情况制定授权范围、建立合理的授权体系。
(三)资源的合理化配置与管理
项目部拥有着各项资源的使用权,但它没有分配资源的权力,企业需要尽可能的使资源有效的发挥作用,所以必须要根据各个项目的具体特点,结合企业各种资源的情况进行资源的配置。主要注意的有以下几点:
1.首先建立企业的资源库是最重要的,对企业的资源管理需要不断的完善。各项资源的共同作用成为了企业项目管理的条件,企业项目管理的基础就是建立资源库。
2.要想企业项目能够稳定运作、得到较高的经济收益,需要各类资源得到合理的配置。所以建立一个保证资源能够优化配置的体系是必不可少的。随着项目的不断进行,项目的情况也就跟着发生变化,所以各类资源的配置体系应该合理化,并且需要不断的探索与优化。这个优化资源配置机制的建立可以很好的解决企业资源所产生的各种问题,比如资源过剩时应该减少不必要的支出,资源的不足或积压状况也会得到很好的调整,从而使企业资源的利用率得到了有效的提升,使各项资源能够有效的发挥其重要作用。
3.对各部门的资源配置要根据各部门的具体情况,采用不同的办法进行,使各部门稳定运作,协调发展。
4.企业要对资源的使用状况进行合理的评价,就要建立一个资源评价系统。这样才能对各项目部的资源使用进行有效的制约,也可以促进各项目部对资源的合理使用。
(四)遵循并完善规章制度
1.企业项目要想稳定的进行,建立科学、合理的规章制度是必不可少的。所以企业应该根据项目管理的特点,结合具体项目的情况建立规章制度,让大家心中明确各项工作的规范流程,这样才能提高大家的谨慎性,使大家都遵循这个制度,从而促进项目的稳定进行。
2.建立企业规章制度的时候也要注意一些问题。制度应该是条理清晰,结合实际的,它们之间要互相协调、共同作用,来控制系统内部体系的平衡。同时,企业还要根据实际的运作状态,不断探索创新之路,对各项制度进行完善,建立更全面、更有效的规章制度,这样对大家工作效率的提高也有很大的帮助。
(五)控制项目的管理状态
在建筑企业,要想项目能够顺利的实施,建立完整、合理的规章制度是基础,对项目的监控也是至关重要的。在项目的实施过程中,要时刻掌握项目的运作状况,对项目出现的问题进行解决。如果项目在有些方面与要求不符或者产生偏差,要及时进行调整。下面对偏差出现的原因进行分析:
1.项目的成功与否和项目经理的个人素质以及综合能力都有着很大的关系。所以对项目经理的个人水平、工作能力、品德素质方面都要有严格要求。
2.产生偏差的原因还可能是项目的监控力度不够、管理模式不够清晰、资源的配置不够合理、协调力度不够强等原因,所以要对这些方面加以重视。 3.其它各方面的因素也有可能对项目的偏差有影响,比如一些外来的干扰、材料的问题、环境因素等,出现这种状况就要根据实际情况尽最大能力进行协调。
(六)明确项目目标
项目经理对项目的目标有正确的理解,和对项目的负责态度都是影响项目成功的重要因素。因此在项目的实施之前,应该给项目经理一份相关的责任书,使项目经理认清自己的责任,并明确这次项目的目标是什么。同时应对项目经理制定一套相应的标准加以约束。企业要时常对项目的进行状况进行检查,必要时要进行一定的调整。
(七)加强沟通
沟通是解决问题的最好办法,所以在企业项目管理中的重要组成部分之一就是沟通。与外部的交流可以有效的增加各企业的了解,从而增加更多的合作机会。内部的交流沟通也很重要,可以互相了解各项目的状态,也可互相进行评价,总结更多经验,才能对项目的管理系统加以完善。同时可以增进员工之间的感情,建立一个和谐美好的工作氛围。缺乏沟通和交流很可能使项目管理系统不能全面发展,也可能成为项目管理失败的一个重要原因。
(八)培养团队精神
因为施工项目都是比较艰苦的,项目的团队的状况可能不太稳定,所以凝聚团队精神也是至关重要的。员工的个人素质会对项目的进行产生一定的影响,所以要全面提高员工的整体素质。员工除了要具有一定的专业技能之外,还要有一定的责任心和较高的素养,只有这样大家才能一起团结合作,共同使项目顺利的进行。企业文化也对团队建设有着重要的影响,只有在和谐稳定的氛围内,才会激发员工的热情,使员工更有积极性,这样才有利于团队的建设。
三、结束语
如今隨着时代的不断发展,建筑施工业也在不断的进步中。所以建筑施工企业的项目经营管理是非常重要的,它对项目的成功与否有起着很大的决定性作用。而且企业的项目经营管理是从多方面来对项目进行的,所以要加强对各部门的管理,时刻掌握各项目的运行状态,这样才能对各项目有一定的了解,及时调整出现偏差的地方,以便有效的进行项目的管理。同时需要建立一个合理的管理制度,建立后还需要不断去丰富它、完善它。
作者简介:
彭永林,男,1978年9月出生,江西理工大学工程管理专业本科毕业,1998年7月至今,在中鼎国际工程有限责任公司项目经理部、经营部、审计部从事项目施工管理、预结算编审方面的工作,2004年11月取得建筑经济专业中级经济师资格。