通知及其写作

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通知是适用于传达指示,转发公文,传达需要办理、执行或周知的事项,任免人员等的公文。通知是下行文,是上级机关向下级机关发出的。通知按其内容和行文目的分为如下几种:(1)公布性通知:用于公布要求周知的事项。(2)批转性通知:用于批转下级机关的来文。(3)转发性通知:用于转发上级机关、同级机关及不相隶属机关的来文。(4)指示性通知:上级机关对下级机关的工作有所指示而又不便使用“指示”的行文方式而使用的一种通知。(5)一般性通知:用于一般性工作的告知和办理。(6)会议性通知:用于告诉开会的有关事宜。(7)任免性通知:用于告诉人事任免情况。通知的标题一般有两种形式:一是“发文机关+事由+文种(即通知);二是”事由+文种“。通知的正文,首先是主送机关。然后是通知缘由,它在通 Notification is applicable to convey instructions, transmit official documents, convey the need for handling, implementation or well-known matters, the appointment and removal of staff and other documents. Notice is the next article, is issued by the lower authorities to the lower authorities. The notice is divided into the following categories according to the content and the purpose of the written notice: (1) Notice of publication: Used for publishing the items requiring publicity. (2) Notice of approval of transfer: it is used to approve the subordinate organ’s communication. (3) Forwarding Notice: It is used to transmit the communication of the higher authorities, the same authorities and the non-affiliated institutions. (4) An indicative notice: A notice used by a higher authority for giving instructions to the work of a lower authority and for inconvenience to use the ”instruction“. (5) General Notification: For general information and notification. (6) meeting notice: used to tell the meeting related matters. (7) Appointment notice: used to tell personnel appointment and dismissal. The title of the notice generally has two forms: first, ”the issuing organ + subject matter + language (that is, notice); second is “ matter + text species ”. The body of the notice, the first is the main delivery authority. It is in tact
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