档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

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  摘 要:在医院中,档案管理工作是其重要的工作项目之一。而在医院档案管理中,档案信息化建设则占据重要的地位,其同时也体现出较大的价值。合理的在医院档案管理中进行档案信息化的建设,可以有效的确保医院管理可以得到合理的转化,确保医院档案管理工作能够更加顺利的开展。本文主要就针对档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位进行了简要的探究,并总结得出医院档案管理中信息化建设需要采取的路径。希望通过本文的探究,能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。
  关键词:档案信息化建设;医院档案管理;价值;地位
  档案对于行业的发展有着重要的影响作用,针对档案实施管理,是行业发展的重要关键。如医院的档案管理工作,就涉及到了医院整体工作的开展和医院的发展,采取有效的措施来对医院档案管理工作进行改进和创新,会使得医院得到进一步的发展。目前,医院档案管理逐渐建立信息化,医院档案信息化的建设,有效的推动了医院档案管理工作的快速发展,有助于醫疗改革的全面开展。下面本文就主要针对档案信息化管理在医院档案管理中的价值和地位进行深入的探究。
  1 医院档案管理中档案信息化建设价值
  当前,无论是何种行业,均开始实施信息化建设,特别是在医院的档案管理工作中,信息化建设已经成为了医院发展的必然趋势。医院档案管理工作的开展质量直接影响到医院的服务管理效果。而从管理的本质这一角度来进行分析,档案管理使得企业可以精确的对单位内部的人员、财务状况等进行全面的掌控,在医院管理过程中,合理的进行档案信息化的建设,有助于推动医院档案管理工作的快速发展,而医院档案信息化建设则是医院档案管理中的重要内容。有效的开展信息化建设,不断的对档案实施管理,能够最大限度的满足行业发展的需求,可以有效的对医院管理整体质量进行提升。
  2 医院档案管理中档案信息化建设所处地位
  就目前的医院管理来说,由于人们对于医疗服务水平要求越来越高,使得医院必须要针对自身的服务质量进行提升,这样才能够减少医患纠纷的出现,而为了做到这一点,就需要充分的发挥出档案的作用,针对档案实施有效的管理,不断的进行档案信息化建设。在当前的医院档案管理中,档案信息化建设地位逐渐提高,而且医院相关部门也构建了相应的信息化平台,依据该平台来实现对档案信息的共享,使得档案信息的调用更加的方便。同时也对医疗服务的提升产生了重大的影响作用。
  3 推动医院档案管理信息化建设的措施
  就当前社会中的档案信息化建设来说,无论从哪方面进行探究,档案信息化建设都会对组织内部的管理产生重要的影响作用。同时档案信息化的建设也会使得医院档案管理工作得以更好的开展。
  在目前的医院档案管理中,档案信息化建设已经成为了其重要的构成部分。而就针对医院方案管理工作的实际开展情况进行分析,档案信息化建设力度的加强,也会使得医院档案管理工作开展更加的顺利,管理人员能够随时在构建的管理信息化平台上进行资料的取用,加大档案资料的利用率,这样就能够使得医院管理工作效率可以有效的提升,保持医院管理体系能够正常的运行。由此就可以说明,要积极的利用各种有效的手段,来对医疗机构的档案信息化建设进行有效的开展,使得医疗服务水平可以得到提升,以确保档案信息化建设能够在医院档案管理工作中占据更加重要的地位。
  3.1 确立档案信息化建设的重要部分
  在针对医院的档案管理进行信息化建设的过程中,需要先进行相关纸质资料的整理,然后针对纸质的档案信息进行计算机录入,然后依据各个档案的类别进行分类,同时实施电子化存储,使得医院档案信息可以得到长期的保存。另外,将纸质档案信息录入到计算机中,也可以通过检索目录,轻松的查找到相关的档案资料,有效的提高了档案信息的利用率,方便人们进行各种档案资料的获取,而且在相关的档案管理平台上,也有效的实现了档案资料的高度共享,使得医院可以有效的展开人力资源的调配和管理工作的顺利开展。
  除此之外,档案信息化建设的首要步骤是将以往医院管理过程中的纸质资料录入系统,将各类人事资料、医疗设备档案等文件进行信息化处理,不仅延长了其保存期限,而且便于日后翻阅,有利于院方进行人事管理与资源调配;其次,要将各类在医疗过程中所执行的检测化验档案以及病例处方档案进行信息化处理,便于日后调用医疗诊治档案数据;最后,将医疗机构内部的所有医疗设备进行备案处理,便于医院进行设备调用、财务成本管理及核算等工作的有序进行。
  3.2 坚持遵循相应的医院档案信息化建设原则
  通过分析档案信息化建设的重要性,以及了解到该项建设于医院档案管理过程的重要意义和价值可知,在实际信息化档案建设的整个环节中,都需要遵循以下几点重要原则:其一,要本着规范性的原则来构建档案信息化系统;其二,要执行归档双轨制原则,切忌轻视纸质档案管理;其三,要对医院信息档案进行长期管理。在实践过程中,只有做好医院档案信息化建设,将医院档案信息管理的重要价值突显出来,才能在一定程度上强化医疗机构的服务质量。
  3.3 合理的展开专业化管理
  档案信息化建设完成后,需要安排专业管理人员进行管理,管理人员必须具有较强的管理知识,并且需要了解电子信息系统与各部门的特点。例如,在发生停电问题或自然灾害的情况下,管理人员需要及时进行处理,找出停电问题及灾害发生的事故原因,并且根据应急处理措施,保证医院可以正常运行。
  3.4 有效的实施科学化管理
  在进行档案管理时,必须选择科学的管理方法,需要遵循真实、保密的管理原则,并且根据医院的发展需求,对人力资源、病人信息、文化建设方面的信息进行统筹管理工作。根据档案管理系统,及时发现运营过程中出现的问题,并将其数据化,为院领导提供更加直观的数据信息,方便领导层制订相关决策,根据医院发展问题制订解决措施,为医院长远发展提供支持。
  结束语
  从目前我国的医院档案管理现状来看,档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位日趋提升,对于医院的日常管理有着极为重要的作用,重新梳理医院在长期进行社会服务和管理过程中的信息资料,将有益的人事管理经验、财务管理经验延续下来,从而更好的做好日后管理。总而言之,档案信息化建设是医疗机构档案管理过程中的一项极为关键的内容,是现代医院管理改革及其未来发展的必经之路。
  参考文献
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