浅谈施工单位设备物资管理存在的问题及对策

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  摘要:随着市场经济的不断深入,施工企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之位,必须引入现代化的设备物资管理理念,更好地为建筑企业服务,顺应时代发展的要求。文章分析了施工单位设备物资管理存在的问题,并提出了相应的处理对策,以供参考。
  关键词:施工单位;设备物资;管理
  引言
  设备物资管理作为施工企业管理的重要组成部分,需要得到企业领导的高度重视,对每一个设备物资管理环节进行全面分析,不断创新,加以监督,并且在生产实践中积累宝贵的经验,在计划采购、储备等多个环节的管理模式上有所创新,控制企业的生产成本,提高企业的物资管理水平,进而提高企业的经济效益。
  1.施工单位设备物资管理存在的问题
  1.1主观认识不足,缺乏对设备物资管理的理解。很多管理人员管理意识淡薄,对规章制度熟视无睹,特权思想严重。而且对国家法律法规的执行力度不够,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象。
  1.2企业物资供应和采购计划不到位。有些企业不根据营销计划和生产任务来安排企业物资供应计划,导致盲目采购,物资储备量过大或短缺,同时资金占用过多,资金利用率过低,严重影响企业的经济效益。
  1.3物资采购存在风险。采购过程中,合同、价格、供应商延期交货、采购意外及技术进本方面都存在风险,如合同欺诈、供应商乱抬价,延期交货等问题直接影响着企业的生产和发展。很多企业对风险分析投入的人力、物力也十分有限,没有预案和紧急应对措施,这也使采购过程中风险发生的可能性大大增加。
  2.施工单位设备物资管理对策
  2.1提高对设备物资管理的认识
  马克思主义唯物论指出,意识能够反作用于物质,要想提高工程项目设备物资的管理水平,首先须提高施工企业领导的重视程度,才能带动全体管理人员重视,提高管理的水平。此外,有效提高设备物资管理水平,必须要配备专业的责任心强的管理人员,只有领导足够重视,才能吸纳建立一支相对固定,责任心强,热爱设备物资管理的专业管理队伍,不断提高他们的工作素质和能力。
  2.2设备物资计划管理
  (1)设备物资管理计划的编制。设备物资管理计划的编制是实施设备物资管理工作的前提,科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量,促进企业健康发展,如今制定管理计划多是由各个分管部门对本部门内的信息先行规划,如工程部负责物资的数量、规格,财会部控制流动资金等,再加强部门沟通。由物资部总体统筹安排,可以有效地提高工作效率,控制成本,从而提高企业的经济效益。同时利用计算机技术,通过资源共享让企业设备物资管理人员了解企业的详细情况。
  (2)加强设备物资管理部门与技术、生产部门的勾通,编制好超前的、满足项目生产实际需要的设备物资采购计划,建立完整的设备、材料数据库,对设备状况、物资收发进行有效管理,杜绝性能质量差的设备物资流入施工现场,降低劳动生产率,也杜绝超越计划采购,造成资金积压、成本增高,企业收益降低。
  (3)有了合理的计划,规范的采购活动对企业成本控制及施工的有效运行有着最直接的作用,在材料采购之前首先要对市场的供给,市场价格和质量作好充分的调查,建立和完善询价比价,招投标采购、集中采购等采购机制,使企业与供应商建立良好的互助交易平台,并对采购的材料进行有效的验收,只有这样管理水平才会提高,企业才会降耗增效。
  2.3加强物资采购管理
  设备物资管理的最重要环节就是物资采购工作。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量,同时也是堵住利润隐形流失的需要。
  (1)采购之前,要明确需采购的物资质量和技术要求,而且还要对市场行情进行深入调查和研究,还要对备选供应商的技术能力、管理水平、设备状况、财务信用等状况有所了解。在承诺付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行价格的审核,高出限价的采购资金不予审核。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实设备物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化。
  (2)选择资信好的物资采购单位,保障所需物资及时供应。通常情况下施工企业的设备物资管理人员配备较少,为了确保工程所需材料的供应,施工企业一般会同物资材料的供应商建立起长期合作的关系,所以在物资材料采购单位的选择上要重视物资供应商的信誉和实力,选择实力强、信誉高的供应商提供工程所需的主要材料。由施工企业制定材料采购的方案,供应商再根据采购方案进行材料的供给。在价格的制定方面,为了保障合作双方的利益,根据市场双方协商确定。此外,为了提高物资采购的效率,施工企业可以通过第三方物流业务模式,为施工企业解决供应量大、速度要求高、物资种类多等问题。
  (3)坚持以人为本原则,合理配置。设备物资的管理,无疑都是靠员工来完成的。要想提高设备物资的管理水平,不仅要提高员工的专业素质,从根本上来说还要得到员工的认同,增强企业的向心力,使员工真心实意地投入工作中。因此企业要树立“以人为本”原则,在员工的配备、安排上力求人性合理。同时要及时排查机械设备的安全隐患,坚持“安全第一”的思想,保证员工的人身安全。
  2.4强化物资储备管理
  物资的储备管理作为企业保证正常生产的必要手段,使企业的物资储备管理科学化,规范化是很有很有必要的。首先,物资验收必须严格按照规定,对质量不合格、数量不足、品种规格不符的予以退货。其次,仓储物资时一定要采用科学的保养手段,做好保养工作。同时确定物资储备额度,保证物资储备量合理。合理利用储存空间,储存结构和储存地点也要合理。做好储备工作,可以是企业的库存物资保持在合理水平,节约储备占用资金。增强储存管理的灵活性的同时可以增强企业资金的良好运转,增加企业经济效益。
  2.5建立信息化管理系统
  为了提高施工企业适应当今社会经济的发展,企业需要根据自己的实际情况进行适当的改革。应该建立信息化的管理平台,根据施工企业本身的物资特点,有计划地进行管理、对于物资的采购、成本管理、都应该做到公开透明。这样逐渐形成全面的企业设备物资管理系统,从而能够对物资进行全面的跟踪,这样方便企业对物资信息的查询和管理。
  2.6提升职工素质
  当前,设备物资管理涉及到的一些环节均发展成了独立的学科,例如物流、核算、仓储、采购、运输等诸多方面。另一方面,还在实践中构建起相应的技术手段和模式。对于施工企业来说,要是想将各种好的技术引入到设备物资管理工作之中,则必须组织管理工作者接受培训教育,使其认真、长期学习,使他们的理论水平不断提升。具体来说,施工企业可以利用开展丰富多彩的交流互动、专题培训、以及专家讲座、报告等手段,切实强化对管理工作者的教育培训,使他们的业务水平有所提升,最终使他们的综合素质不断得到提高。
  结束语
  为了确保施工企业在经济发展的浪潮中处于不败的地位,企业应加强对设备物资管理这一基础环节的控制。施工企业要加强设备物资管理,提高企业人员的管理意识,丰富管理手段,实现企业物资成本的降低,提高企业经济效益。物资管理工作的规范化和标准化也会愈发重要,与时俱进。
  参考文献:
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