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摘要：在教育信息化快速发展背景下，结合体育院校教学管理特点，推进教务管理信息化建设对促进管理水平，提升教学质量具有重要意义。本文以武汉体育学院为例，对教务管理信息化建设的制约因素、实施路径、成效与不足进行了全面分析，并提出建议，为进一步提高体育院校教务管理信息化建设水平提供借鉴。
关键词：教务管理;信息化建设;实践
一、教务系统应用的制约因素
武汉体育学院于2009年开始应用一套面向多层次用户，通过分散操作、信息共享的方式，使传统手工教务管理向信息化发展的教务系统，因体育院校办学特殊性，该系统在2013年以前的应用并不理想，究其原因，主要有三个方面。
（一）专业设置与人才培养的特殊性
专业数的增加及人才培养模式多样化使教务管理变得更加复杂，以普通高校教务管理特点设计的教务系统，在体育院校的实际应用中呈现更多的局限性。武汉体育学院已设置29个专业/方向，专业数量居国内体育院校之首。管理中存在同一个专业归属到不同的学院、一个专业设置多个培养方向的特点，增加了系统应用的难度。
（二）课程设置与教学需求的特殊性
体育院校课程体系中，既有学科课程，还有大量术科课程。术科课程又分为选修、普修和专修。教学需求方面，专修教学要根据学生的基础水平，在原有行政分班基础上进行二次选拔、分组，实施分层教学;不同项目教学班人数要求也不同，如球类项目普修为30人/班，专修为20人/班，而体操、游泳等项目普修20人/班，专修10人/班。类似这些特殊性给系统排课提出了更高的要求。
（三）教学场所资源利用不足
实施系统管理需要更为充裕的场馆资源，而场馆资源总量欠缺以及有效利用不足是阻碍系统排考、排课进程的重要因素。资源利用率不足表现在多数场馆成为某个项目的专用场地，未能形成资源共享，限制了一館多用功能的发挥，场馆资源有效利用程度较低。
二、教务管理信息化实施途径
（一）转变学籍数据管理方式
转变专业信息数据管理方式。采取设置校内专业的办法，如将运动训练专业设置为运动训练、运动训练-代表队、运动训练-挂靠等多个校内专业，有效避免了以招生专业为单位进行学籍数据管理所出现的各种数据混乱问题，提高了学籍数据应用的准确性。
转变行政班编制规则。根据系统排课“宜合不宜分”的编班原则，并考虑到各类型课程中术科专修教学班人数最少的特点，经过三个学期的尝试，确定了学科专业按以往30人/班，术科专业则完全以术科专修组为基本单元进行分班的办法，在2016-2017学年上学期的排课中突破了术科专修课的系统排课，实现了所有课程系统排课的目标。
（二）规范教学资源基础数据管理
一是规范课程信息。全面清理类似《马克思主义基本原理概论》还有《马基》和《马基原理》命名的现象，规范课程命名和编号，实现课程名称和属性的唯一性;二是规范师资信息。确保教师的工号、姓名、性别、职称、所在院系等基本数据完整、准确，并实施更新，确保系统排考、排课数据的准确性;三是规范教学场所信息。全面梳理类似西教100和西100，计算机201和机房201等场馆信息不统一、不唯一的问题，建立场所信息变更报实时告制度，确保系统排考、排课数据的唯一性、准确性。
（三）优化教学作息时间与排课单元结构
通过调整教学周（16周调整为18周），调整课时时长（45分钟调整为40分钟）和大课间时长（25分钟调整为20分钟）等措施，每天增加了2节课，并在上午和晚上各设置一个3课时的排课单元，使教学场馆在整个学期所承载的教学负荷更加均衡，有效提高了教学场所资源利用率，为实现系统选课、系统排课提供了更为充足的场所资源。
（四）开发移动教务
在移动上网设备以及无线网络快速发展背景下，开发移动教务成为教务管理信息化建设的重要组成部分。学校通过资助大学生创新训练项目，指导学生创新团队开发了“武体教务”微信平台和“武体教务管理”APP，实现了使用手机等移动设备进行成绩、课表、考试查询以及选课、评教、报名等功能。
三、教务管理信息化建设成效、不足与建议
通过各种有效途径，2013-2015年期间，逐步实现了系统排考、选课、排课等核心功能，开发了功能齐全的移动教务。提高了各级教务管理工作效率，师生获取教务信息更加及时、准确，改变了传统使用纸质课表、考试安排表等落后的管理方式，教学运行管理更加严谨和规范，教学秩序更加稳定。当然，还存不少问题。一是系统功能应用不全问题，如学业预警、毕业审核、实践教学等功能尚未开发;二是教务管理自助服务落后;三是硬件配置不足，每到选课访问高峰期，系统卡顿甚至死机现象严重。建议学校紧跟教务管理信息化建设趋势，及时升级改版，进一步优化选课与排课工作模式;推进学业预警、实践教学等功能应用;推进自助打印，在线申报、审批等自助业务的应用，进一步提高办事效率，提高信息化服务水平。
参考文献：
[1]刘建清.高等学校教务管理研究[M].华中师范大学出版社，2015，11.
[2]柯晓梅.高校教务管理的信息化研究[J].长春大学学报，2014 （6）：836-839.
[3]朱力.关于高校教学管理系统化、现代化的探讨[J].北京邮电大学学报（社会科学版），2001 （7）：55-58.
[4]朱士璜.艺术院校教务管理信息化平台建设—电子校务信息化建设之一[J].南京艺术学院学报，2007 （2）：158-160.
[5]石红姣，高扩昌等.正方教务管理系统在智能排课中的应用与思考[J].佳木斯教育学院学报，2012 （12）：178-179.
关键词：教务管理;信息化建设;实践
一、教务系统应用的制约因素
武汉体育学院于2009年开始应用一套面向多层次用户，通过分散操作、信息共享的方式，使传统手工教务管理向信息化发展的教务系统，因体育院校办学特殊性，该系统在2013年以前的应用并不理想，究其原因，主要有三个方面。
（一）专业设置与人才培养的特殊性
专业数的增加及人才培养模式多样化使教务管理变得更加复杂，以普通高校教务管理特点设计的教务系统，在体育院校的实际应用中呈现更多的局限性。武汉体育学院已设置29个专业/方向，专业数量居国内体育院校之首。管理中存在同一个专业归属到不同的学院、一个专业设置多个培养方向的特点，增加了系统应用的难度。
（二）课程设置与教学需求的特殊性
体育院校课程体系中，既有学科课程，还有大量术科课程。术科课程又分为选修、普修和专修。教学需求方面，专修教学要根据学生的基础水平，在原有行政分班基础上进行二次选拔、分组，实施分层教学;不同项目教学班人数要求也不同，如球类项目普修为30人/班，专修为20人/班，而体操、游泳等项目普修20人/班，专修10人/班。类似这些特殊性给系统排课提出了更高的要求。
（三）教学场所资源利用不足
实施系统管理需要更为充裕的场馆资源，而场馆资源总量欠缺以及有效利用不足是阻碍系统排考、排课进程的重要因素。资源利用率不足表现在多数场馆成为某个项目的专用场地，未能形成资源共享，限制了一館多用功能的发挥，场馆资源有效利用程度较低。
二、教务管理信息化实施途径
（一）转变学籍数据管理方式
转变专业信息数据管理方式。采取设置校内专业的办法，如将运动训练专业设置为运动训练、运动训练-代表队、运动训练-挂靠等多个校内专业，有效避免了以招生专业为单位进行学籍数据管理所出现的各种数据混乱问题，提高了学籍数据应用的准确性。
转变行政班编制规则。根据系统排课“宜合不宜分”的编班原则，并考虑到各类型课程中术科专修教学班人数最少的特点，经过三个学期的尝试，确定了学科专业按以往30人/班，术科专业则完全以术科专修组为基本单元进行分班的办法，在2016-2017学年上学期的排课中突破了术科专修课的系统排课，实现了所有课程系统排课的目标。
（二）规范教学资源基础数据管理
一是规范课程信息。全面清理类似《马克思主义基本原理概论》还有《马基》和《马基原理》命名的现象，规范课程命名和编号，实现课程名称和属性的唯一性;二是规范师资信息。确保教师的工号、姓名、性别、职称、所在院系等基本数据完整、准确，并实施更新，确保系统排考、排课数据的准确性;三是规范教学场所信息。全面梳理类似西教100和西100，计算机201和机房201等场馆信息不统一、不唯一的问题，建立场所信息变更报实时告制度，确保系统排考、排课数据的唯一性、准确性。
（三）优化教学作息时间与排课单元结构
通过调整教学周（16周调整为18周），调整课时时长（45分钟调整为40分钟）和大课间时长（25分钟调整为20分钟）等措施，每天增加了2节课，并在上午和晚上各设置一个3课时的排课单元，使教学场馆在整个学期所承载的教学负荷更加均衡，有效提高了教学场所资源利用率，为实现系统选课、系统排课提供了更为充足的场所资源。
（四）开发移动教务
在移动上网设备以及无线网络快速发展背景下，开发移动教务成为教务管理信息化建设的重要组成部分。学校通过资助大学生创新训练项目，指导学生创新团队开发了“武体教务”微信平台和“武体教务管理”APP，实现了使用手机等移动设备进行成绩、课表、考试查询以及选课、评教、报名等功能。
三、教务管理信息化建设成效、不足与建议
通过各种有效途径，2013-2015年期间，逐步实现了系统排考、选课、排课等核心功能，开发了功能齐全的移动教务。提高了各级教务管理工作效率，师生获取教务信息更加及时、准确，改变了传统使用纸质课表、考试安排表等落后的管理方式，教学运行管理更加严谨和规范，教学秩序更加稳定。当然，还存不少问题。一是系统功能应用不全问题，如学业预警、毕业审核、实践教学等功能尚未开发;二是教务管理自助服务落后;三是硬件配置不足，每到选课访问高峰期，系统卡顿甚至死机现象严重。建议学校紧跟教务管理信息化建设趋势，及时升级改版，进一步优化选课与排课工作模式;推进学业预警、实践教学等功能应用;推进自助打印，在线申报、审批等自助业务的应用，进一步提高办事效率，提高信息化服务水平。
参考文献：
[1]刘建清.高等学校教务管理研究[M].华中师范大学出版社，2015，11.
[2]柯晓梅.高校教务管理的信息化研究[J].长春大学学报，2014 （6）：836-839.
[3]朱力.关于高校教学管理系统化、现代化的探讨[J].北京邮电大学学报（社会科学版），2001 （7）：55-58.
[4]朱士璜.艺术院校教务管理信息化平台建设—电子校务信息化建设之一[J].南京艺术学院学报，2007 （2）：158-160.
[5]石红姣，高扩昌等.正方教务管理系统在智能排课中的应用与思考[J].佳木斯教育学院学报，2012 （12）：178-179.