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【摘 要】林业是经济发展过程中的基础性产业之一，同时与生态社会的建设息息相关，林业行业的发展越来越引起各级政府部门的重视。而林业档案作为相关部门通过社会或者科研等活动对林业发展历程中的相关状况进行的记录，在林业的发展过程中具有重要的作用，并对今后的工作具有指导意义。因此，在林业行业发展的同时，需要通过提升林业档案的管理水平，实现林业档案的现代化管理。本文对林业档案现代化管理的意义给出自己的观点，并提出几条实现林业档案现代化管理的措施以供参考。
【关键字】林业；林业档案；现代化管理；意义；措施
十八大的召开提出了加强生态文明建设的宏伟目标，人们对生态环境的建设和保护越来越重视，而林业作为直接影响生态环境的基础性产业，林业的发展对改善生态环境、建设生态文明有着十分重要的作用。其中，林业档案的管理水平直接制约着林业的发展。加强对林业档案的现代化管理可以为林业行业的发展提供足够的信息支撑，促进林业工作的全面发展。因此，随着信息技术的发展，我们需要不断提高林业档案的管理水平，逐步实现林业档案的现代化管理，促进林业体制的改革发展。
一、林业档案现代化管理的含义及意义
林业档案是专门建立一种原始性信息资料，是对林业发展的真实记录，能够反映林业在人类发展进程中的历史过程，同时又便于日后进行查询和借鉴，其内容包括营林生产、森林资源保护、林政纠纷及行政管理等方面的内容。所谓林业档案现代化管理主要是指，综合采用科学的管理理念和现代化的技术手段对林业档案进行有效的管理，提高林业档案管理的效率和经济效益。采用现代化的林业档案管理方法具有重要的意义，主要表现在：
第一，林业档案现代化管理可以促进档案资源的共享。传统的林业档案一般为纸质，由相应地区的特定林业部门进行保管，要想实现资源共享需要花费大量的人力、物力进行调档过程。而借助于计算机和互联网是实现林业档案的现代化管理，能够实现资源的全面共享，任何有需要的部门都能够对林业档案信息进行及时、高效的查询。第二，林业档案现代化管理可以节省档案的存储空间。传统的纸质林业档案封存在纸质的档案袋中，然后集中放置在专门的档案室进行保管，这种档案的管理方式占用大量的空间。若采用现代化管理可以，通过小小的硬盘或者光盘来代替档案室，大大节省空间。第三，林业档案现代化管理便于对档案的管理和查询。过去，林业档案的管理都是通过人工的形式进行的，对档案的整理、归档、查询等工作十分的繁琐，工作效率很低。而采用现代化的管理方式，可以这些繁琐浩大的工作可以交由计算机来完成，通过专门的软件对林业档案进行分类整理。并且在对林业档案的查询时，可以方便、高效的得到想要查询的内容，极大地提高工作效率。第四，林业档案现代化管理还能够保证档案的科学性和真实性。在档案的存放过程中，可以通过权限设置避免林业档案被人为的随意修改或者破坏，确保林业档案真实、永久地保存下去。
二、林业档案现代化管理的措施
（一）加强领导对林业档案现代化建设的重视
政府各级部门的领导转变传统的观念，加强对林业档案现代化管理的重视是实现林业档案现代化管理的基础和前提。相关林业单位的领导，必须对林业档案在我国林业发展中的重要性有清醒的认识，认识到林业档案在很大程度上影响着林业行业的发展，同时展现着目前林业工作人员的职业素质和精神风貌。林业档案的管理工作是一项重大的系统工程，如何将繁琐的工程一步步的开展实施，也是对单位领导人员工作能力的一种直接体现。因此，林业档案管理部门的领导要带动本单位的其他工作人员重视林业档案的管理工作，将林业档案现代化管理的每一项工作开展好，按部就班推进各种现代化管理手段的实施应用。
（二）健全林业档案管理的规章制度
完善的林业档案管理规章制度，可以规范日常的林业档案管理工作，保障各项工作合理、有效的开展，提高林业档案管理工作的质量和效率。因此，林业档案管理部门应当根据本地区、本部门的实际情况，在符合国家对林业档案的相关制度和规定的前提下，制定自己部门的规章制度，以便使林业档案的管理更加规范化、高效化。同时，要努力对制定的各项规章制度进行落实，不能仅仅停留在纸面上。例如，在档案的管理过程中，采用责任制的方式，使工作人员遵从统一的技术标准，在出现问题时可以快速直接的找到相应的责任人。
（三）在林業档案管理中采用新的技术手段
近些年来，信息技术不断发展，不断涌现出新的技术手段，极大的方便了林业档案的管理工作。在过去传统的林业档案管理过程中，都是单纯的采用人工的方式。随着年限的增加，档案的数量急剧上升，这大大增加了人工实现档案管理的难度，使得林业档案在查找和调用的过程中效率极低，并且十分容易产生错误。然而，将计算机技术以及网络技术合理的引入到林业档案的管理过程中就可以很好地解决以上问题。通过计算机可以将工作人员从繁琐的人工操作中解放出来，提高工作的效率。例如，本单位目前采用的GD2000管理系统可以将所有的档案录入管理系统内，更好的解决了档案的保存和查询利用，改变了以往的人工记忆查询，能够更快更好的查询到所需的档案。但该管理系统在使用中存在着一定的不足，如查询功能不完善、无法进行模糊检索等功能。建议在林业档案管理中推广使用更为先进的管理系统，可以提供种类更加丰富的档案查询和管理方式，以便于更好的提高林业档案管理效率。
（四）加强林业档案现代化管理的队伍建设
随着各种新型的现代化管理手段在林业档案管理工作中的使用，要求林业档案管理工作人员的专业技能和素养不断提高，只有这样才能保证林业档案现代化管理的各项工作顺利实施。因此，林业档案管理部门需要建立一支符合林业档案现代化管理需要的工作队伍，选拔、任用专业技术过硬、责任心强的工作人员。定期对工作人员进行培训，提高林业档案管理工作人员的综合素质，保证林业档案管理现代化的实现。
（五）增加资金投入
在政府部门进行财政预算时，将林业档案管理相关费用考虑在内，增加林业档案管理的资金投入，保证林业部门在林业档案现代化管理过程中对所需硬件设备的采购。
林业档案作为林业行业发展历程的写照与记录，以及未来林业发展的参考和依照，具有重要的借鉴作用和指导意义。因此，需要紧跟时代发展的步伐，通过林业档案管理制度的完善、先进技术手段的使用以及管理队伍的不断加强来实现林业档案现代化管理，促进林业行业的发展，保证社会主义和谐社会目标的顺利实现。
参考文献：
[1]冯维君. 抓好林业档案管理服务林区经济建设[J]. 河北林业科技，2000（6）：21-22.
[2]林丽丽，张雪联. 林业档案的现代化管理[J]. 中国林业.2006（13）：123-125.
[3]徐美菊. 浅议林业档案标准化管理[J]. 新疆林业，2007（3）：17.
[4] 郑君艳.实现档案管理现代化建设的对策概述[J]. 赤子，2012（13）：149.
【关键字】林业；林业档案；现代化管理；意义；措施
十八大的召开提出了加强生态文明建设的宏伟目标，人们对生态环境的建设和保护越来越重视，而林业作为直接影响生态环境的基础性产业，林业的发展对改善生态环境、建设生态文明有着十分重要的作用。其中，林业档案的管理水平直接制约着林业的发展。加强对林业档案的现代化管理可以为林业行业的发展提供足够的信息支撑，促进林业工作的全面发展。因此，随着信息技术的发展，我们需要不断提高林业档案的管理水平，逐步实现林业档案的现代化管理，促进林业体制的改革发展。
一、林业档案现代化管理的含义及意义
林业档案是专门建立一种原始性信息资料，是对林业发展的真实记录，能够反映林业在人类发展进程中的历史过程，同时又便于日后进行查询和借鉴，其内容包括营林生产、森林资源保护、林政纠纷及行政管理等方面的内容。所谓林业档案现代化管理主要是指，综合采用科学的管理理念和现代化的技术手段对林业档案进行有效的管理，提高林业档案管理的效率和经济效益。采用现代化的林业档案管理方法具有重要的意义，主要表现在：
第一，林业档案现代化管理可以促进档案资源的共享。传统的林业档案一般为纸质，由相应地区的特定林业部门进行保管，要想实现资源共享需要花费大量的人力、物力进行调档过程。而借助于计算机和互联网是实现林业档案的现代化管理，能够实现资源的全面共享，任何有需要的部门都能够对林业档案信息进行及时、高效的查询。第二，林业档案现代化管理可以节省档案的存储空间。传统的纸质林业档案封存在纸质的档案袋中，然后集中放置在专门的档案室进行保管，这种档案的管理方式占用大量的空间。若采用现代化管理可以，通过小小的硬盘或者光盘来代替档案室，大大节省空间。第三，林业档案现代化管理便于对档案的管理和查询。过去，林业档案的管理都是通过人工的形式进行的，对档案的整理、归档、查询等工作十分的繁琐，工作效率很低。而采用现代化的管理方式，可以这些繁琐浩大的工作可以交由计算机来完成，通过专门的软件对林业档案进行分类整理。并且在对林业档案的查询时，可以方便、高效的得到想要查询的内容，极大地提高工作效率。第四，林业档案现代化管理还能够保证档案的科学性和真实性。在档案的存放过程中，可以通过权限设置避免林业档案被人为的随意修改或者破坏，确保林业档案真实、永久地保存下去。
二、林业档案现代化管理的措施
（一）加强领导对林业档案现代化建设的重视
政府各级部门的领导转变传统的观念，加强对林业档案现代化管理的重视是实现林业档案现代化管理的基础和前提。相关林业单位的领导，必须对林业档案在我国林业发展中的重要性有清醒的认识，认识到林业档案在很大程度上影响着林业行业的发展，同时展现着目前林业工作人员的职业素质和精神风貌。林业档案的管理工作是一项重大的系统工程，如何将繁琐的工程一步步的开展实施，也是对单位领导人员工作能力的一种直接体现。因此，林业档案管理部门的领导要带动本单位的其他工作人员重视林业档案的管理工作，将林业档案现代化管理的每一项工作开展好，按部就班推进各种现代化管理手段的实施应用。
（二）健全林业档案管理的规章制度
完善的林业档案管理规章制度，可以规范日常的林业档案管理工作，保障各项工作合理、有效的开展，提高林业档案管理工作的质量和效率。因此，林业档案管理部门应当根据本地区、本部门的实际情况，在符合国家对林业档案的相关制度和规定的前提下，制定自己部门的规章制度，以便使林业档案的管理更加规范化、高效化。同时，要努力对制定的各项规章制度进行落实，不能仅仅停留在纸面上。例如，在档案的管理过程中，采用责任制的方式，使工作人员遵从统一的技术标准，在出现问题时可以快速直接的找到相应的责任人。
（三）在林業档案管理中采用新的技术手段
近些年来，信息技术不断发展，不断涌现出新的技术手段，极大的方便了林业档案的管理工作。在过去传统的林业档案管理过程中，都是单纯的采用人工的方式。随着年限的增加，档案的数量急剧上升，这大大增加了人工实现档案管理的难度，使得林业档案在查找和调用的过程中效率极低，并且十分容易产生错误。然而，将计算机技术以及网络技术合理的引入到林业档案的管理过程中就可以很好地解决以上问题。通过计算机可以将工作人员从繁琐的人工操作中解放出来，提高工作的效率。例如，本单位目前采用的GD2000管理系统可以将所有的档案录入管理系统内，更好的解决了档案的保存和查询利用，改变了以往的人工记忆查询，能够更快更好的查询到所需的档案。但该管理系统在使用中存在着一定的不足，如查询功能不完善、无法进行模糊检索等功能。建议在林业档案管理中推广使用更为先进的管理系统，可以提供种类更加丰富的档案查询和管理方式，以便于更好的提高林业档案管理效率。
（四）加强林业档案现代化管理的队伍建设
随着各种新型的现代化管理手段在林业档案管理工作中的使用，要求林业档案管理工作人员的专业技能和素养不断提高，只有这样才能保证林业档案现代化管理的各项工作顺利实施。因此，林业档案管理部门需要建立一支符合林业档案现代化管理需要的工作队伍，选拔、任用专业技术过硬、责任心强的工作人员。定期对工作人员进行培训，提高林业档案管理工作人员的综合素质，保证林业档案管理现代化的实现。
（五）增加资金投入
在政府部门进行财政预算时，将林业档案管理相关费用考虑在内，增加林业档案管理的资金投入，保证林业部门在林业档案现代化管理过程中对所需硬件设备的采购。
林业档案作为林业行业发展历程的写照与记录，以及未来林业发展的参考和依照，具有重要的借鉴作用和指导意义。因此，需要紧跟时代发展的步伐，通过林业档案管理制度的完善、先进技术手段的使用以及管理队伍的不断加强来实现林业档案现代化管理，促进林业行业的发展，保证社会主义和谐社会目标的顺利实现。
参考文献：
[1]冯维君. 抓好林业档案管理服务林区经济建设[J]. 河北林业科技，2000（6）：21-22.
[2]林丽丽，张雪联. 林业档案的现代化管理[J]. 中国林业.2006（13）：123-125.
[3]徐美菊. 浅议林业档案标准化管理[J]. 新疆林业，2007（3）：17.
[4] 郑君艳.实现档案管理现代化建设的对策概述[J]. 赤子，2012（13）：149.