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结构工资表放在一个工作簿里,时间长就会积累多张表格,要找某年某月的报表可能会带来麻烦。这期将介绍建立和使用工作簿目录的两种方法。
建立工作表链接目录
第一步:运行Excel 2007打开结构工资工作簿,插入名为“目录”的空白工作表。再单击“开发工具”选项卡中的“宏”,在“宏名”中输入“获取工作表名称”。单击“创建”打开窗口,在“Sub 获取工作表名称()”和“End Sub”之间输入如下代码:
Dim r
For r = 2 To Sheets.Count
Cells(r, 1) = Sheets(r).Name
Next r
完成后直接关闭窗口,保存宏名。
第二步:选中“目录”工作表的A2单元格,按相同方法打开图1对话框,单击“执行”得到当前工作簿的所有工作表名称。
第三步:右击“目录”工作表中的某一工作表名称,选择快捷菜单“超链接”打开“插入超链接”对话框(见图)。单击左侧的“本文档中的位置”,然后选中“目录”下的工作表,单击“确定”,建立超链接。
重复上面的操作,以后单击“目录”工作表里的蓝色工作表名称,就可以打开了。
使用工作簿内置目录
第一步:Excel 2007提供了一个简单的工作簿目录,可供用户快速选择并打开工作表。方法是右击工作簿左下角的翻页按钮区域,打开工作表的目录列表。选择里面的“其他工作表”,还可以打开“活动文档”对话框,滚动列表可以看到工作簿中的所有工作表名称。
第二步:单击目录列表中的工作表名称,或者选中“活动文档”对话框中的工作表,点“确定”,就可以打开了。如果需要快速回到前面建立的“目录”工作表,选择前面所使用的“目录”就可以了。(新疆/张迎新)
小提示
由于结构工资工作簿里面带有“宏”,保存时应当选择“Excel启用宏的工作簿”。
建立工作表链接目录
第一步:运行Excel 2007打开结构工资工作簿,插入名为“目录”的空白工作表。再单击“开发工具”选项卡中的“宏”,在“宏名”中输入“获取工作表名称”。单击“创建”打开窗口,在“Sub 获取工作表名称()”和“End Sub”之间输入如下代码:
Dim r
For r = 2 To Sheets.Count
Cells(r, 1) = Sheets(r).Name
Next r
完成后直接关闭窗口,保存宏名。
第二步:选中“目录”工作表的A2单元格,按相同方法打开图1对话框,单击“执行”得到当前工作簿的所有工作表名称。
第三步:右击“目录”工作表中的某一工作表名称,选择快捷菜单“超链接”打开“插入超链接”对话框(见图)。单击左侧的“本文档中的位置”,然后选中“目录”下的工作表,单击“确定”,建立超链接。
重复上面的操作,以后单击“目录”工作表里的蓝色工作表名称,就可以打开了。
使用工作簿内置目录
第一步:Excel 2007提供了一个简单的工作簿目录,可供用户快速选择并打开工作表。方法是右击工作簿左下角的翻页按钮区域,打开工作表的目录列表。选择里面的“其他工作表”,还可以打开“活动文档”对话框,滚动列表可以看到工作簿中的所有工作表名称。
第二步:单击目录列表中的工作表名称,或者选中“活动文档”对话框中的工作表,点“确定”,就可以打开了。如果需要快速回到前面建立的“目录”工作表,选择前面所使用的“目录”就可以了。(新疆/张迎新)
小提示
由于结构工资工作簿里面带有“宏”,保存时应当选择“Excel启用宏的工作簿”。