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【摘 要】加强人事档案管理信息化建设具有重要的作用，在实际工作中，应该以信息化建设为指导方针，并采取相应的措施，推动人事档案管理信息化建设进程，确保档案信息资料的完整和安全，使其在工作中更好的发挥作用。本文主要对人事档案管理信息化建设进行了分析研究。
【关键词】人事档案管理；信息化；存在问题；主要对策
引言
目前，对人事档案进行信息化管理是我国在新时期对人事档案进行管理的大方向之一。因此，我国应当加快信息化建设的脚步，从根本上认识管理改革的重要性，抓住机遇，加大投入力度，提高工作服务的质量与效率。相信经过建设后，我国的人事档案管理工作能够更加完善，管理水平能够得到更为有效的提高，为社会发展提供更多的经济效益。
一、人事档案管理信息化建设的必要性
人事档案管理信息化是随着信息技术的发展而出现的趋势，在现代社会，推动人事档案管理信息化建设是十分必要的，具体体现在以下几个方面。
1、顺应时代发展的要求
随着信息技术的发展和进步，它在人们日常生活的运用越来越广泛，在人事档案管理的运用也不例外，这样能够更为有效的进行人事档案管理，还能够推动管理工作的开放化、社会化进程，为人事档案管理提供技术支持。因此，加强人事档案管理信息化建设是时代的要求，是整个社会发展的趋势，必须重视该项工作。
2、保证档案安全的策略
传统纸质档案资料的管理方式尽管能够起到一定的作用，但不利于保证档案资料的安全性，容易受到火灾、水灾、病虫害的影响。并且一旦出现丢失或者烧毁现象，则无法恢复。而运用信息化管理手段，将人事档案信息进行数字化处理，能够确保人事档案信息资料的安全，方便以后的查阅和使用。
3、提高管理水平的方式
利用信息技术的支持，能够将人事档案信息资料进行数字化处理，有利于对档案资料进行查阅和管理。同时也方便人事档案信息资料的共享，推动人事档案管理方式的不断完善。还可以简化工作流程，方便人事档案信息的查询，减少管理人员的工作量，加快人事档案信息更新速度，节约资源，促进人事档案管理水平的提高。
4、发挥档案作用的手段
在人事档案管理过程中，通过运用信息化管理方式，对资料的查询、更新、修改都可以在电脑上进行，有利于确保信息资料的完整性，使人事档案更有价值，为单位考查工作人员的综合情况提供相应的依据，从而促进档案更好的发挥作用。
二、人力资源和社会保障局人事档案管理存在的问题
1、人事档案管理专业人才的严重缺乏
由于档案工作经常出现新老员工替换或其他因素，如：单位机构结构调整，这些都会造成人事档案管理从业人员岗位的变动。由于新的档案从业人员没有经过专业的档案知识培训，仅仅会一些简单的档案操作，缺乏对人事档案的重要性认识，对档案的著录、标引、检索、收集、归档、装订等档案管理专业知识基本技能认识不够，这些都是严重影响了档案管理工作的水平。由于这些档案管理人员，还存在一部分缺乏档案管理工作的系统规划，这些都是制约了单位档案管理工作的顺利开展。随着信息时代的快速发展，这给档案事业带来很多便利，同时也给档案人员提出了更高的要求，所以，要适应社会发展的需求，档案从业人员必须掌握现代化信息技术，并有效利用在档案管理中去。
2、欠缺完善的人事档案管理体系
目前，依然存在很多事业单位没有专门设立档案管理小组，也没有定期对档案管理工作进行检查与监督，也无法及时的去对档案工作进行核查与修复。更没有针对人事档案管理制定相关的制度，比如：人事档案的收集整理、鉴别归档、查阅更新等方面的详细制度。同时，也有相当一部分单位即使有相关的人事档案制度，但是还是出现缺乏执行力或不严格的现象，这些因素都会导致档案混乱，缺乏完善的档案装订，不能真实的反映个人信息。
3、人事档案保密意识薄弱
随着信息时代不断深入生活、工作，面对现代化信息技术对档案工作带来的便利，针对档案管理所设计的软件也越来越多，更全面、智能化，也频繁应用在单位中。鉴于此，一些档案人员对计算机信息技术产生了依赖，忽视了纸质档案的重要性，降低了档案信息的保护意识。
三、新时期对人事档案管理进行信息化建设的主要对策
1、在资金允许的范围内引进先进的设备设施
人事档案的信息化建设最主要的就是技术支持，这是信息化管理的基础所在，也是实现的信息传递与信息共享的主要方式。因此，在进行信息化建设的过程中，应当加大资金与技术的投入，及时采购一些较为先进的技术设备，保证信息的及时更新与优化整合，最终建立起一套更为完整的人事档案信息管理系统，为我国的人事档案管理工作的发展奠定坚实的基础。
2、保证信息资源在发展过程中的数据化
目前，我国在进行人事档案管理时，大都使用的是纸质材料以及电子文档两种，而档案管理部门主要的工作重点在于对资源与信息进行二次整合与二次开发。因此，应当在统一、科学的标准上，利用计算机技术将原始的档案信息与档案数据进行存档，从而更为完善的建立起一个现代化、专业化的人事档案管理数据库，实现数据化管理，方便资源的传递与共享。
3、严格保证我国人事档案的安全性
在信息时代，我们能够成功实现信息的传输与资源的共享，但是与此同时，信息的安全性也是发展过程中的一个关键性问题，我们应防止信息泄露等事件的发生，阻止一些损失的出现。因此，档案管理部门在进行信息管理时应当形成一种安全意识，保证安全措施的高强度与严密性，并且要求相关人员做到秉公执法、克己奉公，从多角度保证信息的真实性与安全性。同时，从事档案管理的相关人员，应当切实提高综合素质，保证管理的专业性，及时对人事档案的相关信息以及数据库的具体使用年限等进行严格备份，目的就是从多个角度出发保证我国人事档案的信息安全。
4、对档案管理工作者进行统一培训以便提高其服务水平
人事档案管理从根本上讲具有一定的服务性，在新时期对人事档案管理者进行培训教学，提高其综合能力与服务水平对管理工作来讲有着重要的意义，能够真正满足人们对于档案信息的相关需要。因此，管理部门应当努力提高工作者自身的专业技能，首先要为网络服务板块培养一系列具有专业技能的分析人才、设计人才以及网络开发与网络管理人才。让他们能够在掌握理论知识的基础上，能够熟练地使用信息储存技术、电脑数字化技术、多媒体技术以及各类网络通讯技术等。第二，一定对在职的管理者进行“知识再培训”，定期对管理者进行统一的培训，及时宣传新型的管理理念与管理方式，让每一个工作人员都能做到与时俱进，最终提高自身的综合素质。同时，还要定期组织一些经验交流会或者理论研讨会等，让所有先进的管理者能够分享自己的管理心得，让其他工作者能够从多方面掌握管理经验，通过自身整合，最终提高自己的管理能力，提高我国人事档案的管理水平，真正实现档案的信息化建设与数据化管理。
结束语
终上所述，在信息化、网络化不断普及的当下，加大人事档案管理信息化建设的工作力度是必需的，它是实施科学发展观的要求，是当今形势所需，同时还是改善服务质量以及提升管理能力的渠道，在这种情况下，就需要充分合理使用较为先进的科学技术，把科学技术作为支柱，不断改变管理理念，把人作为中心，增加资金方面的投入，建立一批综合型人才，逐渐改善人事档案管理质量，以便更好的为实现人事档案管理信息化建设而努力奋斗。
参考文献：
[1]毕雪梅.人事档案管理信息化建设的建议[J].东方企业文化，2013，（06）：75.
[2]刘佳宁.人事档案管理信息化建设的策略探讨[J].办公室业务，2012，（11）：106.
[3]周喜强.推进人事档案管理信息化建设的思考[J].山东档案，2011，（03）：13-14
【关键词】人事档案管理；信息化；存在问题；主要对策
引言
目前，对人事档案进行信息化管理是我国在新时期对人事档案进行管理的大方向之一。因此，我国应当加快信息化建设的脚步，从根本上认识管理改革的重要性，抓住机遇，加大投入力度，提高工作服务的质量与效率。相信经过建设后，我国的人事档案管理工作能够更加完善，管理水平能够得到更为有效的提高，为社会发展提供更多的经济效益。
一、人事档案管理信息化建设的必要性
人事档案管理信息化是随着信息技术的发展而出现的趋势，在现代社会，推动人事档案管理信息化建设是十分必要的，具体体现在以下几个方面。
1、顺应时代发展的要求
随着信息技术的发展和进步，它在人们日常生活的运用越来越广泛，在人事档案管理的运用也不例外，这样能够更为有效的进行人事档案管理，还能够推动管理工作的开放化、社会化进程，为人事档案管理提供技术支持。因此，加强人事档案管理信息化建设是时代的要求，是整个社会发展的趋势，必须重视该项工作。
2、保证档案安全的策略
传统纸质档案资料的管理方式尽管能够起到一定的作用，但不利于保证档案资料的安全性，容易受到火灾、水灾、病虫害的影响。并且一旦出现丢失或者烧毁现象，则无法恢复。而运用信息化管理手段，将人事档案信息进行数字化处理，能够确保人事档案信息资料的安全，方便以后的查阅和使用。
3、提高管理水平的方式
利用信息技术的支持，能够将人事档案信息资料进行数字化处理，有利于对档案资料进行查阅和管理。同时也方便人事档案信息资料的共享，推动人事档案管理方式的不断完善。还可以简化工作流程，方便人事档案信息的查询，减少管理人员的工作量，加快人事档案信息更新速度，节约资源，促进人事档案管理水平的提高。
4、发挥档案作用的手段
在人事档案管理过程中，通过运用信息化管理方式，对资料的查询、更新、修改都可以在电脑上进行，有利于确保信息资料的完整性，使人事档案更有价值，为单位考查工作人员的综合情况提供相应的依据，从而促进档案更好的发挥作用。
二、人力资源和社会保障局人事档案管理存在的问题
1、人事档案管理专业人才的严重缺乏
由于档案工作经常出现新老员工替换或其他因素，如：单位机构结构调整，这些都会造成人事档案管理从业人员岗位的变动。由于新的档案从业人员没有经过专业的档案知识培训，仅仅会一些简单的档案操作，缺乏对人事档案的重要性认识，对档案的著录、标引、检索、收集、归档、装订等档案管理专业知识基本技能认识不够，这些都是严重影响了档案管理工作的水平。由于这些档案管理人员，还存在一部分缺乏档案管理工作的系统规划，这些都是制约了单位档案管理工作的顺利开展。随着信息时代的快速发展，这给档案事业带来很多便利，同时也给档案人员提出了更高的要求，所以，要适应社会发展的需求，档案从业人员必须掌握现代化信息技术，并有效利用在档案管理中去。
2、欠缺完善的人事档案管理体系
目前，依然存在很多事业单位没有专门设立档案管理小组，也没有定期对档案管理工作进行检查与监督，也无法及时的去对档案工作进行核查与修复。更没有针对人事档案管理制定相关的制度，比如：人事档案的收集整理、鉴别归档、查阅更新等方面的详细制度。同时，也有相当一部分单位即使有相关的人事档案制度，但是还是出现缺乏执行力或不严格的现象，这些因素都会导致档案混乱，缺乏完善的档案装订，不能真实的反映个人信息。
3、人事档案保密意识薄弱
随着信息时代不断深入生活、工作，面对现代化信息技术对档案工作带来的便利，针对档案管理所设计的软件也越来越多，更全面、智能化，也频繁应用在单位中。鉴于此，一些档案人员对计算机信息技术产生了依赖，忽视了纸质档案的重要性，降低了档案信息的保护意识。
三、新时期对人事档案管理进行信息化建设的主要对策
1、在资金允许的范围内引进先进的设备设施
人事档案的信息化建设最主要的就是技术支持，这是信息化管理的基础所在，也是实现的信息传递与信息共享的主要方式。因此，在进行信息化建设的过程中，应当加大资金与技术的投入，及时采购一些较为先进的技术设备，保证信息的及时更新与优化整合，最终建立起一套更为完整的人事档案信息管理系统，为我国的人事档案管理工作的发展奠定坚实的基础。
2、保证信息资源在发展过程中的数据化
目前，我国在进行人事档案管理时，大都使用的是纸质材料以及电子文档两种，而档案管理部门主要的工作重点在于对资源与信息进行二次整合与二次开发。因此，应当在统一、科学的标准上，利用计算机技术将原始的档案信息与档案数据进行存档，从而更为完善的建立起一个现代化、专业化的人事档案管理数据库，实现数据化管理，方便资源的传递与共享。
3、严格保证我国人事档案的安全性
在信息时代，我们能够成功实现信息的传输与资源的共享，但是与此同时，信息的安全性也是发展过程中的一个关键性问题，我们应防止信息泄露等事件的发生，阻止一些损失的出现。因此，档案管理部门在进行信息管理时应当形成一种安全意识，保证安全措施的高强度与严密性，并且要求相关人员做到秉公执法、克己奉公，从多角度保证信息的真实性与安全性。同时，从事档案管理的相关人员，应当切实提高综合素质，保证管理的专业性，及时对人事档案的相关信息以及数据库的具体使用年限等进行严格备份，目的就是从多个角度出发保证我国人事档案的信息安全。
4、对档案管理工作者进行统一培训以便提高其服务水平
人事档案管理从根本上讲具有一定的服务性，在新时期对人事档案管理者进行培训教学，提高其综合能力与服务水平对管理工作来讲有着重要的意义，能够真正满足人们对于档案信息的相关需要。因此，管理部门应当努力提高工作者自身的专业技能，首先要为网络服务板块培养一系列具有专业技能的分析人才、设计人才以及网络开发与网络管理人才。让他们能够在掌握理论知识的基础上，能够熟练地使用信息储存技术、电脑数字化技术、多媒体技术以及各类网络通讯技术等。第二，一定对在职的管理者进行“知识再培训”，定期对管理者进行统一的培训，及时宣传新型的管理理念与管理方式，让每一个工作人员都能做到与时俱进，最终提高自身的综合素质。同时，还要定期组织一些经验交流会或者理论研讨会等，让所有先进的管理者能够分享自己的管理心得，让其他工作者能够从多方面掌握管理经验，通过自身整合，最终提高自己的管理能力，提高我国人事档案的管理水平，真正实现档案的信息化建设与数据化管理。
结束语
终上所述，在信息化、网络化不断普及的当下，加大人事档案管理信息化建设的工作力度是必需的，它是实施科学发展观的要求，是当今形势所需，同时还是改善服务质量以及提升管理能力的渠道，在这种情况下，就需要充分合理使用较为先进的科学技术，把科学技术作为支柱，不断改变管理理念，把人作为中心，增加资金方面的投入，建立一批综合型人才，逐渐改善人事档案管理质量，以便更好的为实现人事档案管理信息化建设而努力奋斗。
参考文献：
[1]毕雪梅.人事档案管理信息化建设的建议[J].东方企业文化，2013，（06）：75.
[2]刘佳宁.人事档案管理信息化建设的策略探讨[J].办公室业务，2012，（11）：106.
[3]周喜强.推进人事档案管理信息化建设的思考[J].山东档案，2011，（03）：13-14