关于中国铁路南昌局集团公司干部职工培训考试平台完善建议

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  摘 要: 中国铁路南昌局集团公司干部培训考试平台以于2018年已经正式投入使用,平台刚刚建立,很多地方等待我建设,所有我们应该对平台建设有一个整体的规划,所以本文将会对平台建设有一个整体的规划设计和各功能上修改的建议,和对未来平台建设目标。
  关键词: 干部职工培训 ;在线平台;建设方案
  对于这个网站的设想是建设成四纵四横的结构体系。四纵为4层用户模式(三层管理模式),分别为公司管理员,业务处室管理员,站段管理员,普通学员用户;四横分为:人员信息管理系统,在线教学系统,在线考试系统,线下培训班信息系统。这个网站的主要的功能就是分为三大块,就是完成在线教学培训班任务,完成在线远程考试,线下培训班,与原网站的基本构想框架是不变的,只是在具体功能可能需要进一步的改动。
  一、人员信息管理系统
  人员信息管理系统即是对用户的账号进行维护的模块系统,建议是将管理员账号和学员账号分开设立,对于管理员的数据采取得是人员管理的策略,对于学员账户我们希望采取的是基本信息自动挂钩其他数据库每周自动更新和有关信息站段管理员更新的策略,如果实现不了,那么站段级管理员将会负责维护学员信息。
  无论对于管理员账号还是学员账号,建议是对于每一个账号而言都不会设置多角色,而都是单角色,这里管理起来方便,树形的管理模式,虽然个人可能会拥有多个账户,但是不会造成权限的紊乱,不会因为人员的更替造成权限变换困难。
  公司管理员初步建议设立为3个:1、系统研发部门调试系统所用账户,用于日常的系统资料维护;2、人事审批账号,负责审批各类各类考试,各类线上线下培训班;3、资料管理账号,负责管理各类题库、学习资料库、各类培训班信息,管理下级管理员账号。
  业务处室管理员,这一层的管理员设立不是为了管理公司机关业务处室内部人员,而是为了管理下一级所在站段账户和学习考试资料,管理路局线上线下办班办试举办。我们对于学习资料和考试题目的分类存储的基本分类也是按照业务处室分类来存储的。这一层的用户设立修改只能有公司级管理员来设立。业务处室管理员还存在几个特殊的业务处室账户,就是各个培训承办机构,将会赋予他们业务处室级的权限,对于培训班的承办权限我们将下放到站段一级管理员账户,但是承办机构将会承担部分题目的录入工作,和考试承办工作,所以将会设置一些承办机构的业务处室管理员账户。
  站段管理用户(包括机关业务处室管理内部人员的管理员也归属于站段管理员),对普通用户直接管理(如果能做到数据库跟随更新,一般除了密码重置工作,是不会对普通用户有任何操作,如果做不到则需要站段管理员及时的修改信息)负责站段内线上线下培训班、考试的组织申报工作,负责对所有培训班、考试的报名工作。由部门单位负责干培人事共同拥有一个账号。
  学员账户,使用账户参加各类线上线下考试账户,线上线下学习账户。
  二 、在线教学系统
  这个系统分为了两块,学习资料存储系统,和在线培训班系统。我们所要达的目标为两块,首先是能够将线下的培训班转移到线上,根据别的集团公司成功的经验来看,以考代学的机制是最有利于督促学员学习的方式,所以我们建议对于线上重要培训班将会以考代学;其次就是能够开设线上图书馆,帮助一些学习资料的推广,一些软件在内网上的共享。
  学习资料系统,建议是只开设业务处室管理员一级,对于学习资料的管理,权限范围越小管理起来越方便,对于下属站段需要上传学习材料,应向相关业务处室申报审批,由业务处室管理员账号来组织上传学习资料。学习资料目录一级目录按各业务处室划分,下属目录按实际需求,由各业务处室管理员自行设立。
  在线培训班系统,由各站段管理员和业务处室都有权限开设,可设置学时制,和我们线下培训班同样的制度,需要站段管理员报名,不仅应能够添加在线学习资料视频,还要能够添加在线考试考卷,通过培训班的唯一标准及通过考试,不设置学分的时候,可以作为资料分享培训班使用。
  三、在线考试系统
  分为三块,题库系统,考卷设置系统,考场设置系统。其主要目的是为了能完成线上线下考试组织工作,线下考试设置IP绑定就可以绑定计算机即可实现。
  题库系统,基本分类权限是参照在线学习资料系统设置,题目分为单选,多选,判断,填空,简答。每一个题目必须有自己一个编号,如果上传的编号与已有题目的编号相同,则会覆盖该题目,主要是为了后期能够做题目的修改方便,上传的题目会根据编号自动分配到目录下。
  考卷设置系统,由业务处室统一设置,站段一级用户无权组卷,分类别形成考卷库,设置可调用权限,由站段,业务处室一级用户组织考试培训班同一调用。考卷可以被直接添加到在线培训班,可以被添加到考场设置里。
  考场设置系统,主要修改的目标是能够添加多份试卷,其次是对已开设的考试可以设置存储,以便下次继续开设,学员报名不仅要报考试场次还要选择考试科目,增加锁定IP功能能够方便开设线下考试。开设为线下考试的考场,学员和站段管理员级管理员可以直接打印准考证。
  第四,线下培训班系统
  分为培训班计划申报系统,培训班开班系统,培训班报名系统,培训班评价系统,其目标是要要达到的线下办班的信息化,方便学员和工作人员,减少工作人员的工作量,增加工作效率。
  培训班申报系统由各业务处室管理员账户和站段管理员申报培训计划,设置报名范围,范围最大应该为全公司,上传培训通知,公司级管理员审批计划。
  培训班开班系统,为申报用户和承办用户一起确认开班,申报用户上传培训相关资料,则站段管理员用户可以开始通过报名系统报名。承办用户完善承办资料,系统形成培训手册电子档,可打印,也可让学员选择在线观看。办班结束以后,由承办用户完善培训学员信息,自动形成清算表。
  培训班报名系统 由站段管理员用户可以开始通过报名系统报名,也可以由上级用户直接添加,学员不可以自行报名。
  培训班评价系统 培训班开始到结束后一个月,学员可以通过系统对每门课和承办单位进行评价。包括满意度调查和书面意见。
  以上是对系统的总体规划,其次就是我们通过这个网站所要达到总体目标,以及除四大块功能之外一些其他功能。
  1.可以准确查询在一段时间内,每个学员参与的考试和培训项目,方便对员工进行个人进行考核和职称评审。
  2.对于各个站段来说可以共享自己的学习资料给职工,让他们需要的时候可以查询资料,甚至分享一些方便的软件在平台上。
  3.可以更方便的举办考试和培训班,最重要是能够举办线上培训班,将培训范围扩大,解决工学矛盾。
  4.对于公司培训机构能够更好地和送培单位进行沟通,数据交换。
  5.可以快速形成每年职工培训相关的报表,所以系统还因有一块数据分析模块。
  一个网站建立不仅要技术部门的大力支持,更需要公司出台相关政策保障这个网站投入使用,根据别的集团公司的在线培训考试的经验来看,强力的政策支持是保障培训工作的重要发动机,考核奖惩机制对于是否能做好在线培训考试是起到至关重要的作用。■
  参考文献
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