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绩效管理是企业管理的重要环节,指各级管理者和员工,为了达到公司制定的组织目标,所共同参与的绩效计划的制定、绩效方面的沟通、绩效的考核评价、绩效目标提升的持续循环过程,目的是持续提升个人、部门和组织的业绩和效果。别看家家都有绩效管理,管出来的成绩却是大相径庭,究其原因,就在于许多企业过于想当然地搞“绩效”,流于表面和粗略的形式化,走入了绩效管理的误区。企业领导者应充分了解常见的错误,避免踏入雷区。
哪个更重要?
工作成果与价值观念。现在很少有什么工作,可以直接生产出可量化的结果。与流水线上的工作人员相比,知识型员工的工作成效更难评估。企业往往会要求员工,必须交付相应的工作成果,可不可以换种思路,在验收可量化成果之余,适当让员工以一种能体现企业价值的方式,交付这种成果。
既关注员工的工作结果,也关注员工的行为表现,通用电气和百事是两个很好的例子。在卡洛维在担任百事的CEO时,这么说过:“在百事,你要想被炒掉很简单。不按时上班都会被炒掉。”而通用电气,早已经放弃了最早的“每年将排名后10%的员工解雇”的做法,因为“排名”的方法过于注重量化结果,而忽略了软性工作成果。不过,这样做的前提是,公司对于“什么才是最重要的”非常清楚,它明白坚持卓越的运营与正确的价值观,对于企业的增长的重要性。在绩效与价值观两个维度,对员工进行评估,是国外绩效管理的新趋势。如果一个员工绩效不怎么出色,但他的一言一行都与公司的价值观一 致,那么对他的评估是“重启:给他第二次机会,督促他交付工作成果”。如果一个员工绩效非常优秀,但他的言行却与公司的价值观相背离,那么等待他的是“开除:开除这样的人才足以显示公司对价值观的重视”。
绩效系统与薪酬系统服务。如果问:为什么一个公司要有绩效评估系统?几乎所有答案都可能与薪酬有关。这也对,因为如果我们认为企业应该根据员工的绩效,来确定他的薪酬,那么就必须有这样一个衡量绩效的机制存在,以确保奖金分配的公平。但是,如果组织成员及其领导者将绩效管理的主要功能,视为为薪酬系统服务,这便是关于绩效管理的又一个误区了,因为绩效评估结果,将沦为经理人为自己的下属争取好处的“帮手”:如果绩效管理系统将员工的评分等级,与他的加薪幅度紧密连接起来,那么他的经理,就会在如实评分与宽大处理之间纠结。我们可以理解经理的这种心态,通常他们都想对自己的下属慷慨点。为了体现这一点,他们可能人为地提高下属的评分等级,以帮助后者获得加薪。
解决办法之一,是分开进行薪酬讨论与估绩评效结果讨论,将评分等级,作为决定调薪的主要决定因素,而非惟一决定因素。虽然这样做,会增加一些行政负担,但它能促使组织考虑以下关键因素:员工个人拥有的独一无二的技能;要降低员工辞职的可能性;要奖励高潜质的员工;其他与最终调薪决定相关的因素。
行政流程和绩效管理。有些领导人会觉得,绩效管理必须用反复的行政流程来操作,而流程,意味着费时费力。要知道,流程本身并不是导致“费时”的罪魁祸首,而是管理者没有厘清自己在哪个时间阶段,对哪个员工,抱有怎样的期望。在绩效评估周期中,罗列你期待的事件各有哪些,就能有效地减少你关于“费时”的抱怨。
简化评估体系
如果一位管理者是看重企业人才的,希望能留住他们,那他一定不愿意看到员工对企业丧失信心。然而,不完善的或糟糕的绩效评估体系,往往会导致这样的结果。当评估不公正、不精确、不及时,企业就没有办法对明星员工进行奖励,对处于边缘的员工提供鼓励和指导,对工作低于标准的员工,给予及时和适当的反馈。
美国著名人力资源顾问公司洛尔丹的总裁兼首席执行官艾德,认为绩效评估要“持续、简洁有力地执行”。但是,很多经理和主管,不知道如何给下属提供辅导。因此,艾德提出:“让人力资源部门给经理正式的记录表,让他们据此进行绩效评估。”正式评估表的优点,是它为管理层决策提供了支持文件,让决策层的行为合情合理。如果没有绩效评估,就可能会产生一系列问题,让人心服口服。
要决定绩效评估体系中包含什么内容,是件令人头疼的事,国外专家建议,绩效评估过程和文件要尽可能地简单。
美国惠悦咨询公司的组织行为咨询总监约翰,认为人力资源部门必须避免使用过长的操作资料文件。一份长达16页的评估表格,或多达95项的评估指标,除了让人望而却步,更增添了员工“捣糨糊”的欲望。
简化的评估表格有好多优点,包括评估中的一致性。这一点已由美国爱达荷州州长办公室中的实践所证明。该州行政官员赫尔曼认为,过去使用的绩效管理体系,包含了太多的指标,导致评估缺乏一致性。例如,对于同一个员工的考核,某一个经理会想,既然你一直在做你的工作,说明符合该岗位的绩效要求。但另一位经理会想,你在这儿已经有些年头了,闭着眼睛也可以做,肯定已经是超过企业的绩效要求了。
赫尔曼作了改进,推出了该州企业新的绩效管理体系,在这个新系统中,评估层次从5个降为2个:你要么达到硬性的绩效标准,或是作出对企业很重要的软性贡献,要么就是碌碌无为。
简洁的新系统的成功之处,在于抛开了传统的“在框框中打钩”的做法,能使公司部门管理者做更多的评价,给更多的反馈,使绩效考核的结果更客观,效果更显著。
有效传达,量体裁衣
大多数有关“绩效管理”和“绩效评估措施”的讨论,都是围绕组织绩效展开的。可在这类讨论中,企业最常遗忘的话题就是:对员工个人,要做到有效传达企业要将组织的目标活动,并且走出“一锅乱炖”的误区,为不同类别的员工量体裁衣,分派绩效任务,并且采用多方渠道,客观有效地评估员工绩效。
传达战略目标。要将员工与组织的目标联系在一起,领导者要将组织各个实体的战略目标,层层传达给所有的员工。给每个人设定特定的工作目标,使之为公司的战略目标提供支持。员工必须清楚公司希望自己做些什么,他们的绩效将如何评估,他们的工作表现将如何帮助公司实现高层次的目标。另外,还要权衡每个目标的重要性,这样员工就知道,应该将精力集中在哪些地方。这样做还有助于确保全体员工了解他们的工作,是如何与公司的战略挂钩的,有助于在必要的情况下,迅速改变战略方向及员工行为,从而在竞争中脱颖而出。
量体裁衣,建立量才而用的资源配置流程。要取得理想的经营成果,企业还必须有意识地把员工,分派到组织中,有发展机会的业务单元。当你安排员工去做最需要他参与的工作时,他就能为公司的战略贡献自身最大的价值。如果企业不能做到人尽其才,对于销售部门来说,这就意味着营收增长机会的丧失;对于其他部门来说,则意味着资源的浪费,或者成本的增加。
销售团队的工作,主要是为企业发现并抓住业务机会。所以,领导者应当为销售人员划定销售辖区,指定他所负责的客户或潜在客户。要做到这一点,领导者可以为每个销售区域的市场潜力,制定一个对标,了解面对如此潜力的市场,销售人员需付出怎样的努力才能拿下,然后再让销售经理根据具体情况作出调整。
在组织的其他部门,企业可以通过各种不同的方式,给员工安排与其能力相匹配的工作。生产型企业根据生产需要调配工人,专业的服务型公司,会根据项目的内容,分派不同的咨询师去跟进,制药公司以及高科技公司,会让它们的专业研发人员,进行一些新的具有光明前景的项目的研究。
评估员工绩效。企业要想提高员工的生产力、成为以绩效为驱动的组织,就必须为员工设下具体的工作目标。不过,在员工实现他们的目标,并进一步提高生产力之前,他们还需要具备很多能力,以便最出色地完成自己的工作。所以,公司的经理人员,应该明确规定组织中各个职位的上岗要求,即从事这一工作的员工必须具备的能力,同时制定客观的标准,去评估员工的能力水平。然后,确立一个连贯的、标准化的员工绩效评估流程,利用来自员工的同事、上级、下级甚至客户以及合作伙伴的反馈,来评估每个员工的绩效。定期、客观地评估员工的工作绩效,不但可以提高员工的团队合作精神,在整个组织灌输一种一致的企业文化,还能有效降低劳动力成本,何乐不为。
哪个更重要?
工作成果与价值观念。现在很少有什么工作,可以直接生产出可量化的结果。与流水线上的工作人员相比,知识型员工的工作成效更难评估。企业往往会要求员工,必须交付相应的工作成果,可不可以换种思路,在验收可量化成果之余,适当让员工以一种能体现企业价值的方式,交付这种成果。
既关注员工的工作结果,也关注员工的行为表现,通用电气和百事是两个很好的例子。在卡洛维在担任百事的CEO时,这么说过:“在百事,你要想被炒掉很简单。不按时上班都会被炒掉。”而通用电气,早已经放弃了最早的“每年将排名后10%的员工解雇”的做法,因为“排名”的方法过于注重量化结果,而忽略了软性工作成果。不过,这样做的前提是,公司对于“什么才是最重要的”非常清楚,它明白坚持卓越的运营与正确的价值观,对于企业的增长的重要性。在绩效与价值观两个维度,对员工进行评估,是国外绩效管理的新趋势。如果一个员工绩效不怎么出色,但他的一言一行都与公司的价值观一 致,那么对他的评估是“重启:给他第二次机会,督促他交付工作成果”。如果一个员工绩效非常优秀,但他的言行却与公司的价值观相背离,那么等待他的是“开除:开除这样的人才足以显示公司对价值观的重视”。
绩效系统与薪酬系统服务。如果问:为什么一个公司要有绩效评估系统?几乎所有答案都可能与薪酬有关。这也对,因为如果我们认为企业应该根据员工的绩效,来确定他的薪酬,那么就必须有这样一个衡量绩效的机制存在,以确保奖金分配的公平。但是,如果组织成员及其领导者将绩效管理的主要功能,视为为薪酬系统服务,这便是关于绩效管理的又一个误区了,因为绩效评估结果,将沦为经理人为自己的下属争取好处的“帮手”:如果绩效管理系统将员工的评分等级,与他的加薪幅度紧密连接起来,那么他的经理,就会在如实评分与宽大处理之间纠结。我们可以理解经理的这种心态,通常他们都想对自己的下属慷慨点。为了体现这一点,他们可能人为地提高下属的评分等级,以帮助后者获得加薪。
解决办法之一,是分开进行薪酬讨论与估绩评效结果讨论,将评分等级,作为决定调薪的主要决定因素,而非惟一决定因素。虽然这样做,会增加一些行政负担,但它能促使组织考虑以下关键因素:员工个人拥有的独一无二的技能;要降低员工辞职的可能性;要奖励高潜质的员工;其他与最终调薪决定相关的因素。
行政流程和绩效管理。有些领导人会觉得,绩效管理必须用反复的行政流程来操作,而流程,意味着费时费力。要知道,流程本身并不是导致“费时”的罪魁祸首,而是管理者没有厘清自己在哪个时间阶段,对哪个员工,抱有怎样的期望。在绩效评估周期中,罗列你期待的事件各有哪些,就能有效地减少你关于“费时”的抱怨。
简化评估体系
如果一位管理者是看重企业人才的,希望能留住他们,那他一定不愿意看到员工对企业丧失信心。然而,不完善的或糟糕的绩效评估体系,往往会导致这样的结果。当评估不公正、不精确、不及时,企业就没有办法对明星员工进行奖励,对处于边缘的员工提供鼓励和指导,对工作低于标准的员工,给予及时和适当的反馈。
美国著名人力资源顾问公司洛尔丹的总裁兼首席执行官艾德,认为绩效评估要“持续、简洁有力地执行”。但是,很多经理和主管,不知道如何给下属提供辅导。因此,艾德提出:“让人力资源部门给经理正式的记录表,让他们据此进行绩效评估。”正式评估表的优点,是它为管理层决策提供了支持文件,让决策层的行为合情合理。如果没有绩效评估,就可能会产生一系列问题,让人心服口服。
要决定绩效评估体系中包含什么内容,是件令人头疼的事,国外专家建议,绩效评估过程和文件要尽可能地简单。
美国惠悦咨询公司的组织行为咨询总监约翰,认为人力资源部门必须避免使用过长的操作资料文件。一份长达16页的评估表格,或多达95项的评估指标,除了让人望而却步,更增添了员工“捣糨糊”的欲望。
简化的评估表格有好多优点,包括评估中的一致性。这一点已由美国爱达荷州州长办公室中的实践所证明。该州行政官员赫尔曼认为,过去使用的绩效管理体系,包含了太多的指标,导致评估缺乏一致性。例如,对于同一个员工的考核,某一个经理会想,既然你一直在做你的工作,说明符合该岗位的绩效要求。但另一位经理会想,你在这儿已经有些年头了,闭着眼睛也可以做,肯定已经是超过企业的绩效要求了。
赫尔曼作了改进,推出了该州企业新的绩效管理体系,在这个新系统中,评估层次从5个降为2个:你要么达到硬性的绩效标准,或是作出对企业很重要的软性贡献,要么就是碌碌无为。
简洁的新系统的成功之处,在于抛开了传统的“在框框中打钩”的做法,能使公司部门管理者做更多的评价,给更多的反馈,使绩效考核的结果更客观,效果更显著。
有效传达,量体裁衣
大多数有关“绩效管理”和“绩效评估措施”的讨论,都是围绕组织绩效展开的。可在这类讨论中,企业最常遗忘的话题就是:对员工个人,要做到有效传达企业要将组织的目标活动,并且走出“一锅乱炖”的误区,为不同类别的员工量体裁衣,分派绩效任务,并且采用多方渠道,客观有效地评估员工绩效。
传达战略目标。要将员工与组织的目标联系在一起,领导者要将组织各个实体的战略目标,层层传达给所有的员工。给每个人设定特定的工作目标,使之为公司的战略目标提供支持。员工必须清楚公司希望自己做些什么,他们的绩效将如何评估,他们的工作表现将如何帮助公司实现高层次的目标。另外,还要权衡每个目标的重要性,这样员工就知道,应该将精力集中在哪些地方。这样做还有助于确保全体员工了解他们的工作,是如何与公司的战略挂钩的,有助于在必要的情况下,迅速改变战略方向及员工行为,从而在竞争中脱颖而出。
量体裁衣,建立量才而用的资源配置流程。要取得理想的经营成果,企业还必须有意识地把员工,分派到组织中,有发展机会的业务单元。当你安排员工去做最需要他参与的工作时,他就能为公司的战略贡献自身最大的价值。如果企业不能做到人尽其才,对于销售部门来说,这就意味着营收增长机会的丧失;对于其他部门来说,则意味着资源的浪费,或者成本的增加。
销售团队的工作,主要是为企业发现并抓住业务机会。所以,领导者应当为销售人员划定销售辖区,指定他所负责的客户或潜在客户。要做到这一点,领导者可以为每个销售区域的市场潜力,制定一个对标,了解面对如此潜力的市场,销售人员需付出怎样的努力才能拿下,然后再让销售经理根据具体情况作出调整。
在组织的其他部门,企业可以通过各种不同的方式,给员工安排与其能力相匹配的工作。生产型企业根据生产需要调配工人,专业的服务型公司,会根据项目的内容,分派不同的咨询师去跟进,制药公司以及高科技公司,会让它们的专业研发人员,进行一些新的具有光明前景的项目的研究。
评估员工绩效。企业要想提高员工的生产力、成为以绩效为驱动的组织,就必须为员工设下具体的工作目标。不过,在员工实现他们的目标,并进一步提高生产力之前,他们还需要具备很多能力,以便最出色地完成自己的工作。所以,公司的经理人员,应该明确规定组织中各个职位的上岗要求,即从事这一工作的员工必须具备的能力,同时制定客观的标准,去评估员工的能力水平。然后,确立一个连贯的、标准化的员工绩效评估流程,利用来自员工的同事、上级、下级甚至客户以及合作伙伴的反馈,来评估每个员工的绩效。定期、客观地评估员工的工作绩效,不但可以提高员工的团队合作精神,在整个组织灌输一种一致的企业文化,还能有效降低劳动力成本,何乐不为。