大学图书馆学习空间的创新管理研究

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  【摘 要】随着现代科技的进步和发展,社会生产和国民生活方式发生了极大转变,高校图书馆作为学生阅读、学习的重要场所,在信息化时代背景下朝着电子化、自动化、数字化的方向发展。本文主要对大学图书馆学习空间现状进行了初步分析,并在此基础上重点探讨了大学图书馆学习空间的创新管理方法,从而为学生提供更加高效、优质的阅读服务,以满足学生学习空间应用需求。
  【关键词】大学;图书馆;学习空间;创新管理
  高校图书馆作为存储大容量图书信息、网络资源信息的重要场所,为学生提供了最佳阅读和学习场所[1]。美国社会学家雷·奥登伯格提出了“第三空间”服务理论,在信息技术的推动下,创图书馆空间布局,转变传统的图书馆服务方式,成为了现代高校图书馆发展的主要趋势。为了满足学生阅读和学习需求,必须充分创新图书馆管理法,拓宽图书馆阅览室使用面积,提高阅读座位利用率。
  一、大学图书馆学习空间现状
  根据国家教育部门的相关规定,要求高校图书馆学生人均使用面积应超过2m2,图书馆阅览座位比例大于1:4[2]。然而现阶段,随着高校扩张和学生学习积极性的提升,尤其是在考前1~2个月内,高校图书馆自修室、阅览室、自习去等学习场所存在严重的占位、抢座现象,严重影响学生享用学校图书馆公共资源的权利。因此创新大学图书馆学习空间管理方法就成为了大学图书馆管理工作中的重点内容。
  二、大学图书馆学习空间的创新管理方法
  (一)科学规划空间布局
  在进行图书馆改扩建进程中,必须充分考虑阅览学习空间和藏书空间的合理分配,增加图书馆阅览座位数,拓宽学习空间。(1)建立“一线书库、二线书库和密集贮存书库”藏书模式,根据图书借阅频率,将借阅频率高的书籍归入一线书库,借阅频率次之的归入二线书库,借阅频率较低或无借阅的归入密集书库中,合理规划藏书空间,充分释放一线书库承担的高负荷压力,将迟滞书籍移出中心书库,预留更多空间增设阅览座位。(2)开展“馆藏、借阅一体化”工作,全面开放图书借阅服务,通过图书馆书籍一体化管理,将更多明亮、宽阔的建筑空间预留给学生阅读和学习。(3)调整楼层学习空间布局,通常而言,图书馆会按照楼层空间大小进行阅览桌椅等硬件设施排放,制约了空间利用效率,导致部分楼层学习空间的闲置率较高,而低楼层则经常发生占位、抢位情况,因此图书馆必须充分利用高楼层,合理设置阅览桌摆放密度,增加阅读座位。比如,江苏理工学院在图书馆新馆改建期间,将7楼的外文管和8楼的过刊文献汇总的部分桌椅调整到了2、3层这些低楼层中,增设了500席阅读作为,提高了图书馆座位总数,有效缓解了楼层座位抢占情况。
  (二)引进座位管理系统
  高校图书馆作为学生阅读和学习的主要场所,每日到观学生人数稳中有升。根据相关报道显示,学生人数2万名左右的高校图书馆,年均接待入管人次约为120~200万,而图书馆座位和学习空间有限,这就要求高校图书馆充分运用现代信息化技术,借助自动化管理系统,对图书馆学习空间展开动态管理工作,改善当前图书馆存在的严重“占位”、“抢座”现象。比如,一些科技企业开发了图书馆座位信息管理系统,在高校中得到了应用与推广,该系统主要以图书馆读者数量、座位数据为基础,通过集触摸屏终端系统、服务器端监控服务系统、阅览室终端系统、业务管理系统、后台管理系统、统计分析系统,构建图书馆座位管理系统,流程如下:圖书馆读者在预览馆内座位分布现状后,利用一卡通证件号于图书馆大厅触摸屏上进行离座、选座操作,管理人员经过后台管理系统可对座位情况进行实时座位监控,释放座位,促使馆内空间座位资源保持在动态运行中,为学生选座提供便捷条件,改善现有的座位抢占情况,营造良好的图书馆学习空间管控秩序。
  (三)健全管理约束机制
  1.健全管理机制,约束图书馆读者不良借阅习惯,在高校图书馆内,“座位抢占”已成为不可忽视的重要问题,学校和学生都希望能够尽量消除此类现象,针对现有的“占座”、“抢座”问题,各大高校均建立相应的规范管理措施。比如,复旦大学明确规定,禁止学生利用物品抢占图书馆阅览座位,当座位上放置物件的时间超过了20min,其他读者有权使用此作为,且图书馆不承担对任何占位物品的保管职责。2.人性化管理,充分利用空余座位,设置“温馨标签”,令读者自觉填写并说明“在离位多久后回来,其他同学可放心使用”,鼓励学生开展“温馨让座”活动。3.推进学校读者自律管理工作,在校学生座位学校图书馆学习空间的主要使用群体,从书籍阅览、学习角度出发,大多数学生都希望学校图书馆出台有力措施,最大限度地消除“占座”、“抢座”现象,保障读者公平使用图书馆学习空间资源的权利。因此在学校图书馆不断健全管理制度的同时,图书馆读者也需要加强自律,比如,当前部分高校图书馆中,学生彼此之间流行起了“爱心让座”活动,标注无人使用时间段,同学相互之间多一份友善、关怀,能够有效提高图书馆学习空间利用率,促使学生共享图书馆公共资源。
  三、总结
  综上所述,图书馆现已成为各大高校的标志性建筑,为了满足学生阅览和学习需求,为学生营造满意的阅读和学习空间,学校必须合理规划图书馆布局,拓宽学生阅览、学习空间,改善现有的占位现象,提高座位利用率,为学者提供更加优质的阅读服务。
  参考文献:
  [1]张黎,代根兴,郭敏.国外高校图书馆学习空间现状、特点及启示[J].图书馆论坛,2016,36(3):112-120.
  [2]郭小江.基于共享空间创建的高校图书馆服务创新探索[J].图书馆研究与工作,2017(2):24-28.
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