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摘 要：随着互联网技术的不断提高，新媒体领域得到了良好发展。新媒体平台已成为当下人们获取信息的关键途径。目前高校档案管理工作开展过程中一直受到多种因素的影响，不仅降低了工作效率，也影响了工作结果。现通过分析档案管理工作的特点，探讨新媒体视角对高校档案管理工作的影响，并提出有效的创新管理措施，以期提高档案管理工作。
关键词：档案管理;新媒体视角;高校;档案工作
在新媒体视角下，社会加强了对大数据的关注度，通过大数据整理分析信息，能使数据的价值得到最大程度体现。另外，将互联网作为载体的新媒体肩负着传播大数据以及承载大数据的重任，其在档案开发及利用中作用重大。与传统的档案管理模式不同，互联网平台能加工处理信息，其给档案管理工作带来了全新的挑战。
一、档案管理工作的特点
1.传统档案管理工作。档案管理工作的工序较为繁琐复杂，其不仅包括收集、鉴别和整理档案资料，还包括档案资料的保管、统计以及查阅等。在以往档案管理中，人力是完成档案管理程序的主体和重要基础，不仅费时，还需要花费一定的精力。在档案资料的整体过程中，受人力、时间等因素的限制，在保存部分珍贵档案时，仅仅进行目录整理，并且在整体扫描录入中有所欠缺。在档案信息查阅中，先以各分类目录查找档案记录，再结合记录前往档案库房找出实体档案，这种传统的方式低效、复杂。一般来说，档案资料不仅会被时常翻阅，同时也会被频繁拆装，由于传统档案是以纸质形式保存的，极可能遭受损坏，并且这种储存方式需要配备专门的档案室，如此一来，在档案室管理中，既使实物资源耗费增加，又消耗了大量的人力资源，另外，纸质档案保存的数量较少，无法做到及时更新，并且档案信息既能一对一传播，易受到地域或时间的限制。
2.高校档案管理工作特点。档案管理具备凭证性及权威性，需重点保存，但有时又需要将其调出，以供查阅。档案可以分为非机密与机密两种，后者有等级之分。此为所有档案管理最基本的特点。在目前高校档案管理中，对高校师生设立的档案管理，关乎着师生的方方面面，因此档案管理工作能实现资源共享。高校人员变动快，因而档案更替频繁;高校档案种类繁杂，涉及范围广;高校人员数量多，故档案管理工作量大。
二、新媒体对高校档案管理工作的影响
1.对传统思路的影响。目前我国高校档案管理存在管理理念落后、未及时更新等问题。以往档案管理工作开展时在查询和利用方面处于被动状态，但在高校档案管理中运用新媒体技术，将会借助手机媒体、数字电视、社交网络等途径，使档案管理的自主性得到全面提高。
2.对工作方式的影响。尽管在时代的推动下，档案管理方式不断增加，但诸多高校档案管理的方式仍是手工管理，这种常规管理方法需要大量的财力及物力来支撑。新媒体具有快捷性和高效性，其在高校档案管理中的应用普及，不仅能减少以往管理方式在资源方面的浪费，还可以加快档案资源信息利用的效率。
3.对宣传工作的影响。当下我国高校在宣传档案管理工作时依旧沿用以往的传媒方式，这种固有的路径亦无法取得人们的关注。新媒体视角下，档案管理宣传工作适应时代发展的要求，并且能够满足人们获取档案信息资源途径多样化的需求，普及性极强，受众广泛，借助新媒体途径对档案管理进行宣传，能提高其关注度，对档案管理的传播也极为有利。
4.对制度及法律法规的影响。我国高校一直没有充分认知档案管理工作的重要作用，故档案管理制度系统尚不完善。新媒体技术运用后，对于公开发布的档案，我国高校建立了较完善的审查制度体系，这种体系主要肩负保密审查要公开的档案信息，以保证公开的信息不涉及国家机密和个人隐私。
三、高校档案管理模式创新对策
在信息传播中，新媒体已逐渐成为主流，为有效落实高校档案管理工作，管理者应将新媒体技术作为重要工具，不断创新改进管理模式，将传统档案管理向现代化档案管理转换。在充分利用新媒体优势的前提下，可先由确立服务理念、健全档案管理制度出发，实现管理的自动化与智能化，提高管理者的综合素质，保证档案的安全性与机密性，规避及减少新媒体技术带来的问题。
1.实现自动化与智能化。当下诸多高校的档案管理工作尚未对先进的科学技术进行充分利用，在输入、存储与利用开发档案信息等工作时，常通过手工操作进行，手工操作的弊端在于效率低、易出错等，故亟待提高档案管理的自动化及智能化。为进一步改进高校档案管理流程，应当及时开发专门的输入工具，使代码符号、输入格式、代码转换规则统一，如此一来，不仅能使档案信息的输入更加准确、快捷、便利，还能确保后期使用需求得到满足。在储存档案信息时，需要设计出能满足技术更新换代的程序。在系统升级过程中，系统更新时，存储在系统内的档案信息也随之自动迁移和更新;另外，還可使档案信息的动态更新得到良好保持。在开发和利用档案时，可对新媒体数据库及时开发、建立以及完善，构建数据共享平台，便利受众根据既定的权限对档案信息进行快速查询，进而在最短的时间内获取档案信息;同时，还可结合受众群体的具体需求，设计出更加人性化和多样化的客户端，使档案信息的使用不受时间和地域的限制。总之，档案管理的自动化和智能化，表现在通过数据的形式对档案信息进行输入、储存，再以新媒体的方式予以呈现，达到永久化储存档案的目的，使档案调取和阅读更加人性化和方便化。
2.保证档案的安全性与机密性。档案管理的原则包括具有保密性，密级区分十分严格。部分档案信息可完全公开，但也有部分档案信息仅有对应的人员有权限查阅。保证档案的机密性需加强档案密级管理，除了要结合内部档案密级设定必要的权限，熟悉信息公开的相关内容以及程度，对档案状态予以实时监控，还要严格审核访问的人群，区分其身份，明确访问权限，使档案信息的机密性得到保证，进而防止档案信息非法使用。在档案管理中，新媒体技术的应用优劣参半，其弊端在于档案信息的安全。因大部分档案信息是通过数据的形式进行储存的，故在传递和查阅档案时，极易遭到计算机病毒、不法分子的攻击，极可能造成档案信息泄露，使学校信息安全受到危害，最终使权益人蒙受损失。为使档案安全得到良好保证，需设计出科学的程序，将信息利用、保密等各种关系调节;运用科学的安全保障技术，例如安全备份、病毒防护和防火墙等;通过权限限制、文件加密和身份认证等技术，使档案信息资源的安全性、机密性得到有效保证。 3.建立健全档案管理制度。一直以来，档案管理工作均较为复杂，需建立完善的制度使其实施得到保障。若不统一管理制度，极可能造成档案资料收集以及整理等流程过于繁杂而凌乱，继而使管理工作的效率受到一定影响。健全档案管理制度，要充分利用新媒体技术的优势，使档案管理工作程序与技术标准化、规范化。开放档案信息数据库，健全档案管理系统，集中管理所有的数据信息。档案标准化及规范化表明着要完整地对信息进行收集，准确地对资料进行鉴别，有序地对资料进行整理，并对资料进行分类储存。目前档案管理工作的对象主要为纸质和电子档案管理，管理内容主要为避免纸质档案受到人为磨损，使档案材料的使用周期延长，将电子档案收集、整理以及规定等工作落实到位，借助科学的扫描技术，将纸质文档信息归类到数据库中，使纸质档案内容的凭证性、权威性得到保证，从而降低使用纸质档案的频率。另外，借助计算机技术的网络服务、综合管理，能形成集查询、总括和跟进于一体的现代化档案管理体系。
4.树立服务理念，加强创新意识。目前高校档案管理工作主要包括两个方面，其一、档案的分类和储存。其二、档案信息供师生查阅使用。上述工作内容体现了档案管理的服务性。随着市场经济的逐渐开放，在信息网络化环境中，以往的档案管理深受地域、时间等因素的限制，无法快捷且全面地提供给查阅者优质服务。若想尽快实现档案管理工作的转化，促進档案管理工作持续稳定发展，首先需要形成现代化服务理念，加强创新意识，形成以服务为主的档案管理模式。加强创新意识及树立服务理念，需要将用户的实际需求作为出发点，积极采用新媒体技术，提供给师生用户准确、快捷和方便的使用体验。针对档案的储存，可优先构建网络服务平台，使档案信息通过数据化的形式于网络数据库中存放，此举不仅能使档案信息及时更新，又可便利后期查询操作。对于师生查阅档案、使用档案信息来说，可构建官方APP、官方网站、微信公众号和微博等，脱离地域及时间的限制，在用户远程查询、办理相关事物和获取信息等服务中提供便利。
5.加强管理者素质。不管档案形式为何，其主体均为管理者，其决定着档案管理工作的开展。高校档案管理模式的创新与管理人员综合素质的提高关系密切。通讯技术、微缩技术和计算机技术等相继运用在档案管理工作中，但部分高校档案管理者未熟练掌握计算机操作技术，对现代化档案管理理念及方式的认知尚待提高。首先，高校档案管理者要具备强烈的服务意识，将用户的需求作为基础，扩大服务领域，提升服务质量;其次，在新媒体环境下，管理人员除了要具备基础的专业知识，掌握信息化操作技术，还要不断创新思维，提高管理技术水准，使自动化及智能化的需求得到尽快满足。
四、结束语
总之，通过新媒体平台对高校档案进行管理，能充分利用档案信息资源。在新媒体视角下，高校档案管理的方式将会成为后期管理工作的新方向，此种管理方式不仅能便捷管理工作，使之更加顺畅，还可促进信息资源共享，使高校档案资源的价值得到充分发挥。
参考文献：
[1]王 娜.新媒体视角下高校档案管理工作探究[J].办公室业务，2018，27（23）：93.
[2]邱佳佳.新媒体视角下高校档案管理模式的现代转换[J].湖南科技学院学报，2018，39（09）：138-139+145.
[3]姜 潮.刍议高校档案管理的信息化建设[J].阜阳职业技术学院学报，2017，28（03）：87-89.
关键词：档案管理;新媒体视角;高校;档案工作
在新媒体视角下，社会加强了对大数据的关注度，通过大数据整理分析信息，能使数据的价值得到最大程度体现。另外，将互联网作为载体的新媒体肩负着传播大数据以及承载大数据的重任，其在档案开发及利用中作用重大。与传统的档案管理模式不同，互联网平台能加工处理信息，其给档案管理工作带来了全新的挑战。
一、档案管理工作的特点
1.传统档案管理工作。档案管理工作的工序较为繁琐复杂，其不仅包括收集、鉴别和整理档案资料，还包括档案资料的保管、统计以及查阅等。在以往档案管理中，人力是完成档案管理程序的主体和重要基础，不仅费时，还需要花费一定的精力。在档案资料的整体过程中，受人力、时间等因素的限制，在保存部分珍贵档案时，仅仅进行目录整理，并且在整体扫描录入中有所欠缺。在档案信息查阅中，先以各分类目录查找档案记录，再结合记录前往档案库房找出实体档案，这种传统的方式低效、复杂。一般来说，档案资料不仅会被时常翻阅，同时也会被频繁拆装，由于传统档案是以纸质形式保存的，极可能遭受损坏，并且这种储存方式需要配备专门的档案室，如此一来，在档案室管理中，既使实物资源耗费增加，又消耗了大量的人力资源，另外，纸质档案保存的数量较少，无法做到及时更新，并且档案信息既能一对一传播，易受到地域或时间的限制。
2.高校档案管理工作特点。档案管理具备凭证性及权威性，需重点保存，但有时又需要将其调出，以供查阅。档案可以分为非机密与机密两种，后者有等级之分。此为所有档案管理最基本的特点。在目前高校档案管理中，对高校师生设立的档案管理，关乎着师生的方方面面，因此档案管理工作能实现资源共享。高校人员变动快，因而档案更替频繁;高校档案种类繁杂，涉及范围广;高校人员数量多，故档案管理工作量大。
二、新媒体对高校档案管理工作的影响
1.对传统思路的影响。目前我国高校档案管理存在管理理念落后、未及时更新等问题。以往档案管理工作开展时在查询和利用方面处于被动状态，但在高校档案管理中运用新媒体技术，将会借助手机媒体、数字电视、社交网络等途径，使档案管理的自主性得到全面提高。
2.对工作方式的影响。尽管在时代的推动下，档案管理方式不断增加，但诸多高校档案管理的方式仍是手工管理，这种常规管理方法需要大量的财力及物力来支撑。新媒体具有快捷性和高效性，其在高校档案管理中的应用普及，不仅能减少以往管理方式在资源方面的浪费，还可以加快档案资源信息利用的效率。
3.对宣传工作的影响。当下我国高校在宣传档案管理工作时依旧沿用以往的传媒方式，这种固有的路径亦无法取得人们的关注。新媒体视角下，档案管理宣传工作适应时代发展的要求，并且能够满足人们获取档案信息资源途径多样化的需求，普及性极强，受众广泛，借助新媒体途径对档案管理进行宣传，能提高其关注度，对档案管理的传播也极为有利。
4.对制度及法律法规的影响。我国高校一直没有充分认知档案管理工作的重要作用，故档案管理制度系统尚不完善。新媒体技术运用后，对于公开发布的档案，我国高校建立了较完善的审查制度体系，这种体系主要肩负保密审查要公开的档案信息，以保证公开的信息不涉及国家机密和个人隐私。
三、高校档案管理模式创新对策
在信息传播中，新媒体已逐渐成为主流，为有效落实高校档案管理工作，管理者应将新媒体技术作为重要工具，不断创新改进管理模式，将传统档案管理向现代化档案管理转换。在充分利用新媒体优势的前提下，可先由确立服务理念、健全档案管理制度出发，实现管理的自动化与智能化，提高管理者的综合素质，保证档案的安全性与机密性，规避及减少新媒体技术带来的问题。
1.实现自动化与智能化。当下诸多高校的档案管理工作尚未对先进的科学技术进行充分利用，在输入、存储与利用开发档案信息等工作时，常通过手工操作进行，手工操作的弊端在于效率低、易出错等，故亟待提高档案管理的自动化及智能化。为进一步改进高校档案管理流程，应当及时开发专门的输入工具，使代码符号、输入格式、代码转换规则统一，如此一来，不仅能使档案信息的输入更加准确、快捷、便利，还能确保后期使用需求得到满足。在储存档案信息时，需要设计出能满足技术更新换代的程序。在系统升级过程中，系统更新时，存储在系统内的档案信息也随之自动迁移和更新;另外，還可使档案信息的动态更新得到良好保持。在开发和利用档案时，可对新媒体数据库及时开发、建立以及完善，构建数据共享平台，便利受众根据既定的权限对档案信息进行快速查询，进而在最短的时间内获取档案信息;同时，还可结合受众群体的具体需求，设计出更加人性化和多样化的客户端，使档案信息的使用不受时间和地域的限制。总之，档案管理的自动化和智能化，表现在通过数据的形式对档案信息进行输入、储存，再以新媒体的方式予以呈现，达到永久化储存档案的目的，使档案调取和阅读更加人性化和方便化。
2.保证档案的安全性与机密性。档案管理的原则包括具有保密性，密级区分十分严格。部分档案信息可完全公开，但也有部分档案信息仅有对应的人员有权限查阅。保证档案的机密性需加强档案密级管理，除了要结合内部档案密级设定必要的权限，熟悉信息公开的相关内容以及程度，对档案状态予以实时监控，还要严格审核访问的人群，区分其身份，明确访问权限，使档案信息的机密性得到保证，进而防止档案信息非法使用。在档案管理中，新媒体技术的应用优劣参半，其弊端在于档案信息的安全。因大部分档案信息是通过数据的形式进行储存的，故在传递和查阅档案时，极易遭到计算机病毒、不法分子的攻击，极可能造成档案信息泄露，使学校信息安全受到危害，最终使权益人蒙受损失。为使档案安全得到良好保证，需设计出科学的程序，将信息利用、保密等各种关系调节;运用科学的安全保障技术，例如安全备份、病毒防护和防火墙等;通过权限限制、文件加密和身份认证等技术，使档案信息资源的安全性、机密性得到有效保证。 3.建立健全档案管理制度。一直以来，档案管理工作均较为复杂，需建立完善的制度使其实施得到保障。若不统一管理制度，极可能造成档案资料收集以及整理等流程过于繁杂而凌乱，继而使管理工作的效率受到一定影响。健全档案管理制度，要充分利用新媒体技术的优势，使档案管理工作程序与技术标准化、规范化。开放档案信息数据库，健全档案管理系统，集中管理所有的数据信息。档案标准化及规范化表明着要完整地对信息进行收集，准确地对资料进行鉴别，有序地对资料进行整理，并对资料进行分类储存。目前档案管理工作的对象主要为纸质和电子档案管理，管理内容主要为避免纸质档案受到人为磨损，使档案材料的使用周期延长，将电子档案收集、整理以及规定等工作落实到位，借助科学的扫描技术，将纸质文档信息归类到数据库中，使纸质档案内容的凭证性、权威性得到保证，从而降低使用纸质档案的频率。另外，借助计算机技术的网络服务、综合管理，能形成集查询、总括和跟进于一体的现代化档案管理体系。
4.树立服务理念，加强创新意识。目前高校档案管理工作主要包括两个方面，其一、档案的分类和储存。其二、档案信息供师生查阅使用。上述工作内容体现了档案管理的服务性。随着市场经济的逐渐开放，在信息网络化环境中，以往的档案管理深受地域、时间等因素的限制，无法快捷且全面地提供给查阅者优质服务。若想尽快实现档案管理工作的转化，促進档案管理工作持续稳定发展，首先需要形成现代化服务理念，加强创新意识，形成以服务为主的档案管理模式。加强创新意识及树立服务理念，需要将用户的实际需求作为出发点，积极采用新媒体技术，提供给师生用户准确、快捷和方便的使用体验。针对档案的储存，可优先构建网络服务平台，使档案信息通过数据化的形式于网络数据库中存放，此举不仅能使档案信息及时更新，又可便利后期查询操作。对于师生查阅档案、使用档案信息来说，可构建官方APP、官方网站、微信公众号和微博等，脱离地域及时间的限制，在用户远程查询、办理相关事物和获取信息等服务中提供便利。
5.加强管理者素质。不管档案形式为何，其主体均为管理者，其决定着档案管理工作的开展。高校档案管理模式的创新与管理人员综合素质的提高关系密切。通讯技术、微缩技术和计算机技术等相继运用在档案管理工作中，但部分高校档案管理者未熟练掌握计算机操作技术，对现代化档案管理理念及方式的认知尚待提高。首先，高校档案管理者要具备强烈的服务意识，将用户的需求作为基础，扩大服务领域，提升服务质量;其次，在新媒体环境下，管理人员除了要具备基础的专业知识，掌握信息化操作技术，还要不断创新思维，提高管理技术水准，使自动化及智能化的需求得到尽快满足。
四、结束语
总之，通过新媒体平台对高校档案进行管理，能充分利用档案信息资源。在新媒体视角下，高校档案管理的方式将会成为后期管理工作的新方向，此种管理方式不仅能便捷管理工作，使之更加顺畅，还可促进信息资源共享，使高校档案资源的价值得到充分发挥。
参考文献：
[1]王 娜.新媒体视角下高校档案管理工作探究[J].办公室业务，2018，27（23）：93.
[2]邱佳佳.新媒体视角下高校档案管理模式的现代转换[J].湖南科技学院学报，2018，39（09）：138-139+145.
[3]姜 潮.刍议高校档案管理的信息化建设[J].阜阳职业技术学院学报，2017，28（03）：87-89.