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摘要:存货作为企业的一项流动资产,是制造业企业资产的重要组成部分,它的重要性不言而喻,尤其对于传统的制造企业更为重要。在制造业企业中,存货往往在资产构成中占比较大,存货管理的质量是影响企业生存和发展的关键性因素之一。存货管理是否完善直接影响企业资金占用水平以及资金运作效率,关系企业的经济利益和发展前景。尤其对于存货占用资金较大、品种较多的企业,存货管理显得特别的重要。高效、科学的存货管理,不仅服务于企业的正常生产经营,并且可以提高存货的周转速度,可以优化库存结构,进而有效降低企业的资金占用率,使企业在日益激烈的竞争中保持活力。
关键词:制造业;工商管理;存货管理;
一、企业存货管理存在的问题
企业的采购环节缺乏科学的计划。有些企业的采购计划多数情况下是依靠管理者的主管判断,未采取科学合理的方法进行存货需求的分析、预测,也没有确定存货的最佳订货批量、最佳订货周期等,给存货管理带来了很多隐患。如未制定科学的采购计划,造成企业频繁进行采购,增加采购成本;企业有些原材料采购过多,出现囤积现象,占用企业本就紧张的资金,同时急需原材料不足,影响生产任务,造成丢失订单的风险。有的制造企业对于存货的管控仅仅停留在财务层面的期末实物盘点,只记录盘点盈亏情况,并无对账实不符部分进行事后调查分析。很多制造业企业存货积压,甚至需要外租库房存放,不仅造成仓储成本增高,并且占用了大量资金,影响企业的资金周转效率。对废品、残次品管理不重视,使其遗忘角落,不断积累,形成长期积压库存,使用价值越来越低,处理成本越来越高。无库存预警机制,造成需要的物资无库存,不需要的物资占用有限空间;无最佳库存确定方法,仅凭经验来确定。物流配送环节重视不够,造成企业增加额外成本,有时无法及时交付产品,影响企业订单执行。
二、完善制造企业存货管理的对策
完善企业的内部控制制度。企业应科学划分存货管理的职责权限,一定要做到不相容岗位的分离。企业在存货管理中,要明确各部门、各存货管理人员的职责与权限,梳理不相容的职务与岗位,做到不相容岗位分离,如果不能有效分离须要采取必要的补救措施,比如定期不定期进行相关的检查。建立存货管理的监督机制,促进各部门严格执行存货管理制度,充分发挥内部审计机构的作用,防止采购人员与供应商、公司内部人员的串通舞弊行为。完善采购、验收、入库、存储、出库、盘点控制制度,采购要依法合规,多家询比价格,努力降低采购成本;入库存货必须经过必要的检验、验收,检验人员要保持独立,涉及重要的存货或自身检验技术的限制,可以聘请外部专家或专业检验部门进行检验,确保入库物资符合相关要求。严格履行公司的入出库制度,存货的收发应及时办理入出库手续;建立分类分库储存物资的规定,定期检查仓储环境是否符合存货保管要求。定期对存货进行清查盘点,检查存货实物状态、质量状况、数量情况,落实存货账、卡、物相符情况,确保库存物资的安全完整。提高存货管理制度的执行力。将存货管理制度的执行力纳入绩效考核体系。企业在日常工作中,要重视制度及流程的落实情况,跟踪各项制度的执行情况,督促相关部门、人员履行相关职责,为体现制度的刚性,引入相应的考核制度,纳入日常的绩效考核体系。
提高供应链的管理能力。建立良好的供应商关系,确保原材料的保障能力。制造业企业的原材料供应直接关系着企业产品质量和成本。因此企业需要加强对供应商的管理,与供应商保持良好的关系、相对稳定的合作;但是也要保持较高的议价能力,不能形成独家供应,要有合格的备选供应商。企业要长期保持良好并且稳定的供应商关系就需要与供应商长期处于一种互惠互利的状态,同时也要做好供应商的激励和评价工作。因为有效的激励和评价,可以提高供应商的合作积极性和合作的稳定性,有利于保持长期保持良好的供应关系。企业需要定期把结果反馈给供应商,与供应商一起探讨问题产生的原因,并采取相应的措施予以改进。要重视物流配送环节的管理,确保产品能及时交付客户。
推进存货管理的信息化建设。利用现在先进的信息技术,来提升企业的存货管理效率,让信息技术服务于企业管理。制造型企业理性选择适合自身的信息化管理软件,通过存货管理的信息化建设,梳理企业存货管理的各项流程,整合企业的存货信息,提高企业的存货管理效率,最终实现企业存货管理整体水平提升。信息化建设的重要性毋容置疑,企业实现信息化建设可以实现以下目标:企业在实施存货管理信息化的过程中,要与内控管理结合起来,设置必要的内部控制点,达到控制和效率的同步提升,构建完整、科学的存货管理体制,加强存货管理。通过实施信息化,企业要实现对存货的动态管理,采购、仓储、销售、运输等各个环节进行实时的监控,也要实现存货信息的对称、共享,形成存貨的信息中心、共享中心。通过实施信息化,规范企业日常的基础性管理工作。
引入科学的存货管理方法。企业要完善自身的存货管理体系,不能仅凭以往工作经验,更要借助科学的存货管理方法,将企业的管理经验和科学的管理方法结合起来,这样不仅可以提高企业的管理效率,同时也能降低企业的存货管理成本。制造业企业引入ABC 存货分类控制方法,可以对品类繁多的各类库存存货进行分类管理,针对不同类别的存货采用不同的管理措施,能有效的降低存货管理中的盲目性,提升工作效率,同时可以有效的降低库存管理成本和人工成本,达到存货收益和成本的最优结合。经济订货批量和安全库存结合起来应用在企业的存货管理中,可以合理确定企业存货的合理库存量和最佳的订货量和订货次数。经济订货批量的应用不仅可以有效地降低存货的订货和储存成本,而且可以满足企业的生产所需。企业在运用经济批量模型控制企业的生产周期和材料耗用量时,一定要对主要材料设置一个安全库存,安全库存对制造业企业非常重要。
三、结语
综上所述,制造业企业应该从完善存货管理制度、完善存货核算制度、推进信息化建设、培养和引进专业化的存货管理人员等方面出发,全面提升企业的存货管理能力。
参考文献
[1]陈昕.经济新常态下制造企业存货管理思考[J].新会计,2016(05):12-14.
关键词:制造业;工商管理;存货管理;
一、企业存货管理存在的问题
企业的采购环节缺乏科学的计划。有些企业的采购计划多数情况下是依靠管理者的主管判断,未采取科学合理的方法进行存货需求的分析、预测,也没有确定存货的最佳订货批量、最佳订货周期等,给存货管理带来了很多隐患。如未制定科学的采购计划,造成企业频繁进行采购,增加采购成本;企业有些原材料采购过多,出现囤积现象,占用企业本就紧张的资金,同时急需原材料不足,影响生产任务,造成丢失订单的风险。有的制造企业对于存货的管控仅仅停留在财务层面的期末实物盘点,只记录盘点盈亏情况,并无对账实不符部分进行事后调查分析。很多制造业企业存货积压,甚至需要外租库房存放,不仅造成仓储成本增高,并且占用了大量资金,影响企业的资金周转效率。对废品、残次品管理不重视,使其遗忘角落,不断积累,形成长期积压库存,使用价值越来越低,处理成本越来越高。无库存预警机制,造成需要的物资无库存,不需要的物资占用有限空间;无最佳库存确定方法,仅凭经验来确定。物流配送环节重视不够,造成企业增加额外成本,有时无法及时交付产品,影响企业订单执行。
二、完善制造企业存货管理的对策
完善企业的内部控制制度。企业应科学划分存货管理的职责权限,一定要做到不相容岗位的分离。企业在存货管理中,要明确各部门、各存货管理人员的职责与权限,梳理不相容的职务与岗位,做到不相容岗位分离,如果不能有效分离须要采取必要的补救措施,比如定期不定期进行相关的检查。建立存货管理的监督机制,促进各部门严格执行存货管理制度,充分发挥内部审计机构的作用,防止采购人员与供应商、公司内部人员的串通舞弊行为。完善采购、验收、入库、存储、出库、盘点控制制度,采购要依法合规,多家询比价格,努力降低采购成本;入库存货必须经过必要的检验、验收,检验人员要保持独立,涉及重要的存货或自身检验技术的限制,可以聘请外部专家或专业检验部门进行检验,确保入库物资符合相关要求。严格履行公司的入出库制度,存货的收发应及时办理入出库手续;建立分类分库储存物资的规定,定期检查仓储环境是否符合存货保管要求。定期对存货进行清查盘点,检查存货实物状态、质量状况、数量情况,落实存货账、卡、物相符情况,确保库存物资的安全完整。提高存货管理制度的执行力。将存货管理制度的执行力纳入绩效考核体系。企业在日常工作中,要重视制度及流程的落实情况,跟踪各项制度的执行情况,督促相关部门、人员履行相关职责,为体现制度的刚性,引入相应的考核制度,纳入日常的绩效考核体系。
提高供应链的管理能力。建立良好的供应商关系,确保原材料的保障能力。制造业企业的原材料供应直接关系着企业产品质量和成本。因此企业需要加强对供应商的管理,与供应商保持良好的关系、相对稳定的合作;但是也要保持较高的议价能力,不能形成独家供应,要有合格的备选供应商。企业要长期保持良好并且稳定的供应商关系就需要与供应商长期处于一种互惠互利的状态,同时也要做好供应商的激励和评价工作。因为有效的激励和评价,可以提高供应商的合作积极性和合作的稳定性,有利于保持长期保持良好的供应关系。企业需要定期把结果反馈给供应商,与供应商一起探讨问题产生的原因,并采取相应的措施予以改进。要重视物流配送环节的管理,确保产品能及时交付客户。
推进存货管理的信息化建设。利用现在先进的信息技术,来提升企业的存货管理效率,让信息技术服务于企业管理。制造型企业理性选择适合自身的信息化管理软件,通过存货管理的信息化建设,梳理企业存货管理的各项流程,整合企业的存货信息,提高企业的存货管理效率,最终实现企业存货管理整体水平提升。信息化建设的重要性毋容置疑,企业实现信息化建设可以实现以下目标:企业在实施存货管理信息化的过程中,要与内控管理结合起来,设置必要的内部控制点,达到控制和效率的同步提升,构建完整、科学的存货管理体制,加强存货管理。通过实施信息化,企业要实现对存货的动态管理,采购、仓储、销售、运输等各个环节进行实时的监控,也要实现存货信息的对称、共享,形成存貨的信息中心、共享中心。通过实施信息化,规范企业日常的基础性管理工作。
引入科学的存货管理方法。企业要完善自身的存货管理体系,不能仅凭以往工作经验,更要借助科学的存货管理方法,将企业的管理经验和科学的管理方法结合起来,这样不仅可以提高企业的管理效率,同时也能降低企业的存货管理成本。制造业企业引入ABC 存货分类控制方法,可以对品类繁多的各类库存存货进行分类管理,针对不同类别的存货采用不同的管理措施,能有效的降低存货管理中的盲目性,提升工作效率,同时可以有效的降低库存管理成本和人工成本,达到存货收益和成本的最优结合。经济订货批量和安全库存结合起来应用在企业的存货管理中,可以合理确定企业存货的合理库存量和最佳的订货量和订货次数。经济订货批量的应用不仅可以有效地降低存货的订货和储存成本,而且可以满足企业的生产所需。企业在运用经济批量模型控制企业的生产周期和材料耗用量时,一定要对主要材料设置一个安全库存,安全库存对制造业企业非常重要。
三、结语
综上所述,制造业企业应该从完善存货管理制度、完善存货核算制度、推进信息化建设、培养和引进专业化的存货管理人员等方面出发,全面提升企业的存货管理能力。
参考文献
[1]陈昕.经济新常态下制造企业存货管理思考[J].新会计,2016(05):12-14.