论文部分内容阅读
【摘 要】 现如今国家不断加大对各项基本建设的投入力度，工程建设质量的好坏直接涉及群众基本利益和当地经济发展，而对于施工过程质量的控制，工程技术资料起到非常重要监管和追溯的作用。工程施工过程应有相应的技术资料为见证，它是全面反映、记载施工过程的重要文件，要求原始资料及技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，填写规范标准，符合归档要求，是反映建筑施工的直接成果之一。
【关键词】 建筑施工；施工技术资料；管理
一、施工技术资料在建筑施工过程中的作用
1、施工技术资料是工程建设及后期管理的依据之一。
在我国建筑工程中，资料的控制和管理是整个施工过程信息数据管理的一项重要工作，它反映工程施工中的各个结果，还可以有效记录施工的信息。在通常情况下，它既是反映工程质量的客观见证和评价工程质量的主要依据，又是工程的“合格证”和技术说明书，应当完整准确并坚持做到与现场施工进度保持同步收集、整理。为施工项目后期维修提供真实完整的依据。
2、施工技术资料在施工过程中的重要性。
施工资料在建筑施工中具有很重要的地位，是在施工过程中形成的文件，具有一定的技术性。它和施工技术同样重要，都是在施工签订的合同之中的内容，具有不可替代性。它主要能全面反映、记载建筑施工过程的重要文件，是建筑单位施工的成果见证之一，对施工起着规范和查询依据的作用。
二、目前我国建筑工程技术资料管理的缺陷
1、资料收集范围大，难以面面俱到
一项建筑工程中涉及到的资料非常多，像是工程初期的勘测、图纸设计；施工中的工程进度、人员安排；施工后的申核材料验收管理，都需要一一进行详细的记录。施工资料管理贯穿于整个工程进度中，即使是一项小的项目建设，也会涉及到上百种资料。搜集到的资料要进行详细、合理的归档，并且在归档过程中需要对资料进行二次确认，确认的过程又涉及到工程各部门，因此，资料的搜集与管理是一项大型工程，单纯的凭几个人是难以完成的。
2、资料形成周期较长
从工程初期的设计、测绘阶段，到工程结束后的验收阶段，资料形成文字的周期比较长。这些资料大多需要较长的时间才能被有效整理出来，给技术资料管理工作造成很大困难。
3、影响资料搜集有效程度因素多
资料搜集受很多因素的影响，这些因素对资料的时间、正确程度以及归档或多或少都会产生影响。
（1）目前的建筑工程多为外包项目，施工人员的流动性比较大。在工程进行一段时间之后，若是有人员流动，则需要进行工程项目资料的移交工作。在移交过程中难免会产生资料的损坏或是遗失。
（2）在施工过程中，有时一开始设计师们并不能面面俱到的考虑到工程进行中的各项突发因素，在施工中，周围环境的变化往往会使得施工进度、施工标准或是施工建设发生一些改变，这些改变需要详细记录在案。工程的项目负责人一般是对多个项目进行监管，因此这些项目即使是发生细微改变，也可能会出现混乱情况。
（3）在工程竣工后，审批的过程中很可能会有进行扩建、拆除或改建部分建筑的需要，在进行这些改变之前，都必须找到相应项目的原始资料。但是一项工程，尤其是大型工程，施工历时数年，原始资料并不能够及时找到。加上一些项目工程的开发商早已易主，给资料的归档造成很大难度。
三、建筑施工技术资料管理中一些建议
1、资料管理制度建立健全
在房屋建筑工程建设伊始，项目管理部门需要依照项目的具体要求来打造与该房屋建筑工程特点相适应的资料管理规章制度，要能够确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，不但要实现明确的分工配合也要做到责任落实。房屋建筑工程项目的管理方与监理方也要配合好工程资料的管理工作，同样需要依照工程项目本身的特点来构建出切实可行并能够符合要求的表格与样本。这样就使得建设参与方在工程资料的收集与整理过程中便于施行，同时既有了真实的凭据，又可以让工程资料实现规范化。
2、必须及时做好技术资料记录收集和整理工作
在施工中，质量好坏是由工程技术资料来反映的，由此可见，对于施工中各种资料都必须严格按照规定进行及时有效的收集和整理工作。例如分部子分部工程质量验收重点是质量控制资料是否完整齐全，这样就要求我们：核查各检验批的验收记录是否完整；应有的各种检测、试验资料是否完整，数据是否符合要求，隐蔽工程验收记录是否齐全，签字是否有效等。
3、确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是技术资料工作的根基。不真实的资料形同虚设，必须坚决杜绝对技术资料闭门造车，不与现场实际相符的做法。否则，一旦工程出了质量问题，技术资料不仅不能起到原始追溯的作用，而且会将工作引入歧途，以致對事实情况误判。同时也不能为了取得较高的工程质量奖项口碑等而捏造事实。技术资料的完成必须达到实事求是、客观准确的标准。准确性是做好工程技术资料的重中之重。工程文件的内容必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。所有归档文件，必须是有效文件，无效文件不能作为归档文件。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
4、确保工程技术资料的完整性
保证工程技术资料的完整性是档案管理工作中的一个重点，在这其中，要遵循文件的自然形成规律，并且要保证中间不能有缺漏现象产生；工程文件应按单位工程进行组卷整理。过程中不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能连贯、全面地了解单位工程过程中的质量状况。资料中所涉及的现场原始数据要做到保存完整，有据可循。
施工技术材料要想确保完整，其中还需要有试验资料和质量证明材料，只有以上工作都做好，才能充分确保资料的完整性。除此之外，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，一样也应归档管理，使技术资料中质量评定方面的数据都有据可循。对资料应建立专门的台帐，详细记录每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，方便查阅内业资料是否及时、完整。要用的时候能立即进行查阅，从而能减轻内业人员的工作强度。
5、岗位责任制落实
在施工技术资料控制的等级方面可以分为三个等级：施工单位的项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；工地上的技术员向项目经理签定的责任制；工地的资料员向技术员签定的责任制。各个相关的部门和人员也要进行签定，方便资料工作的协调。在工地中，只有把责任制进行执行，才可以使得技术资料更加的真实、可靠。只有各个部门认真负责，把责任落实到位，把工程技术资料在工程建设中的重要性认识清楚，就不会出现资料滞后于进度的问题，也使技术资料的及时性和完整性得到了提高。
6、竣工验收关的严格把控
进行竣工验收的一个重要条件是工程资料达到验收要求。因此，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理丁程师及相关管理人员要严把审查验收关，对各参建单位编制的施工报告、技术资料要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等。
四、结语
建筑工程中，技术资料的管理与工程施工息息相关。施工项目的施工前期手续不健全，施工项目的施工正常进行，这样有的招投标、施工许可证的日期落后于实际开工时间，我建议作为施工资料及尊重事实的态度，要以实际开工时间为基准。施工的技术报审资料和技术资料也要与工程的实际进度一致，这样才能真实反映工程实际。资料的管理要做到严谨、系统与科学，管理人员也要不断提高自身能力、工程的技术资料的重要程度较高，各方面人员都应积极配合，共同做好技术资料的管理工作。
参考文献：
[1]沈波.关于加强建筑工程资料控制综述[J].中国房地产业，2011（8）.
[2]王雪琴，马奔.浅谈建筑工程资料的管埋[J].科技风，2011（16）.
[3]王新海.浅谈建筑工程资料的管理[J].城市建设，2011（14）.
【关键词】 建筑施工；施工技术资料；管理
一、施工技术资料在建筑施工过程中的作用
1、施工技术资料是工程建设及后期管理的依据之一。
在我国建筑工程中，资料的控制和管理是整个施工过程信息数据管理的一项重要工作，它反映工程施工中的各个结果，还可以有效记录施工的信息。在通常情况下，它既是反映工程质量的客观见证和评价工程质量的主要依据，又是工程的“合格证”和技术说明书，应当完整准确并坚持做到与现场施工进度保持同步收集、整理。为施工项目后期维修提供真实完整的依据。
2、施工技术资料在施工过程中的重要性。
施工资料在建筑施工中具有很重要的地位，是在施工过程中形成的文件，具有一定的技术性。它和施工技术同样重要，都是在施工签订的合同之中的内容，具有不可替代性。它主要能全面反映、记载建筑施工过程的重要文件，是建筑单位施工的成果见证之一，对施工起着规范和查询依据的作用。
二、目前我国建筑工程技术资料管理的缺陷
1、资料收集范围大，难以面面俱到
一项建筑工程中涉及到的资料非常多，像是工程初期的勘测、图纸设计；施工中的工程进度、人员安排；施工后的申核材料验收管理，都需要一一进行详细的记录。施工资料管理贯穿于整个工程进度中，即使是一项小的项目建设，也会涉及到上百种资料。搜集到的资料要进行详细、合理的归档，并且在归档过程中需要对资料进行二次确认，确认的过程又涉及到工程各部门，因此，资料的搜集与管理是一项大型工程，单纯的凭几个人是难以完成的。
2、资料形成周期较长
从工程初期的设计、测绘阶段，到工程结束后的验收阶段，资料形成文字的周期比较长。这些资料大多需要较长的时间才能被有效整理出来，给技术资料管理工作造成很大困难。
3、影响资料搜集有效程度因素多
资料搜集受很多因素的影响，这些因素对资料的时间、正确程度以及归档或多或少都会产生影响。
（1）目前的建筑工程多为外包项目，施工人员的流动性比较大。在工程进行一段时间之后，若是有人员流动，则需要进行工程项目资料的移交工作。在移交过程中难免会产生资料的损坏或是遗失。
（2）在施工过程中，有时一开始设计师们并不能面面俱到的考虑到工程进行中的各项突发因素，在施工中，周围环境的变化往往会使得施工进度、施工标准或是施工建设发生一些改变，这些改变需要详细记录在案。工程的项目负责人一般是对多个项目进行监管，因此这些项目即使是发生细微改变，也可能会出现混乱情况。
（3）在工程竣工后，审批的过程中很可能会有进行扩建、拆除或改建部分建筑的需要，在进行这些改变之前，都必须找到相应项目的原始资料。但是一项工程，尤其是大型工程，施工历时数年，原始资料并不能够及时找到。加上一些项目工程的开发商早已易主，给资料的归档造成很大难度。
三、建筑施工技术资料管理中一些建议
1、资料管理制度建立健全
在房屋建筑工程建设伊始，项目管理部门需要依照项目的具体要求来打造与该房屋建筑工程特点相适应的资料管理规章制度，要能够确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，不但要实现明确的分工配合也要做到责任落实。房屋建筑工程项目的管理方与监理方也要配合好工程资料的管理工作，同样需要依照工程项目本身的特点来构建出切实可行并能够符合要求的表格与样本。这样就使得建设参与方在工程资料的收集与整理过程中便于施行，同时既有了真实的凭据，又可以让工程资料实现规范化。
2、必须及时做好技术资料记录收集和整理工作
在施工中，质量好坏是由工程技术资料来反映的，由此可见，对于施工中各种资料都必须严格按照规定进行及时有效的收集和整理工作。例如分部子分部工程质量验收重点是质量控制资料是否完整齐全，这样就要求我们：核查各检验批的验收记录是否完整；应有的各种检测、试验资料是否完整，数据是否符合要求，隐蔽工程验收记录是否齐全，签字是否有效等。
3、确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是技术资料工作的根基。不真实的资料形同虚设，必须坚决杜绝对技术资料闭门造车，不与现场实际相符的做法。否则，一旦工程出了质量问题，技术资料不仅不能起到原始追溯的作用，而且会将工作引入歧途，以致對事实情况误判。同时也不能为了取得较高的工程质量奖项口碑等而捏造事实。技术资料的完成必须达到实事求是、客观准确的标准。准确性是做好工程技术资料的重中之重。工程文件的内容必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。所有归档文件，必须是有效文件，无效文件不能作为归档文件。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
4、确保工程技术资料的完整性
保证工程技术资料的完整性是档案管理工作中的一个重点，在这其中，要遵循文件的自然形成规律，并且要保证中间不能有缺漏现象产生；工程文件应按单位工程进行组卷整理。过程中不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能连贯、全面地了解单位工程过程中的质量状况。资料中所涉及的现场原始数据要做到保存完整，有据可循。
施工技术材料要想确保完整，其中还需要有试验资料和质量证明材料，只有以上工作都做好，才能充分确保资料的完整性。除此之外，我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要，一样也应归档管理，使技术资料中质量评定方面的数据都有据可循。对资料应建立专门的台帐，详细记录每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，方便查阅内业资料是否及时、完整。要用的时候能立即进行查阅，从而能减轻内业人员的工作强度。
5、岗位责任制落实
在施工技术资料控制的等级方面可以分为三个等级：施工单位的项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；工地上的技术员向项目经理签定的责任制；工地的资料员向技术员签定的责任制。各个相关的部门和人员也要进行签定，方便资料工作的协调。在工地中，只有把责任制进行执行，才可以使得技术资料更加的真实、可靠。只有各个部门认真负责，把责任落实到位，把工程技术资料在工程建设中的重要性认识清楚，就不会出现资料滞后于进度的问题，也使技术资料的及时性和完整性得到了提高。
6、竣工验收关的严格把控
进行竣工验收的一个重要条件是工程资料达到验收要求。因此，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理丁程师及相关管理人员要严把审查验收关，对各参建单位编制的施工报告、技术资料要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等。
四、结语
建筑工程中，技术资料的管理与工程施工息息相关。施工项目的施工前期手续不健全，施工项目的施工正常进行，这样有的招投标、施工许可证的日期落后于实际开工时间，我建议作为施工资料及尊重事实的态度，要以实际开工时间为基准。施工的技术报审资料和技术资料也要与工程的实际进度一致，这样才能真实反映工程实际。资料的管理要做到严谨、系统与科学，管理人员也要不断提高自身能力、工程的技术资料的重要程度较高，各方面人员都应积极配合，共同做好技术资料的管理工作。
参考文献：
[1]沈波.关于加强建筑工程资料控制综述[J].中国房地产业，2011（8）.
[2]王雪琴，马奔.浅谈建筑工程资料的管埋[J].科技风，2011（16）.
[3]王新海.浅谈建筑工程资料的管理[J].城市建设，2011（14）.