驯服Word 2007的控制总监

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  微软Word 2007已经发布一段时间了,相信朋友们已经用上,初次使用,感觉它“Vista式”的界面总是不太习惯,其实只需要到它的总控中心——Word选项对话框里面进行一些设置,就能让Word 2007用得更顺手和贴心。
  
  快速访问的命令“信手拈来”
  
  对于一些经常进行的操作,比如新建、保存、撤消等,总是喜欢放在方便的地方随手取用。在“Word选项”对话框中,切换到“自定义”标签下,勾选“在功能区下方显示快速工具访问栏”,并置于功能区下方。在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等,如果想增加其他的命令,只需在“分隔符”下选中添加的命令,点击“添加”按钮确定后退出即可。
  在Word 2007中,其实只要按一下Alt键,菜单栏上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式,包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等及其分支(项),再按一下Alt键又消失。
  
  揪出“隐藏”的开发工具
  
  作为一名Word办公软件高手,经常会编写和录制宏来加快和简化操作,刚接触的朋友往往找不到对应菜单或工具项,其实只是Word 2007默认未打开而已。在“Word选项对话框”中切换到“常用”标签页下,在右侧窗格中勾选“在功能区下方显示开发工具”,确定后返回主界面看看,是不是已经多出了“开发工具”面板一项?点击切换到它下面,VBA、宏、控件、XML和模板等就通通“现身”了。
  
  清理无用的加载项
  
  当我们安装了Word2007后,如果又安装了Foxmail邮件客户端、Snaglt截图软件或金山快译之类的辅助软件,它往往会自作聪明地在Word的功能区创建快捷工具拦,在Word 2007的“加载项”面板下可以看到。尽管有时候有助于文档编辑,但是如果不需要怎么来清除它们呢?
  在“Word选项”对话框中,点击切换到“加载项”标签页下,所有的加载项就出来了,在“管理”后选择“Word加载项”并点击“管理”按钮,自动弹出“模板和加载项”对话框,取消不要的加载项确定后退出即可。
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