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[摘 要]在通讯企业合同管理中，合同是连接通讯企业和和市场之间的桥梁。合同管理起源于起草、过渡至签订、管理、结算、执行、变更、结款、分析等全方位的管理。其管理水平取决于双方交易过程是否安全。对于现代通讯企业管理中，通讯企业做到信息化管理已经成为了一种趋势，合同管理信息化要求通讯企业将原有的纸质化转变为电子化，替代掉原先的纸质资料，将管理变得流程化，从而解决实际工作中、工作量过大的情况。并且还能够对市场中的信息进行深层次的分析和计算。本文将对目前通讯企业的合同管理现状进行分析，阐述现代化信息管理在合同管理中的运用优势。
[关键词]通讯企业；合同管理；信息化
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）25-0086-01
0.引言
合同管理在通讯企业经营管理中的地位较高，合同管理水平的高低决定通讯企业的内部管理能力与外部往来的规范性息息相关。在目前通讯企业合同管理的层面上看，其还在传统的合同管理上，如何提高通讯企业合同管理效能还有很长一段路要走。
1.合同的重要性
在通讯企业管理中，合同作为通讯企业从事经济贸易活动，通讯企业盈利的纽带，具有十分重要的意义。合同管理是一项连接公司方方面面的综合性能强的工作。有效把控合同管理决定公司经营管理成败，合同管理的重要性主要有：
1.1决定合同谈判成果
合同在发挥其作用时，应该要以客观事实为主，不能主观改变。合同具有其法律效应，一旦谈判成功，敲定之后就不能随意变更，在未经双方允许的情况下是不得改变的。这是约束通讯企业的一项条例，也是保证通讯企业能安心执行约定的保障。
1.2 明确合同双方权利和义务
合同不仅仅明确规定了甲方乙方的利害关系，还规定了双方在合同执行中要承担的义务，并享有的权利。在合同中指明了双方在今后的工作中必须要恪守本分，各展其能，不能越权，承担相应的责任，并且这个规定会一直贯穿在合同始末，直到合同结束。这样既能保证双方的利益，还能避免在合同执行过程中出现纠纷和矛盾。
1.3 合同是维权依据
在双方合同履行过程中，若是一方没有按照合同规定来履行自己的权利和义务，或是在该合同中侵犯了对方的权利，合同便成了维权的重要依据。在法制社会，合同是成为辩护过程中最重要的证据。
2.通讯企业合同管理现状
2.1 审核过程效率低
通讯企业在制订合同过程中，都是需要经过相关部门以及合作方进行审核批准后才完成的，制订起初，其需要对对方的资历，技术，价格，质量，服务等各个方面进行比对筛选后才能敲定。与对方进行合同订立之后还要经过多方进行审核，如双方的财务部门以及法务部分，在审核过程中，双方各司其责。还有一些小公司还需要寻找委托代理人来进行合同审核，在合同审核过程中，一步一步阶段性进行。在整个审核过程中，效率比较低下。
2.2 合同执行管控能力不强
合同签订之日便是合同生效的时期，在合同履行过程中，一般由多个部门来进行分段执行。在较大的通讯企业中，由于通讯企业的层级较多，规模宏大，部门划分较多，这样每个经办人员无法切实了解到合同履行的完成的阶段，往往需要到实际经办的部门才能了解到实况，如财务部门了解资金往来情况等，这样工作效率低下，并且对整个合同管控的能力比较低下。
2.3 合同信息查询分析不方便
纸质合同不便之处在于无法达到实时共享，无法对现阶段的信息进行实时跟踪和了解。在通讯企业合同履行中，若是设计到财务付款或者是合同外部审核，就需要财务人员翻查旧账，跟踪财务付款进行到何种地步。外审人员对合同进行审核的过程中，需要根据合同编号进行搜索查询，并且效率十分低下。合同管理人员若要对合同进行整理统计时，需要对通讯企业大量的合同进行数据分析和统计，需要根据相应的合同编号进行查询分析，登表入册。这个过程中需要对合同进行重新的梳理，工作量非常大。
3.合同管理信息化
信息化发展是当今社会一大趋势，目前我国各个行业领域都逐步走进了信息化管理时代。为了跟上时代的步伐，适应现代化信息管理需求，增强通讯企业的核心竞争力，很多通讯企业将合同管理逐步往信息化发展领域带领。
3.1 合同信息化管理必要性
①业务发展的需求
随着市场的发展，通讯企业规模的不断壮大，许多分支机构也诞生了，倘若还像从前一样，那么异地往来签字、盖章的人员不仅会产生许多不便，还会浪费许多不必要的时间，从另一个角度也可以说减少了有效工作的时间，从而影响了业务量的增长。合同信息化有效减少了异地往来人员的时间。合同在信息平台上传递、评审后，管理人员便腾出了大量时间，将精力投入到合同条款的研究、經营风险、法务风险等专业评审工作中，从而进一步提高了管理人员的工作质量和工作效率。
②节能环保的趋势
传统的合同管理员需要花费大量的时间在收集、制作、分类和整理合同上，如今随着市场发展，业务量逐年增大，而合同的信息化管理有效节省了合同的管理成本，也减少了通讯企业上下级单位业务人员异地往来审批、签字、盖章的时间和精力，大大减少了人工成本、通勤成本的消耗，同时也减少了办公设备的耗损和纸张的浪费。
3.2 合同档案信息化管理的重点
①合同管理制度
合同信息化管理虽便捷，但也必须制定与其配套的合同管理制度才能发挥其效能。制定合同管理包括合同信息的录入、分类、项口评审、法务评审等环节，特别要注意不同类别的合同可设置不同的审批环节，但一定要使其设置有实质意义，避免合同评审的形式化。
②合同管理团队建设
建立优质的合同管理团队是合同信息化管理实施的关键所在。首先，要加强合同管理人员的信息化意识。由于信息化文件的录入、上传、评审、归档、检索、传递等都是在信息平 台上实现的。这就要求合同管理人员不仅对管理制度要熟知，还要能熟练掌握计算机的一般操作和合同信息化平台的使用技能，以确保合同管理各个阶段记录、数据的精准。
③合同信息化技术保障
通过优越的技术保障，才能建立稳固、易操作的信息平台来实现其功能。技术人员需根据质量管理口标，合同管理制度和标准进行功能需求分析，分析不同功能间的逻辑关系，确
定前置、后置事项，明确需输入的信息和对应的输出信息。
3.3 合同信息化管理的优势
①保证信息统一
合同管理信息化能够保证信息在一次录入后，整个信息平台都会在进行无限次的循环利用，并且能够保证信息的实时更新和快捷贡献。保证了通讯企业各个部门之间的操作透明性，决策统一性，避免因为信息不统一导致不必要的损失。
②保证了合同评审的公平、公正、公开性
在合同信息化评审中，参与评审的各部门都可以根据自身部门的相关情况，对目前合同的相关条例进行分析，对合同的利害关系了解更加的鲜明清楚，对合同提出的修改意见和建议更加有说服力，更加有理有据。在评审过程中，可以看到其他评审对合同的意见，保证了评审工作的公平性。
③无纸化的审批，提高了合同的审批效率
工作效率一直是合同管理审批过程中所追求的，由于现在纸质合同的审批过程是一层一层通过纸质签字后来进行传递，这样耗时耗力，通过信息化审批，不仅仅能够节省时间，并且还能够减少成本，减少办公设备的损坏，进一步提高了合同管理人员的工作质量和效率。
4.总结
合同信息化管理是时代的潮流和趋势，是通讯企业高效管理的有力措施。通讯企业通过将合同管理信息化处理，能够有力的节省通讯企业的时间成本和财务成本，还能提高通讯企业的办事效率，给合作方留下高效做事的良好印象，提升通讯企业的整体服务水平，树立一個积极向上的良好通讯企业形象。
参考文献：
[1] 翟华明，李莉莉依据新准则计算EVA的实务操作方法[J].对外经贸实务，2009（07）.
[2] 芮莹心，许敏EVA业绩评价指标在我国通讯企业的运用探讨[J]消费导刊，2008（19）.
[3] 林琳EVA在通讯企业绩效评价中的运用[J]消费导刊，2009（14）.
[关键词]通讯企业；合同管理；信息化
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）25-0086-01
0.引言
合同管理在通讯企业经营管理中的地位较高，合同管理水平的高低决定通讯企业的内部管理能力与外部往来的规范性息息相关。在目前通讯企业合同管理的层面上看，其还在传统的合同管理上，如何提高通讯企业合同管理效能还有很长一段路要走。
1.合同的重要性
在通讯企业管理中，合同作为通讯企业从事经济贸易活动，通讯企业盈利的纽带，具有十分重要的意义。合同管理是一项连接公司方方面面的综合性能强的工作。有效把控合同管理决定公司经营管理成败，合同管理的重要性主要有：
1.1决定合同谈判成果
合同在发挥其作用时，应该要以客观事实为主，不能主观改变。合同具有其法律效应，一旦谈判成功，敲定之后就不能随意变更，在未经双方允许的情况下是不得改变的。这是约束通讯企业的一项条例，也是保证通讯企业能安心执行约定的保障。
1.2 明确合同双方权利和义务
合同不仅仅明确规定了甲方乙方的利害关系，还规定了双方在合同执行中要承担的义务，并享有的权利。在合同中指明了双方在今后的工作中必须要恪守本分，各展其能，不能越权，承担相应的责任，并且这个规定会一直贯穿在合同始末，直到合同结束。这样既能保证双方的利益，还能避免在合同执行过程中出现纠纷和矛盾。
1.3 合同是维权依据
在双方合同履行过程中，若是一方没有按照合同规定来履行自己的权利和义务，或是在该合同中侵犯了对方的权利，合同便成了维权的重要依据。在法制社会，合同是成为辩护过程中最重要的证据。
2.通讯企业合同管理现状
2.1 审核过程效率低
通讯企业在制订合同过程中，都是需要经过相关部门以及合作方进行审核批准后才完成的，制订起初，其需要对对方的资历，技术，价格，质量，服务等各个方面进行比对筛选后才能敲定。与对方进行合同订立之后还要经过多方进行审核，如双方的财务部门以及法务部分，在审核过程中，双方各司其责。还有一些小公司还需要寻找委托代理人来进行合同审核，在合同审核过程中，一步一步阶段性进行。在整个审核过程中，效率比较低下。
2.2 合同执行管控能力不强
合同签订之日便是合同生效的时期，在合同履行过程中，一般由多个部门来进行分段执行。在较大的通讯企业中，由于通讯企业的层级较多，规模宏大，部门划分较多，这样每个经办人员无法切实了解到合同履行的完成的阶段，往往需要到实际经办的部门才能了解到实况，如财务部门了解资金往来情况等，这样工作效率低下，并且对整个合同管控的能力比较低下。
2.3 合同信息查询分析不方便
纸质合同不便之处在于无法达到实时共享，无法对现阶段的信息进行实时跟踪和了解。在通讯企业合同履行中，若是设计到财务付款或者是合同外部审核，就需要财务人员翻查旧账，跟踪财务付款进行到何种地步。外审人员对合同进行审核的过程中，需要根据合同编号进行搜索查询，并且效率十分低下。合同管理人员若要对合同进行整理统计时，需要对通讯企业大量的合同进行数据分析和统计，需要根据相应的合同编号进行查询分析，登表入册。这个过程中需要对合同进行重新的梳理，工作量非常大。
3.合同管理信息化
信息化发展是当今社会一大趋势，目前我国各个行业领域都逐步走进了信息化管理时代。为了跟上时代的步伐，适应现代化信息管理需求，增强通讯企业的核心竞争力，很多通讯企业将合同管理逐步往信息化发展领域带领。
3.1 合同信息化管理必要性
①业务发展的需求
随着市场的发展，通讯企业规模的不断壮大，许多分支机构也诞生了，倘若还像从前一样，那么异地往来签字、盖章的人员不仅会产生许多不便，还会浪费许多不必要的时间，从另一个角度也可以说减少了有效工作的时间，从而影响了业务量的增长。合同信息化有效减少了异地往来人员的时间。合同在信息平台上传递、评审后，管理人员便腾出了大量时间，将精力投入到合同条款的研究、經营风险、法务风险等专业评审工作中，从而进一步提高了管理人员的工作质量和工作效率。
②节能环保的趋势
传统的合同管理员需要花费大量的时间在收集、制作、分类和整理合同上，如今随着市场发展，业务量逐年增大，而合同的信息化管理有效节省了合同的管理成本，也减少了通讯企业上下级单位业务人员异地往来审批、签字、盖章的时间和精力，大大减少了人工成本、通勤成本的消耗，同时也减少了办公设备的耗损和纸张的浪费。
3.2 合同档案信息化管理的重点
①合同管理制度
合同信息化管理虽便捷，但也必须制定与其配套的合同管理制度才能发挥其效能。制定合同管理包括合同信息的录入、分类、项口评审、法务评审等环节，特别要注意不同类别的合同可设置不同的审批环节，但一定要使其设置有实质意义，避免合同评审的形式化。
②合同管理团队建设
建立优质的合同管理团队是合同信息化管理实施的关键所在。首先，要加强合同管理人员的信息化意识。由于信息化文件的录入、上传、评审、归档、检索、传递等都是在信息平 台上实现的。这就要求合同管理人员不仅对管理制度要熟知，还要能熟练掌握计算机的一般操作和合同信息化平台的使用技能，以确保合同管理各个阶段记录、数据的精准。
③合同信息化技术保障
通过优越的技术保障，才能建立稳固、易操作的信息平台来实现其功能。技术人员需根据质量管理口标，合同管理制度和标准进行功能需求分析，分析不同功能间的逻辑关系，确
定前置、后置事项，明确需输入的信息和对应的输出信息。
3.3 合同信息化管理的优势
①保证信息统一
合同管理信息化能够保证信息在一次录入后，整个信息平台都会在进行无限次的循环利用，并且能够保证信息的实时更新和快捷贡献。保证了通讯企业各个部门之间的操作透明性，决策统一性，避免因为信息不统一导致不必要的损失。
②保证了合同评审的公平、公正、公开性
在合同信息化评审中，参与评审的各部门都可以根据自身部门的相关情况，对目前合同的相关条例进行分析，对合同的利害关系了解更加的鲜明清楚，对合同提出的修改意见和建议更加有说服力，更加有理有据。在评审过程中，可以看到其他评审对合同的意见，保证了评审工作的公平性。
③无纸化的审批，提高了合同的审批效率
工作效率一直是合同管理审批过程中所追求的，由于现在纸质合同的审批过程是一层一层通过纸质签字后来进行传递，这样耗时耗力，通过信息化审批，不仅仅能够节省时间，并且还能够减少成本，减少办公设备的损坏，进一步提高了合同管理人员的工作质量和效率。
4.总结
合同信息化管理是时代的潮流和趋势，是通讯企业高效管理的有力措施。通讯企业通过将合同管理信息化处理，能够有力的节省通讯企业的时间成本和财务成本，还能提高通讯企业的办事效率，给合作方留下高效做事的良好印象，提升通讯企业的整体服务水平，树立一個积极向上的良好通讯企业形象。
参考文献：
[1] 翟华明，李莉莉依据新准则计算EVA的实务操作方法[J].对外经贸实务，2009（07）.
[2] 芮莹心，许敏EVA业绩评价指标在我国通讯企业的运用探讨[J]消费导刊，2008（19）.
[3] 林琳EVA在通讯企业绩效评价中的运用[J]消费导刊，2009（14）.