高等中职院校公共机房的管理与维护

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  引言:近年来,随着计算机技术的快速发展,计算机与通信技术成为了很多高职院校的必修课,而作为课程的配套设施计算机公共机房的建立成为了当今院校必然建设的项目。但是,很多高职院校对于公共机房的管理和维护却不够重视,使得计算机使用寿命缩短,增加了机房的投入成本。因此,高职院校需要加强对公共机房的管理和维护,减少不必要的损失。笔者就公共机房的管理和维护做了研究,提出了几点建议。
  绪言
  随着计算机和网络技术的快速发展,计算机和网络的应用范围也越来越广泛,很多高职院校将计算机学习列为了很多专业的必修课。计算机公共机房也便投入到了建设规模当中,计算机公共机房是学生学习计算机课程的实践场所,承担着全校的计算机课程的教学任务。因为公共机房的人员流动性较大,而且计算机的操作人员的技术也参差不齐,使得计算机很容易出现感染病毒、程序丢失等问题,这样势必会导致计算机的使用寿命缩短,增加学校对公共机房的资金投入。因此,高职院校应该重视公共机房的管理和维护,加强公共机房的管理和维护,延长计算机的使用寿命,减少不必要的损失。
  一、高职院校公共机房的维护
  1、硬件的维护
  高职院校公共机房的维护主要分两方面,一方面是对公共机房硬件的维护,另一方面是对机房软件的维护。而硬件的维护主要分为以下几方面。
  (1)对于机房环境的维护。在计算机的实际应用中,很多计算机都是因为灰尘和静电才发生故障,如果大量的灰尘进入了计算机的主机里,很可能会造成计算机存储系统发生故障,也有可能使计算机主板发生短路,或者是造成计算机主板上插件接触不良使得计算机无法正常启动。因此,高职院校公共机房的管理人员应该定期的清洁计算机的主机和显示器的外部,保持主机和显示器外部的干净。同时还要保持计算机桌面的洁净,不要在计算机桌上放过多的杂物,这样能保证计算机有一个足够大的散热空间。另外,对于也要保持好公共机房的卫生,最好每天早晚各打扫一次,这样才能保证公共机房有一个洁净的环境。
  (2)防止高温和震动。计算机在工作时会产生很大的热量,这些热量必须及时的散发出去,这样才能保证计算机的主机不被烧坏。因此,机房管理人员要经常检查排风扇的工作情况,保证排风扇能及时的排除计算机散发的热量,使计算机不被损坏。除此之外,还应保持机房温度在1O一35℃ 左右,湿度在40—80%之间,这样才能为计算机营造良好的工作环境。另外,要保证计算机在工作时不发生震动,如果计算机发生震动,会对计算机的驱动器造成很大的磨损,同时还会使磁盘的信息丢失。因此,要保证计算机平稳摆放,防止学生震动计算机。
  (3)要定期检查计算机线路之间的连接。这些链接主要包括:主机、显示器与电源插座之间、键盘、鼠标和显示器与电脑主机之间以及各种插卡和插槽的连接,保证这些连接严密不松动,如没能及时发现连接松动,可能会烧坏计算机。
  (4)注意用电的安全。如果公共机房的电压不稳定,会对计算机的系统产生影响,轻则计算机发生瞬时故障,重则会烧坏计算机。因此,要保证公共机房的用电安全。
  (5)保证电脑的正常开关机。很多学生或者是其他操作人员使用计算机时,没有进行正确的操作,不会正常的开关机甚至是频繁的开关计算机。这些做法对计算机的使用寿命不利,轻则会是计算机的系统出现紊乱,重则会使计算机内的数据丢失或是损坏系统软件,因此,要保证操作人员正常的开关机。
  2、软件维护
  计算机软件的维护主要有一下几方面。
  (1)采用硬盘保护卡。操作人员在使用计算机时,免不了会出现操作失误的情况,这样可能会使得计算机的系统软件或者是应用程序被损坏。如果要避免这种情况的发生,就应该为每台计算机安装上硬盘保护卡,硬盘保护卡会将计算机的部分系统软件或应用程序保护起来,使其不被损坏,而没被保护的软件或程序还能正常运行。但是,这样就会增加公共机房的投入成本,而且硬盘保护卡占据的空间大,会使计算机的软件运行速度变慢。
  (2)要熟练软件的恢复技术。学生或者是其他的操作人员在使用计算机时可能会误删计算机的软件,因此,需要机房管理人员熟悉软件的恢复技术。恢复计算机的软件有很多方法,例如使用光盘重装系统等。与此同时,还要防止计算机感染病毒,因此,需要给每台计算机都安装上正版的杀毒软件,并时常进行杀毒。
  二、高职院校公共机房的管理
  1、落实机房制度加强机房管理
  为了管理好公共机房,保证计算机不被损坏,延长计算机的使用寿命,高职院校应该制定机房的相关规定。制定规定时,要明确机房管理人员的职责,规定机房内的人员要进行正确的计算机操作行为,并要求其保持机房内的卫生。高职院校要切实实施这些规定,不要让规定成为只是贴在墙上的白纸。同时,要应该规定计算机操作人员不得更改计算机的设置,规定他们不能随意删除计算机内的文件。最好是建立责任机制,将责任落实到每个人身上,对于每个成员使用的计算机要进行登记,若这台计算机发生故障便要求使用这台计算机的成员负责。这样有效的减少计算机发生故障,延长了计算机的使用寿命。
  2、对机房管理员的管理
  机房的管理人员是管理和维护整个机房的主要人员,因此,管理人员应该有丰富的事故处理经验,并且要有过硬的知识和操作技能。在机房发生事故时,机房管理人员应该要及时的处理,并且管理人员要有一定的预见性,对未来可能发生的事有足够的处理能力。作为高职院校公共机房的管理人员还应该有较高的职业道德,不能随意的破坏机房内的设备,更不能盗取机房内的机器。除此之外,管理人员要有较强的责任心,要不断的学习新的知识和技能,更好的做好机房的管理工作。
  3、对机房操作人员的管理
  高职院校的公共机房是教学所必备的,由于机房内的人员流动性较大,这使得管理起来会很困难。然而,对于机房内操作人员的管理是必不可少的,因为操作人员是操作计算机的主要人员,也是导致计算机发生故障的主要人员。因此,加强公共机房内操作人员的管理是非常的重要,而且对于计算机安全的保护也有着很大的意义。对于操作人员的管理,应该禁止操作人员私自设置密码,禁止操作人员随意访问控制面板,禁止操作人员随意删除计算机内的文件,或者软件,保证计算机能正常运行。
  结语
  随着计算技术的快速发展,计算机课程已经成为了高职院校的必修课,因此,对于公共机房的维护和管理成为必要的流程。高职院校在加强对机房管理人员的管理的同时,还应该加强对操作人员的管理,制定切实可行的相关制度,保证机房的正常运作,延长计算机的使用寿命,减少不必要的损失。
  参考文献
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  (作者单位:福建省税务学校)
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