财务总监在现代企业管理中的作用

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  据“中国总会计师协会”的章程上表述,“总会计师”的英文名称为“Chinese Institute of GeneralAccountants”,缩写为“GIGA”。2002年11月28日举行的中国总会计师协会第三次会员代表大会新章程草案通过,其中文名称并不改变,而英文名称改为“China Association of Chief Financial Officers”,缩写为“CACFO”。CFO制度注入中国,意味着在中国已沿用13年的“GIGA”告别历史舞台。尽管“总会计师”四个汉字将继续留存,但其英文表述将改变为“CFO”,在更名的背后,是更加意义深远的角色和职能的转变,CFO将突出在以财务管理为核心的现代企业管理体制上的重要作用,并围绕着“财务核心”,明确他们在企业经营管理中的核心地位。
  CFO属于“大财务”概念,除了进行会计核算,还参与融资、制定预算和监督控制等多项经济活动。作为董事会成员,CFO需要参与公司其他非财务范围的决策,对涉及财务方面的问题发表意见。实行CFO制度是建立现代公司治理结构的一个重要环节,CFO对于监督企业财务状况、规范公司治理结构、建立和监督内部控制制度等都能发挥重要作用。
  
  一、企业财务总监制度的本质诉求
  
  现代公司制企业中所有权与经营权的分离,一方面使经营者事实上享有了充分的控制权;另一方面又导致了所有者与经营者目标的不一致性和信息的不对称。由此,自然很容易产生有损所有者利益的所谓“代理问题”。为了节省“代理成本”而派生设计出了财务总监制度,这是设计财务总监制度的根本目的。因而,财务总监制度从本质上说是所有权与经营权两权分离而派生的产物,它的最终目的就是维护所有者的权益。通过公司治理结构的设计,财务总监制度形成了董事会、财务总监和总经理之间三者相互制约、相互牵制的内部权力制衡机制,抑制了任何一方的权力的无限膨胀。而企业又是以经济目标为最高准则的盈利性组织,其最终目的是谋求资产的保值与增值,因而财务总监必须寓监督于企业管理的服务之中,积极参与企业的经营决策,实现企业价值的最大化。
  需要明确的是,财务总监制度的有效实施,必须建立在产权明晰的基础上,必须建立在“产权人格化”(或具备了明确的出资人制度)和完备的公司治理结构的基础之上,产权明晰的含义是其终极所有者必须明晰,否则。财务总监制度就会异化为“空中楼阁”而形同虚设,因为财务总监的终极责任是对出资人负责。
  
  二、企业财务总监职责与权限的界定
  
  “会计是各方利益折衷之产物”,会计行为的本质是主体利益最大化,甚至是主体、主导力量利益的最大化,对财务总监职责与权限的界定,是保证财务总监顺利工作的关键。
  从基本框架上看,一般都是界定财务总监即是企业的董事会成员,又直接领导企业的财务工作,是企业的首席财务官(CFO)。一方面,从企业内部管理层次看,总经理是最高长官,财务总监的工作应当接受其领导;另一方面,从产权监控的需要上看,财务总监又需要直接对董事会负责,即在某种意义上担负起对总经理财务收支进行监督控制的职责。财务总监随时处于诸多矛盾交织的中心。面对种种矛盾,财务总监更需具有非凡的协调工作能力,善于处理好企业各部门之间、股东会、董事会、总经理和财务总监之间错综复杂的关系,尽可能地缓和各方的冲突,提高整体工作效率,降低“内耗”,确保企业经营目标的实现。如果在具体职权上界定不当,就有可能侵害经营者的合法权益,造成股权对经营权的过分干涉和掣肘,从而与现代企业制度所要求的“三权分离”相悖。同时还会埋下经营者对委托责任完成情况进行推诿的隐患。
  财务总监既是董事会中的主要成员,也是企业经营管理层中少数几个起决定作用的人,他既代表企业的所有者(股东)行使监督权,又作为企业管理层中的领导成员,对财务工作进行全面的、系统的领导与管理工作,起着企业的价值管理人的角色,参与企业的战略管理。财务总监行使经营层权力的具体内容包括:财务预测、财务规划、财务决策、财务控制、财务审计、财务研究并行使对企业战略资源、资本运作及会计系统、成本系统、税务系统和薪酬激励管理系统的管理与领导权力。正因为如此,财务总监的工作方式是全方位地参与企业管理,运用自己的职业权威,对企业的财务工作进行监督、控制与领导,同时也借助外部力量来协助自己工作,如借助注册会计师、审计师、律师、管理顾问等,对企业的会计与内部审计和管理系统进行指导。
  总而言之,财务总监是由董事会聘任的,代表所有者(股东)对企业财务活动和会计活动进行管理和监督的企业高层管理人员,直接对董事会负责。财务总监最基本的职责就是领导企业财务部门人员实现企业财务目标,并参与企业的战略领导,使企业股东财富最大化。与此相对应,财务总监必须拥有如下的核心权力:
  1、必须有建立相对独立的组织体系的权力,以保证工作的独立性,但并不孤立于企业整个组织系统;
  2、必须是财务部门的最高首脑;
  3、必须对企业的信用风险和运营风险持有独立的发言权;
  4、必须对现金和中长期投资具有集中控制权。
  以上权力的运用必须要按严格的政策体系和严格的管理制度进行,大政方针不受财务总监的个人意向所左右。明确而相互配比的权责关系,有利于财务总监制度的有效实施,既避免财务总监因无权遭架空而无为,又避免财务总监因滥权而越轨。
  
  三、企业财务总监综合素质的塑造
  
  当资本价值管理成为企业财务管理的主流思想后,财务总监的角色定位发生了本质的变化。如今衡量财务总监的工作,在于看他在何种程度上使企业转变成一个优秀的价值管理型公司。企业经营战略与财务战略之间存在着密切的内在联系,企业战略就是建立在同种内在联系的基础之上。企业战略的目的就是在公司控制权市场和资金市场上确立优势,它与财务规划密不可分。财务总监根据企业发展战略提出符合公司实际的、表达清晰的辅助性财务战略;而部门主管和骨干经理在提出计划和提案时,应根据这份辅助性战略,也应着眼于企业的价值创造。
  财务总监应把企业战略与财务责任融为一体,成为沟通部门主管的战略经营重心与企业、投资者财务要求的桥梁。财务总监应当全过程参与公司价值创造战略的制定,并与总经理一起,全方位培养企业的价值管理能力。值得指出的是,在组织经济与信息社会中,学习(研究)型组织将大行其道,在高层管理者来说学习与研究是一致的,因而财务总监应提倡并身体力行地进行财务研究。财务总监的核心工作内容是:围绕企业价值的创造,以实现企业综合价值(经济价值和社会价值)最大化为目标,运用自己的专业知识进行财务预测、财务规划、财务决策、财务控制、财务分析、财务管理审计与财务管理研究工作等。 作为一名管理上卓有成效的财务总监,必须时刻面对瞬息万变的外部环境,并能从战略高度,规划、整合、调整财务资源,保障企业经营决策的科学性。财务总监的核心工作能力是:围绕企业价值管理的目标,以理财环境为依据,妥善地运用理财策略和理财工具,通过预算管理、目标管理、价值工程分析等方法,及时发现企业管理的“短板”和缺陷,并采取有效的措施予以控制和解决。
  经济的全球化,法律的变更,越来越复杂的金融工具带来的挑战,“虚拟经济”的日益盛行,资本运作模式、商业模式、赢利模式的创新,公司财务的理性与非理性真伪的研判与抉择,财务总监在越来越多的业务领域面临着重大的挑战,在中国尤其如此,以通行的国际标准进行财务管理已成为当务之急。未来企业更多的交易是全球的而不是某个特定国家的,全球化将成为主流。现代科技,特别是电子通信技术的进步给每个行业都带来了冲击,其中影响最大的一个方面是信息的传递和获取。
  随着公司规模的扩大,风险管理的重要性在增加,现在风险的概念已经演化到更广的范围,包括新兴技术、政治、经济、竞争力或行业问题,也包括内在风险。风险概念不再局限于可能发生的坏事情。有作为的管理层正用全面的观点看待风险,使他们的公司更容易获得成功,从而达到提高运作效率和增加价值的目的。财务总监必须知道公司的风险状况,懂得风险并为减轻风险提供建议,并对其进行控制。新的衍生工具的出现给公司带来获利的同时也带来巨大的风险,在这方面“次贷危机”带来了新的警示。财务总监必须了解每一种衍生工具的可能收益和风险,使公司保持在一个可以接受的风险水平和一定程度的增长比例上。风险管理的内容还包括变幻莫测的市场和企业筹资、融资过程所带来的风险。另外,现金流的管理也构成了风险管理的重要内容。财务总监将更关注重要的战略性问题而不再是一般的和简单的数字性问题,这意味着未来的财务总监将更多地经由管理职责而不是传统的财务职责来发挥其作用。
  
  四、结语
  
  财务总监在全面市场化的今天,应具备全方位的综合素质和能力,具体体现为:理财能力、决策能力、领导能力、专业能力、创新能力的锻炼和培养。财务总监在实际工作中应具备积极向上的进取心和开拓创新精神,不断更新知识,改变思维观念,顺应市场经济发展的要求。在今天的变革时代,CFO尤其需要保持持续的职业教育,这已成为当前财务总监的一项重要内容。很多CFO要求技术部门向其汇报,因而必须清楚地了解公司资源计划和电子商务等,紧跟新技术和网络应用步伐,具备完全意义的CFO还必须具有创新的管理、战略决策和信息技术以及项目管理和沟通企业内外部门的能力,尤其是化解危机的应变能力和管理能力等。
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