关于如何做好电力企业档案管理工作的思考

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  摘 要:本文对电力企业档案管理工作进行了探讨,对现存的问题进行了简单分析,并提出了相应的解决对策,希望能为相关人员提供一定帮助,从而进一步提升电力企业档案管理工作的整体水平。
  关键词:电力企业;档案管理工作;思考
  在电力企业的发展过程中,档案管理工作是其非常重要的组成部分,对电力企业的良好发展具有重要意义和作用。但是,在实际电力企业档案管理工作中,管理人员并没有给予这一工作应有的重视,致使档案管理的水平和效果一直无法得到有效的提升,制约了电力企业的未来发展和进步。因此,在今后电力企业档案管理工作中,管理人员应该积极改变自身观念,跟上时代发展步伐,应用先进的管理模式和理念,确保电力企业档案管理工作可以顺利的开展。
  一、电力企业档案管理工作存在的问题分析
  (一)信息化管理系统不能充分应用
  在电力企业档案管理工作中,由于档案管理系统具有一定的复杂性,并且涉及到的方面比较多。虽然电力企业有数字档案系统,但是只是简单的整理,而无法充分利用档案。特别是工程档案未完成数字化,还是依靠实体档案,利用率不高,利用效果不好。此外,当前电力企业档案特别是县供电企业档案硬件设施不完善,致使为档案的查询和浏览造成了很大的影响,从而导致档案管理工作规范化低,影响了电力企业档案管理工作顺利开展和进行,制约了电力企业的良好发展。
  (二)档案管理工作缺乏时效性
  在社会飞速发展的大背景下,电力企业的发展越来越迅速,对档案管理工作的时效性要求越来越高,因此,提升电力企业档案管理工作的水平非常有必要。但是,根据当前的发展来看,在实际的电力企业档案管理工作的时效性还比较低,档案工作的规范化还无法切实落实到实际工作中。比如:由于电力企业对档案管理工作的重视程度不足,并且档案资料的收集和整理也不够深入,使得档案管理工作的效果和质量受到了很大影响,很大程度上制约了电力企业的发展。此外,电力企业档案管理部门的管理也缺乏一定的规范性,没有对工作的内容进行明确的规划,致使很多工作人员对工作的态度也比较消极,从而降低了档案管理工作的水平[1]。
  (三)档案管理安全性较低
  现阶段,在实际的档案管理工作过程中,由于缺乏先进的技术,使得档案管理工作存在可很大的安全隐患。当前,一些电力企业由于经费比较紧张,致使档案库房设备不能够符合国家的标准和规定,严重影响了电力企业档案管理水平和质量的提升,制约了电力企业的未来发展和进步。除此之外,在电力企业档案管理过程中,由于管理模式和方式过于陈旧,使得档案经常出现泄密以及丢失的情况发生,再加上很多档案库房不符合档案防火以及防潮等要求,致使档案管理工作的水平一直无法提升。近年来,随着档案信息的飞速发现和进步,传统档案库房面积已经无法满足库存的需求,使得很多档案无法得到安全的保管,从而导致电力企业档案管理无法得到顺利的开展和进行,制约了电力企业的可持续发展。
  (四)工作人员的业务水平不高
  在电力企业档案管理过程中,管理水平的高低与工作人员的业务水平有着很大的联系。但是现阶段,在电力企业档案管理工作开展过程中,由于档案管理人员的业务水平较低,不仅影响了电力企业档案管理的整体水平和质量,还制约了电力企业的发展。同时,电力企业在发展过程中,由于管理人员没有给予电力企业档案管理工作应有的重视,使得档案管理工作的整体水平一直无法得到提升。
  二、提升电力企业档案管理工作的有效对策分析
  (一)积极应用先进的信息化管理
  电力企业若想提升档案管理的整体水平,需要提高对档案信息化管理的重视程度,不断完善档案信息化管理的相关设备,保证电力企业管理工作能够顺利开展和进行,比如:扫描仪以及摄像机等。同时,电力企业的管理人员也要积极改变传统的观念,引进先进的管理技术和方法,应用最先进的软件,确保档案管理工作效率可以提高。此外,电力企业管理人员应该提高档案信息化水平,确保可以让档案管理工作的水平得到提升,从而让电力企业朝着良好的方向发展[2]。
  (二)加大对档案管理工作的重视程度
  为了能够进一步提升电力企业档案管理工作的水平和质量,确保电力企业能够在激烈的市场竞争种长久的发展下去。在电力企业档案管理工作过程中,企业各个部门应该权力的配合和协助,调动员工的工作积极性,保证企业员工能够意识到档案管理工作的重要性,并且可以主动的参与到档案管理工作中。同时,在电力企业发展过程中,应该加大对这一工作的重视程度,并且加强对档案管理工作的资金投入,积极的购进先进的设备和软件,确保档案管理工作能够迎合企业的发展,从而全面提高电力企业档案管理工作的质量和效果,促进电力企业的良好发展。除此之外,在开展一些比较复杂的档案管理工作时,管理人员应该进行详细的汇总,保证信息资料和数据能够得到合理的保管,进而提升电力企业档案管理的整体水平[3]。
  (三)建立健全的档案管理制度
  在电力企业发展过程中,企业如果想要进一步提升档案管理工作的整体水平和质量,推动电气也的发展进程。就一定要建立健全的档案管理制度。在健全档案管理制度过程中,管理人员应该根据企业的发展情况,对档案管理工作的整体水平有一个充分的了解和掌握。有针对性的制定相关制度和方案,并且积极的落实到实际工作中,保证档案管理工作可以得到顺利的开展和进行,提升档案管理工作的水平,推动电力企业的发展。除此之外,管理人员还要对电力企业档案管理工作模式进行不断的创新和改进,做到不放过任何一个细节,对管理模式进行全面创新,这样不仅可以调动工作人员的工作積极性,还可以对档案进行严格的保管,确保电力企业档案管理工作的水平和质量可以全面提升。
  (四)加大对档案管理知识的宣传
  在电力企业档案管理工作中,为了能够进一步提升工作的质量和水平,促进企业的良好发展和进步。管理人员就要提升工作人员对电力企业档案管理的认识,加大对档案管理知识的宣传,让企业员工都能够意识到档案管理的重要性,确保档案管理的各项措施以及任务都能够得到全面落实,提升档案管理的整体水平和效果,从而进一步推动电力企业的发展进程。
  结束语:
  电力企业在开展档案管理工作期间,由于管理观念模式老旧,致使无法满足企业发展需求,从而导致档案管理水平一直无法得到真正的提升。所以,在今后电力企业的发展过程中,管理人员应该对档案管理工作模式和方法进行不断的改进了创新,不断在工作中总结经验,保证电力企业档案管理工作的水平和质量可以得到全面提升,推动电力企业未来发展。
  参考文献:
  [1]许丹峰.关于如何做好供电企业档案管理工作的思考[J].现代国企研究,2017(10).
  [2]陈建芳,郑乔月.关于做好电力企业档案管理的几点思考[J].经济管理:文摘版,2016(1):00280-00280.
  [3]张爱贞.关于电力企业档案管理现代化相关问题的思考[J].现代经济信息,2016(36).
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