账套克隆技术及其应用

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  [摘要] 本文以用友软件为例,介绍了数据备份文件,以及如何利用数据备份文件进行账套克隆,以满足用户的不同需要。
  [关键词] 会计单位账套克隆;教学单位账套克隆;试题库账套克隆
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 07. 004
  [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)07- 0009- 01
  
  一、数据备份文件
  
  以写字板格式打开的Uferpact.lst文件
  [BackRetInfo]
  Type=Account
  cAcc_Id=001
  iSysId=39995.7439236111
  cacc_path=C:U8SOFTAdminT001
  Version=1.00
  VersionEx=V8.50
  Date=2009-07-03 16:57
  YCount=1
  YYear=09
  Backup=Success
  Disks=0
  Bytes=80410112
  [FileInfo]
  Count=1
  File1=C:U8SOFTAdminT001UFDATA.BAK
  [Files]
  File1=1,,UFDATA.BA_,UFDATA.BAK,C:U8SOFTAdminT001,,,2009-07-03 16:57,80410112
  
  二、账套克隆
  
  1.会计单位账套克隆
  (1)建立一个账套,并进行各项设置,不要录入初始余额(各账套的初始余额一般不同)。
  (2)建立各账套备份数据的文件夹(如:001账套、002账套、003账套等,或直接用单位名称)。
  (3)以Admin身份登录“系统管理”并将数据备份文件到各文件夹,或备份到同一个文件夹后再复制到其他文件夹。
  (4)设001账套文件夹的文件为母文件,不作修改,以写字板的形式打开002账套文件夹的Uferpact.lst文件,如前文所示,修改有“底纹”的账套为“002”并保存;以相同的方式打开并修改003账套的Uferpact.lst文件并保存;余等相同。
  (5)以Admin身份登录“系统管理”,并执行“账套—引入”功能,依次引入各文件夹中的Uferpact.lst文件,各账套克隆完成。
  2.教学单位账套克隆
  (1)按教学班建立不同的文件夹(如:04电会1班、04电会2班等)。
  (2)在每个班级文件夹中建立教学进度文件夹(如:系统初始化、基础设置、会计科目、初始余额、日常业务1、日常业务2、期末业务等)。
  (3)建立001账套。
  (4)备份这个账套数据到不同教学班的“系统初始化”文件夹。
  (5)保留001账套数据不作修改,修改其余文件夹中Uferpact.lst文件中的账套编号并存盘。
  (6)以Admin身份登录“系统管理”,并执行“账套—引入”功能,各账套克隆完成。在以后的教学活动中可每班保留一套数据,各教学班的数据不会因为学校的活动及节假日而发生冲突。
  3.试题库账套克隆
  (1)建立“考试账套910~考试账套919”文件夹。
  (2)建立910账套,并进行全部考试内容的初始化。
  (3)以Admin身份输出账套数据到各文件夹。
  (4)分别将911~919账套中的Uferpact.lst文件的账套编号910修改为911~919并存盘。
  (5)以Admin身份引入各文件夹的数据。
  (6)删除各账套中需要学生在考试中作答的部分,并重新输出数据。
  (7)将各文件夹中再配以相应的原始凭证电子稿试题及试卷答题要求,10套试卷的题库建立成功。
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