新形势的煤炭企业财务内控体系构建

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  当今时代,市场形势瞬息万变,行业竞争异常激烈。企业之间的竞争不仅仅是产品质量、服务质量的竞争,也间接成为企业资金运营效率和成本管理的竞争。资金是企业的灵魂,是企业维系生存和发展的重要基础。企业的生产发展离不开资金的支持,其所有生产经营的开展实施都需要充足的资金做保障。从狭义的层面上来说,企业发展与钱是密切相关的,离开了钱企业也就无从谈起发展。煤炭企业作为重要的传统能源企业,在新的发展时代,其处于一个重要的转折发展期,如何实现其顺利转型发展,保持企业的良性发展提升,就必须要做好企业内部的财务内控管理,保持其利润的最大化,实现企业持续发展提升。
  一、企业财务内控管理体系的基本概念及内容
  企业的财务工作是一个综合概念。我们传统的概念中对于企业的财务工作,就是是资金的收人和支出。资金的收入和支出在现代企业的财务管理工作中,只是一个组成部分,但包含的内容是非常广泛的。现代企业在开展其财务内控上,需要做好几方面工作:一是财务管理及核算制度,包括日常资金收支结算、资产管理、会计账务处理等;二是财务综合管理制度,包括年度预算、账务分析、财务档案管理等;三是财务的审批报备制度,包括财务收支审批、重大资金使用审批报告等;四是财务系统的管理制度,包括财务人员职责、财经纪律规范等;五是企业成本管理制度,包括费用处理、成本管控等。
  二、煤炭企业实施财务内部管理体系构建的积极意义
  煤炭企业随着社会的发展,尤其新能源的开发利用,其能源的使用率在逐步下降,作为传统能源企业,其必须要通过转型升级,才能顺应时代的发展,在新的时代,其利润空间在降低,开展科技创新又需要大额资金,做好企业内部的财务管理工作显得更加具有现实需要性。
  一是能够实现企业生产经营活动顺利实施。煤炭企业作为一个高产能高消耗的企业,其对社会经济发展具有重要的推动作用,但是与此同时其对环境也是具有重度污染的,现代煤炭企业需要注重环保工作,无形之中就提升了企业的生成成本,做好企业财务内部管理控制,就能有效的做好成本控制,确保企业生产经营活动顺利实施。
  二是能够准确的记录企业资金使用情况。企业的运转离不开资金的使用,作为煤炭企业,是一个高耗能企业,其每天的资金使用量比较大,使用的方向又比较广泛,扎实做好企业财务内部管理控制,就能全面准确的把握资金使用情况,确保企业账目清晰,有利于国家部门科学管控。
  三是可以有效的帮助企业规避财务风险。煤炭企业的经营管理活动,其资金的回收都是有一定的时限的,但是日常的生产活动开展实施,是需要资金消耗做支撑的,收入与支出上不能实现平衡,企业的经营活动就会受到影响,以积极有效的财务内管管理控制,就能有效的帮助企业规避这些财务风险。
  三、煤炭企业构建财务内部管控体系的具体措施
  煤炭企业作为一个单独的市场主体,其在市场经济中是独立存在的,为了提升企业的市场竞争力,提升其经济产值利润,必须要构建其完善的财务内部管理控制体系,促进企业快速发展提升。
  (一)构建完备的企业财务管理及核算制度。企业财务管理及核算制度是企业实施财务管理的基本制度,企业日常各项生产经营活动的开展实施,都需要进行资金的使用,都需要进行资金的收支管理,做好资产的统计统计,实时掌握企业的收支明细数额,做好每日的资金收入与支出管理工作。在构建财务管理及核算制度中,每天必须对企业的收支情况进行电算化的汇总统计,了解企业的每日资金流动情况,以每天的详实记录财务资金流动核算情况,才能综合的反应企业的经营管理活动情况,为企业各项建设发展工作提供准确的客观依据。
  (二)强化企业综合管理制度建设。企业的财务综合管理制度,是企业开展财务工作的基础。年度预算是企业每年财务实施的一个总体情况预测评估,对于企业年度经济活动开展具有重要的指导意义,科学合理的做好企业的财务年度预算,可以帮助企业科学的构建财务内控体系。账务分析制度建立,可以让企业科学的评估其账务关系,了解资金的收支情况,根据资金的收支问题科学进行生产经营活动筹划部署。财务档案管理工作是企业财务管理的一个重要组成部分,财务信息的生成是及时性的,但是其参考价值是长远的,尤其是企业在后期经济工作出现偏差,需要进行重新整改中,必须要从财务档案资料中找寻问题,提升企业财务内控管理实效性。
  (三)严格拟制企业财务审批报备制度。财务审批报备制度,是企业实行财务内控体系建设的重要组成部分。企业作为一个独立的经济结构体,其内部结构复杂,但是企业财务部门只有一起,所有财务管理都是由财务部门开展实施的,构建严格的财务审批报备制度,利于企业的经营管理者更好的掌握企业的财务工作运转状况,更加全面深化的实现企业财务内控体系构建的目标。尤其是在大额资金的使用上,通过严格的财务审批报备,企业的领导能够准确把握资金的使用情況,做好企业的内部管理工作。
  (四)制定严格有效的财务系统管理制度。财务系统是企业的重要部门,财务工作的有效开展实施,必须要配备专业的会计人才,构建完善的财务内部管理制度,才能顺利开展企业财务管理工作。一是注重会计人员职业道德素养的强化提升,以高度的工作责任心和使命感做好财务管理工作。二是强化会计人员的专业素养提升。会计管理工作是一项专业的技术工作,企业在财务工作管理上,必须要强化提升会计人员的专业水平,全面提升企业的会计工作水平。三是完善各项管理制度的建设。在企业财会系统中,做好人员、财物的管理工作,以完备的制度构建确保企业财务内部管控体系的运转顺利。
  (五)科学拟制企业预算计划做好资金集中调配。企业的日常经营管理工作开展实施,一般都是以年为单位进行结算,企业的各部门拟制年度预算也是以年进行编制的,科学的进行企业年度预算计划的科学编制工作,就能有效的做好企业资金的集中调配。例如:企业的营销部门,每年需要进行营销活动,其实施营销的目的是为了提升销售额。销售部门开展营销活动是需要进行资金的使用的,各种不同形式的营销活动,其资金消耗是不同的,但是其营销的效果是不确定的,在年度预算计划的科学编制上,我们需要进行全面深入细致的预测评估,做好营销支出与收入的预测,更加有计划有目的的落实企业的产品营销工作。通过这种科学编制预算计划的形式,企业就能有效的掌握企业年度资金支出情况,科学的进行企业资金的支出管理,实现企业资金集中调配的管理目标。
  (六)强化企业财务人员的素养提升。财务管理工作水平提升,需要有专业的人才队伍。财务开展资金集中统一管理,必须要构建一支专业素质能力强,能够高效的实施企业的资金集中统一管理工作。一是强化财会人员职业道德素养提升。思想意识决定行为行动,作为企业的财会工作人员,必须要具备良好的职业道德素养,以认真负责的态度做好财会工作。二是要强化财会人员的专业技能水平强化提升。企业开展资金集中统一管理工作,必须要强化财务人员的专业水平,提升他们实施财务管理工作的专业素养,确保企业资金集中统一管理工作得到有效落实。
  四、结束语
  企业在市场经济中要保持旺盛的发展动力,必须要促进其市场竞争力的提升。企业的财会工作,是企业所有经济活动开展实施的基础,尤其是企业财务内控管理制度,更能直接推动企业快速发展提升。在现代企业发展中,企业的管理经营者必须要强化企业内控管理体系构建,全面促进企业发展提升。(作者单位为山西高河能源有限公司)
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