校园一卡通在数字化校园建设中的作用

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  摘要:数字化校园建设是当今时代发展的要求,也是我国科技进步的体现。校园一卡通在校园中的运用,具有其特定的作用和意义,尤其是对于数字化校园的建设,更是具有不可替代的意义。可以说,校园一卡通是数字化校园建设的基础,离开了校园一卡通,便难以对学生进行信息化的管理。文章对数字化校园及校园一卡通进行了简要分析,并深入研究了校园一卡通在数字化校园建设中的作用。
  关键词:数字化校园;校园一卡通;作用
  随着我国经济的发展和科技的进步,数字技术逐渐进入了校园,促进了数字化校园的建设。到目前为止,我国很多学校都开始建设数字化校园,并实行信息化管理。而校园一卡通作为数字化校园建设的关键推动因素,在各个学校得到了普及。所谓一卡通,是指每一个学生都有自己独特的校园身份象征,学校为了方便管理,将学生的这一身份录入学生信息管理平台,并制作一张磁卡,即“一卡通”。校园一卡通的运作背景是学校的信息化管理。校园一卡通在数字化校园建设中的作用不可忽视。
  1.数字化校园概述
  数字化校园,是运用计算机信息网络构建的一种数字化、自动化的学校管理和教育的校园环境。数字化校园是科技的产物,是校园建设的一大进步表现。其主要内容应该包括4个方面,即教学,资源,信息,管理。在教学上,要实现教学方式和教学内容的数字化、信息化。除了在课堂教学中运用多媒体等信息教育手段,还应当将教学方式加以改变,对于很多教师的课程,可以进行录制并放到学校的公共网内,从而达到课程的共享;在资源方面,要实现资源的信息化、数字化,实现资源共享,除了给学生们提供教师的课程资源、图书馆的图书资源以及知网空间等网络资源外,还要尽可能的开发其他网络学习资源,使学生用最少的资金成本学习到尽可能多的知识。一个学校的教学水平的高低,与学校对资源的掌握程度有着极其密切的关系;在信息方面,实现信息的数字化,需要将学校的各种信息统一起来,建立信息公共平台;在管理方面,实现数字化管理,不仅包括对教学资源如教室空余情况、教学安排、图书馆各馆开放情况等的管理,也包括对教师与学生的管理,如对教师与学生的考勤,对学生的餐饮消费、听课情况、借书情况、出入学校及宿舍等的管理。数字化校园主要表现在校园管理的智能化、自动化;校园信息流通与管理的网络化;以及校园内每个个体的个性化。
  2.校园一卡通的具体运作方式
  校园一卡通,是学校实行校园管理的主要手段。在传统的校园中,为了便于管理,学校会给每一个学生专门制作相应的纸质证件,如:学生证,作为学生身份的证明;出入证,作为学生出入学校的证明;图书借阅证,作为学生在学校图书馆借书的证明;洗澡卡,作为进入学校澡堂的证明;就餐卡或者饭票,作为在餐厅吃饭的证明。各种各样的证件,不仅不易携带和保管,也难以将信息进行全面的整合。同时,纸质证件在网上不能查询,极易伪造。而校园一卡通的出现,将学生的各类信息进行整合,每个学生只需要一张一卡通,便能够走遍校园。学生就餐、在学校超市购物、借书、上课、出入校门、出入宿舍等等,都只需要校园一卡通便能够实现。一旦校园卡丢失,学生只用提供学号和身份证便能够补办,并且一卡通的信息都能够在学校的内部网站上查询。学校在对学生进行管理时,也可以根据学生校园卡的信息,对学生进行统一管理。比如,有的学校在上课签到时,使用校园卡刷卡进行签到,有学生迟到或者旷课,根据电脑上记录的信息,一目了然。
  在具体的操作中,学校对每一位学生进行编号,每一个学生的编号对应学生的个人信息,在学校的信息操作终端上都会有相应的记录。学校根据编号为每一个学生制作一张校园卡,即“一卡通”。然后在各个需要的地方安装终端机器,这些机器能够读取并记录一卡通的信息。一般而言,一卡通的信息自学生入校到离校都不会改变,达到了一劳永逸的目的,节省了管理人员的精力和时间。当然,学校的一卡通的使用,最为关键的是学校的硬件设备要达到数字化的要求。
  3.校园一卡通在数字化校园建设中的作用
  3.1身份识别作用
  校园一卡通在数字化校园建设中,具有身份识别的作用。数字化校园建设需要对每一位学生的信息进行数字化管理,而校园一卡通便实现了这一功能。每一张校园卡上都有学生的学校名称,学生学号,姓名,所在学院以及学生的照片。这样能够让学生们识别自己的校园卡,避免混用,一旦校园卡丢失,找回的可能性也比较大。而在校园卡的内置芯片中,有学生的个人信息,但是只有学校安装的终端机器才能够对这些信息进行辨认和识别。学生无论是出入宿舍、校门、教学楼,还是图书馆等,只要刷卡,便会记录学生的信息,这样有助于校园的安全管理;同时,校园卡是学生的身份象征,校园卡内的信息与学校管理平台的信息是一致的,学生刷卡消费、借书等都有这张卡内的信息作为凭证。为学校的数字化校园建设提供了有力的帮助。
  3.2方便学生,增强校园数字化服务作用
  校园一卡通在数字化校园建设中的应用,为学生提供了方便,增强了校园的数字化服务作用。学生通过网络,可以查询到自己的学习、消费等详细信息。在就餐时,不用再自备零钱;在充值时,也不用再专门等到上班时间去学校的饭卡充值中心排队等候,而只需要在网上轻轻一点。学校的财务部门在查询学生的缴费情况时,不用再一—对账,而是通过电脑,输入需要查找的条件,比如未缴学费者,便能够出现学生的身份证号、学号、班级等信息。班主任或者导员在进行学生管理时,只要输入学生的一卡通上的学号,便能够找到相应的信息。所有这些都体现出了校园一卡通在数字化校园建设中的作用。
  3.3学费管理作用
  校园一卡通在数字化校园建设中的应用,能够促进学校学费管理的数字化。很多学校都存在着催缴学费困难的问题,一到学期末,学校边开始催缴学费,但是学生们无动于衷,于是出现了一些学校扣掉学生的毕业证书的情况。为了解决这一情况,学校采用一卡通的形式对学校的学费进行管理。对于没有按时缴费的学生,学校财务系统有清晰的记录,学生管理部门应财务部门的要求,可以对欠费的学生采取禁止选课,禁止借书,禁止上课的手段,而这些手段的实现,只需要控制学生的一卡通,即学校在终端将欠费学生的一卡通设置为禁用状态。这样便能够督促学生缴费。   3.4宿舍管理作用
  宿舍管理—直以来都是学校管理的重点,宿舍作为学生休息的地方,必须要保证绝对的安全性。在以往的宿舍管理中,难免会有闲杂人员进入学生宿舍,偷窃甚至对学生造成伤害。而校园一卡通的使用,能够有效的实现学校宿舍的数字化管理。具体操作中,是在学生宿舍楼的入口设置刷卡机器,实行信息化管理,每一位进入宿舍的人员都需要刷卡,这样能够有效的阻挡外来人员。在晚上就寝前,宿舍管理人员或者班主任要进行查寝,而在查寝前,可以根据机器记录的信息,生成未进入宿舍人员名单,然后根据名单进行检查,排除请假人员,并及时联系其他人员。这样能够提高查寝的效率,保证学生宿舍的安全。
  3.5节约学校管理成本的作用
  校园一卡通的使用,能够促进数字化校园的建设,节约学校的管理成本。一卡通由一张卡代替原来的多张卡,节约了学校制卡的成本,也节约了社会资源;一张卡的通用,使学校的机器终端一体化,学校只需要购进同一类型的机器,便实现了学校的数字化管理。将传统的人力管理转变为机器管理,不仅减少了出错率,更节省了人力物力,节约了学校的人力成本。比如,以前每个学生宿舍楼下及教学楼都会有不低于2个的保安或其他管理人员,而现在,使用了校园一卡通后,只需要配置一名管理人员进行管理,大大节省了学校的人力成本。以前的学生在进行饭卡充值时,必须要有专门的充值室,并配置相应的工作人员,而现在,学生可以在机器终端缴费或者在网上缴费,又为学校节省了一笔开支。传统的财务管理,需要财务工作人员对账核实,而现在只需要工作人员根据一卡通信息进行网上查询,便能够收集到学生的缴费状况和所有相关信息。在图书借阅管理中,数字化校园要求学生能够在网上查询学校图书存架情况,图书管理人员也能够在网上查到相关的图书借阅情况及学生还书情况。而校园一卡通便能够实现这—功能,图书管理人员通过学生一卡通的信息,了解学生的借书还书情况;学生也可以用一卡通在学校图书馆刷卡借书。这样又避免了传统的人工登记和查询的麻烦,节约了学校图书馆的管理成本。
  3.6消费资金管理的作用
  校园一卡通的使用,还能够实现学校对学生校内消费资金的管理和控制。学校的消费如超市、餐厅等,都需要运用一卡通。而一卡通的记录和查询功能,便在此处发挥了作用。学校通过对学生的一卡通消费信息的掌握,便能够了解到学生平日的消费状况,虽然不能了解他们在校外的消费,但是在一定程度上能够对学生的消费有必要的了解,尤其是对一些接受困难补助的学生。一般学校会将困难补助金发放到学生的一卡通账号中,这样学生只能将这些钱作为生活和学习的开支,同时,学校对学生一卡通消费状况的了解,使得学生们在消费上有所节制。同时也有助于学校根据学生的消费状况评定真正的困难学生。
  4.结语
  总之,校园一卡通作为科技发展的成果,在数字化校园的建设中有着积极的促进作用。具体来说,校园一卡通在数字化校园中有身份识别作用,方便学生,增强校园数字化服务作用,学费管理作用,宿舍管理作用,节约学校管理成本的作用,以及学生消费资金管理的作用。在数字化校园的建设中,最重要的就是实现校园管理的信息化,校园信息的数字化,实现资源的共享,节约人力成本,并最大限度的方便学校师生。而校园一卡通的运用,整合了学校资源,实现了网络信息在学校学生管理中的应用。无论是在教务教学管理中、学校资源管理中,还是在学生消费管理中、门禁管理中,校园一卡通都以其自身的优势,推动了数字化校园的建设。
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