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基于对数字信息化应用在人事档案管理中的研究，首先，阐述人事档案数字信息化基本內容。然后，分析数字信息化应用在人事档案管理中，具有保证档案信息安全、实现资源合理配置的重要作用。最后，为使得数字信息化能够在人事档案管理中得到更好应用，给出创建电子人事档案、加强安全防护工作等有效措施。
一、人事档案数字信息化基本概述
在事业单位当中，实现人事档案数字信息化主要是指在人事档案管理工作当中，对计算机等先进技术进行充分利用，从而构建出多元化的数据库技术。将信息网络技术作为核心内容，不断创新人事档案管理的新模式。在人事档案数字信息化的运行期间，需要与人事档案管理的具体需求相结合，同时对数字信息当中的各类资源加以有效整合。与此同时，还需要将档案工作所需要的形式以及所需要的题材等进行总结，接着进行相应的记录与汇总，将最终的内容进行存储。数字信息化功能较为全面，能够对各类人事档案信息进行有效管理，使得人事档案中的内容可以得到合理利用。这样可以在最大程度上保证事业单位内的人力资源得到科学合理配置，从而为事业单位的更好发展提供保障。
二、数字信息化在人事档案管理中应用的重要作用
保证档案信息安全：将数字信息化应用在人事档案管理工作当中，可以在很大程度上保证档案信息安全。因为数字信息化是对先进的计算机技术进行充分利用，这样在对人事档案信息进行管理时，可以通过数据库、数据压缩以及高速扫描等工作展开。这样不仅可以在一定程度上避免纸质档案管理带来的难度，同时可以保证档案信息的存储以及使用过程中安全。
实现资源合理配置：上文说到人力资源是事业单位更好发展的前提保障，只有保证人力资源可以得到科学合理配置，在岗位当中充分发挥自身的专业特长与能力，才能促进事业单位的更好发展。通过将数字信息化应用在事业单位的人事档案管理工作当中，可以对事业单位当中全部的人事档案资料进行整理与管理。这样事业单位的领导者与管理者可以对人事档案中的信息进行充分利用，节省档案信息的查阅时间。同时在人事档案信息的保障之下，使得领导者与管理者能够对各个工作人员的能力以及具体情况进行分析与了解。从而将各个工作人员安排在适合其发展的工作岗位当中，实现人力资源合理配置。
三、数字信息化应用在人事档案管理中的措施
创建电子人事档案：在将数字信息化在人事档案管理工作当中应用，首先应该从构建电子人事档案作为切入点。在构建电子人事档案中，可以从以下几点展开：第一，针对人事档案中的相关数据信息，需要及时将其记录到计算机当中，保证信息记录的全面性。这样对人事档案信息的内容进行查找时，就可以在计算机当中进行。这样不仅可以提升查找效率，同时可以为相关工作人员节省更多工作时间。第二，当电子信息档案构建后，需要将档案存储在移动硬盘上或者存储在电脑当中。这样不仅可以为事业单位节省更多空间，同时可以在最大程度上保证档案信息内容的安全性与保密性。第三，电子档案人事档案在构建完毕后，需要及时对其中的内容进行更新与完善。这样才能保证人事档案信息内容的全新性，这样可以对人力资源调整以及干部人事的选拔提供便利条件。
加强安全防护工作：在如今社会快速发展背景下，科学技术在很大程度上得到创新。虽然将数字信息化应用在人事档案管理当中，可以为人事档案管理工作带来许多便利。但是为使得档案信息的安全得到保障，需要及时做好安全防护工作。防火墙技术从本质上而言属于隔离技术，将未经授权的用户隔离在计算机信息系统之外，这样可以在很大程度上保证人事档案信息内容的安全。数字加密技术就是对人事档案以及计算机进行加密，如果想要对计算机当中的人事档案信息进行访问，那么需要输入相应的密码。除此之外，还需要定期对计算机进行杀毒，因为病毒会在一定程度上对人事档案信息安全产生影响。因此，需要安排相应的工作人员，对计算机进行杀毒。这样在保证人事档案安全性的同时，促使人事档案信息内容可以得到合理应用。
在人事档案中数字信息化的管理工作一定要特别重视网络人格化档案管理的建立，进而通过网络计算机实现计算机管理网络的实施和建立，对局域网进行合理引用，并将不同的科室特点作为主要依据，展开相关的整理工作，借此来促进科室的发展。总而言之，信息化的快速发展，必须要与社会进行接轨，同时对人事档案进行实施整合，并以此来提升人事档案的应用率。那么，网络人事信息档案管理工作的建立和开展，可以更好的促进人力资源管理工作方面工作效率及工作质量的提升，同时，也能够贫借其与时俱进的时代气息，满足现代化人事档案管理工作的具体要求。
四、结语
综上所述，如果事业单位想要实现自身更好发展，需要加强对人事档案的管理。同时在对人事档案进行管理时，需要加强数字信息化的应用。通过数字信息化的应用，可以对先进计算机技术进行充分利用，实现信息化管理。这样也可以在很大程度上保证人事档案信息安全，同时保证人事档案内容的全面性，促使人事档案当中的信息内容得到充分利用，从而实现事业单位的更好发展。（作者单位：沈丘县城市管理局）
一、人事档案数字信息化基本概述
在事业单位当中，实现人事档案数字信息化主要是指在人事档案管理工作当中，对计算机等先进技术进行充分利用，从而构建出多元化的数据库技术。将信息网络技术作为核心内容，不断创新人事档案管理的新模式。在人事档案数字信息化的运行期间，需要与人事档案管理的具体需求相结合，同时对数字信息当中的各类资源加以有效整合。与此同时，还需要将档案工作所需要的形式以及所需要的题材等进行总结，接着进行相应的记录与汇总，将最终的内容进行存储。数字信息化功能较为全面，能够对各类人事档案信息进行有效管理，使得人事档案中的内容可以得到合理利用。这样可以在最大程度上保证事业单位内的人力资源得到科学合理配置，从而为事业单位的更好发展提供保障。
二、数字信息化在人事档案管理中应用的重要作用
保证档案信息安全：将数字信息化应用在人事档案管理工作当中，可以在很大程度上保证档案信息安全。因为数字信息化是对先进的计算机技术进行充分利用，这样在对人事档案信息进行管理时，可以通过数据库、数据压缩以及高速扫描等工作展开。这样不仅可以在一定程度上避免纸质档案管理带来的难度，同时可以保证档案信息的存储以及使用过程中安全。
实现资源合理配置：上文说到人力资源是事业单位更好发展的前提保障，只有保证人力资源可以得到科学合理配置，在岗位当中充分发挥自身的专业特长与能力，才能促进事业单位的更好发展。通过将数字信息化应用在事业单位的人事档案管理工作当中，可以对事业单位当中全部的人事档案资料进行整理与管理。这样事业单位的领导者与管理者可以对人事档案中的信息进行充分利用，节省档案信息的查阅时间。同时在人事档案信息的保障之下，使得领导者与管理者能够对各个工作人员的能力以及具体情况进行分析与了解。从而将各个工作人员安排在适合其发展的工作岗位当中，实现人力资源合理配置。
三、数字信息化应用在人事档案管理中的措施
创建电子人事档案：在将数字信息化在人事档案管理工作当中应用，首先应该从构建电子人事档案作为切入点。在构建电子人事档案中，可以从以下几点展开：第一，针对人事档案中的相关数据信息，需要及时将其记录到计算机当中，保证信息记录的全面性。这样对人事档案信息的内容进行查找时，就可以在计算机当中进行。这样不仅可以提升查找效率，同时可以为相关工作人员节省更多工作时间。第二，当电子信息档案构建后，需要将档案存储在移动硬盘上或者存储在电脑当中。这样不仅可以为事业单位节省更多空间，同时可以在最大程度上保证档案信息内容的安全性与保密性。第三，电子档案人事档案在构建完毕后，需要及时对其中的内容进行更新与完善。这样才能保证人事档案信息内容的全新性，这样可以对人力资源调整以及干部人事的选拔提供便利条件。
加强安全防护工作：在如今社会快速发展背景下，科学技术在很大程度上得到创新。虽然将数字信息化应用在人事档案管理当中，可以为人事档案管理工作带来许多便利。但是为使得档案信息的安全得到保障，需要及时做好安全防护工作。防火墙技术从本质上而言属于隔离技术，将未经授权的用户隔离在计算机信息系统之外，这样可以在很大程度上保证人事档案信息内容的安全。数字加密技术就是对人事档案以及计算机进行加密，如果想要对计算机当中的人事档案信息进行访问，那么需要输入相应的密码。除此之外，还需要定期对计算机进行杀毒，因为病毒会在一定程度上对人事档案信息安全产生影响。因此，需要安排相应的工作人员，对计算机进行杀毒。这样在保证人事档案安全性的同时，促使人事档案信息内容可以得到合理应用。
在人事档案中数字信息化的管理工作一定要特别重视网络人格化档案管理的建立，进而通过网络计算机实现计算机管理网络的实施和建立，对局域网进行合理引用，并将不同的科室特点作为主要依据，展开相关的整理工作，借此来促进科室的发展。总而言之，信息化的快速发展，必须要与社会进行接轨，同时对人事档案进行实施整合，并以此来提升人事档案的应用率。那么，网络人事信息档案管理工作的建立和开展，可以更好的促进人力资源管理工作方面工作效率及工作质量的提升，同时，也能够贫借其与时俱进的时代气息，满足现代化人事档案管理工作的具体要求。
四、结语
综上所述，如果事业单位想要实现自身更好发展，需要加强对人事档案的管理。同时在对人事档案进行管理时，需要加强数字信息化的应用。通过数字信息化的应用，可以对先进计算机技术进行充分利用，实现信息化管理。这样也可以在很大程度上保证人事档案信息安全，同时保证人事档案内容的全面性，促使人事档案当中的信息内容得到充分利用，从而实现事业单位的更好发展。（作者单位：沈丘县城市管理局）