基于过程管理的日常教学巡查系统设计

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  【摘 要】教学巡查作为教学管理的重要环节,能够及时发现问题,建设良好的教风学风,也能督促教师对教学进行及时反思,优化教学内容,改进教学方式和手段,从而推进教学改革。文章从应用实际出发,通过对传统教学巡查记录和应用方式的分析,从而设计一套基于日常管理的教学巡查系统,实现巡查数据的實时录入与共享、数据分析、教学效果的趋势分析和教学智能预警等功能,以提高巡查效率和效果。
  【关键词】教学巡查;信息系统;智能预警;B/S
  【中图分类号】TN929.5;TP274.4【文献标识码】A【文章编号】1674-0688(2019)09-0063-03
  0 前言
   随着我国职业教育改革的不断深化,高职院校的发展重心已由规模发展转向内涵发展,人才培养质量成为学校发展的重点。为了规范教学秩序,提高教师的责任意识和质量意识,提升培养质量,日常教学巡查成为教学管理中必不可少的环节。通过教学巡查,能够及时发现问题,督促建设良好的教风学风,也能够督促教师对教学进行反思,优化教学内容,改进教学方式和手段,从而推进教学改革。本文从实际应用出发,通过对传统教学巡查记录和应用方式的分析,设计了一套基于日常管理的教学巡查系统,以提高巡查效率和效果。
  1 传统巡查记录和应用方式的不足
  1.1 数据更新迟缓
   目前,传统的教学巡查还是采用纸质记录,然后用Excel电子表格的方式上报汇总。这种层层汇聚的记录方式,在每一层上报中都会出现上报延时,更可能会因为部分人员的上报迟缓,造成整体数据更新缓慢。并且,处理过程中也加大了汇总人员的工作量,还可能出现汇总数据错误等现象。
  1.2 结果不能实时共享
   传统的数据记录上报方式,在记录过程中数据是无法快速共享的,只有在顶层汇聚,再通过特定途径下发后,才能真正实现数据的共享。在这个过程中,数据共享有延时,共享面不广,针对性也不强。
  1.3 数据分析应用不方便
   虽然巡查数据采用了电子表格进行记录,也能够利用Excel的数据分析功能对巡查结果进行筛选、查询、汇总、图表等分析操作,但是这些操作相对比较麻烦,如果没有一定的Excel操作基础,可能还无法顺利达到自己预期的分析目标。
  1.4 巡查效果呈现不便捷
   教学巡查的目的是改进教学秩序,端正教学态度,提升教学质量。一个好的巡查机制,必须对巡查数据进行分析,着重研究某一个指标的线性趋势,以评价巡查效果。传统巡查数据记录时,大多不会集中记录,而是按照每次巡查结果上报汇总的,各次巡查数据之间是相对离散的,如果要分析趋势发展,就需要先聚合数据后再进行分析,过程较麻烦。
  2 教学巡查系统的功能需求分析
   通过对教学巡查过程、数据记录和巡查结果的应用等方面的调研与分析,日常教学巡查系统应该具备以下基本功能:用户、课表等基础数据的管理,用户分角色分权限管理,教学巡查数据的录入,教学巡查数据的查询分析,巡查结果的智能应用。
  3 系统的设计理念
  3.1 数据分布式回收
   教学巡查系统可通过B/S模式,在服务器端建立巡查数据库,教学管理者可以通过手机或电脑浏览器,进入系统填报巡查数据并提交,数据会发送到服务器,存入数据库中。用户没有时间、地域限制,也没有层层上报流程,更不会出现相互拖延而影响汇总时效。
  3.2 数据实时精准共享
   巡查系统的服务器端会自动回收数据,并将数据对所有系统用户开放,教师或者管理者都能实时看到教学巡查结果,减少了等待时间,也增加了数据的透明性。同时,系统通过建立合理的数据模型及数据关系,将数据与用户信息关联,从而快速显示与用户相关的巡查数据,实现巡查结果的精准共享。
  3.3 结果智能呈现
   巡查系统所回收的数据,集中存放在数据库的二维表中,我们可以通过建立对应的查询过程,快速查询班级、教师、课程等多维度数据信息,并使用线形图等直观呈现给用户。用户可以查看班级的所有课程,或者教师所任课程的教学情况发展趋势,从而分析巡查整改效果,以促进教风学风的改进。
  3.4 教学动态预警
   利用数据的智能化分析,系统可以根据用户所设置的教学预警条件,针对巡查数据进行综合查询分析,对巡查数据不佳或发展趋势不好的班级、课程或教师给予警告提醒,引起用户的重点关注。
  4 系统的开发技术设计
  4.1 开发模式与开发平台选择
   日常教学巡查系统用户位置和登录设备灵活,用户并发数不多,网络带宽压力不大,因此该系统可以采用B/S模式进行开发,从而降低开发难度和维护成本。系统的相关事务处理由服务器端负责,用户可以通过浏览器完成全部操作。系统的开发平台可以选择成熟的ASP.Net技术,借助ADO.Net访问控制数据。
  4.2 数据库设计
   数据库平台则选择较为大众的SQL Server 2008,建设用户信息表、课表信息表、教学巡查数据表、预警参数表、学期时间表、教学区域表等相关二维表,用于实现数据查询和更新操作,同时设计合适的备份机制,实现数据库定期自动备份,保证数据安全。
  5 系统功能架构
   根据教学巡查工作的具体流程和数据间的关系,系统的功能架构设计如图1所示。
  (1)基础数据管理。系统的基础数据管理主要包括课表数据录入与编辑、系统用户添加与编辑等,只有拥有超级管理权限的人员才能操作,一般由教学秘书掌管。
  (2)教学巡查数据录入。教学巡查数据录入一般由教学管理人员进行,可以通过浏览器录入巡查情况。在数据录入设计时,应该考虑有批量录入和单条录入功能。在批量录入时,系统会根据课表基础数据,自动列出对应时间和区域内的课表信息,用户可根据情况填写全部或者部分巡查数据,也允许用户多次录入,系统只记录最后一次录入结果。   (3)数据查询。利用该功能,用户可以自己组合时间、班级、教师等查询条件,对教学巡查数据进行查询,并将查询结果以列表方式显示。数据查询也可以根据用户登录信息,自动查询出用有关于用户的教学巡查结果,并以列表方式显示。
  (4)数据分析。数据分析功能是该系统的重点功能,用户可以选择班级、教师、课程等查询信息,对教学巡查结果进行查询,并将查询结果按照某一维度进行列表显示,同时在数据下方以折线图的方式显示出其发展趋势,从而判断巡查效果。在数据列表中,可以通过单击教师姓名、班级名、课程名,进行二次相关查询分析。在进行数据分析时,可以将三者进行简单组合,具体如下。①分析课程情况时,可以同时显示上了该课程的所有班级的教学情况,每个班级一行数据,反映在折线图上,每班级一条线。这样既能看到某班级该门课的教学效果趋势,也能对同一时期不同班级的教学效果进行比对(如图2所示)。②分析班级情况时,可以同时显示该班级所有课程的巡查数据,每一门课程一行,反映在折线图上,每门课程一条线。这样既能看到班级某门课的教学效果趋势,也能对同一时期所有课程教学效果进行比对。③分析教师情况时,可以同时显示该教师所上所有班级的教学情况,每个班级一行数据,反映在折线图上,每班级一条线。这样既能看到该教师某个班的教学效果趋势,也能对同一时期所授班级教学效果进行比对。
  (5)教学预警。教学预警是系统根据超级管理员设定的预警条件,自动查询并分析所有达到预警条件的信息,以列表形式显示。根据设定的预警条件,可以按照班级预警和教师预警两种方式显示。预警列表中会显示预警原因,并单一通过单击查看详细数据(见表1)。
  (6)预警条件设置。教学秘书可以设置预警条件,当教学巡查数据到达预警条件时,系统会自动判断给出预警。预警条件主要包括平均到堂率、平均课堂参与率、到堂率下限、低于到堂率下限次数、课堂参与率下限、低于课堂参与率下限次数。
  (7)数据导出。教学秘书可以根据自己需要,设置导出条件,系统可将符合条件的数据导出生成Excel表格。
   通过以上设计,已基本实现了分角色功能限定、教学巡查数据填报、巡查数据分析、巡查数据精准推送、巡查效果分析、教学预警、数据导出等功能,能够完成教學巡查的全部功能需求。利用该系统,可以提高巡查的便捷性、覆盖面、实时性,可将巡查结果数据化,并进行合理的分析运用,达到了以查促改的目的。当然,在系统的设计中,应该进一步优化业务处理流程,建立查询存储过程,提高系统运行效率。
  参 考 文 献
  [1]韦伟.以学生为主体的课程教学平台设计[J].湖南邮电职业技术学院学报,2015(2).
  [2]饶裕芬.基于Think PHP的教学巡查系统的设计与实现[J].电脑编程技巧与维护,2018(3).
  [3]唐菁敏,高张宝.基于B/S架构的企业综合管理系统的研究与设计[J].信息技术,2019(3).
  [4]王建国.Ajax技术在网站开发中的应用研究[J].湖南城市学院学报,2016(1).
  [5]韦伟.高职院校导师工作管理系统的分析与设计[J].湖南邮电职业技术学院学报,2016(3).
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