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齐全、完整的工程项目档案是工程项目的无形资产，在建设过程中起依据作用，项目交付使用后起凭证作用。及时有效地为项目建设和管理提供利用，是项目档案整理的最基本属性。国家从保证建设项目质量的实际需要和保持项目档案的存在价值出发，对项目档案的形成、积累、整理、归档工作越来越重视。除了发文要求各级政府重视项目档案工作外，还制定了一系列标准规范，严格项目档案的形成过程和归档整理要求，以保证项目档案的齐全、完整。