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【摘要】随着市场经济的发展，科学技术的创新，信息化技术的发展已经成为了各行各业中所追捧的趋势，也在许多行业中取得了较为广泛的运用，而档案管理也不例外。所以，档案管理的信息化有着一定的挑战和机遇，而本文主要介绍了档案管理信息化的概述、档案管理信息化发展对策以及档案管理信息化的发展趋势，给进行档案管理工作的相关人员提供了参考意义。
【关键词】档案管理；信息化发展；对策；趋势
前言
就目前来说，档案管理工作对我国市场经济的发展有着重要的作用，能够对市场中的相关档案信息实施整理和控制。但是，我国目前的档案管理工作还不够完善，无法很好的的处理实际中的档案信息需要。因此，我们应该要重视档案管理工作，使档案管理能得到信息化的发展，提高其档案管理水平，完善档案管理机制，保证档案管理具有实效性和合理性。
一.档案管理信息化概述
1.档案管理信息化概念
档案的作用和影响，许多人们都已经非常熟悉了，不管是各行各业，都会存在着与之相关的档案。而档案指的是就是历史记录，在一定程度上可以使历史重现，能够看眼未来。档案管理就是要针对这样珍贵的历史痕迹实施保留和存档。档案管理信息化需要采用的是信息化措施完成历史记载的存档。
通俗来说，档案管理信息化发展是我国目前档案事业前进中的主要项目之一，是推动守旧档案管理迈向新型高科技技术档案管理的保障，是时代进步给档案事业提供的新方向和新未来。提高档案管理的信息化发展不仅可以大大的提升档案管理层次，而且还可以对档案实操注入新的血液，增加其管理工作，提供了更多机会。与此同时，还能够提高档案工作的综合服务能力。这样说来，档案管理信息化的价值和意义是格外突出的，我们务必要推动档案管理信息化的发展和完善，使其档案管理信息化迈向新未来。
2.档案信息化发展的影响因素
（1）档案信息化发展的水平因素
在档案管理信息化发展的过程中，因为受到守旧和单一的档案管理和技术的作用，就会致使在档案管理的处理不够合理，尽管档案管理的相关部门具有较好的高科技技术和计划，但是，其操作人员在实际操作的过程中难以把技术和档案管理的实际工作高效的进行结合，仅仅把这些机器设备应用于平时的操作中。因此，档案管理人员是否能使用计算机技术来增加自身的操作性能，对档案管理内容实施数据化分析和管理，高效的提升档案管理层次和利用效率，而这个是约束我国档案信息化发展中非常关键的因素。紧跟着我国新型高科技术和计算机技术的迅速发展，大众对于档案信息管理的需要不停的提升，而在这样的情形下，对于守旧的思想实施高效的转变，发展和完善档案管理的新型技术，这也是我国目前来说档案信息化开发中至关重要的问题。
（2）档案信息化发展的认知因素
在档案信息化发展中，档案管理中相关部门高层对档案信息管理的关注度不够，在相关的档案管理程序中，没有完整的档案信息管理体制，对其档案信息发展的管理认识远远不足。而在档案管理的进程中，因为其档案操作人员受到了守旧的管理思想的作用，对档案信息实施了搜集，并无法实施较为具体的处理与使用，无法发挥其自身档案的作用，造成了档案无法实施其存在意义。
（3）档案信息化发展的观念因素
在守旧的档案管理程序里，处理档案管理的人员仅仅把档案数据进行搜集和保存，并没有进行其他工作了。而这样的档案工作是远远不够的，紧跟着大众对于自身档案信息资料完整性和安全性重视度的不断提高，对储存的档案信息的应用已逐渐大于了数据自身的意义。因此，处理档案管理的相关操作人员需要推陈出新守旧的管理思想，格外关注档案信息化发展，充分利用档案的作用。但依据现状来说，许多档案管理人员并没有对档案信息化的发展有过多的关注，使档案管理信息化的发展举步维艰。
二.档案管理信息化的发展对策
1.转变思想观念，树立信息化管理意识
根据现在来说，档案管理这个工作受到了许多人们的热捧。在科学技术高速发展的同时，档案管理也获得了一定的成果。例如：在档案管理思想上和管理方式上有了巨大的变化，其档案管理朝着信息化的步伐前进着。而为了能够融入新时代，档案管理人员更需要走在时代的最前端，改变守旧和单一的思想，提高档案信息化管理思想，开发档案信息化管理新模式，从自己做起，综合提高自己的专业技能，使自己的德智体美劳可以得到全面发展。唯有使档案管理人员的素质水平得到提升，其档案管理信息化发展才可以取得保证。而这个很大程度上的原因是无论什么体系的发展都是无法离开大众的。等到后期目标的实现更是需要依赖于大众的推动和主观作用的。所以，档案管理人员素质水平的提升，是进行档案管理信息化开展工作的核心部分，为档案管理信息化的发展和完善起着根基作用。
2.制定信息化发展目标，并严格执行
在实际操作过程中，必须要从全方位进行思考，有着长期发展的愿景和短期实现的目的，让两者进行相互结合，使其愿景和目的有着高度的原则，将科学性、合理性和实用性等特点结合在一起。在计划长期发展愿景过程中，需要具有一定的远见和学识，发展具有战略性的目标，顾全大局，同时要重视细节，利用科学恰当的办法，对整体实施剖析和处理，使其目的具有质量上的保障。而且可以将整体当作是一个高度发展的有机目标，不单单局限在目前的发展，应是以长远的看法去看待，思考到信息化未来发展的要求，防止造成资源的缺失。在设置短期目的的同时，可以比较侧重于目标达成的准确性和利用性。在信息化发展的初始阶段，要实施基本业务的计划时，应对现存的档案数据实施处理分析，在操作时务必要一丝不苟，不可以有任何的失误或者遗漏。相较于档案数据来说，其准确性也是非常关键的，所以在处理档案数据的过程中，务必要保证其准确性，严格依据其计划流程进行。在对档案馆实施清理的过程中，需要对较主要的档案实施数字化分析，对没什么作用的数据，依据条件进行摧毁，减少重蹈覆辙的劳动力，避免时间和资源造成浪费，而这个也是进行信息化的客观需要。 3.信息化建设过程中的系统软件和硬件设备一体化管理
依据目前来说，我国档案管理部门没有进行完整和统一的管理方式，在交流上缺乏沟通，进行的信息化方式以及软硬件设备并不是一样的，而这样就会对其档案管理数据和信息造成影响，妨碍了其相互之间的兼容和选择，造成了档案管理信息化的实际操作工作无法正常实施。为了处理这个问题，就务必要与实际情形相结合，使数字化设备能够统一，具有较强的专业性，从而完成字符的辨别和自动转化和编目、检索。在这样的根本上达成自动全文保存、自动标引、上载和辅助立卷、文档一体化管理等。在实际操作过程中，应使计算机软硬件设备的规模和产品类型实现统一，而这个是档案管理信息化能够达成的基础和高效保证。
4.档案信息化标准制定
保证客户有效快速的得到档案数据库的相关数据信息，而这个也是数据档案信息化建设的基础目的。而为了这一目的的达成，必须得依靠具有合理性和规范性的标准进行实施。在实施档案管理的过程中，对于档案管理中的内容、编号、页码以及分类和目录等的制定，务必要满足标准的需要。面对不同的项目，也应采取标准化的实施。除此之外，还需要避免传统的档案信息资源造成重复开发和运用，有效防止资金和以及资源的浪费，达到档案信息化资源的合理共享，提高档案信息化管理的工作质量。
三.档案管理信息化的发展趋势
档案信息化的发展让原来档案管理操作过程中的一些工作内容产生了显著性的改变，使原来档案管理工作中仅仅只是对纸质的档案管理方式产生了变化，逐渐开始利用数字化的管理方法进行实施。而这样管理方法的改变适应了数字环境的进步。对档案文件实施处理和分类后，需要录入到计算机中，而这样就使得日后人们对档案信息的调动更具有合理和便利。因此，我国档案管理工作是未来发展中必须适应信息化发展的朝向。
除此之外，档案信息化可以对档案工作的标准化流程进行进行统一作用。档案工作的标准化流程在档案管理信息化中有着非常关键的影响。档案信息化发展指的是其内容包括比较宽广，涉及层次比较多，操作难度较大的一类操作。而档案工作标准化流程的建设对档案管理内容操作的不同部分都提供了较为严格的条件。信息化发展是一种含有安全管理、基础设施、数据处理、应用系统、标准流程和人才培养计划的系统工程，所以，档案信息化也是如此。而根据许多的经验得知，档案信息化需要特别注重档案内容标准化流程的发展。而档案信息化实际操作的进行主要依靠档案管理以及电子文件管理标准化流程的建设和发展，这个也是档案信息化操作中的主要方式之一。而档案信息化发展对策在目前高科技技术发展中，被当作是科学的管理模式和控制方法。同时，档案信息化发展是全方位具有长期性和具体性的工作。在信息化技术高度发展的今天，应该使档案信息化发展和高科技技术发展结合起来，综合利用多方面的资源，提升其管理模式。
四.总结
总而言之，档案管理的信息化发展是离不开社会进步的。而档案管理信息化对社会是具有推动作用的，所以，需要提高档案信息管理的建设，完善档案管理机制，建立档案管理体制，不断提升档案管理效率。而本文主要在介绍了档案管理信息化的概念和影响因素，同时也提出了相应的档案管理信息化的发展对策，具体是从转变思想观念，树立信息化管理意识、制定信息化发展目标，并严格执行、信息化建设过程中的系统软件和硬件设备一体化管理以及档案信息化标准制定中开展，为档案管理迈向信息化提供了切实保障。
参考文献
[1]赵琦.探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].科学致富向导，2012（24）.
[2]王维娜.如何做好档案管理的信息化[J].城市建设理论研究（电子版），2013（18）.
[3]王巍.探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].赤子，2014（5）.
[4]刘丽.分析档案管理的信息化发展趋势[J].网络导报·在线教育，2012（14）.
[5]李娜.关于档案管理创新与现代信息技术融合的研究[J].黑龙江科技信息，2011（11）.
【关键词】档案管理；信息化发展；对策；趋势
前言
就目前来说，档案管理工作对我国市场经济的发展有着重要的作用，能够对市场中的相关档案信息实施整理和控制。但是，我国目前的档案管理工作还不够完善，无法很好的的处理实际中的档案信息需要。因此，我们应该要重视档案管理工作，使档案管理能得到信息化的发展，提高其档案管理水平，完善档案管理机制，保证档案管理具有实效性和合理性。
一.档案管理信息化概述
1.档案管理信息化概念
档案的作用和影响，许多人们都已经非常熟悉了，不管是各行各业，都会存在着与之相关的档案。而档案指的是就是历史记录，在一定程度上可以使历史重现，能够看眼未来。档案管理就是要针对这样珍贵的历史痕迹实施保留和存档。档案管理信息化需要采用的是信息化措施完成历史记载的存档。
通俗来说，档案管理信息化发展是我国目前档案事业前进中的主要项目之一，是推动守旧档案管理迈向新型高科技技术档案管理的保障，是时代进步给档案事业提供的新方向和新未来。提高档案管理的信息化发展不仅可以大大的提升档案管理层次，而且还可以对档案实操注入新的血液，增加其管理工作，提供了更多机会。与此同时，还能够提高档案工作的综合服务能力。这样说来，档案管理信息化的价值和意义是格外突出的，我们务必要推动档案管理信息化的发展和完善，使其档案管理信息化迈向新未来。
2.档案信息化发展的影响因素
（1）档案信息化发展的水平因素
在档案管理信息化发展的过程中，因为受到守旧和单一的档案管理和技术的作用，就会致使在档案管理的处理不够合理，尽管档案管理的相关部门具有较好的高科技技术和计划，但是，其操作人员在实际操作的过程中难以把技术和档案管理的实际工作高效的进行结合，仅仅把这些机器设备应用于平时的操作中。因此，档案管理人员是否能使用计算机技术来增加自身的操作性能，对档案管理内容实施数据化分析和管理，高效的提升档案管理层次和利用效率，而这个是约束我国档案信息化发展中非常关键的因素。紧跟着我国新型高科技术和计算机技术的迅速发展，大众对于档案信息管理的需要不停的提升，而在这样的情形下，对于守旧的思想实施高效的转变，发展和完善档案管理的新型技术，这也是我国目前来说档案信息化开发中至关重要的问题。
（2）档案信息化发展的认知因素
在档案信息化发展中，档案管理中相关部门高层对档案信息管理的关注度不够，在相关的档案管理程序中，没有完整的档案信息管理体制，对其档案信息发展的管理认识远远不足。而在档案管理的进程中，因为其档案操作人员受到了守旧的管理思想的作用，对档案信息实施了搜集，并无法实施较为具体的处理与使用，无法发挥其自身档案的作用，造成了档案无法实施其存在意义。
（3）档案信息化发展的观念因素
在守旧的档案管理程序里，处理档案管理的人员仅仅把档案数据进行搜集和保存，并没有进行其他工作了。而这样的档案工作是远远不够的，紧跟着大众对于自身档案信息资料完整性和安全性重视度的不断提高，对储存的档案信息的应用已逐渐大于了数据自身的意义。因此，处理档案管理的相关操作人员需要推陈出新守旧的管理思想，格外关注档案信息化发展，充分利用档案的作用。但依据现状来说，许多档案管理人员并没有对档案信息化的发展有过多的关注，使档案管理信息化的发展举步维艰。
二.档案管理信息化的发展对策
1.转变思想观念，树立信息化管理意识
根据现在来说，档案管理这个工作受到了许多人们的热捧。在科学技术高速发展的同时，档案管理也获得了一定的成果。例如：在档案管理思想上和管理方式上有了巨大的变化，其档案管理朝着信息化的步伐前进着。而为了能够融入新时代，档案管理人员更需要走在时代的最前端，改变守旧和单一的思想，提高档案信息化管理思想，开发档案信息化管理新模式，从自己做起，综合提高自己的专业技能，使自己的德智体美劳可以得到全面发展。唯有使档案管理人员的素质水平得到提升，其档案管理信息化发展才可以取得保证。而这个很大程度上的原因是无论什么体系的发展都是无法离开大众的。等到后期目标的实现更是需要依赖于大众的推动和主观作用的。所以，档案管理人员素质水平的提升，是进行档案管理信息化开展工作的核心部分，为档案管理信息化的发展和完善起着根基作用。
2.制定信息化发展目标，并严格执行
在实际操作过程中，必须要从全方位进行思考，有着长期发展的愿景和短期实现的目的，让两者进行相互结合，使其愿景和目的有着高度的原则，将科学性、合理性和实用性等特点结合在一起。在计划长期发展愿景过程中，需要具有一定的远见和学识，发展具有战略性的目标，顾全大局，同时要重视细节，利用科学恰当的办法，对整体实施剖析和处理，使其目的具有质量上的保障。而且可以将整体当作是一个高度发展的有机目标，不单单局限在目前的发展，应是以长远的看法去看待，思考到信息化未来发展的要求，防止造成资源的缺失。在设置短期目的的同时，可以比较侧重于目标达成的准确性和利用性。在信息化发展的初始阶段，要实施基本业务的计划时，应对现存的档案数据实施处理分析，在操作时务必要一丝不苟，不可以有任何的失误或者遗漏。相较于档案数据来说，其准确性也是非常关键的，所以在处理档案数据的过程中，务必要保证其准确性，严格依据其计划流程进行。在对档案馆实施清理的过程中，需要对较主要的档案实施数字化分析，对没什么作用的数据，依据条件进行摧毁，减少重蹈覆辙的劳动力，避免时间和资源造成浪费，而这个也是进行信息化的客观需要。 3.信息化建设过程中的系统软件和硬件设备一体化管理
依据目前来说，我国档案管理部门没有进行完整和统一的管理方式，在交流上缺乏沟通，进行的信息化方式以及软硬件设备并不是一样的，而这样就会对其档案管理数据和信息造成影响，妨碍了其相互之间的兼容和选择，造成了档案管理信息化的实际操作工作无法正常实施。为了处理这个问题，就务必要与实际情形相结合，使数字化设备能够统一，具有较强的专业性，从而完成字符的辨别和自动转化和编目、检索。在这样的根本上达成自动全文保存、自动标引、上载和辅助立卷、文档一体化管理等。在实际操作过程中，应使计算机软硬件设备的规模和产品类型实现统一，而这个是档案管理信息化能够达成的基础和高效保证。
4.档案信息化标准制定
保证客户有效快速的得到档案数据库的相关数据信息，而这个也是数据档案信息化建设的基础目的。而为了这一目的的达成，必须得依靠具有合理性和规范性的标准进行实施。在实施档案管理的过程中，对于档案管理中的内容、编号、页码以及分类和目录等的制定，务必要满足标准的需要。面对不同的项目，也应采取标准化的实施。除此之外，还需要避免传统的档案信息资源造成重复开发和运用，有效防止资金和以及资源的浪费，达到档案信息化资源的合理共享，提高档案信息化管理的工作质量。
三.档案管理信息化的发展趋势
档案信息化的发展让原来档案管理操作过程中的一些工作内容产生了显著性的改变，使原来档案管理工作中仅仅只是对纸质的档案管理方式产生了变化，逐渐开始利用数字化的管理方法进行实施。而这样管理方法的改变适应了数字环境的进步。对档案文件实施处理和分类后，需要录入到计算机中，而这样就使得日后人们对档案信息的调动更具有合理和便利。因此，我国档案管理工作是未来发展中必须适应信息化发展的朝向。
除此之外，档案信息化可以对档案工作的标准化流程进行进行统一作用。档案工作的标准化流程在档案管理信息化中有着非常关键的影响。档案信息化发展指的是其内容包括比较宽广，涉及层次比较多，操作难度较大的一类操作。而档案工作标准化流程的建设对档案管理内容操作的不同部分都提供了较为严格的条件。信息化发展是一种含有安全管理、基础设施、数据处理、应用系统、标准流程和人才培养计划的系统工程，所以，档案信息化也是如此。而根据许多的经验得知，档案信息化需要特别注重档案内容标准化流程的发展。而档案信息化实际操作的进行主要依靠档案管理以及电子文件管理标准化流程的建设和发展，这个也是档案信息化操作中的主要方式之一。而档案信息化发展对策在目前高科技技术发展中，被当作是科学的管理模式和控制方法。同时，档案信息化发展是全方位具有长期性和具体性的工作。在信息化技术高度发展的今天，应该使档案信息化发展和高科技技术发展结合起来，综合利用多方面的资源，提升其管理模式。
四.总结
总而言之，档案管理的信息化发展是离不开社会进步的。而档案管理信息化对社会是具有推动作用的，所以，需要提高档案信息管理的建设，完善档案管理机制，建立档案管理体制，不断提升档案管理效率。而本文主要在介绍了档案管理信息化的概念和影响因素，同时也提出了相应的档案管理信息化的发展对策，具体是从转变思想观念，树立信息化管理意识、制定信息化发展目标，并严格执行、信息化建设过程中的系统软件和硬件设备一体化管理以及档案信息化标准制定中开展，为档案管理迈向信息化提供了切实保障。
参考文献
[1]赵琦.探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].科学致富向导，2012（24）.
[2]王维娜.如何做好档案管理的信息化[J].城市建设理论研究（电子版），2013（18）.
[3]王巍.探讨档案管理信息化的含义与发展趋势[J].赤子，2014（5）.
[4]刘丽.分析档案管理的信息化发展趋势[J].网络导报·在线教育，2012（14）.
[5]李娜.关于档案管理创新与现代信息技术融合的研究[J].黑龙江科技信息，2011（11）.