随着眉山市的经济发展，城市建设不断扩大，在建设过程中不断完善城市设施，在此基础上，加快了市政工程建设，这些建设活动均通过市政工程档案来记载，把城市的管理和建设都进行了建档存储，成为城市建设的依据，能为市政工程提供有利的技术。因此，市政工程档案这部分工作非常重要，它的工作内容就是收集工程信息，并进行归档存储，让档案工作随着工程建设不断地更新，它也是工程建设中非常重要的环节。
　　一、实施的市政基础建设工程在进行档案收集中出现的问题
　　（一）没有明确的接收渠道。国务院279 号令已经对市政工程备案进行了规定，然而在实际实施过程中和所规定的内容有很大差距。因为市政工程有自身的特点，虽然规划部门已经参加了竣工验收，但实际的验收过程没有根据建房类项目实施，项目完成后移交备案可以不通过出具证明就可以完成，所以，不能有效地限制市政工程档案移交，对移交过程也缺乏必要规定。
　　（二）管理工程文件没有进行规范。档案管理过程中，由于市政工程的原因没有重视建档工作，例如为了工期等情况，没有按计划进行建档，也不通过具体步骤去实施建档，在工程验收的过程中，才对整个建档资料进行整理，这样就有很多资料缺失，而且施工技术员也没有重视其中的材料，造成资料不完整，给建档带来很多弊端，也使档案的建档工作失去应有价值。
　　（三）文件在前期工作中没有到位。近年，在档案管理过程中，所涉及的市政工程档案所提供的内容大部分是施工资料，工程施工前，缺少前期资料准备，有些工程没有施工准备资料，主要是由于市政工程没有把材料移交以及项目施工前没有完成手续。从档案管理工作而言，应该是把原件提交给档案馆。市政单位在完成项目后，涉及到拆迁、监理、结算等文件，它的档案资料的价值时效很长，而且在前期关于建档的制约措施以及建档规定没有明确，也影响到市政工程前期文件的准备，最终导致市政工程的前期资料严重不足或缺失。
　　二、市政工程在档案管理中出现的问题及解决方法
　　（一）档案工作中制定必要的规范。现代化档案管理应该制定标准、规范的制度，它在整个档案管理环节中起着极其重要的作用，在硬件配备的基础上，规范好文书处理以及让档案处理标准化是整个管理过程中的基础。通过多年的工作经验可以看出，虽然档案工作和文书处理工作的内容不同，而且彼此独立，但是档案来自于文书，文书最后的归宿就是档案，因此，彼此在工作过程中又不可分割，彼此不能离开。所以，我们的思维意识要进行强化，对文书要进行规范，制定相应的标准，对档案工作进行规范，形成标准的工作流程，为后期的工作做好准备，让文书处理能够规范地进行，做好档案管理的基础工作。
　　（二）做好监管工作。市政工程档案虽然有详细的法律法规，但是在贯彻执行过程中，大多没有去落实。因此要想把监督检查职能发挥出来，要与建设等相关部门相结合，让市政工程的建档工作执行到底，责任到人，有必要建立追究建档不规范的企业和个人，明确档案在移交过程中的责任等，充分利用监管进行督察建档情况，逐步提升建档的管理能力，树立良好的建档管理意识，使市政档案的移交水平和档案管理收集水平不断提高。
　　（三）协调沟通各部门，做好建档工作。在建档过程中，要多和有关职能部门进行沟通，市政工程的有关主管部门由此而重视建档工作，让档案收集渠道完善，对档案管理的移交以及备案管理要明确；积极和建设单位沟通，在现有条件下，要积极支持档案移交工作，并对这些工作加以重视，让建设单位能够主动配合建档工作，督促各施工单位，切实重视档案移交工作。
　　（四）对市政工程的建档进行指导。对待工作积极主动，服务于各类市政工程的档案建设，对相关业务进行指导。为了更好地服务工程建档，可以到具体的施工现场进行沟通指导，对市政工程建档给予积极帮助。同时在建档工作方面提出一些意见和建议，根据出现的问题提出可以解决的方法，让服务效果增强。在此过程中，要通过培训班的形式对城建档案管理者进行培训，能有效地让市政工程建设者了解国家和市内相关建档规定，以及建档管理和移交等相关规范，通过这样的培训减少建档过程中出现的问题，例如档案收集不全、不能跟进变动的制度和规定等。
　　市政档案这一系统工程在执行过程中，档案的移交工作和档案收集工作需要单位相关部门共同努力、积极参与才能完成，只有各个部门之间支持，才能有效落实档案的收集和移交，也能很好地服务于城市规划建设，发挥工程档案的作用。
　　（作者单位：眉山市市政设施管理处）