如何走出公司账房、走进老板心房?

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  近日有一部喜剧电影《西虹市首富》正在爆笑上映。电影剧情主要讲男主角有一个继承300亿财产的机会,但是在他获得这笔财产之前,他必须要接受一个挑战,且这个挑战不能告诉任何人,这个挑战就是男主角要在一个月内花光10个亿,且不能做慈善、不能赠与、不能违法、不能留下任何流动资产。在男主角接受这个挑战后,有一个专门的财务人员会给他做会计,用来随时记录男主的消费。
  对于这部电影有人看到的是铜臭味的恶俗,有人看到的是满满的现实主义反讽。有人看笑了,有人看哭了,也有人笑完之后心在哭。其实作为小会计来说,透过电影笔者看到,大众眼中会计账房先生的形象,也联想到现实中会计人的影子,同时也产生一个问题:会计人如何走出账房,走进老板的心房。
  这个事情是会计实务界普遍存在且一直在讨论的问题。它涉及到财务人员职场价值的体现,也涉及到会计人工作能力体现的问题。因为按照传统的观点,会计就是账房先生,大众普遍印象似乎也就是“躲进账房成一体,管他春夏與秋冬”的角色。
  当然这是外行对财务界的错误理解,近年来随着管理会计等管理理念深入人心,众多财务人开始走出账房,探索业务与财务的融合,开始财务与业务精细化管理。但实务中还是有很多中小企业会计人员虽然身体已经走出了账房,但心还是很“老实”地停留在账房,思想也禁锢在账房。有的身体和心都走出了账房,但是无法走入老板的心房。以下主要是结合电影《西虹市首富》中会计夏竹来谈一谈。
  找准会计人的定位
  在电影中扮演会计的夏竹,很好的将大众认为的会计角色进行了诠释。不管在从外在形象设计方面(带个眼睛,时刻捧个账本),还是剧中夏竹和男主角的台词设定,不少地方都是涉及账务的问题。完全符合大众对会计的人物设定:细致,认真,严谨。但是在剧中夏竹的会计工作似乎老板并不看好,因为根据剧情设计老板是需要在一个月内花掉10个亿,而会计夏竹需要算好每一笔花掉的钱,并及时告知老板已经花了多少钱,离花光10个亿目标还差多少。而作为会计的夏竹,根据剧情是不知道老板的“一个月花光和生活10个亿”的目标,同时也没有根据老板非同寻常的花钱模式去分析老板背后的“故事”。
  因为按照一般的会计思维,会计工作就是把公司的每一笔支出都精确到小数点后两位,且对公司的每一项开支都是进行“严防死守”,对于公司开支做到“一夫当关万夫莫开”的程度。这符合很多老板对于会计岗位的设定要求,也是很多公司会计岗位外的同事对会计岗位的认知。
  所以在剧中会计夏竹对于老板的每一笔支出,都是站在会计的角度提出专业角度的质疑,比如老板所有的东西都是租的,而不是买的,那么作为会计夏竹就认为:所有东西都是租的,没有一样属于老板的个人资产。对于老板和租用豪华酒店谈价格时,采用老板自己把价格谈高的方式,会计夏竹认为从没见过这么谈价格的。但是说实话我们没有看到老板对会计夏竹的满意,或许老板、编剧、导演、甚至观众对于会计的认识,都是认为会计嘛不就是一个管钱、管账嘛,你还想干什么。就如同剧中男主角的台词一样“你只要把账给我算清楚就行”。甚至严格一点说,站在老板“一个月花光和生活10个亿”的目标下,会计夏竹是不合格的。
  如果是非会计人士,我们看看喜剧笑一笑就完事了。但是如果从会计专业角度来对夏竹这个角色进行分析的话我们还是有很多地方值得去探讨分析的。当然有会计人员说:“这和我们日常的会计工作不相符”。部分会计人员认为:“我们日常会计工作虽然也是对各类经济事项进行核算,并利用各种管理会计的工具和方法(战略预算控制,精细化成本管控,成本费用分析等等)对企业经济活动进行管控分析。而电影中是如何尽快在一个月内花掉10个亿,实务中不存在这样的场景设定。”
  如果只是这么片面理解的话,那确实现实会计工作中可能不存在这种设定,但是我们将思考向问题的深层逻辑推进,会计的工作难道只是天天守着报表项目的“库存现金”,只许进不许出?会计的工作只有数字算出的“盈亏平衡点”,才能开展日常经营?会计工作仅仅只是预算/核算短期盈利项目不考虑未来长远战略目标?会计工作单单就是和各个部门的费用报销控制和报销扯皮?如果你真是这么做的话,你可能符合一般老板对“账房先生”的理解,也符合业务部和同事眼中的“账扒皮”的形象。
  那么会计工作的核心问题到底是什么呢?笔者认为会计工作就是在法律法规范围内,在公司设定的目标下,以会计专业角度为切入点,融合企业业务实际,进行最大限度的达到公司目标。打个通俗的比方:会计应该就是未来的智能无人驾驶的系统或者智能导航仪,在交通法规下,根据人们设定的目标,预算各种出行方案,选择最优出行方案,并结合各种路况,提出专业的、便捷的行驶方案,且一路提供可视化的各种数据和参数,以前满足人们达到目的地的需求。
  当然人们的目标,不只是最快最安全的达到目的地,可能有人需要满足沿途风景最好的路线,可能有人需要满足沿途美食最多的路线,也不排除有人爱看热闹需要去最堵车的路线。所以这么分析一下,我们以这个角度来理解工作,来分析电影中会计夏竹的工作。
  就如同上面所说夏竹并没有完成目标下的会计工作。因为会计夏竹和实际工作中很多“专业”的会计一样,总是以将事后的各种数据,汇报给老板,并据此得出会计人的理解,并告诉老板个人建议。那么不管夏竹会计用多么专业的大数据,用多么高深的管理会计理论和公式得出的数据分析报告,其和 “一个月花掉10亿”的总目标只会越来越远。
  多维度审视会计工作
  那么我们再进一步分析夏竹为什么没有很好的完成其岗位职责的工作呢?当然你们可以说是,她压根不知道老板一个月花掉10个亿的目标。所以在这个情况下,她是无法完成工作的。但是无论做什么工作,我们是不是首先要了解我们服务对象的需求,也就是公司的目标或老板的目标。因为会计活动必须服务企业总目标,而不是展示会计人员专业素质多好或者资质证书(不是说这些不重要,只是说所有的这些都是为了服务企业总目标)。试想一下如果变色龙的变色能力,不是时刻服务于其自身的防御和保护目标,变成了其向别人展示炫耀其色彩美丽时候,那么此时它不是已经丧失了自我防护的能力,就是已经成为别人的笼中之物。
  (未完待续)
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