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摘要：当前，体育信息资源整合是体育信息化建设的重要基础工程，建立游泳专项信息数据库是对体育数据库的补充与深化，从两个方面阐述了游泳专项信息数据库建立的必要性。结合为“国家体育总局游泳运动管理中心”游泳信息服务实践，提出了专题数据库建立应具有专业性、全面与系统性、规范化、标准化、软硬件配置协调性的基本思路。同时讨论了数据库更新维护、经费支持、数据库的知识产权等问题。
关键词：游泳；体育信息；资源整合；专题数据库
中图分类号：G80-05文献标识码：A文章编号：1007-3612(2007)12-1624-03
1游泳专项数据库建立的必要性
1.1我国体育文献数据库发展的需求在信息时代，随着数字化信息集合和用户个性化需求的发展，迫切需要建设一批有规模、有特色、有权威的专题数据库，这可将国内外的研究文献汇集起来，为从事该项研究提供文献参考与信息保障。目前我国体育界已建立的体育专业数据库有国家体育总局体育信息研究所的《中国体育文献数据库》和北京体育大学图书馆《中国体育报刊数据库》等，但体育运动各单项信息数据库尚未建立。而建立游泳专项数据库是对体育专业数据库的补充与深化，因此，建立游泳专项数据库势在必行。
2000年悉尼奥运会后，国家体育总局提出了“119工程"，“119工程"的启动已在2004年奥运会收到了4金的效果。游泳运动要在2008年奥运会力求新的突破，建立游泳专项信息数据库，提供一站式的信息服务，充分满足项目组科研工作的情报需求，能够及时有效地为“119工程"提供文献信息服务，促进体育竞技、科研和训练水平的发展。
1.2图书馆参与信息服务的需求体育院校图书馆在满足一般读者需求的同时还需满足特定学科、特定用户的信息需求。因为体育院校是集教学与科研为一体的学术性单位，它除教学之外还承担着大量的科研项目，因此体育院校中就拥有一大批有着特定的、个性化信息需求的用户。他们需要图书馆提供目的明确、有针对性的信息服务，以直接帮助他们解决问题。这些用户对信息的全面性、准确性、及时性要求很高，所以体育院校图书馆的情报服务部门应利用各类型信息资源、信息技术和数据库技术，从信息流中筛选出用户所需的知识和信息，建立专题数据库，提供从知识捕获、析取、重组、创新、集成到应用的全程一体化服务。
随着图书馆馆藏和读者需求的改变，图书馆的服务模式也必然会发生变化。图书馆应充分利用和发掘本馆的乃至全世界的信息资源来为读者提供高质量的信息服务，由原来的被动服务变为主动服务，由提供式服务变为参与式服务。专项数据库不仅能快速为该学科研究提供准确、全面、有效的重要信息，而且也将图书馆信息服务引向一个以专项数据库为服务内容的深层阶段，使图书馆能为该学科提供深层次权威的最新研究成果、研究水平及研究动态等相关信息。这是图书馆信息资源系统发挥最大价值的关键环节。
2游泳专项数据库建设的特点
2.1以集成化管理为手段整合信息资源的数据库信息资源的分散分布和由此产生的相互隔离状况，是制约信息用户有效地利用信息资源的基本因素。为避免这一状况，该数据库将在内容上具有相关性的异构资源用适用技术与方法进行集成化的管理，使它们成为一个相互保持动态联系的有机整体。游泳专项数据库以保持知识体系的完整性、关联性为宗旨，对现有信息资源进行资源整合，从而为信息用户提供一个集成化的信息资源利用环境，用户通过一次性检索操作即可获得包括原始文献、二次文献、事实型信息在内的全部相关信息，这也是该数据库的技术创新点。进行资源整合后的数据库检索体系更具有易用性，也更加人性化。
2.2突出专业特色及适当的协调专项数据库收录涉及的信息不但要有游泳运动，还要收录与其相关学科及高科技在体育领域运用的信息数据。在实际操作中，要注意收录学科专业最新动态、前沿发展的相关信息，不求全，只求在专项的信息搜集中有独到之处。信息含量较高的专题数据库才能得到用户的青睐，并取得较好的社会效益和经济效益，进而在网络信息资源中占一席之地。因此，必须建立突出“专、全、新、特、精”特色的数据库。
为了充分发挥专项数据库特有的信息优势，避免内容贫乏或重复，专项数据库建设必须协调管理，分工协作，联合建库。目前，我国已建立了中文体育书目数据库、中文体育报刊数据库和全国体育院校（系）硕（博）士学位论文数据库等等。为充分利用已开发的数据库资源，有必要成立中国体育数据库发展协调中心，实现各专项数据库建设的宏观规划、控制和业务、技术指导；合理划分数据库类型、等级和评估标准。消除各自为政、各建其库的弊端。对体育项目奥运攻关重点专项数据库的建设，应给予政策扶持和相应的经费、人力和技术保障，并对建库论证、建库设计、建库步骤、建库标准制定以及数据收集、文献标引、著录、数据录入实行质量控制和指导，以树立此类数据库的品牌形象，使之在信息服务市场竞争中立于不败之地。
2.3信息数据的全面与系统性专项数据库应该围绕该项运动为基本点，用科学的手段收集、析取各类型文献中的相关信息，并向用户提供全面、系统、专深、准确的信息资源，以满足用户个性化的需求。专项数据库弥补了书目、文摘数据库和全文数据库的不足，内容既广又深，提供了学科最新研究成果、研究水平及研究动态等信息，使用户获得第一手资料，从而把握研究方向，创造新的研究成果。
专项数据库信息来源主要包括图书、报刊等纸介文献以及光盘、网络信息等数字资源及视听资料。数字资源是专项数据库建立的主要信息来源，在现代网络通讯技术的支持下，检索所需的文献信息，能满足对信息获取的多样化、动态性和及时性的需求。纸介文献必须与数字资源合理并用，才有助于专项数据库的建立。
2.4数据的规范化、标准化与质量控制为了保证数据库的质量和实现网络信息的检索，必须坚持数据加工处理标准化、描述语言和标引语言规范化，对数据进行系统化、逻辑化组织，使之具有系统性、权威性和及时性。只有这样，才能向用户提供高质量的数据信息，才能真正实现信息资源共享。
数据信息的质量控制必须参照“中国高等教育文献保障系统（CALIS）”原则标准规范建立。首先，对建库人员素质有较高的要求，建库人员应具备一定的该专项专业知识、图书情报知识、外语水平和应用计算机能力；其次，专项数据库建立应向规模化、精品化方向发展。参与网上信息服务竞争，数据质量是其生命线。只有高质量的专项数据库产品，才能赢得用户，才能使资源共享成为可能，才能在竞争中取胜。另外，必须从优势项目学科中选择有学术价值的相关信息资源构建专题数据库，并及时提供一定深度的专项信息服务，才能使参考咨询工作不断产生新的亮点。
2.5软硬件的配置建库软件系统的选择，应能适应脱机检索、光盘检索、联机检索和网络检索，并可直接获取一次文献。本数据库采用了江苏汇文软件有限公司为软件支持，该软件对文本、数字格式文档和图像、声音等多媒体资料提供强大的数据库管理和检索功能。硬件配置需服务器、磁盘陈列、计算机、扫描仪及相关网络设备。
3专项数据库的基本框架和数据内容
3.1专项数据库子库的确定在建立专项数据库的过程中，根据文献结构不同将其分为3个子库。
1） 全文库。全文数据库是数据库的发展方向，应集中力量建立报刊论文、数字化图书、学位论文、会议论文的全文库，以收集中外文科技期刊论文全文为信息源主体，建成该项目国内外重要学术期刊论文全文库。
2） 文献题录文摘库。收集国内外图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文的题录与文摘作为信息源，为建立和完善一次文献信息作保障。
3） 多媒体库。光盘、音像等视听资料为信息源主体而构建特色视听信息数据库。
3.2信息收集方法与途径世界上最大的计算机互联网即国际互联网，正在成为全球瞩目的焦点，它连接了全球不计其数的网络与电脑，是世界上容量最大、节点最多、信息最丰富、技术最先进的信息传输网络系统。可以相信，随着社会信息化的发展，互联网的发展将给各行各业带来新的观念，新的动态，从而帮助人们在所从事的领域里保持信息最领先的状态，为各行业的发展带来新的机遇。
网络信息资源收集是以网为源，把从网络上获取的专业信息进行收集、加工、整理。使网上无序的信息有序化、繁杂的信息专业化，分散的信息集中化。以下是多年从事该项信息服务的经验，介绍一下收集方法与途径。
3.2.1利用搜索引擎检索通用型搜索引擎：Yahoo、Google、Baidu、Lycos、Excoite、AltaVista、Sina、Sohu、Goyoyo、Infoseek、Webcrawler、Opentext、Search等。
体育专题型搜索引擎：中国体育资讯网（www.sportinfo.net.cn）、中国大众体育网（www.chinasfa.net）、中国体育万维网（http：//www. sportschina. com）、中国体育信息网（http：//www. sport. gov. cn）、中国体育学术网（http：//www.tiyujie.net）、体育虚拟图书馆（http：//www.sportsvl. com）国际奥委会官方网（http：//www.olympic.org）、第29届奥林匹克运动会组织委员会网（http：//www.beijing-2008.org）、英国体育网（http：//www.sportenglang.org）、澳大利亚国家体育信息中心（http：//www.ausport.org.au）、加拿大体育信息中心的体育专业数据库SIRC（http：//www. sportquest. com）等。
游泳专业搜索引擎：国际游泳联合会网（http：//www. fina. org）、游泳信息（http：//www.swimmingworldmagazine.com）、游泳之家（英文）（http://www.swimhome.com）、美国游泳协会网站（http：//www.usaswimming.org）、运动与健身中的医学与科学网（http：//www.ms-se.com）
3.2.2利用大型综合数据库检索中国期刊网数据库（http：//www. edu. cnki. net）、万方数据资源系统（http：//www. wanfangdata. com. cn）、维普数据资源系统（http：//www. tydata. com）、超星数字图书馆（http：//www. ssreader. com）、Elsevier Science期刊全文数据库、OCLC FirstSearch数据库（http：//www. oclc. org）等。
3.2.3馆藏文献收集对现有本馆与其他相关图书馆的馆藏书目、文献数据进行汇总筛选、整理集中，提取该专项的信息资料。利用已出版的工具书，如《全国报刊资料索引》、《人大复印报刊资料》、《全国中文体育期刊篇名目录》进行回溯建立。
3.2.4电视、广播、会议等及时信息的收集电视、广播是快速传播国内外的重要新闻和有关该专项赛事、人物、成绩等动态的重要信息源。会议信息大部分是以非文献形式传递，也是人们通过其它途径难以得到的第一手资料，尤其值得专门注意的是：参观访问、实地考察法。本文研究者作为国家游泳队科研组成员曾多次参加国际重大赛事，通过参观访问实地获得到较详细、可靠、及时的信息。对用户来讲这些非文献的动态信息既具有重大的收集价值。这也是该数据库信息新颖之所在。
3.3数据的加工专项数据库的加工过程基本可以分为四个步骤。
1） 筛选。根据确定的内容范围将收集到的所有信息进行认真的审核筛选，剔除重复的、不准确的及价值不大的信息，将确定的数据录入数据库。
2） 数据标引。采用《中国机读目录格式》为数据库规范格式，采用《中国图书馆分类法》为数据库分类标准，采用《中国分类主题词表》为规范化的主题标引依据，采用ＧＢ2312-80字符集和ＩＳＯ10646字符集为规范化用字依据。数据标引是建库的基础，漏标引或误标引都会直接影响数据库的质量和用户的查全率和查准率，因此，标准化、规范化问题至关重要。
3） 数据录入。这也是不可忽视的重要环节。有了完整的数据源，进行了高质量的标引，可是，如果录入的时候错误百出，也还是前功尽弃。因此，为了确保输入数据准确无误，要制定严格的质量管理制度和选择责任心强的录入人员。
4） 数据审校。数据审校可避免标引错误，提高标引的一致性，减少数据录入中的失误，保证每一条记录的准确性，要全面、认真、细致地做好审校工作。可以采取人工审校加程序控制的双审制，确保数据库的质量。
4对建库中存在问题的几点思考
4.1专项数据库更新维护专项数据库建成后并不意味着大功告成，还要进行经常性的更新和维护，才能保持它的生命力。对于数据库建设中出现的一些错误以及由于网络信息资源的不断变化而产生的无效链接应及时进行更正，以确保特色数据库的质量，提高系统运行的可靠性、安全性、协调性和高效性。为保证数据库数据的时效性，还要及时更新和增补各种新的数据和文献，要不断收集数据在使用过程中的反馈信息，及时对数据进行替换、删除、修改和整理；要确定合理的更新周期，保持新颖性和有效性，使用户尽早获得最新信息。因此，数据维护和更新是一项常抓不懈的工作。
4.2争取上级主管部门的支持
专项数据库的建立需要投入大量的人力、物力、财力。这就需要上级部门的重视与支持。财力是关键性问题，除上级专项拨款外，还可通过科研立项获得。图书馆学科馆员也应该将它视为一项常规工作来进行。
4.3数据库的知识产权知识产权问题在数据库资源共享方面还是一个不可忽视的问题。这其中有两种情况：1) 若数据库完全是自己开发的，并且在选材或编排上有独创性，要坚决主张著作权。2) 对于在选材或编排上虽无独创性但投入了大量人力、物力、财力的数据库，也应寻求相关法律的保护。还应注意的是，当数据库本身属于受著作权法保护的作品或作品片段时，应尊重它们的在先著作权。总之，知识产权问题在整个特色数据库建设及使用中都是一个不容忽视的问题。
参考文献：
［1］ 万庐山. 论CALIS专题数据库建设的几个问题［Ｊ］.现代情报，2005，(6)：25-26，47.
［2］ 张燕.高校图书馆专题特色库资源的深度开发［Ｊ］.武汉科技学院学报，2005，18(7)：111-113.
［3］ 黄秀兰.建立西夏文献专题数据库的设想［Ｊ］.图书馆理论与实践，2004，(3)：79-81.
［4］ 何坚石，樊国萍.数字图书馆中特色数据库的建设［Ｊ］.图书馆建设，2003，(2)：33-35.
［5］ 王文英.试论图书馆特色数据库的建设［Ｊ］.现代情报，2004，(6)：45-46.
［6］ 任通顺.论高校图书馆学科特色数据库的建设［Ｊ］.现代情报，2004，(5)：182-183.
［7］ 李翠霞，尹宁园.浅谈农业专题数据库的建设［Ｊ］.安徽农业科学，2003，(4)：630-631.
［8］ 赵铨，付国英.高校图书馆专题数据库机构分析［Ｊ］.图书馆理论与实践，2004，(2)：71-72.
［9］ 严跃英.论专题数据库建设［Ｊ］.图书馆论坛，2003，(6)：627-628，638.
［10］ 凌美秀.国外数据库的技术创新点研究［Ｊ］.高校图书馆工作，2004，24(6)：36-38.
关键词：游泳；体育信息；资源整合；专题数据库
中图分类号：G80-05文献标识码：A文章编号：1007-3612(2007)12-1624-03
1游泳专项数据库建立的必要性
1.1我国体育文献数据库发展的需求在信息时代，随着数字化信息集合和用户个性化需求的发展，迫切需要建设一批有规模、有特色、有权威的专题数据库，这可将国内外的研究文献汇集起来，为从事该项研究提供文献参考与信息保障。目前我国体育界已建立的体育专业数据库有国家体育总局体育信息研究所的《中国体育文献数据库》和北京体育大学图书馆《中国体育报刊数据库》等，但体育运动各单项信息数据库尚未建立。而建立游泳专项数据库是对体育专业数据库的补充与深化，因此，建立游泳专项数据库势在必行。
2000年悉尼奥运会后，国家体育总局提出了“119工程"，“119工程"的启动已在2004年奥运会收到了4金的效果。游泳运动要在2008年奥运会力求新的突破，建立游泳专项信息数据库，提供一站式的信息服务，充分满足项目组科研工作的情报需求，能够及时有效地为“119工程"提供文献信息服务，促进体育竞技、科研和训练水平的发展。
1.2图书馆参与信息服务的需求体育院校图书馆在满足一般读者需求的同时还需满足特定学科、特定用户的信息需求。因为体育院校是集教学与科研为一体的学术性单位，它除教学之外还承担着大量的科研项目，因此体育院校中就拥有一大批有着特定的、个性化信息需求的用户。他们需要图书馆提供目的明确、有针对性的信息服务，以直接帮助他们解决问题。这些用户对信息的全面性、准确性、及时性要求很高，所以体育院校图书馆的情报服务部门应利用各类型信息资源、信息技术和数据库技术，从信息流中筛选出用户所需的知识和信息，建立专题数据库，提供从知识捕获、析取、重组、创新、集成到应用的全程一体化服务。
随着图书馆馆藏和读者需求的改变，图书馆的服务模式也必然会发生变化。图书馆应充分利用和发掘本馆的乃至全世界的信息资源来为读者提供高质量的信息服务，由原来的被动服务变为主动服务，由提供式服务变为参与式服务。专项数据库不仅能快速为该学科研究提供准确、全面、有效的重要信息，而且也将图书馆信息服务引向一个以专项数据库为服务内容的深层阶段，使图书馆能为该学科提供深层次权威的最新研究成果、研究水平及研究动态等相关信息。这是图书馆信息资源系统发挥最大价值的关键环节。
2游泳专项数据库建设的特点
2.1以集成化管理为手段整合信息资源的数据库信息资源的分散分布和由此产生的相互隔离状况，是制约信息用户有效地利用信息资源的基本因素。为避免这一状况，该数据库将在内容上具有相关性的异构资源用适用技术与方法进行集成化的管理，使它们成为一个相互保持动态联系的有机整体。游泳专项数据库以保持知识体系的完整性、关联性为宗旨，对现有信息资源进行资源整合，从而为信息用户提供一个集成化的信息资源利用环境，用户通过一次性检索操作即可获得包括原始文献、二次文献、事实型信息在内的全部相关信息，这也是该数据库的技术创新点。进行资源整合后的数据库检索体系更具有易用性，也更加人性化。
2.2突出专业特色及适当的协调专项数据库收录涉及的信息不但要有游泳运动，还要收录与其相关学科及高科技在体育领域运用的信息数据。在实际操作中，要注意收录学科专业最新动态、前沿发展的相关信息，不求全，只求在专项的信息搜集中有独到之处。信息含量较高的专题数据库才能得到用户的青睐，并取得较好的社会效益和经济效益，进而在网络信息资源中占一席之地。因此，必须建立突出“专、全、新、特、精”特色的数据库。
为了充分发挥专项数据库特有的信息优势，避免内容贫乏或重复，专项数据库建设必须协调管理，分工协作，联合建库。目前，我国已建立了中文体育书目数据库、中文体育报刊数据库和全国体育院校（系）硕（博）士学位论文数据库等等。为充分利用已开发的数据库资源，有必要成立中国体育数据库发展协调中心，实现各专项数据库建设的宏观规划、控制和业务、技术指导；合理划分数据库类型、等级和评估标准。消除各自为政、各建其库的弊端。对体育项目奥运攻关重点专项数据库的建设，应给予政策扶持和相应的经费、人力和技术保障，并对建库论证、建库设计、建库步骤、建库标准制定以及数据收集、文献标引、著录、数据录入实行质量控制和指导，以树立此类数据库的品牌形象，使之在信息服务市场竞争中立于不败之地。
2.3信息数据的全面与系统性专项数据库应该围绕该项运动为基本点，用科学的手段收集、析取各类型文献中的相关信息，并向用户提供全面、系统、专深、准确的信息资源，以满足用户个性化的需求。专项数据库弥补了书目、文摘数据库和全文数据库的不足，内容既广又深，提供了学科最新研究成果、研究水平及研究动态等信息，使用户获得第一手资料，从而把握研究方向，创造新的研究成果。
专项数据库信息来源主要包括图书、报刊等纸介文献以及光盘、网络信息等数字资源及视听资料。数字资源是专项数据库建立的主要信息来源，在现代网络通讯技术的支持下，检索所需的文献信息，能满足对信息获取的多样化、动态性和及时性的需求。纸介文献必须与数字资源合理并用，才有助于专项数据库的建立。
2.4数据的规范化、标准化与质量控制为了保证数据库的质量和实现网络信息的检索，必须坚持数据加工处理标准化、描述语言和标引语言规范化，对数据进行系统化、逻辑化组织，使之具有系统性、权威性和及时性。只有这样，才能向用户提供高质量的数据信息，才能真正实现信息资源共享。
数据信息的质量控制必须参照“中国高等教育文献保障系统（CALIS）”原则标准规范建立。首先，对建库人员素质有较高的要求，建库人员应具备一定的该专项专业知识、图书情报知识、外语水平和应用计算机能力；其次，专项数据库建立应向规模化、精品化方向发展。参与网上信息服务竞争，数据质量是其生命线。只有高质量的专项数据库产品，才能赢得用户，才能使资源共享成为可能，才能在竞争中取胜。另外，必须从优势项目学科中选择有学术价值的相关信息资源构建专题数据库，并及时提供一定深度的专项信息服务，才能使参考咨询工作不断产生新的亮点。
2.5软硬件的配置建库软件系统的选择，应能适应脱机检索、光盘检索、联机检索和网络检索，并可直接获取一次文献。本数据库采用了江苏汇文软件有限公司为软件支持，该软件对文本、数字格式文档和图像、声音等多媒体资料提供强大的数据库管理和检索功能。硬件配置需服务器、磁盘陈列、计算机、扫描仪及相关网络设备。
3专项数据库的基本框架和数据内容
3.1专项数据库子库的确定在建立专项数据库的过程中，根据文献结构不同将其分为3个子库。
1） 全文库。全文数据库是数据库的发展方向，应集中力量建立报刊论文、数字化图书、学位论文、会议论文的全文库，以收集中外文科技期刊论文全文为信息源主体，建成该项目国内外重要学术期刊论文全文库。
2） 文献题录文摘库。收集国内外图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文的题录与文摘作为信息源，为建立和完善一次文献信息作保障。
3） 多媒体库。光盘、音像等视听资料为信息源主体而构建特色视听信息数据库。
3.2信息收集方法与途径世界上最大的计算机互联网即国际互联网，正在成为全球瞩目的焦点，它连接了全球不计其数的网络与电脑，是世界上容量最大、节点最多、信息最丰富、技术最先进的信息传输网络系统。可以相信，随着社会信息化的发展，互联网的发展将给各行各业带来新的观念，新的动态，从而帮助人们在所从事的领域里保持信息最领先的状态，为各行业的发展带来新的机遇。
网络信息资源收集是以网为源，把从网络上获取的专业信息进行收集、加工、整理。使网上无序的信息有序化、繁杂的信息专业化，分散的信息集中化。以下是多年从事该项信息服务的经验，介绍一下收集方法与途径。
3.2.1利用搜索引擎检索通用型搜索引擎：Yahoo、Google、Baidu、Lycos、Excoite、AltaVista、Sina、Sohu、Goyoyo、Infoseek、Webcrawler、Opentext、Search等。
体育专题型搜索引擎：中国体育资讯网（www.sportinfo.net.cn）、中国大众体育网（www.chinasfa.net）、中国体育万维网（http：//www. sportschina. com）、中国体育信息网（http：//www. sport. gov. cn）、中国体育学术网（http：//www.tiyujie.net）、体育虚拟图书馆（http：//www.sportsvl. com）国际奥委会官方网（http：//www.olympic.org）、第29届奥林匹克运动会组织委员会网（http：//www.beijing-2008.org）、英国体育网（http：//www.sportenglang.org）、澳大利亚国家体育信息中心（http：//www.ausport.org.au）、加拿大体育信息中心的体育专业数据库SIRC（http：//www. sportquest. com）等。
游泳专业搜索引擎：国际游泳联合会网（http：//www. fina. org）、游泳信息（http：//www.swimmingworldmagazine.com）、游泳之家（英文）（http://www.swimhome.com）、美国游泳协会网站（http：//www.usaswimming.org）、运动与健身中的医学与科学网（http：//www.ms-se.com）
3.2.2利用大型综合数据库检索中国期刊网数据库（http：//www. edu. cnki. net）、万方数据资源系统（http：//www. wanfangdata. com. cn）、维普数据资源系统（http：//www. tydata. com）、超星数字图书馆（http：//www. ssreader. com）、Elsevier Science期刊全文数据库、OCLC FirstSearch数据库（http：//www. oclc. org）等。
3.2.3馆藏文献收集对现有本馆与其他相关图书馆的馆藏书目、文献数据进行汇总筛选、整理集中，提取该专项的信息资料。利用已出版的工具书，如《全国报刊资料索引》、《人大复印报刊资料》、《全国中文体育期刊篇名目录》进行回溯建立。
3.2.4电视、广播、会议等及时信息的收集电视、广播是快速传播国内外的重要新闻和有关该专项赛事、人物、成绩等动态的重要信息源。会议信息大部分是以非文献形式传递，也是人们通过其它途径难以得到的第一手资料，尤其值得专门注意的是：参观访问、实地考察法。本文研究者作为国家游泳队科研组成员曾多次参加国际重大赛事，通过参观访问实地获得到较详细、可靠、及时的信息。对用户来讲这些非文献的动态信息既具有重大的收集价值。这也是该数据库信息新颖之所在。
3.3数据的加工专项数据库的加工过程基本可以分为四个步骤。
1） 筛选。根据确定的内容范围将收集到的所有信息进行认真的审核筛选，剔除重复的、不准确的及价值不大的信息，将确定的数据录入数据库。
2） 数据标引。采用《中国机读目录格式》为数据库规范格式，采用《中国图书馆分类法》为数据库分类标准，采用《中国分类主题词表》为规范化的主题标引依据，采用ＧＢ2312-80字符集和ＩＳＯ10646字符集为规范化用字依据。数据标引是建库的基础，漏标引或误标引都会直接影响数据库的质量和用户的查全率和查准率，因此，标准化、规范化问题至关重要。
3） 数据录入。这也是不可忽视的重要环节。有了完整的数据源，进行了高质量的标引，可是，如果录入的时候错误百出，也还是前功尽弃。因此，为了确保输入数据准确无误，要制定严格的质量管理制度和选择责任心强的录入人员。
4） 数据审校。数据审校可避免标引错误，提高标引的一致性，减少数据录入中的失误，保证每一条记录的准确性，要全面、认真、细致地做好审校工作。可以采取人工审校加程序控制的双审制，确保数据库的质量。
4对建库中存在问题的几点思考
4.1专项数据库更新维护专项数据库建成后并不意味着大功告成，还要进行经常性的更新和维护，才能保持它的生命力。对于数据库建设中出现的一些错误以及由于网络信息资源的不断变化而产生的无效链接应及时进行更正，以确保特色数据库的质量，提高系统运行的可靠性、安全性、协调性和高效性。为保证数据库数据的时效性，还要及时更新和增补各种新的数据和文献，要不断收集数据在使用过程中的反馈信息，及时对数据进行替换、删除、修改和整理；要确定合理的更新周期，保持新颖性和有效性，使用户尽早获得最新信息。因此，数据维护和更新是一项常抓不懈的工作。
4.2争取上级主管部门的支持
专项数据库的建立需要投入大量的人力、物力、财力。这就需要上级部门的重视与支持。财力是关键性问题，除上级专项拨款外，还可通过科研立项获得。图书馆学科馆员也应该将它视为一项常规工作来进行。
4.3数据库的知识产权知识产权问题在数据库资源共享方面还是一个不可忽视的问题。这其中有两种情况：1) 若数据库完全是自己开发的，并且在选材或编排上有独创性，要坚决主张著作权。2) 对于在选材或编排上虽无独创性但投入了大量人力、物力、财力的数据库，也应寻求相关法律的保护。还应注意的是，当数据库本身属于受著作权法保护的作品或作品片段时，应尊重它们的在先著作权。总之，知识产权问题在整个特色数据库建设及使用中都是一个不容忽视的问题。
参考文献：
［1］ 万庐山. 论CALIS专题数据库建设的几个问题［Ｊ］.现代情报，2005，(6)：25-26，47.
［2］ 张燕.高校图书馆专题特色库资源的深度开发［Ｊ］.武汉科技学院学报，2005，18(7)：111-113.
［3］ 黄秀兰.建立西夏文献专题数据库的设想［Ｊ］.图书馆理论与实践，2004，(3)：79-81.
［4］ 何坚石，樊国萍.数字图书馆中特色数据库的建设［Ｊ］.图书馆建设，2003，(2)：33-35.
［5］ 王文英.试论图书馆特色数据库的建设［Ｊ］.现代情报，2004，(6)：45-46.
［6］ 任通顺.论高校图书馆学科特色数据库的建设［Ｊ］.现代情报，2004，(5)：182-183.
［7］ 李翠霞，尹宁园.浅谈农业专题数据库的建设［Ｊ］.安徽农业科学，2003，(4)：630-631.
［8］ 赵铨，付国英.高校图书馆专题数据库机构分析［Ｊ］.图书馆理论与实践，2004，(2)：71-72.
［9］ 严跃英.论专题数据库建设［Ｊ］.图书馆论坛，2003，(6)：627-628，638.
［10］ 凌美秀.国外数据库的技术创新点研究［Ｊ］.高校图书馆工作，2004，24(6)：36-38.