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随着网吧行业的发展,现代管理制度逐渐被引入到网吧的日常管理中来。绩效考核作为网吧老板管理员工的一种必要手段也在被业内所认知,但从目前的发展状况来看,效果却并不如人意,问题究竟出在哪里呢?
在笔者走访的一家网吧中,发现该网吧虽然实行了绩效考核,但没有考核沟通环节,不仅没有绩效反馈面谈程序,平时网吧老板与员工之间也很少就绩效问题进行沟通。因此,网吧的绩效考核运行就成了这个样子:老板下达目标,员工接受目标,平时店长和员工各干各的,到考核时店长打打分交给网吧老板,考核就万事大吉了。绩效考核成了走形式,做样子,成了可有可无的鸡肋。
走访的网吧多了,发现这是一个较普遍的现象。许多人认为考核是绩效管理的核心。绩效沟通可有可无,于是就淡化甚至取消了沟通。这绝对是本末倒置的做法。考核的结果无论好坏,都已成为过去式,但目标结果完成好坏的原因不能及时总结,员工的不足劣势不能及时改正,上下级间的信息不能及时反馈,因此,考核就不能起到激励员工、发展未来目的。绩效管理仅仅成了给员工打分的工具,长此以往,员工对考核失去信心,绩效管理就会逐渐成为中看不中用的摆设。
事实上,目标设定和绩效沟通才是绩效考核真正的核心,目标设定好了,绩效沟通有成效,完成绩效结果是水到渠成的事情。一个绩效管理的过程,就是一个绩效沟通的过程。对网吧老板来说,绩效沟通有助于及时了解员工工作状况,针对员工问题进行相应的辅导支持。对员工来讲,能及时得到自己工作反馈信息和店长帮助,不断改进不足。通过绩效沟通,使管理者与被管理者能够真诚合作,形成绩效伙伴关系,管理者的工作会更轻松,被管理者绩效会大幅度提高,绩效管理就成了很简单的事情。同时,绩效沟通也是一个发现人才,辨别人才的过程。
缺乏绩效沟通的原因
绩效沟通既然如此重要,为什么没有得到有效推行呢?通过调查发现,主要是网吧店长和员工两方面造成的。网吧店长缺乏沟通的原因主要有三种:缺乏沟通意识、缺乏沟通能力、缺乏沟通态度,而员工则存在着对绩效沟通的恐惧。
缺乏沟通意识:许多店长习惯了传统的报表和“纸上”考核,不清楚还要面对面与员工探讨绩效问题,而且很多网吧也没有相应制度要求店长和员工沟通,所以不沟通也就很自然了。店长辅导者角色的缺乏和制度缺失导致了这个情况。
缺乏沟通能力:许多店长知道要沟通,但缺乏相应能力和技巧,导致沟通达不到效果,甚至更糟,导致了店长对沟通发怵。如很多店长说话过于笼统,不着边际,让员工听不懂;许多店长不注意技巧,光批评不表扬,让人很难信服等。
缺乏沟通态度:许多店长对沟通持反对态度,认为沟通会把自己暴露在下属面前,这样可能会削弱其权威。再者,如果沟通讨论绩效,容易引起双方关系紧张甚至争吵,让店长颜面扫地,这是店长不愿看到的。还有就是很多店长感觉沟通太麻烦,浪费时间。所有这些导致店长对沟通不是很积极。
对于员工而言,很多人认为绩效考核是跟他们作对,扣工资。而考核沟通,则使员工工作中的一些弱点和不足就被暴露出来,员工本身就不安和恐惧,再加上很多店长在沟通中处理问题不当,就更会引起员工的抵触和不满情绪。
四阶段绩效沟通法
要想让绩效沟通顺利进行,必须进行几方面的准备,首先通过培训、宣传,让店长和员工们认识到绩效沟通的重要性和好处。同时,让大家学会绩效沟通的方法。然后从制度上建立系统的沟通制度,让员工尤其是店长有责任有义务进行沟通。这样,员工对沟通的态度也会发生显著变化,从原来的抵触到愿意沟通了。
绩效沟通主要体现在四个方面:目标制定沟通、绩效实施沟通、绩效反馈沟通、绩效改进沟通。四个方面相互配合,层层递进,共同构成了网吧的沟通系统。
目标制定沟通
沟通时间:在员工绩效目标制定时进行沟通。
沟通方式:主要采取双方面谈交流沟通的方式进行。
沟通内容:包括三个方面,即绩效目标本身、绩效实施措施、目标所需支持。
目标本身:目标一定是经过双方交流沟通确定的。在这个过程中,需要店长向员工明确说明:网吧的整体目标是什么?为了完成这样的整体目标,员工的目标是什么?为了达到这样的目标,对员工的期望是什么?对员工的工作应当制定什么样的标准?检查的方法和措施是什么?完成目标后有什么奖惩措施等。通过对目标的交流,员工对自身目标就有一个全面的了解。在执行目标的过程中就会心中有数。不会发生只埋头干活,不抬头看路的情况。
绩效实施措施:目标应该采取什么样的措施和手段完成,哪些是关键环节或过程,应该如何应对等,这是双方交流的重要内容。因为不同的实现手段导致的结果会很不一样。通过对实施措施的交流,可以有效地防止员工的短视甚至是有害的行为,也便于店长今后的监督和指导。
目标所需支持:完成目标需要什么样的支持条件,需要什么样的资源,需要网吧老板或者店长提供什么样的帮助,这都需要在目标沟通中确定,这样店长可以提早做好相应准备,调动相关资源,保证员工全力以赴的完成任务。
通过目标制定的沟通,防止了店长硬派任务员工被动接受的情况,员工对自己确定的目标的认可度就会大大提升。通过实施措施和资源的保证,让员工能够感受到店长的全力支持,他就会完成目标充满信心,斗志昂扬地投入工作。
同时,通过目标制定沟通,店长对人才也能有效鉴别,如果员工对目标完成措施手段条件分析的头头是道,对完成目标的各项要素了如指掌,这样的人就有可能是网吧的可塑之材。反之,如果员工对目标如何实现说不上一二三四来,而到时目标完成很好,这人十有八九是撞了大运,这反过来又为店长评估提供了依据。
目标执行的沟通
沟通时间:在目标执行、实施过程中进行例行和随机的沟通。
沟通方式:包括例会、正式交流、非正式交流、例行检查等。
沟通内容:主要是员工关键节点沟通、员工问题沟通和目标实现手段沟通三个方面。
员工关键节点沟通:通过对先前绩效实施措施的说明,店长就会对员工的目标完成实施手段有一定的了解。对于哪些是决定目标完成的关键节点、关键路径店长也会心中有数,在关键环节,店长就需要适时的监督沟通,看看员工完成的结果怎样,进度怎样。不在关键节点沟通,如果员工隐瞒进度或问题,就有可能严重影响目标完成,到时店长再急急火火补救,恐怕已是船到江心补漏迟。这样不仅员工个人目标完不成,还有可能会影响整个店面的目标实现。
员工问题沟通:店长布置完任务,并不是要撒手不管,当甩手掌柜去,店 长还是要为下属的绩效完成情况负责。当下属在目标完成过程中出现问题、困难,半路卡壳时,这时店长该出手时就出手,帮助下属分析原因,解决困难和问题。让下属相信店长是他的坚强后盾,这样下属就会心存感激。
目标实现手段沟通:店长要对员工实施目标的手段进行监督,防止员工为达目的不择手段,采取了短视、饮鸩止渴甚至是危害网吧长远利益的行为。如果出现这种情况,店长就需要及早制止。对于员工好的方法措施也要及时表扬推广。
绩效反馈沟通
沟通时间:在店长对员工的绩效评估打分结束后进行。
沟通内容:本次评估结果说明:员工完成或未完成目标原因分析;下一阶段目标交流。
本次评估结果说明:店长要把本次评估的结果向员工说明,同时把打分的结果、依据和相关证明资料向员工展示,让员工感到店长的评估是有理有据的。同时,店长要听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据。这样双方对照,并根据实际情况对评估结果进行适当的修正。这样的评估结果就会更有说服力。
员工完成或未完成目标原因分析:对于未完成目标而言需要店长和员工共同分析原因,看看是外因还是内因所致。如果是外因,是因为客观环境变化还是网吧内部流程、制度有问题导致。如果是内因,要分析是员工的知识能力不足、经验不够还是态度欠缺。如果是态度欠缺,还需要仔细分析,到底是什么原因导致,是网吧激励措施不好、内部管理有问题,还是员工自身态度有问题。对这些问题,都需要穷根究底,找出背后真正的原因,并采取相应的解决措施。如果是员工知识能力不足,就需要安排相应的培训辅导;如果是经验不够,就需要多安排锻炼机会。如果是员工自身态度问题导致完不成任务,就需要进行批评教育,必要的进行惩罚甚至辞退。
对于完成目标也要进行分析,员工是如何完成目标的。是个人努力所致还是外部环境有利,如果是外部环境有利,如市场需求激增因素,使员工不费吹灰之力就完成了目标,还要分析这种有利因素是暂时的还是长久的,网吧是否需要修改应对措施等。如果是个人努力,也需要仔细交流,员工采取了什么样的方法措施,有没有经验可以吸收借鉴。可不可以推而广之等。
下一阶段目标交流:绩效面谈不仅仅是谈过去,更重要的谈未来发展。绩效管理是一个往复循环的过程,一个考核周期的结束,往往是下一阶段的开始。因此,对未来目标的确定就成了本次沟通的重要组成部分。双方对下一阶段目标要达成一致,对实现目标所采取的措施和相应的支持条件也要形成共同意见。
通过绩效反馈沟通,了解哪些人在困难面前灵活机智,高质高效的完成任务?哪些人在挫折前面自怨自艾,一蹶不振等,这样就更深一步了解员工。
沟通方式可采用“三明治”对话的方式,由于本阶段对员工的绩效进行直接评价,有可能引起员工紧张甚至冲突,为了让沟通顺利进行,采取合适的沟通方式是必要的。目前国际上主要“三明治”沟通法。众所周知,三明治需要在底层放一层面包,中间加一层馅儿,上面再加一层面包,这样才能好看、有效。绩效反馈沟通也是如此,对话第一层先要充分肯定对方的成绩,第二层再说哪些地方还需要改进,第三层再鼓励对方继续努力,这样的沟通才能积极有效。否则,一上来就批评,容易造成员工逆反,其后果就是:“把馅儿露出来糊自己一手,弄得很狼狈”。
绩效改进沟通
沟通方式:例会、正式或非正式交流、例行检查、文件汇报等。
沟通时间:贯穿于目标完成的全过程。
沟通内容:侧重员工的绩效政进情况。
员工绩效改进沟通:对反馈面谈中员工自身欠缺的因素,或者是不适当的目标完成方式,在绩效改进过程中,店长要进行跟进监督,看看情况是否得到了落实,是否采取措施予以纠正,并创造性的提高。在一定的时间节点,对员工改进的情况进行评估,让员工看到自己还存在的差距和不足。有店长锐利的眼睛在后面,员工就会对自己的不足之处很快改进。如果员工把店长建议当作耳旁风,同样的错误一犯再犯,这样的人才就属于该淘汰之列。
绩效改进沟通常常不会单独进行,它与绩效实施沟通相互穿插,并贯穿于目标完成的全过程。在绩效实施沟通中,既对本阶段目标执行情况进行沟通,又会对上一阶段绩效改进情况进行沟通。这样员工绩效改进就更有利于目标的执行。
以上四个阶段的绩效沟通是循序渐进,缺一不可的。员工目标制定的好,执行的好,改进的好,完成绩效目标就是自然而然的事情。绩效结果也就不会出乎意料,因为在平时的沟通中,员工们已就自己的业绩情况和店长达成共识,考核只是对平时沟通的复核和总结而已。人才的优劣也会明显区别出来。通过动态、持续的沟通,店长与员工的关系就会更加融洽,员工的绩效逐步提升,整个团队绩效也会水涨船高,网吧的整体绩效向更好的方向发展。这样,员工、店长和网吧老板就会实现共赢,绩效管理就真正成了网吧绩效的促进器,推动网吧不断前进。
在笔者走访的一家网吧中,发现该网吧虽然实行了绩效考核,但没有考核沟通环节,不仅没有绩效反馈面谈程序,平时网吧老板与员工之间也很少就绩效问题进行沟通。因此,网吧的绩效考核运行就成了这个样子:老板下达目标,员工接受目标,平时店长和员工各干各的,到考核时店长打打分交给网吧老板,考核就万事大吉了。绩效考核成了走形式,做样子,成了可有可无的鸡肋。
走访的网吧多了,发现这是一个较普遍的现象。许多人认为考核是绩效管理的核心。绩效沟通可有可无,于是就淡化甚至取消了沟通。这绝对是本末倒置的做法。考核的结果无论好坏,都已成为过去式,但目标结果完成好坏的原因不能及时总结,员工的不足劣势不能及时改正,上下级间的信息不能及时反馈,因此,考核就不能起到激励员工、发展未来目的。绩效管理仅仅成了给员工打分的工具,长此以往,员工对考核失去信心,绩效管理就会逐渐成为中看不中用的摆设。
事实上,目标设定和绩效沟通才是绩效考核真正的核心,目标设定好了,绩效沟通有成效,完成绩效结果是水到渠成的事情。一个绩效管理的过程,就是一个绩效沟通的过程。对网吧老板来说,绩效沟通有助于及时了解员工工作状况,针对员工问题进行相应的辅导支持。对员工来讲,能及时得到自己工作反馈信息和店长帮助,不断改进不足。通过绩效沟通,使管理者与被管理者能够真诚合作,形成绩效伙伴关系,管理者的工作会更轻松,被管理者绩效会大幅度提高,绩效管理就成了很简单的事情。同时,绩效沟通也是一个发现人才,辨别人才的过程。
缺乏绩效沟通的原因
绩效沟通既然如此重要,为什么没有得到有效推行呢?通过调查发现,主要是网吧店长和员工两方面造成的。网吧店长缺乏沟通的原因主要有三种:缺乏沟通意识、缺乏沟通能力、缺乏沟通态度,而员工则存在着对绩效沟通的恐惧。
缺乏沟通意识:许多店长习惯了传统的报表和“纸上”考核,不清楚还要面对面与员工探讨绩效问题,而且很多网吧也没有相应制度要求店长和员工沟通,所以不沟通也就很自然了。店长辅导者角色的缺乏和制度缺失导致了这个情况。
缺乏沟通能力:许多店长知道要沟通,但缺乏相应能力和技巧,导致沟通达不到效果,甚至更糟,导致了店长对沟通发怵。如很多店长说话过于笼统,不着边际,让员工听不懂;许多店长不注意技巧,光批评不表扬,让人很难信服等。
缺乏沟通态度:许多店长对沟通持反对态度,认为沟通会把自己暴露在下属面前,这样可能会削弱其权威。再者,如果沟通讨论绩效,容易引起双方关系紧张甚至争吵,让店长颜面扫地,这是店长不愿看到的。还有就是很多店长感觉沟通太麻烦,浪费时间。所有这些导致店长对沟通不是很积极。
对于员工而言,很多人认为绩效考核是跟他们作对,扣工资。而考核沟通,则使员工工作中的一些弱点和不足就被暴露出来,员工本身就不安和恐惧,再加上很多店长在沟通中处理问题不当,就更会引起员工的抵触和不满情绪。
四阶段绩效沟通法
要想让绩效沟通顺利进行,必须进行几方面的准备,首先通过培训、宣传,让店长和员工们认识到绩效沟通的重要性和好处。同时,让大家学会绩效沟通的方法。然后从制度上建立系统的沟通制度,让员工尤其是店长有责任有义务进行沟通。这样,员工对沟通的态度也会发生显著变化,从原来的抵触到愿意沟通了。
绩效沟通主要体现在四个方面:目标制定沟通、绩效实施沟通、绩效反馈沟通、绩效改进沟通。四个方面相互配合,层层递进,共同构成了网吧的沟通系统。
目标制定沟通
沟通时间:在员工绩效目标制定时进行沟通。
沟通方式:主要采取双方面谈交流沟通的方式进行。
沟通内容:包括三个方面,即绩效目标本身、绩效实施措施、目标所需支持。
目标本身:目标一定是经过双方交流沟通确定的。在这个过程中,需要店长向员工明确说明:网吧的整体目标是什么?为了完成这样的整体目标,员工的目标是什么?为了达到这样的目标,对员工的期望是什么?对员工的工作应当制定什么样的标准?检查的方法和措施是什么?完成目标后有什么奖惩措施等。通过对目标的交流,员工对自身目标就有一个全面的了解。在执行目标的过程中就会心中有数。不会发生只埋头干活,不抬头看路的情况。
绩效实施措施:目标应该采取什么样的措施和手段完成,哪些是关键环节或过程,应该如何应对等,这是双方交流的重要内容。因为不同的实现手段导致的结果会很不一样。通过对实施措施的交流,可以有效地防止员工的短视甚至是有害的行为,也便于店长今后的监督和指导。
目标所需支持:完成目标需要什么样的支持条件,需要什么样的资源,需要网吧老板或者店长提供什么样的帮助,这都需要在目标沟通中确定,这样店长可以提早做好相应准备,调动相关资源,保证员工全力以赴的完成任务。
通过目标制定的沟通,防止了店长硬派任务员工被动接受的情况,员工对自己确定的目标的认可度就会大大提升。通过实施措施和资源的保证,让员工能够感受到店长的全力支持,他就会完成目标充满信心,斗志昂扬地投入工作。
同时,通过目标制定沟通,店长对人才也能有效鉴别,如果员工对目标完成措施手段条件分析的头头是道,对完成目标的各项要素了如指掌,这样的人就有可能是网吧的可塑之材。反之,如果员工对目标如何实现说不上一二三四来,而到时目标完成很好,这人十有八九是撞了大运,这反过来又为店长评估提供了依据。
目标执行的沟通
沟通时间:在目标执行、实施过程中进行例行和随机的沟通。
沟通方式:包括例会、正式交流、非正式交流、例行检查等。
沟通内容:主要是员工关键节点沟通、员工问题沟通和目标实现手段沟通三个方面。
员工关键节点沟通:通过对先前绩效实施措施的说明,店长就会对员工的目标完成实施手段有一定的了解。对于哪些是决定目标完成的关键节点、关键路径店长也会心中有数,在关键环节,店长就需要适时的监督沟通,看看员工完成的结果怎样,进度怎样。不在关键节点沟通,如果员工隐瞒进度或问题,就有可能严重影响目标完成,到时店长再急急火火补救,恐怕已是船到江心补漏迟。这样不仅员工个人目标完不成,还有可能会影响整个店面的目标实现。
员工问题沟通:店长布置完任务,并不是要撒手不管,当甩手掌柜去,店 长还是要为下属的绩效完成情况负责。当下属在目标完成过程中出现问题、困难,半路卡壳时,这时店长该出手时就出手,帮助下属分析原因,解决困难和问题。让下属相信店长是他的坚强后盾,这样下属就会心存感激。
目标实现手段沟通:店长要对员工实施目标的手段进行监督,防止员工为达目的不择手段,采取了短视、饮鸩止渴甚至是危害网吧长远利益的行为。如果出现这种情况,店长就需要及早制止。对于员工好的方法措施也要及时表扬推广。
绩效反馈沟通
沟通时间:在店长对员工的绩效评估打分结束后进行。
沟通内容:本次评估结果说明:员工完成或未完成目标原因分析;下一阶段目标交流。
本次评估结果说明:店长要把本次评估的结果向员工说明,同时把打分的结果、依据和相关证明资料向员工展示,让员工感到店长的评估是有理有据的。同时,店长要听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据。这样双方对照,并根据实际情况对评估结果进行适当的修正。这样的评估结果就会更有说服力。
员工完成或未完成目标原因分析:对于未完成目标而言需要店长和员工共同分析原因,看看是外因还是内因所致。如果是外因,是因为客观环境变化还是网吧内部流程、制度有问题导致。如果是内因,要分析是员工的知识能力不足、经验不够还是态度欠缺。如果是态度欠缺,还需要仔细分析,到底是什么原因导致,是网吧激励措施不好、内部管理有问题,还是员工自身态度有问题。对这些问题,都需要穷根究底,找出背后真正的原因,并采取相应的解决措施。如果是员工知识能力不足,就需要安排相应的培训辅导;如果是经验不够,就需要多安排锻炼机会。如果是员工自身态度问题导致完不成任务,就需要进行批评教育,必要的进行惩罚甚至辞退。
对于完成目标也要进行分析,员工是如何完成目标的。是个人努力所致还是外部环境有利,如果是外部环境有利,如市场需求激增因素,使员工不费吹灰之力就完成了目标,还要分析这种有利因素是暂时的还是长久的,网吧是否需要修改应对措施等。如果是个人努力,也需要仔细交流,员工采取了什么样的方法措施,有没有经验可以吸收借鉴。可不可以推而广之等。
下一阶段目标交流:绩效面谈不仅仅是谈过去,更重要的谈未来发展。绩效管理是一个往复循环的过程,一个考核周期的结束,往往是下一阶段的开始。因此,对未来目标的确定就成了本次沟通的重要组成部分。双方对下一阶段目标要达成一致,对实现目标所采取的措施和相应的支持条件也要形成共同意见。
通过绩效反馈沟通,了解哪些人在困难面前灵活机智,高质高效的完成任务?哪些人在挫折前面自怨自艾,一蹶不振等,这样就更深一步了解员工。
沟通方式可采用“三明治”对话的方式,由于本阶段对员工的绩效进行直接评价,有可能引起员工紧张甚至冲突,为了让沟通顺利进行,采取合适的沟通方式是必要的。目前国际上主要“三明治”沟通法。众所周知,三明治需要在底层放一层面包,中间加一层馅儿,上面再加一层面包,这样才能好看、有效。绩效反馈沟通也是如此,对话第一层先要充分肯定对方的成绩,第二层再说哪些地方还需要改进,第三层再鼓励对方继续努力,这样的沟通才能积极有效。否则,一上来就批评,容易造成员工逆反,其后果就是:“把馅儿露出来糊自己一手,弄得很狼狈”。
绩效改进沟通
沟通方式:例会、正式或非正式交流、例行检查、文件汇报等。
沟通时间:贯穿于目标完成的全过程。
沟通内容:侧重员工的绩效政进情况。
员工绩效改进沟通:对反馈面谈中员工自身欠缺的因素,或者是不适当的目标完成方式,在绩效改进过程中,店长要进行跟进监督,看看情况是否得到了落实,是否采取措施予以纠正,并创造性的提高。在一定的时间节点,对员工改进的情况进行评估,让员工看到自己还存在的差距和不足。有店长锐利的眼睛在后面,员工就会对自己的不足之处很快改进。如果员工把店长建议当作耳旁风,同样的错误一犯再犯,这样的人才就属于该淘汰之列。
绩效改进沟通常常不会单独进行,它与绩效实施沟通相互穿插,并贯穿于目标完成的全过程。在绩效实施沟通中,既对本阶段目标执行情况进行沟通,又会对上一阶段绩效改进情况进行沟通。这样员工绩效改进就更有利于目标的执行。
以上四个阶段的绩效沟通是循序渐进,缺一不可的。员工目标制定的好,执行的好,改进的好,完成绩效目标就是自然而然的事情。绩效结果也就不会出乎意料,因为在平时的沟通中,员工们已就自己的业绩情况和店长达成共识,考核只是对平时沟通的复核和总结而已。人才的优劣也会明显区别出来。通过动态、持续的沟通,店长与员工的关系就会更加融洽,员工的绩效逐步提升,整个团队绩效也会水涨船高,网吧的整体绩效向更好的方向发展。这样,员工、店长和网吧老板就会实现共赢,绩效管理就真正成了网吧绩效的促进器,推动网吧不断前进。