IT企业财务管理制度的构建路径

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  摘 要:随着国际先进计算机高新技术和信息化科技的不断发展,IT电子信息行业也在我国的经济市场中成长起来。为了促进IT电子信息行业继续健康、有秩发展,从内部实现IT企业财务管理制度的构建,优化IT企业结构并实现资源优化配置,应当加强IT企业财务管理工作,为企业创造更多的经济收益。
  关键词:IT信息产业财务管理工作;传感通信计算机技术;风险投资
  IT信息产业财务管理工作具有其自身的特殊性,表现为如果IT企业的固定成本运营成效很好,则每一个单位新增的生产产品对总成本的增量可以不予计算。本世纪信息产业相关成果的额开发与应用为经济发展、技术研究、生产革新提供了便利和多种可能性,其节能便捷、高效智能的运作模式为其他行业的发展提供了动力和保证,而IT企业的财务管理工作将进一步加强IT信息产业的有序良性发展,帮助IT企业创造更多的经济收益。
  一、电子产品信息情况
  IT是英文单词“INFORMATION TECHNOLOGY”的首字母缩写,意思为“信息技术”,从字面词汇上可以解释为“与信息相关联的科学技术”,因此IT信息产业中的技术运用可以涵盖为几个主要内容,它们分别是:传感技术、通信技术和计算机技术。国际领域中的信息技术行业发展迅速,并且促进了商业、教育文化等其他领域和行业的发展,逐渐发展成为经济领域中的支柱产业和领头行业,并在国际上出现了众多经济实力雄厚、科技创新手段卓越的IT巨头集团和公司。国内某IT企业巨头公司所成立的旗下子公司,在2015年度,向市场推出其自主研发的儿童电子产品,成为市场的新焦点,中国儿童智能玩具市场将正式迈入移动互联时代。在行业人士看来,相比于传统儿童电子产品品牌,新电子产品至少有三大看点:移动互联、数据应用、亲子游戏。移动互联,即新儿童电子产品并非单纯的智能产品结构,而是电子产品APP、故事、游戏互动功能虚实结合的产品组合。这种组合打破了传统智能产品单一的产品功能,根据现在家庭需求,增加亲子游戏互动功能,增强互动娱乐性,打造成智能玩具,为其人性化注入了新的想象空间。在业内人士看来,随着移动互联网热潮的来袭,传统产业如何实现线上线下结合,构造虚实结合的全新商业模式,成为许多传统企业的真命题。
  二、IT电子信息企业财务管理制度中的弊端
  1.服务账目核算不准确
  目前我国一部分IT企业在服务账目核算中存在漏洞和缺陷,将IT部门作为企业的独立核算组织进行管理,但是没有真正对IT部门的服务账目进行管理,没有让IT财务管理成为提出企业价值的帮手,也没有利服务费用管理为企业争取到更多的客户,反而将IT财务管理和IT信息服务脱离开,不利于企业IT部门的发展。
  2.IT财务管理机制的缺失
  很多IT企业中财务管理机制中存在漏洞,或者根本没有建立起来财务管理机制,因此造成企业在内部组织管理上的弱势。部分公司财务管理制度建立的标准仅仅是管理工资和日常支出,对IT服务项目的投入与支出没有进行分析和判断,也无从对IT新产品、新服务项目的开发决策提供财务成本控制分析、财务投资风险分析、财务预算核算管理等帮助。如果IT企业能够有效合理规划成本资金的利用,在提高客户信息服务管理质量的同时降低成本支出,增强企业对财务管理的重视程度,增强IT企业内部各有关部门、各分支机构的财务管理意识,实现并保证各部门的财务管理工作协调一致,共同做好财务管理、成本控制、风险评估和预警,实现财务管理工作的上下汇总和彼此协调,将对IT企业稳步经营,实现资产增值提供有利条件和保证。国内部分IT企业的财务管理核算程序缺失,或者由于财务工作人员自身素质问题、或者由于企业管理层和领导者对财务核算工作的不重视,导致了财务核算没有起到应有的作用。有些IT企业管理者没有财务管理报表和IT信息产品与信息服务内部关联起来,没有从财务管理中看到企业信息产品服务的经营状况、未来需求、存在问题和发展优势等等,从而失去对IT信息市场的把握和主动权。
  三、IT电子信息企业销售回款制度构建路径
  IT企业财务管理的首要任务是管理企业的资金成本、生产投资,为IT企业开展新项目的投资运作和新产品的开发经营,提供资金支持或者财务预测。财务管理工作一方面能够帮助IT企业实现长期发展规划目标,推动企业稳步、健康经营发展;另一方面也能够对企业资金成本支出的控制和管理,为企业提供财务管理风险判断与预测,实现IT企业日常生产经营的顺利进行。IT企业财务管理的目标是指导企业生产经营和投资研发工作,促进企业继续保持良好稳定的发展趋势,调整企业内部人员管理和组织结构优化,判断企业的经营模式与投资开发是否存在财务风险或者财务管理上的隐患。IT企业从事财务管理工作过程中,应当分别设立财务管理长期目标和财务管理基础目标,从企业的未来发展计划和日常生产收益两方面进行考量和管理。应当保证IT电子信息公司实现销售回款制度的构建,保证企业年度销售计划的顺利完成,针对电子产品的销售建立回款管理制度,内容如下:
  一是电子产品合同的签订管理与制度建立。将公司利益、公司权利与义务在合同内容中表明,并将销售合同的协商、签订管理工作制度化。每一份销售合同的签订都需要严格遵守公司章程、公司制度与规范。
  二是电子产品合同内容的审核与合同盖章。合同协商与签订过程中,应当反复审核条款中间是否存在错误和漏洞,然后将合同提交给产品销售部门主管负责人进行审核,最后将合同报送给财务部门,由财务合同专管人员的合同进行最终审核,并在确认没有问题后盖章认定。得到财务盖章确认的合同,可以交由产品销售人员与买方确认签字,同时通知买方付款。
  三是电子产品合同的管理与合同的执行。根据公司内部销售情况,制定各部门对合同的保存和具体存档管理方案。合同应当根据产品销售的总金额进行分类执行,举例说明:如果合同的销售金额小于一万元人民币,可以在合同全部买卖资金收齐入账后,再通知库房管理进行货物准备和货物发出。如果合同的销售金额大于一万元,并且小于三万元人民币,可以对买方提出交齐全部购买资金的要求,或者买方建议按照定金买卖合同的方式进行发挥,在收到定金之后,再通知库房管理进行货物准备,核实收到剩余合同款项后安排仓库进行发货;或者根据合同条款内容,将买方要求发货的情况和请求汇报给管理负责人并得到批准后,进行发货,并在买方收到货物后将合同剩余款项收齐。如果合同的销售金额大于三万元人民币,可以确定买方为公司的重要客户,同时由于合同涉及交易金额巨大,应当要求买方在付清全部买卖金额后,再安排给买方准备货物并且将货物发出。
  综上所述,IT企业财务管理的首要任务是管理企业的资金成本、生产投资,为IT企业开展新项目的投资运作和新产品的开发经营,提供资金支持或者财务预测。有关IT企业及其财务管理人员应当提高自身专业技能和职业意识,从财务管理中分析IT信息市场变化动态,评估IT项目的发展趋势、经济走向,实现IT信息产品与服务的技术革新和价值增值,为企业争取高利润收益回报的投资运作方式。
  参考文献:
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