会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

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  【摘 要】 会计简而言之就是以满足用户需求实施的系统性的经济信息的管理活动,是企业经济步入科学管理的重要措施。在现代化信息技术快速发展的背景下,会计行业也面临着新的发展机遇。会计信息化具体来讲就是在计算机技术的依托和支撑下,推动会计的现代化发展,从而使会计信息化作为公司财务管理高度内容而存在,并以会计信息化为载体促进的企业各机构财务和非财务资源的统一分配、考核和控制,对企业资源整合、企业生产经营活动效率提高具有积极意义。[1]
  【关键词】 会计信息化 企业财务管理 影响 解决策略
  引 言
  当前社会处于大数据时代,信息化已成为不可逆转的趋势,因此,对于企业而言,财务管理走向新的发展轨道的必要手段就是加强会计信息化建设,将先进的科学技术应用到财务管理中可以不断健全完善会计信息化体系建设,以此来促进企业良好发展。但是实际中部分企业往往会忽视会计信息化建设,对其缺乏相应的认识,这对于企业长足发展是不利的,所以,会计信息化建设显得尤为重要。
  1会计信息化对企业财务管理的影响
  1.1对实务操作的影响。对会计信息化对企业财务管理影响予以审视可以得知,实务操作越发现代化和科学化是其突出影响。依托网络和信息技术,会计核算和管理工作在开展过程中打破了以往依靠人力来进行作业的方式,而是在机器计算和数据处理的作用下将原本较长的实务作业周期进行了有效的缩短。这样,一方面缓解了人工作业的压力,另一方面由于设备具有一定的理性和技术可靠性,所以错误出现几率得到了降低。[3]
  1.2对管理理念的影响。会计信息化的优质性和高效性改变了以往企业财务管理处于管理部门边缘化的尴尬状态。相反,由于其获得数据的实时性,无论是财务信息反映的资金方面还是成本、效益状态方面等都与企业生产经营呈现了一致性。在此背景下,管理漏洞及经营缺陷也能得到最直观的体现,对企业决策来讲具有重要意义。因此,企业财务管理必然会趋向企业决策的核心层所发展,并逐渐成为企业战略规划过程中不可或缺的重要参考因素和参谋力量。
  1.3对管理架构的影响。对于企业管理架构的影响是基于网络化和平台化背景下,会计信息化更深层次的影响力。对于处于不同网络平台中差异化节点的各端口来讲,其不仅打破了以往传统金字塔管理模式,推动了以往森严制度扁平化和简约化的迈进,而且此种方式与现代化经营要求更加符合,从而在减少中间环节的背景下确保了信息沟通与传达的流畅性。
  2会计信息化提升企业财务管理的策略
  2.1跟进业财融合的信息化建设。业财融合的现代企业发展离不开信息化建设,企业一方面要抓紧整合现有信息系统,优化各类业务管理流程,挖掘更多的系统利用价值,为业财融合的信息共享,沟通交流创造条件。另一方面为加快业财融合的信息化系统的应用,打破业务管理与财务管理的之间的壁垒,企业要加强各类工作人员的信息技术应用的能力与水平的培训教育,使他们学会应用先进信息技术的方法与手段,进而为业财融合的企业管理发光发热。
  2.2完善企业人工智能方面的制度。人工智能化财务体系是近几年崛起的新型体系,在此过程中存在制度不健全的影响因素而导致非法人员威胁着企业集体的利益,因此完善一套健全的人工智能制度顺利运用的基础。对于企业外部而言则应通过国家的法律法规具体规范人工智能化的制度,然而对于企业来说这是不可控的,必须要通过人大会议,过程十分漫长,对于企业内部而言通过健全人工智能这方面的公司制度,这就意味着完善人工智能制度可由两方面实施,双管齐下,使得法律制度得以健全,避免不法人员走在法律边缘迫害集体利益。
  2.3运用财务共享服务管理机制。实现服务的一体化和融合化。这里的一体化和融合化是指多种共享中心(如:财务共享服务、人力资源共享、信息技术共享、客户共享服务等)的集成和融合。共享服务中心最先融合的是人力资源共享和财务共享服务,人力资源系统的先行上线对财务共享服務中企业集团内部员工的信息管理起到保障作用。随着共享中心发展的深入,财务共享中心的服务内容除传统的财务业务流程工作外还能进行如月度资金计划管理、全面预算、管理报表、法务事务处理、融资事项申请等工作。因此加快实现对业财一体化财务人员的梯队建设就显得尤为重要。[2]
  2.4构建统一经济会计共享平台。统一财务会计共享平台,是一个开放的平台,底层使用开源的技术,而所有的技术包括程序的代码,除了部分专利保护之外,平台的参与者可以完整获取,且使用者权利和义务对等,规则民主、公平。构建统一财务会计共享平台,需建立统一的财务会计标准及共享机制。具体而言,做好参与主体的精准识别,确立统一的认证、识别标准,并建立跨平台的统一规则,实现平台之间的数据对接和信息共享。
  结束语
  总之,会计信息化给财务管理带来了较为显著的影响。一方面使得数据汇总和分析速度得到了较为显著的提升,保证了财务管理效率与质量,另一方面也推动了由事后总结向事前预测、事中监督的转变。此外,会计信息化改变了以往局限于局域的情况,而是向广域所延伸,所以强化会计信息化在企业财务管理中的运用不仅能够使财务管理部门的整体水平得到提升,而且也会对生产管理全局产生影响,对推动企业结构性改革与转型的实现具有积极意义。[4]
  【参考文献】
  [1] 张红霞.会计信息化对企业财务管理的影响及策略探究[J].商场现代化,2019(02):160-161.
  [2] 李宏.会计信息化对企业财务管理的影响与策略研究[J].知识经济,2019(01):95,97.
  [3] 翟伟.会计信息化对企业财务管理的影响及策略[J].金融经济,2018(24):217-218.
  [4] 熊文涯.会计信息化对企业财务管理的影响应对策略探讨[J].中国集体经济,2017(25):107-108.
  作者简介:代照兰(1976.08-),女,汉族,湖北宜昌人,籍贯公安,报表管理处处长,中共党员,大学本科,主要从事财务报表编制、财务数据分析、财务档案管理等工作。
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