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摘要:近年来,随着市场经济体制的建立,铁路运输行业的经营意识也在不断增强,大多数企业已经实行全面预算管理,从而来加强铁路运输企业成本控制。本文主要针对铁路运输站段进行成本预算管理进行了简单分析研究。
关键词:铁路运输站段;成本管理;全面预算管理
目前,虽然我国铁路企业已经推行了全面预算管理,但是从整体的发展形式来看,其成本控制与管理模式仍旧存在一定的问题,管理方法和手段比较落后,在很大程度上影响了企业的效益。因此,对铁路运输站段进行成本预算管理方法的研究分析有其必要性。
一、铁路运输站段进行成本预算管理的现状
1.预算编制和执行
(1)在预算编制工作的组织上,一些企业还未设置专门的预算管理机构,而关于预算编制的方法,大部分企业已认同了以市场为基础的观念,但是铁路企业在编制预算时仍侧重于内部生产、计划分劈。这使得预算管理不能适应瞬息变化的市场行情,在此基础上做出的决策的正确性就受到很大限制。
(2)目前我国铁路运输站段进行成本预算管理手段还有所欠缺,在执行过程中,手段缺乏有效性,虽然一些企业实行了预算管理,但只是流于表面形式,相关的管理制度落实不到位,而且在制定预算目标时,与实际相脱离,导致既定目标无法实现。
2.考核激励制度
当前铁路运输站段进行成本预算管理中,还普遍存在的一个问题就是考核与激励机制不够有效,运输站段的领导和职工对预算管理缺乏足够的认识,错误地认为预算管理与自己关系不大,造成整个预算管理局面缺乏主观能动性,因此,即便是企业引入多么先进的手段和技术,都会使得预算管理的执行成为纸上谈兵。
二、铁路运输站段进行成本预算管理方法的探索
1.深化全面预算管理
在当前这个新时期下,铁路企业正处于改革的前沿,因此,必须要加强预算管理,对成本加以科学的利用,合理进行预算编制。正如古人言:“凡事预则立,不预则废”,由此可见,成本预算管理的重要性。因此,铁路运输站段要采取一切更加科学有效的手段和方法,加强成本预算管理,实事求是,做到成本控制的综合平衡,具体可以从以下方面入手:
(1)预算编制部门要深入现场,加强对实现情况的调查和分析,坚持科学的发展观,将财务信息、资产信息以及运输效益进行有机整合,与此同时,还要结合铁路企业的特点,以市场为导向,保证预算管理的科学化。
(2)建立完善的成本预算管理体系。铁路运输,简单来讲就是一个完成运输量的过程。所以,要通过成本预算管理,加强对运输过程的全方位、全员控制,进而取得运输利润。如铁路运输站段通过成本预算管理的建立,加强对所有资源的利用率,优化运输组织结构,提高生产效率,进而有效的掌握生产运输过程的预算管理的内容和重点。
(3)建立实时监控体系。铁路运输站段要建立完善的监控体系,加强对预算过程的控制,并且企业的财务部门要进行定期分析,做好总量控制,针对其中没有纳入预算的重要项目,要及时汇报上级,与此同时,通过监控,分析预算存在的偏差,并且要进行及时优化和调整。
2.完善内部控制
铁路企业要采用现代技术手段,完善内部控制制度,强化对企业内部的控制,提高全面预算管理的技术含量,加强对预算编制、执行、调整和考核的一体化管理。在实际过程中,具体到铁路运输站段可从以下方面入手:
(1)在成本预算中,关于间管费用,如短途运输费、差费以及办公费等的控制。铁路运输站段先要建立综合信息管理系统,对各项间管费用做好汇总和统计,通过系统的分析和计算,得出其中的间管费限额,并以此为标准,做好对各项费用的控制,加强全过程管理,进行实时监控,一旦超出预算,要给予预警报告,从而达到有效的成本控制。
(2)在成本预算中,对于直接生产费的有效控制。在这里我们以铁路企业的检修部门为例进行分析,企业在建立综合信息管理系统,核算人员要每天针对检修部门的检修情况进行统计分析,并且要全部錄入综合信息管理系统中,做好全过程记录,既要做好安全生产,而且还要保证系统的正常运行。核算人员可以利用系统进行数据采集,将每一道施工工序的数据都录入系统,包括材料数量、人员数量以及检修时间等等,接着根据实际情况,进行定额调整,进行定量考核。
(3)完善激励制度。铁路运输站段进行成本预算管理,一定要建立切实有效的激励机制,充分调动职工的积极性,使得所有员工参与成本预算管理当中,因此,要结合综合管理系统,加强对系统数据的分析,在每个季度对所有职工预算执行结果进行分析,其中,对于节约预算的,要给予奖励,针对其中超过预算的,要给予严厉的处罚。比如可以采取班组管理的方法,将专业管理和成本管理有机结合起来,使成本控制变成层层负责、人人参与的活动,来激励更多的员工参与到成本预算管理工作中。
(4)要明确成本控制程序,确保成本控制的规范化,针对成本控制中的新情况、新问题进行及时反映,并且找到有效的解决办法。
三、总结
总而言之,铁路运输站段进行成本预算管理与铁路企业的效益有着最为直接的关系,因此,在实际工作中,必须要加强成本控制与管理,采取现代先进技术,完善综合信息管理系统,建立完善的内部控制制度,加强全过程控制,实施全程实时监控,并且,要建立有效的激励制度,充分调动员工的积极性,让所有人都参与成本控制与管理中,切实实现成本控制目标。
参考文献:
[1]许绍禄:精细组织,强力推进,扎实有效抓好全面预算管理工作——关于对全面预算管理的实践与探索[J]. 铁道经济研究, 2009,(02).
[2]广西大型企业全面预算管理研讨会在邕召开[J]. 会计之友(下旬刊),2009,(06).
[3]陈雪玲:完善企业全面预算管理的探讨[J]. 改革与开放, 2011,(01).
关键词:铁路运输站段;成本管理;全面预算管理
目前,虽然我国铁路企业已经推行了全面预算管理,但是从整体的发展形式来看,其成本控制与管理模式仍旧存在一定的问题,管理方法和手段比较落后,在很大程度上影响了企业的效益。因此,对铁路运输站段进行成本预算管理方法的研究分析有其必要性。
一、铁路运输站段进行成本预算管理的现状
1.预算编制和执行
(1)在预算编制工作的组织上,一些企业还未设置专门的预算管理机构,而关于预算编制的方法,大部分企业已认同了以市场为基础的观念,但是铁路企业在编制预算时仍侧重于内部生产、计划分劈。这使得预算管理不能适应瞬息变化的市场行情,在此基础上做出的决策的正确性就受到很大限制。
(2)目前我国铁路运输站段进行成本预算管理手段还有所欠缺,在执行过程中,手段缺乏有效性,虽然一些企业实行了预算管理,但只是流于表面形式,相关的管理制度落实不到位,而且在制定预算目标时,与实际相脱离,导致既定目标无法实现。
2.考核激励制度
当前铁路运输站段进行成本预算管理中,还普遍存在的一个问题就是考核与激励机制不够有效,运输站段的领导和职工对预算管理缺乏足够的认识,错误地认为预算管理与自己关系不大,造成整个预算管理局面缺乏主观能动性,因此,即便是企业引入多么先进的手段和技术,都会使得预算管理的执行成为纸上谈兵。
二、铁路运输站段进行成本预算管理方法的探索
1.深化全面预算管理
在当前这个新时期下,铁路企业正处于改革的前沿,因此,必须要加强预算管理,对成本加以科学的利用,合理进行预算编制。正如古人言:“凡事预则立,不预则废”,由此可见,成本预算管理的重要性。因此,铁路运输站段要采取一切更加科学有效的手段和方法,加强成本预算管理,实事求是,做到成本控制的综合平衡,具体可以从以下方面入手:
(1)预算编制部门要深入现场,加强对实现情况的调查和分析,坚持科学的发展观,将财务信息、资产信息以及运输效益进行有机整合,与此同时,还要结合铁路企业的特点,以市场为导向,保证预算管理的科学化。
(2)建立完善的成本预算管理体系。铁路运输,简单来讲就是一个完成运输量的过程。所以,要通过成本预算管理,加强对运输过程的全方位、全员控制,进而取得运输利润。如铁路运输站段通过成本预算管理的建立,加强对所有资源的利用率,优化运输组织结构,提高生产效率,进而有效的掌握生产运输过程的预算管理的内容和重点。
(3)建立实时监控体系。铁路运输站段要建立完善的监控体系,加强对预算过程的控制,并且企业的财务部门要进行定期分析,做好总量控制,针对其中没有纳入预算的重要项目,要及时汇报上级,与此同时,通过监控,分析预算存在的偏差,并且要进行及时优化和调整。
2.完善内部控制
铁路企业要采用现代技术手段,完善内部控制制度,强化对企业内部的控制,提高全面预算管理的技术含量,加强对预算编制、执行、调整和考核的一体化管理。在实际过程中,具体到铁路运输站段可从以下方面入手:
(1)在成本预算中,关于间管费用,如短途运输费、差费以及办公费等的控制。铁路运输站段先要建立综合信息管理系统,对各项间管费用做好汇总和统计,通过系统的分析和计算,得出其中的间管费限额,并以此为标准,做好对各项费用的控制,加强全过程管理,进行实时监控,一旦超出预算,要给予预警报告,从而达到有效的成本控制。
(2)在成本预算中,对于直接生产费的有效控制。在这里我们以铁路企业的检修部门为例进行分析,企业在建立综合信息管理系统,核算人员要每天针对检修部门的检修情况进行统计分析,并且要全部錄入综合信息管理系统中,做好全过程记录,既要做好安全生产,而且还要保证系统的正常运行。核算人员可以利用系统进行数据采集,将每一道施工工序的数据都录入系统,包括材料数量、人员数量以及检修时间等等,接着根据实际情况,进行定额调整,进行定量考核。
(3)完善激励制度。铁路运输站段进行成本预算管理,一定要建立切实有效的激励机制,充分调动职工的积极性,使得所有员工参与成本预算管理当中,因此,要结合综合管理系统,加强对系统数据的分析,在每个季度对所有职工预算执行结果进行分析,其中,对于节约预算的,要给予奖励,针对其中超过预算的,要给予严厉的处罚。比如可以采取班组管理的方法,将专业管理和成本管理有机结合起来,使成本控制变成层层负责、人人参与的活动,来激励更多的员工参与到成本预算管理工作中。
(4)要明确成本控制程序,确保成本控制的规范化,针对成本控制中的新情况、新问题进行及时反映,并且找到有效的解决办法。
三、总结
总而言之,铁路运输站段进行成本预算管理与铁路企业的效益有着最为直接的关系,因此,在实际工作中,必须要加强成本控制与管理,采取现代先进技术,完善综合信息管理系统,建立完善的内部控制制度,加强全过程控制,实施全程实时监控,并且,要建立有效的激励制度,充分调动员工的积极性,让所有人都参与成本控制与管理中,切实实现成本控制目标。
参考文献:
[1]许绍禄:精细组织,强力推进,扎实有效抓好全面预算管理工作——关于对全面预算管理的实践与探索[J]. 铁道经济研究, 2009,(02).
[2]广西大型企业全面预算管理研讨会在邕召开[J]. 会计之友(下旬刊),2009,(06).
[3]陈雪玲:完善企业全面预算管理的探讨[J]. 改革与开放, 2011,(01).