怎样建立中小企业内控

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   【摘要】伴随着我国市场经济体制的逐步完善,作为市场经营主体的企业普遍面临着外部竞争压力。由此,企业内控的目标导向还在于,增进自身的市场盈利能力。在网络化企业组织逐步盛行的今天,唯有重新审视与设计我国中小企业的内控,方能实现其可持续发展的内在要求。
   【关键词】中小企业 内部控制 建立 优化
  
  一、中小企业内部控制描述
  从组织资源的角度来看待企业内控,实则在于优化企业组织资源的结构与运转。实现上述企业组织资源的优化,需要从内部治理结构、组织架构、企业财务管理等诸多方面展开工作。伴随着我国市场经济体制的逐步完善,作为市场经营主体的企业普遍面临着外部竞争压力。由此,企业内控的目标导向还在于,增进自身的市场盈利能力。基于演化经济学视角,不难发现:从企业市场存在形式的横截面来看,大、中、小型企业同时存在,且针对自身发展现状持续展开着适应性内控;从企业市场存在的纵向面来看,同一企业伴随着组织资源的演变也在持续调整内控的目标导向。由此可见,某一代表性企业的内控,必然具备个体的内在要求。
  本文主题所关注的“中小企业”,广泛存在于我国市场之中。从其总量水平以及所形成的市场势力,足以影响我国市场经济发展的走向。在大力发展民族产业的国家意识下,中小企业扮演着举足轻重的角色。考察我国中小企业的组织特征后,可知:诸多中小企业都以法人实体的形式存在着,部分仍属于自然人状态。其中,中小企业又以家族式企业的形态大量存在。这就从产权结构上决定了其,产权严格封闭的特征。从企业组织理论的角度来看,产权封闭性能形成最大化的经营激励。然而,该形态的企业也存在开放性缺失的弱点。伴随着企业融资渠道狭窄、内部劳动力市场失范,以及非正式组织的影响,其叠加因素都将侵蚀由经营激励所获得的企业价值。
  综上所述,在网络化企业组织逐步盛行的今天,唯有重新审视与设计我国中小企业的内控,方能实现其可持续发展的内在要求。
  二、内部控制设计的基本要求
  我国中小企业内部控制设计的基本要求,如以下3个方面所述:
  (一)三维立体的静态结构
  “三维”分别是指:企业的组织、项目、流程。其中:(1)组织。组织架构是企业内部控制的载体,以及实现企业能否具有市场适应性的基础。在组织架构中包括三个核心要素:权利分享、激励、绩效考核。三者之间形成了有机的稳定三角,共同支撑着企业组织架构处于相对稳态。(2)项目。项目可以理解为包括:员工招聘、企业危机处理、企业成本控制、企业财务预算等职能环节。基于生物学隐喻,中小企业类似一个生物体不断与市场环境发生着能量交换。通过开展上述职能环节,便能与市场环境间形成互动共生效应。(3)流程。即是指:企业经营过程中的一个阶段,由若干项作业组成,而作业则由若干项任务组成[1][2]。
  (二)过程循环的动态结构
  考察企业发展的历史逻辑,不难看出:现代企业在内部治理结构,以及自身的目标管理上,都面临着较过去更复杂的局面。在经济全球化的今天,市场噪音使得企业时刻面临着决策。因此,过程循环的动态结构,其本质就在于:根据企业内部治理结构的权利配置原则,将企业目标管理与多部门的分目标协同有机融合,在企业总经理的控制下来实现企业的愿景。该动态结构的提出就在于,抛弃以往过分依赖企业财务报表数据,来做出企业经营决策的做法;并且,保证了企业信息传递的料层结构要求。
  (三)以企业经营活动事件的常规性、非常规性和混合性为基础的结构
  柔性化组织结构成为现在企业所追求的,其原因可归纳为这样几个方面:(1)企业所面临的不确定性实践激增;(2)以供应链为载体的竞争替代了企业之间的单独竞争;(3)网络化企业结构的产生。因此,中小企业的管理者在做出程序性决策的同时,将更多的面对非程序性决策。在此前提下,以企业经营活动事件的常规性、非常规性和混合性为基础的结构,便成为中小企业市场适应性的必然。
  三、完善我国内部控制设计的主要措施
  (一)完善内部控制制度的制定
  “科学管理原理”的提出者:泰罗,非常重视企业正式制度的建立与完善。通过制度的完善,将通过权、责、利的三者平衡形成内部激励。在完善激励与绩效考核制度的背景下,就为员工预设了稳定的期望值。在期望值的内在激励下,员工将努力规避自身机会主义行为的产生。
  (二)强调内部控制行为主体“人”的重要性
  根据组织资源范畴可知:从静态的视角来看企业,其分别由“人”和“物”构成。其中,“人”的因素处于核心地位。因此,人唯有释放出自身的主观能动性,方能与物结合形成企业的现实生产力。从而,推动企业的经营管理活动的开展。在此逻辑基础上,自然须强调内部控制行为主体“人”的重要性。
  (三)改进内部控制的监督
  开篇已经提出,本文更关注家族式企业的内控。其中,改进家族式企业内部控制的监督机制则是关键。从对家族式企业的考察,不难知晓:其更多依赖非正式制度,以及亲缘关系来展开企业内部控制。在渐进式削减上述控制方式的同时,还须建构起规范的监督机制。确保权、责、利之间的平衡。
  (四)内部控制设计需要以会计控制为核心
  企业在测算自身经济目标是否实现的基础,仍是盈亏平衡表。由此可见,在强化市场调研的同时,内部控制设计还需以会计控制为核心。包括企业预算、财务监管、新酬体制的建立,都应在企业会计控制的基础上进行[3][4]。
  (五)加速内部控制信息化构建
  通过加速企业内部控制信息化水平,能极大提升企业信息在职能部门间传递的能力。从而,将优化企业内部控制的协调运作。为此,应基于互联网平台,切实构建企业的信息化交互渠道。这里还须明确一点,企业信息化的构建存在投资大,价值形成间接化的特征。中小企业还应根据自身情况,有选择性的进行。
  综上所述,在5个方面共同支撑下,我国中小企业的内部控制必然得到优化;同时,包括家族式企业在内的中小企业,还须根据短板原理有针对性的展开完善工作。
  参考文献
   [1] 张振沛,王国栋.传统管理思想与现代企业成本管理[J]. 山西青年管理干部学院学报,2010,23(4):79-81.
  [2] 吴媛媛.浅谈企业如何加强成本管理[J].办公自动化:综合月刊,2010,(12):26-27.
  [3] 袁燚.企业财务管理浅析[J]. 经济师,2005,(3):284.
  [4] 王棣华. 突发事件下的企业财务管理[J].经济管理,2006,(3):30-34.
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