统计信息管理中的计算机网络化应用分析

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  摘 要:随着国内经济和社会的发展,在各级领导的支持下,我国信息技术发展迅速。目前,统计信息管理技术已经在国内各个领域得到了广泛的应用,但是国内一些企业统计信息管理仍然停留在数据存储阶段,如何利用数据库中所存储的信息进行计算机网络化应用仍然是现阶段企业需要进一步重视的问题。基于此,文中笔者就统计信息管理中的计算机网络化应用进行分析。
  关键词:统计信息;信息管理;网络化;
  在网络化逐渐成为当今世界经济文化发展潮流的情况下,我国各行各业也逐渐认识到网络的重要性。统计作为企业不可或缺的工作之一,确保统计工作高质高效的完成,可以为企业做出正确的决策提供依据。在人工管理信息的初级阶段,通常是由各部门业务人员对本部门有关数据信息进行初步地收集与整理,然后由集团公司计财部统一汇总与整理,编制成综合统计信息报表,然后进行相关分析和预测,在这个繁缛的过程中,存在大量重复劳动,同一数据重复输入、信息传递速度慢和共享度低,都为综合统计分析带来一定的困难。而且综合统计分析中所需的大部分基础数据信息已经存在于产销资讯系统中,因此综合统计分析系统的智能化、网络化与实时化势在必行。
  一、企业统计信息管理问题
  1.统计信息资源管理分散
  目前的企业综合统计信息管理系统大多采用 C/S 模式和桌面模式。因此出现不能对统计信息资源进行共享、数据的加载和维护只能依靠人工、系统不能够进行集成、统计工作效率较为低下的局面。这些都严重影响了企业中统计数据的共享与交互,制约了企业统计信息化建设和应用。系统不理想的实时性同时导致系统的准确性、一致性也较为低下差,数据的可靠性、真实性、安全性得不到必要的保证,统计工作的时效性也因此被拖累,得不到有效地提升。
  2.统计信息不够全面
  在企业管理中,领导最关注的往往是经营收益、经营成本等方面,而关于企业内其他信息如:企业内部人才状况,技术更新状况等往往被企业领导所忽视,进而造成企业统计信息的全面性不足,对企业的经营管理造成影响。
  3.统计信息不够及时
  有的统计内容时效性较差,很难跟企业内的相关工作衔接,造成了统计与决策的脱节,只能预计或估计统计信息,这样的统计信息在为企业提供决策支持方面的作用受到限缩,甚至可能会起到反作用,给企业造成损失。
  3.统计信息不够准确
  统计信息的准确性是统计工作的灵魂。现在企业内的统计工作需要各方面的协助配合,由于员工对于统计信息的认识不够深刻,又缺乏明确的责任划分,很难做到信息的准确、全面和及时提供。另外,企业缺乏对于统计信息质量的把控,极易造成信息质量低下,甚至失真。
  二、统计信息管理的优势
  1.提高管理效率
  计算机技术和网络技术是现代管理技术,将其应用到企业的信息化管理中,可以实现企业信息化管理的集成性,其改变了传统管理的弊端,可以实现对企业的动态化管理和系统化管理,对于企业运行过程中的各个环节进行监测,同时还能够掌握企业实际的经营狀况,实现对经营的实时监督。充分运用现代计算机技术,可以加强企业经营和运转的自我调节和自我发展,分析企业的经营变化。计算机技术和网络技术具有强大的数据处理功能,将其应用到信息化管理中,可以提高管理效率和管理质量。
  2.为重要决策的制定提供可靠的数据依据
  在信息化时代背景下,市场瞬息万变,因此企业在发展过程中面临着巨大的市场风险,企业经营者在做出决策时,如果没有做出正确的决策,就会对企业的发展不利。而在统计信息管理中充分利用计算机技术和网络技术,可以采用信息化的管理手段,为企业经营者的决策制定提供可靠的数据依据和信息依据,让经营者掌握更全面和准确的市场信息,从而做出对企业发展有利的决策,最终促进企业的健康持续发展。在统计信息管理过程中,可以引进各种先进的管理理念和管理办法,实现对企业的高效管理。
  3.保证数据的安全性和可靠性
  与传统管理方式相比,计算机网络技术应用到企业的统计信息管理中,可以实现企业移动办公,不再拘泥于时间、地点的限制。利用计算机和互联网代替人工进行管理,可以避免人工出错,从而提高各种数据的可靠性,对于促进企业的发展至关重要。
  4.提高企业发展中的风险防范
  在市场经济条件下,行业竞争激烈而复杂,企业的经营决策极具风险性,风险源于不确定性并由不确定性程度决定其大小,而不确定性又与企业统计信息的质量直接相关,信息质量越高,风险越小,反之亦然,因此提高企业统计信息的质量也是提高企业风险防范的保障。
  三、统计信息管理中的计算机网络化应用
  统计信息是企业实现科学管理、监督企业活动的重要手段,发挥着咨询、监督、决策三大基石性功能。实现计算机网络化,可以优化统计信息管理,促使统计信息管理,为企业的可持续发展提供有利保障。
  1.建立统计信息管理系统
  构建统计信息管理系统,要根据市场环境、企业信息真实情况,通过采集、整理和分析数据或文字信息来对企业内部各项活动进行客观的、统一的观察和筛选,为企业决策者应用。对于统计信息管理系统的构建,首先,制定综合统计指标体系。因为计算机信息管理系统是服务于企业的,所以在制定综合统计指标体系的过程中,应当结合企业实际情况、统计工作实际情况,分析统计工作存在的不足,综合各个方面,合理的构建统计指标体系。其次,建立综合统计报表和统计台账数据管理系统流程。为了确保统计信息管理系统实施过程中,所统计的数据来源于各个基层,在构建综合统计报表和统计台账数据管理系统流程时,了解企业统计报表制作过程,制定综合统计报表;明确统计台账的内容、方式、手段,综合以上信息,并利用网络技术,建立统计台账数据管理系统及其流程,促使此系统在网络环境下,参照相关网络信息,按照管理流程,规范、合理、有效的落实统计台账数据监督和控制工作。
  2.建立内外部信息数据库
  为了在统计信息管理工作中更好的应用计算机网络,实现对企业内部业务管理水平优化的目的,需要完善内部外部信息数据库,这是为企业人力资源管理、财务管理以及物资管理提供服务的关键。完善内外部信息数据库,能够实现合理监督、规划物资的目的,首先,信息数据库的建立要科学的借助计算机网络技术来实现,制作统计报表中,要合理应用统计信息,在信息数据中存储自动分类,并对其进行保存。这样相关工作人员一旦需要应用统计信息,就可以搜索信息数据库,就能够快速的找到相关信息,这对统计信息管理工作的开展有着至关重要的推动作用。
  3.扩容统计信息资料
  为了确保企业统计工作的高质量和高效率,计算机网络的应用也包括扩展统计信息,即建立大量的定性统计信息源。由于公司的生产经营活动、生产车间作业等相关方面有一定的联系,所以企业统计信息管理要注重企业信息的使用。实现这一目标是利用计算机网络技术构建数据库、统计分析信息、统计报表信息数据库和决策信息,为统计工作做好相关信息资料的提供,依靠详细的、准确的统计信息作为依据,完成高质量、高效率的统计工作。
  结束语
  计算机网络技术的应用为企业的统计信息化管理提供更有利的条件,可以提高企业的现代化管理水平,实现企业人力管理的信息化、管理的信息化以及产品质量监管的信息化等,从而提高企业的核心竞争力,促进企业的健康发展。
  参考文献
  [1]张雪,马青强,高健.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].科技展望,2015,25.
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  (作者单位:驻马店市统计局计算中心)
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