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科研院所中设备档案数量众多、种类庞大，其管理方式虽有国家统一标准，但对于各地的中小型科研院所来说，实际管理过程中对于档案的查找和管理往往会出现错误率大、利用率低下的问题。本文以中国科学院昆明动物研究所为例，探讨和分析了相关问题的成因，在设备档案分类标准方面进行了深入研究，最终提出了相应的解决办法，给科研院所中相关档案人员的工作提供合理且可行的建议。