试论门禁系统在高校图书馆安防系统中的作用

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  摘要:门禁系统是高校图书馆安全防护系统中的重要組成部分,本文对它的构建目的、特点和功能作了描述,总结了门禁系统在图书馆实施人文管理和读者服务中的优势及作用,并对其未来发展趋势作出展望。
  关键词:门禁系统;高校图书馆;安全防护;作用
  [分类号]G251.3文献标识码:A
  图书馆建设门禁管理系统,是对自助式服务、开放式管理的最新管理理念的尝试,它以信任和尊重读者为基础,给读者以充分的自由活动空间,最大限度地减少读者获取信息资源的成本,把读者从繁杂的手续和规定中解放出来,并能增加读者和图书资料的安全性,减轻总台工作人员的工作强度,提高工作效率,降低服务成本,极大的提高了图书馆的管理效率和读者的服务满意度。在近几年的时间里,门禁系统已经在大部分高校图书馆投入使用,与图书馆管理系统结合在一起为读者提供方便快捷的服务,使广大读者能在一个条件宽松、便利的环境里高效的学习。
  1安防系统的构建及其目的
  安全防范系统是高校图书馆现代化建设的重要组成部分,也是高校图书馆提高安防质量与效率的一种科学性安全系统。高校图书馆安防系统由图像监控系统、门禁系统、图书监测仪系统和火灾预测报警系统等四个部分构成,这四个子系统单独设置,独立运行,其中除图书监测仪系统以外,其他三个子系统的数据统一集中到监控室或机房进行分析、存储并进行有效监控。
  构建高校图书馆安全防范系统的目的是保证图书馆财产及在馆读者的人身安全,预防和防止火灾等重大不安全隐患的发生。为了方便广大师生更好的利用图书馆,保护图书馆大量图书文献资料的安全,及时发现和抑制可能出现的文献资料丢失,全国各高校图书馆相继安装了智能的门禁系统,该系统能通过读者借阅卡刷机后留下的数据有效识别读者的身份,增加了图书馆的安全性和管理效率。
  2图书馆门禁管理系统特点与功能
  2.1门禁管理系统的身份验证功能
  门禁管理系统能对校园卡和条形码借书证进行验证,有效鉴别读者身份,拒绝图书馆非服务对象的进入,并能在后台管理系统中根据所设条件统计入馆读者数量,查询读者的入馆记录。门禁系统在提供高校图书馆安全性的同时,提高了工作效率,节省了人力资源。
  2.2信息的采集、记录和处理功能
  门禁管理系统可实现进馆时的自动控制管理,能对进馆读者进行数据采集和统计分析等。其后台管理系统可以列出入馆读者的详细信息、进馆的详细记录及相关状况等,能按姓名、类别、进馆时间、单位、部门等条件分别进行查询统计,并可生成报表打印,以便备档。
  2.3使读者服务模式得到更新
  图书馆推出门禁管理系统,引入了国外图书馆管理的最新理念——开放式管理、自助式服务模式,以尊重和信任读者为基础,给读者充分的自由空间,最大限度地为读者获取信息资源提供便利,打破过去的分段式管理,为读者提供一套借阅合一、高效便捷的服务方式,从而营造一种“人在书中,书在人中”的学习环境。
  门禁系统从“用户第一、读者至上”的服务思想出发,利用先进的感应式非接触式IC卡一卡多用的特点对读者进行管理,配合刷卡系统的设置,将IC卡的应用与图书馆信息管理系统结合起来。一张IC卡将读者进馆、借阅和上机合为一体,服务过程简短方便,提供了一种严格高效、安全可靠的管理方式。门禁系统大大增强了图书馆的信息管理功能,增强书刊信息资料的安全性,减轻管理人员的工作强度,提高工作效率,降低运行成本,从而促进和提高图书馆的服务质量,更好地服务于读者。
  3图书馆使用门禁系统的作用
  高校图书馆应随着时代的脉动,在具备较高的书刊利用率的基础上,突破单一的借阅格局,以其特色的、充满时代气息的服务,吸引读者、关爱读者、服务读者。门禁系统启用后,图书馆要继续坚持“加强管理、充实内涵、提高服务”的理念,以“一切为了读者”为出发点,做好服务工作,努力为读者提供舒适便利的借阅环境和先进的查阅工具,让读者满意在图书馆。
  随着我馆设备的不断更新,门禁系统投入使用已有4年多的时间,无论是在图书馆管理方面,还是在图书馆安全性方面都发挥着越来越大的作用。它在图书馆入口处设置了专门的入口通道和出口通道,要求读者从统一入口进馆,统一出口离馆,废除了每个分书库的门禁,这样既精简了分书库管理人员,又加强了图书馆的安全,防止图书馆图书、设备被恶意带出图书馆。为配合门禁硬件使用,需在入口处开发读者身份识别的信息系统,用来识别进入图书馆人员身份,凡是符合读者身份的人员才被允许进入。该系统还具有统计分析功能,可按照不同时段查询进入的读者详细信息,统计不同时段人流量。现总结门禁系统的作用如下。
  3.1有利于提高图书馆的管理效率
  门禁控制系统具有自动识别功能,图书馆入馆采用闸机自动进行管理,闸机自动读卡、验卡和放行通过,减轻了管理人员的工作强度,提高了工作效率。我馆还在门禁的出口通道设置磁针探测装置,并为每本书装上可充消的磁针,这样一来只须在图书馆大厅设置一个流通综合工作台,办理挂失读书证、读者事务咨询、借还书等传统图书馆业务都可以在一个台面上完成,简化了工作程序,节约了人力。经过身份确认的读者在进人图书馆之后,有充分的自由空间去享用图书馆的各种资源。门禁系统的管理计算机负责闸机读卡数据的接收,有效性检验和对读者进馆记录的产生、存储和统计查询,为图书馆合理配置资源提供了有力的依据,从而提高了图书资源的利用率,进一步提高了图书馆的工作效率和管理效能,增强了图书馆的信息管理功能,促进了图书馆的现代化科学管理。此外,自动门禁系统还可以对借阅证的有效期限进行严格管理,当借阅证的使用期限到期后,读者再持过了期的证件进馆借阅时,工作人员往往不可能一个个去查看每张证件是否有效,不仅工作量大,还会产生一些漏洞,而门禁系统则每天会启动一个程序去验证卡的有效性,并对过期卡设置标志,这样持过期卡的读者就不能进入图书馆,从而避免了由此可能产生的漏洞,既完善了图书馆的管理体系,又增加了图书馆的安全性。   3.2有利于采取有针对的读者服务
  门禁系统具有很强的统计功能,它可以实时采集进馆人员的相关数据,产生详细进馆记录,图书馆技术人员可以通过设定日期、时间段、读者类型、工作单位等各种属性作为统计条件,形成各种报表数据,并能针对到馆的读者的类型,结合他们利用文献的具体情况,提供更加有针对性的文献资源服务。
  3.3增强了图书馆的安全性
  门禁系统也承担了一份重要的守卫工作。门禁系统启用之前,任何人都可以自由进出图书馆,没有留下任何数据,即使有的图书馆安装了监控设备,但监控设备留下只是影像数据信息,不能很快确定读者的姓名、借阅证号、身份证号等具体信息,这无疑给图书馆带来了一定的安全隐患。启用门禁系统后就可以对进馆读者进行有效的身份鉴别,读者持有效证件在闸机上刷卡验证后,对于有效读者闸机打开扇门放行;对于无证件及持无效证件的读者,扇门关闭,使其无法通过闸机进入图书馆。这就在一定程度上杜绝了一些非安全因素的发生。
  另外,门禁系统具有高度的稳定性和可靠性,具有防破坏功能,如果出现设备的故障或网络中断,不会影响其它设备的正常工作,整个系统仍可正常通信,此时数据库会收到报警信息,提示设备的损坏和网络连线的断路,系统可以脱机运行,正常记录所有进馆人员的详细资料,包括读者姓名、单位、入馆时间等人员的进出信息,系统恢复正常运行后,信息会自动上传,操作人员只能在授权的权限内进行操作,每个点的正常开启和非法开启都由数据库中心电脑记录,且系统对操作人员的每一步操作均可自动記录,以备查询,确保门禁系统的正常运行。
  基于如此优势,门禁系统在北京奥运安保期间也被采用,发挥了良好的作用。北京各大图书馆门禁系统启用后,整个图书馆软硬件环境都改善了,读者服务工作的侧重点转向于提供更加人性化、更加宽容、更加友善的服务,处处考虑读者的需求,做好图书馆各项业务工作。这样便吸引了更多的读者利用图书馆,提高了图书馆资源的利用率。
  3.4为管理层提供了强有力的决策支持
  门禁系统准确的数据统计功能为我馆管理层提供了强有力的决策支持。该系统非常精确而后台能系统非常精确而忠实地记载了每天通过闸机读者的详细信息,图书馆可以及时掌握读者流量,了解各院系读者的到馆率。并能统计出读者详细的借阅数据,并能根据所设条件统计出读者详尽的各类数据,图书馆技术部工作人员可以及时掌握每天读者的进馆人数、进馆高峰期、进馆人员的身份、读者详尽的借还数据等,这就为图书馆提供一个准确了解进馆人员详细信息的资料库,反映了图书馆资源使用效率的一个侧面,为图书馆管理层进行相关决策提供了一个真实可靠的数据参考。
  4门禁系统的未来发展趋势
  建设图书馆门禁管理系统能够提高图书馆的管理效率、管理水平,优化图书馆资源的合理利用,符合图书馆数字化、现代化的发展方向。将来图书馆管理系统必将以读者为中心的理念进行构建,采取一卡通服务模式,按照读者分级管理和个性化管理相结合的模式运作。在强化到馆服务的基础上按照数字图书馆的整体要求对读者服务进行悉心设计,形成以基础服务、相关技术网络接口为主的读者服务体系。但是现在的门禁系统仅是一个图书馆进入效验和进入数据统计的管理系统,功能比较单一,没有达到与图书馆管理系统全面的兼容,还算不上真正的“一卡通管理系统”,且在读者使用的过程中存在着闸机工作不稳定的现象。将来的门禁系统必然朝着集成性、稳定性、运行智能性等方面发展。
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