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[摘 要]随着社会经济的发展和时代的不断进步,人们对于档案重要性的认识也逐步加深。在过去,档案主要被当成历史事件以及人物历史的记录,现在,人们逐渐认识到档案在文化建设中的积极作用。社会文化在发展过程中的发展历程和内涵积淀通过档案体现出来,并被档案所传承。随着科学技术的发展,存储技术的不断创新对档案记录、存储和管理以及解读提出了新的要求,本文通过对档案对文化建设的影响以及目前存在的问题进行分析,提出自己的见解。
[关键词]数据库 研究机构 管理体制
中图分类号:S171 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)06-0339-01
引言
文化是人们在认识世界和改造世界的社会实践过程中,创造的物质财富和精神财富的总和。同时,文化的产生和发展也需要物质财富和精神财富的保障,也需要文化传承以及历史积淀等文化因素的助推作用。档案是记录历史事件,记载人物发展历程的重要文化传承者和记录者,通过对档案的创新利用和管理,能够助推文化建设的进一步发展。档案记录着文化的发展历程,以及文化建设所需要的素材和实践,在文化建设中起着特殊作用。无论是高校的档案记录,还是社会企业的档案记录,以及国家政府的档案,都是社会历史文化建设的宝贵财富。随着科技的进步,档案的管理和存储需要进一步的创新,以便与时代发展相适应,更好的促进社会主义文化建设。
1.档案对文化建设的作用
1.1 档案对于高校文化建设的影响
高校文化建设离不开对档案的内在价值发掘和整理工作。高校在发展过程中所经历的历史积淀和文化沉淀,都清晰明了的以文字的形式记录在本校的档案当中,并为高校今后的发展提供历史文化基础[1]。档案对高校的文化建设有相当大的影响,档案记录着学校的历史发展脉络,学校重要的历史积淀和文化传承都有学校档案进行记录和管理,这为学校人文精神的传承提供了重要的资料,在促进学校学生风气和学习风气的转变方面,具有重要的作用。
1.2 档案对于企业文化建设的影响
档案对于企业的文化建设的影响体现在两个方面,一是档案在公司文化建设方面的影响,百年企业和新兴的企业之间存在着明显的差异,历史较为悠久,有着深厚的文化底蕴的公司在进行商业合作时,有着较高的市场操守和职业道德,抗打击能力和抗风险能力强,相较于没有历史积淀的小公司,具有很强的竞争力[2];二是档案在企业员工风气方面的影响,具有较厚历史文化积淀的企业员工具有一种与众不同的企业文化气质,优秀的企业文化靠档案来进行记录,并通过优秀的员工进行传承,最后会影响所有员工,促进公司良好文化风气的形成。
1.3 档案对于政府文化建设的影响
档案对政府文化建设起着正本清源、重塑吏治的不可替代的作用。政府工作人员以及政府重要的历史事件和重大决策,都会通过详实的档案保存下来。对政府工作档案进行研究,可以了解优秀决策所经过的利益博弈过程,以及各方面工作人员的不懈努力,这对于政府工作人员树立为人民服务的态度具有良好的作用[3]。对政府工作人员档案的研究,可以清晰掌握历史著名人物的发展历程,通过对优秀前辈的借鉴,可以极大地激发政府工作人员依法行政的良好风尚的形成,进而促进整个社会的精神文明建设,促进文化建设工作顺利进行。
2.创新管理和利用档案的对策
2.1 创新管理技术,普及数字化资料库
要创新档案管理技术,同时引入电子信息数据库,通过计算机技术与传统档案管理和存储工作进行深度融合,利用技术的力量更好的保存历史文化档案,以便于通过档案来反映一定历史时期的社会生活。一方面,要划拨专门的资金进行档案管理的创新,创新档案管理的机制和体制,以便于更好的管理技术和管理理念能够在档案管理中得到实践应用;另一方面,要普及电子信息数据库,建立一套方便实用的电子信息数据库系统,并逐渐普及到社会各个领域。通过管理技术的创新促进档案管理和档案利用的创新。
2.2 提高管理人员素质,创新管理机制
要提高管理人员的专业素质和工作素质,同时创新管理机制和管理体制。因为档案的管理和创新性利用都需要充足的人才储备作为保障,同时要对管理机制和体制进行创新,以便于专业性人才能够在合适的体制内发挥自己的作用。一方面,要对现有档案管理和研究利用人员进行专业知识培训和新技术的介绍,提高其专业素养和敬业精神;另一方面,要建立完善的管理机制和管理体制,建立完善的领导负责制,统一事权,利用制度的力量促进档案的管理和更好的发展。
2.3 建立专门的档案研究工作室
要建立专门的档案研究工作室,对档案的规范性利用和创新性利用进行研究。一方面,要对社会历史价值比较高的档案进行归类整理,并录入电子数字信息数据库进行存储和分析,借助大数据的分析和处理的力量,对档案的管理和创新性研究提供一定的数据和技术支持;另一方面,对现在档案的管理和利用工作进行研究,通过对公开档案的研究利用方式进行研究,提出创新性利用档案的方法和技术,以此促进档案在文化建设方面能够发挥更大的作用。
2.4 创新利用档案进行文化建设
要创新利用档案的形式,利用对档案的分析和研究促进文化建设的长足发展和进步。一方面,要综合利用档案,传统档案的利用方式过于单一,主要是通过对个体档案进行分析,寻找某个人或者某个公司在社会经济当中所起到的作用,以及其发展历程和发展轨迹,这实际上是对宝贵的档案内容资料资源的一种浪费。应当在进行分析研究时,与大数据分析处理技术进行紧密联系,通过对海量的档案资料进行分析,处理所需数据,通过对大数据的分析和处理,得到社会经济发展的脉络,以及文化建設动向和走势,从而促进文化建设更好地进行。
3.结语
社会历史的发展在各个阶段和各个领域都积累了各种各样的档案,作为历史和文化的记录者,现在已经变成我们了解历史文化的重要窗口,变成了历史文化的传播者。档案在社会文化建设当中的作用逐渐凸显出来,成为社会文化发展的基础性动力。合理利用档案,可以发挥其最大效能,促进文化建设的进行。
参考文献
[1] 邴如全.现代化档案管理对高校文化建设的影响[J/OL].科技资讯,2016,14(31):160+162.(2017-01-05)[2017-09-13].http://kns.cnki.net/kcms/detail/11.5042.N.20170105.1001.205.htmlDOI:10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.31.160
[2] 向理琛.析高校档案资源对校园文化建设的影响[J].办公室业务,2013,(17):64.[2017-09-13].
[3] 李小刚,谢诗艺.档案文献编篡对文化建设的影响[J].四川档案,2013,(01):59-60.[2017-09-13].
[关键词]数据库 研究机构 管理体制
中图分类号:S171 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)06-0339-01
引言
文化是人们在认识世界和改造世界的社会实践过程中,创造的物质财富和精神财富的总和。同时,文化的产生和发展也需要物质财富和精神财富的保障,也需要文化传承以及历史积淀等文化因素的助推作用。档案是记录历史事件,记载人物发展历程的重要文化传承者和记录者,通过对档案的创新利用和管理,能够助推文化建设的进一步发展。档案记录着文化的发展历程,以及文化建设所需要的素材和实践,在文化建设中起着特殊作用。无论是高校的档案记录,还是社会企业的档案记录,以及国家政府的档案,都是社会历史文化建设的宝贵财富。随着科技的进步,档案的管理和存储需要进一步的创新,以便与时代发展相适应,更好的促进社会主义文化建设。
1.档案对文化建设的作用
1.1 档案对于高校文化建设的影响
高校文化建设离不开对档案的内在价值发掘和整理工作。高校在发展过程中所经历的历史积淀和文化沉淀,都清晰明了的以文字的形式记录在本校的档案当中,并为高校今后的发展提供历史文化基础[1]。档案对高校的文化建设有相当大的影响,档案记录着学校的历史发展脉络,学校重要的历史积淀和文化传承都有学校档案进行记录和管理,这为学校人文精神的传承提供了重要的资料,在促进学校学生风气和学习风气的转变方面,具有重要的作用。
1.2 档案对于企业文化建设的影响
档案对于企业的文化建设的影响体现在两个方面,一是档案在公司文化建设方面的影响,百年企业和新兴的企业之间存在着明显的差异,历史较为悠久,有着深厚的文化底蕴的公司在进行商业合作时,有着较高的市场操守和职业道德,抗打击能力和抗风险能力强,相较于没有历史积淀的小公司,具有很强的竞争力[2];二是档案在企业员工风气方面的影响,具有较厚历史文化积淀的企业员工具有一种与众不同的企业文化气质,优秀的企业文化靠档案来进行记录,并通过优秀的员工进行传承,最后会影响所有员工,促进公司良好文化风气的形成。
1.3 档案对于政府文化建设的影响
档案对政府文化建设起着正本清源、重塑吏治的不可替代的作用。政府工作人员以及政府重要的历史事件和重大决策,都会通过详实的档案保存下来。对政府工作档案进行研究,可以了解优秀决策所经过的利益博弈过程,以及各方面工作人员的不懈努力,这对于政府工作人员树立为人民服务的态度具有良好的作用[3]。对政府工作人员档案的研究,可以清晰掌握历史著名人物的发展历程,通过对优秀前辈的借鉴,可以极大地激发政府工作人员依法行政的良好风尚的形成,进而促进整个社会的精神文明建设,促进文化建设工作顺利进行。
2.创新管理和利用档案的对策
2.1 创新管理技术,普及数字化资料库
要创新档案管理技术,同时引入电子信息数据库,通过计算机技术与传统档案管理和存储工作进行深度融合,利用技术的力量更好的保存历史文化档案,以便于通过档案来反映一定历史时期的社会生活。一方面,要划拨专门的资金进行档案管理的创新,创新档案管理的机制和体制,以便于更好的管理技术和管理理念能够在档案管理中得到实践应用;另一方面,要普及电子信息数据库,建立一套方便实用的电子信息数据库系统,并逐渐普及到社会各个领域。通过管理技术的创新促进档案管理和档案利用的创新。
2.2 提高管理人员素质,创新管理机制
要提高管理人员的专业素质和工作素质,同时创新管理机制和管理体制。因为档案的管理和创新性利用都需要充足的人才储备作为保障,同时要对管理机制和体制进行创新,以便于专业性人才能够在合适的体制内发挥自己的作用。一方面,要对现有档案管理和研究利用人员进行专业知识培训和新技术的介绍,提高其专业素养和敬业精神;另一方面,要建立完善的管理机制和管理体制,建立完善的领导负责制,统一事权,利用制度的力量促进档案的管理和更好的发展。
2.3 建立专门的档案研究工作室
要建立专门的档案研究工作室,对档案的规范性利用和创新性利用进行研究。一方面,要对社会历史价值比较高的档案进行归类整理,并录入电子数字信息数据库进行存储和分析,借助大数据的分析和处理的力量,对档案的管理和创新性研究提供一定的数据和技术支持;另一方面,对现在档案的管理和利用工作进行研究,通过对公开档案的研究利用方式进行研究,提出创新性利用档案的方法和技术,以此促进档案在文化建设方面能够发挥更大的作用。
2.4 创新利用档案进行文化建设
要创新利用档案的形式,利用对档案的分析和研究促进文化建设的长足发展和进步。一方面,要综合利用档案,传统档案的利用方式过于单一,主要是通过对个体档案进行分析,寻找某个人或者某个公司在社会经济当中所起到的作用,以及其发展历程和发展轨迹,这实际上是对宝贵的档案内容资料资源的一种浪费。应当在进行分析研究时,与大数据分析处理技术进行紧密联系,通过对海量的档案资料进行分析,处理所需数据,通过对大数据的分析和处理,得到社会经济发展的脉络,以及文化建設动向和走势,从而促进文化建设更好地进行。
3.结语
社会历史的发展在各个阶段和各个领域都积累了各种各样的档案,作为历史和文化的记录者,现在已经变成我们了解历史文化的重要窗口,变成了历史文化的传播者。档案在社会文化建设当中的作用逐渐凸显出来,成为社会文化发展的基础性动力。合理利用档案,可以发挥其最大效能,促进文化建设的进行。
参考文献
[1] 邴如全.现代化档案管理对高校文化建设的影响[J/OL].科技资讯,2016,14(31):160+162.(2017-01-05)[2017-09-13].http://kns.cnki.net/kcms/detail/11.5042.N.20170105.1001.205.htmlDOI:10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.31.160
[2] 向理琛.析高校档案资源对校园文化建设的影响[J].办公室业务,2013,(17):64.[2017-09-13].
[3] 李小刚,谢诗艺.档案文献编篡对文化建设的影响[J].四川档案,2013,(01):59-60.[2017-09-13].